12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Name / Abteilung
1
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emVZG
11. Verbundkonferenz des GBV in Bremen 11. – 12. September 2007
Neue Funktionen im Zentralsystem
(subito PreOrder, Kavia)
Regina Willwerth GBV|VZG
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Name / Abteilung
2
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emVZG
subito PreOrder
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
3VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emKonzept und technische Grundlagen
• „PreOrder hat zum Ziel, Ergebnisse von Recherchen in beliebigen Aufsatzdatenbanken mit subito bestellbar zu machen, ohne dass der Endkunde neu recherchieren muss.“ (aus: PreOrder : Technische Dokumentation, Stand: 11.07.2006)
• Der Leistungsumfang von PreOrder wurde erweitert, seit 2007 ist auch PreOrder für Monographien möglich.
• subito PreOrder wird inzwischen von rund 100 Institutionen angeboten, z.B. von der UB Heidelberg.
• Der GBV wird voraussichtlich ab September 2007 als PreOrder Vermittler starten.
• subito PreOrder wird nach einer Übergangsfrist von ca. 6 Wochen den bisherigen Direktlieferdienst GBVdirekt vollständig ablösen.
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
4VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
em• PreOrder ist vollständig in das subito Recherche- und
Bestellsystem integriert.• PreOrder kann über eine OpenURL- oder über eine PreOrder-
Schnittstelle angesprochen werden. Der GBV setzt die PreOrder-Schnittstelle ein.
• Jede Institution, die subito PreOrder anbietet, erhält eine Broker-ID, die als Parameter (BI) in den Bestellangaben übergeben wird.
• Bei Monographienbestellungen kann die Identifizierung über eine Ident-Nummer oder die ISBN erfolgen (GBV: PPN). Als Parameter wird ferner der Katalog, in dem gesucht wird, mitgegeben (hier: GBV für GVK).
• Bei Zeitschriften- oder Aufsatzbestellungen erfolgt die Identifizierung über ZDB-ID oder ISSN.
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
5VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
em• Beispiel Monographie:
• http://www.subito-doc.de/order/po.php?BI=GBV&CAT=GBV&ND=24913859X
• Beispiel Zeitschrift:• http://www.subito-doc.de/order/po.php?BI=GBV&SS=1421-086X
• Beispiel Aufsatz• http://www.subito-doc.de/order/po.php?BI=GBV&SS=0044-3700
&ATI=Woanders daheim&AAU=Rolshoven&APY=2006&VOL=102&PG=179-194
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
6VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
em Bestellvorgang• Voraussetzung ist, dass der Besteller sich zuvor bei subito
hat registrieren lassen und über eine gültige subito-Kundennummer verfügt.
• Bisherige GBVdirekt-Nutzer müssen sich selbst neu bei subito registrieren lassen.
• Die Recherche erfolgt dann wie gewohnt über die GBV-Datenbanken, etwa über den GVK oder über die OLC-SSG.
• Bei einem Treffer wird ein neuer Button „subito-Bestellung“ angeboten.
• Wenn der Benutzer diesen anklickt, werden die bibliographischen Angaben über die PreOrder-Schnittstelle an das subito-Bestellsystem übergeben.
• Der Benutzer muss sich zunächst auf dem subito Login-Schirm mit seiner subito-Kundennummer anmelden.
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
7VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
em• Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint in der subito-
Detailansicht der zuvor in einer GBV-Datenbank recherchierte Treffer mit den subito-Bestandsdaten.
• Der Benutzer kann unter den angebotenen subito-Lieferbibliotheken einen Kandidaten aussuchen und das subito Bestellformular aufrufen.
• Nach Überprüfung und ggf. Ergänzung der Angaben im subito-Bestellformular kann die Bestellung entweder direkt abgeschickt oder gespeichert werden.
• Die Bestelldaten- und Benutzerdatenverwaltung erfolgt ausschließlich im subito Bestellsystem. Ansprechpartner bei Fragen zu einer Bestellung ist subito.
• Nach dem Abschalten von GBVdirekt gelten die Buttons „Leihbestellung“ und „Kopiebestellung“ nur noch für die GBV Online-Fernleihe. Die GBVdirekt-Kennungen verlieren ihre Gültigkeit.
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
8VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emBeispiel Monographienbestellung
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
9VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emAnmeldung bei subito und Trefferanzeige
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
10VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emsubito Bestellformular
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
11VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emBeispiel Aufsatzbestellung aus Aufsatzdatenbank
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
12VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emEditierbarer Bildschirm mit Bestellangaben
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
13VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emTreffer im subito-Bestellsystem
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
14VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emBestellformular mit editierbaren Angaben zum Aufsatz
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
15VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emBeispiel Aufsatzbestellung aus dem GVK
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
16VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emZeitschrift im subito-Bestellsystem
Das gewünschte Erscheinungsjahr muss eingegeben werden.
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
17VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emBestellformular ohne Angaben zum Aufsatz
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
18VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emBestellformular mit manuell ergänzten Angaben zum Aufsatz
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
19VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
em KaViA Katalog der Verbünde GBV, HBZ und SWB
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
20VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
em Altes Konzept
• Die Verbunddatenbanken des GBV, des SWB und des HBZ lagen in eigenen Filesets vor. Mittels Clustertechnik wurden Titel mit identischer ISSN, ISBN oder ZDB-ID zu sog. „ähnlichen Titeln“ zusammengeführt.
• Es zeigte sich, dass die Zusammenführung als „ähnliche Titel“ in vielen Fällen keine guten Ergebnisse lieferte.
• Auch war das Problem der Leitwegsteuerung für die VFL auf dieser Basis nicht gut lösbar.
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
21VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
em Neues Konzept
• Seit CBS4-Version 3.1 stehen ausreichend große PPN-Bereiche zur Verfügung, um die Datensätze aller drei Verbundkataloge in Fileset 21 unterzubringen.
• Der Datenabgleich erfolgt via Match&Merge. Ist ein Titel im GVK bereits vorhanden, werden die SWB- und HBZ-Nachweise angehängt. Ist ein Titel nicht vorhanden, wird die Titelaufnahme mit Nachweisen eingespielt (Novum).
• In den Titelaufnahmen sind die Ident-Nummern aller drei Verbünde enthalten.
• HBZ- und SWB-Exemplardaten werden mit den Verbundkürzeln 8111 und 8113 gekennzeichnet (gleiches Verfahren wie bei den ZDB-Bestandsdaten).
• Hierdurch ist die gleiche Leitwegsteuerung wie bei Aufsatzbestellungen bereits praktiziert möglich.
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
22VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
em
• Sind Lieferbibliotheken aus dem GBV vorhanden, stehen diese an den ersten Positionen der Kandidatenliste, sind außerdem Nachweise aus HBZ und/oder SWB vorhanden, sind nach den GBV-Lieferbibliotheken die Verbundkürzel 8111 und/oder 8113 aufgeführt.
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Willwerth/Digitale Bibliothek
23VZG
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
em• Quittieren die GBV-Bibliotheken negativ, wird die
Bestellung automatisch an den oder die Partnerverbünde weitergeleitet. Erfolgt aus dem ersten Partnerverbund eine Negativquittierung, wird die Bestellung automatisch an den nächsten Partnerverbund weitergeleitet.
• Bestellungen sind sowohl über die WinIBW als auch über GBVSearch&Order möglich.
• Für Bestellungen in Verbünden, deren Bestand nicht in KaViA nachgewiesen ist, wird bis auf weiteres iPort/p7 eingesetzt.
• Im ersten Halbjahr 2007 entfielen rund 52% aller verbundübergreifenden Monographienbestellungen aufs HBZ und den SWB, und rund 56% aller positiv quittierten verbundübergreifenden Monographien-bestellungen wurden von HBZ und SWB erledigt.
• Ziel: KaViA wird Standardzugang für Recherche und Bestellung
12.09.2007 Verbundzentrale des GBV (VZG)Name / Abteilung
24
Neue
Fun
ktio
nen
im Z
entra
lsyst
emVZG
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
E-Mail: willwerth at gbv dot de