Netwise Office Web 2007
Office Web
Webbasiertes Unternehmensverzeichnis
Komfortable Suchfunktionen
Umfassende Präsenzinformationen
Steuerung der persönlichen Erreichbarkeit über Aktivitäten und zugehörige Rufumleitungsprofile
Integration mit Snapware
Integration mit den gängigen Email-Systemen
Besucherverwaltung
Office Web - GUI
Startseite von Office Web
Öffentlicher Bereich von Office Web
Persönlicher Bereich von Office Web, Zugriff über Kennworteingabe
Office Web - Verzeichnis 1/4
Suche im Verzeichnis
Standardsuche nach:
• Name und Telefonnummer
• Vordefinierten Schlüsselbegriffen
• Organisation, z.B. nach bestimmten Abteilungen
Office Web - Verzeichnis 2/4
Erweiterte Suche im Verzeichnis
Bietet Suchmöglichkeiten nach allen Feldern, die administrativ in Office Web konfiguriert wurden
Suche nach: – z.B. Vorname– Personalnummer– .....
Office Web - Verzeichnis 3/4
Anzeige der Suchergebnisse
Suchergebnis wird in einer Liste angezeigt
Ist eine Aktivität hinterlegt, so wird der Zeitpunkt, zu dem die Person zurück sein wird, ebenfalls angezeigt
Klick auf den Namen der Person zeigt in einer erweiterten Ansicht weitere Informationen zu der Person
Office Web - Verzeichnis 4/4
Detaillierte Anzeige eines Suchergebniseintrags mit der Möglichkeit, direkt anzurufen oder Email zu versenden
Office Web – Organisation 1/2
Anzeige der kompletten Unternehmensstruktur
Office Web – Organisation 2/2
Anzeige der Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung
Office Web – Quick 1/2
Möglichkeit, Kontaktinformationen zu externen Ansprechpartnern eines Unternehmens strukturiert zu hinterlegen, z.B. Taxizentralen, Hotels
Office Web – Quick 2/2
Anzeige der Suchergebnisse
Office Web – Aktivitäten 1/3
Um ins den Menüpunkt Aktivitäten zu gelangen, ist die Eingabe des persönlichen Kennworts erforderlich
Office Web – Aktivitäten 2/3 Steuerung der Erreichbarkeit über Aktivitäten und die
entsprechenden Rufumleitungsprofile
Auswahl der Aktivität aus der Liste
Festlegen der Zeitraums in dem die Aktivität stattfindet
Office Web – Aktivitäten 3/3
Auswahl des Ziels für die Rufumleitung
Möglichkeit, Zusatzinformationen zur Aktivität zu hinterlegen
Office Web – Weiterleitung
Möglichkeiten der Anrufweiterleitung
Office Web – Besuch
Ermöglicht die Vorab-Registrierung von Besuchern
Office Web – Einstellungen
Ermöglicht die Änderung verschiedener Parameter
Office Web und Snapware
Erweitertes Presence Management– Integration mit Snapware:
- Wenn der Office Web Anwender eine Aktivität auslöst, wird automatisch ein PM Profil aktiviert
Snapware Server aktiviert ein PM Profile
CMG Server Snapware Server
Aktivität
CMG User aktiviert eine Aktivität
PM Profile wird in Snapware angezeigt
Snapware und Office Web
Erweitertes Presence Management– Integration mit Office Web
- Wenn ein Snapware Anwender ein PM Profil aktiviert, wird dieses in Office Web als Aktivität dargestellt
CMG Server aktiviert eine Aktivität
Snapware Server CMG Server
PM Profil
Snapware User aktiviert PM Profile
Aktivität wird in Office Web angezeigt
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