Nie wieder abtippen!
Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm Citavi
Gerdi KoschatzkyUniversitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 1
Agenda
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 2
1. Warum Literaturverwaltung?
2. Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme
3. Citavi an der FAU Erlangen-Nürnberg
4. Citavi installieren und konfigurieren
5. Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg
6. Recherche und Import aus Fachdatenbanken
7. Verfügbarkeit und Import der Volltexte
8. Citavi-Picker
9. Titel per Hand eingeben
10. Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung
11. Publikation schreiben mit dem Word AddIn
12.Citavi – pro und contra
13.Wo findet man Hilfe und Beratung zu Citavi?
Recherche
InhaltlicheErschließung
Arbeitsplanung
Wissens-organisation
Publikation
Pro
cessin
g
Output
Pro
cessin
g
Pro
cessin
g
Inpu
t
Warum Literaturverwaltung?
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 3
Marktübersicht
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 4
Warum so viele Programme?
Welche Gemeinsamkeiten bestehen?
Austauschformat RIS
Marktübersicht
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 5
1. Kommerzielle Anbieter EndNote
(Thomson Reuters) Citavi
(Swiss Academic Software)
2. Kostenlose Open-Source Anwendungen Zotero Mendeley CiteULike
Unterscheidungskriterium: Kosten
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 6
Citavi 3 Pro (Home) Einzelplatzlizenz 100 € + MWST
Einzelplatzlizenz inklusive EndNote Web: 180 € + MWST (Downloadversion)
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 7
Free-Version beliebig viele Projekte
Beschränkung auf 100 Titel pro Projekt
zeitlich unbefristet
Campuslizenz Unbegrenzte Titelzahl
nach Mietzeitende arbeitet Citavi als Free-Version weiter
Citavi an der FAU
1. Downloaden und installieren
2. Lizenzschlüssel anfordern und eingebenwww.citavi.com/uni-erlangen
Was ist zu tun?
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 8
●Campuslizenz Software holen von (Windows)http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/server/fauxpas.shtml
●Private Nutzunghttp://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/private-nutzung(nach Verlassen der Uni nur noch als freie Lizenz, Kosten Citavi Pro Einzelplatzlizenz 180,-- € + MWST)
●Dienstliche Nutzung (Lizenzkosten KG1 0,90 €/Monat)http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/konditionen/preise/software-lizenzen.shtml
Einstellungen Erlangen importieren
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 9
Einstellungsdatei enthält lokale Voreinstellungen
1. Vorauswahl an Fachdatenbanken2. Zugangsdaten für lizenzierte Datenbanken3. Importfilter4. Eintrag des SFX-Linkresolvers
Download über den fauXpas Server des RRZE
Menüpunkt Extras > Einstellungen importierenSlideshow: Beispiel der Universität Hamburg
Wie ist Citavi aufgebaut?
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 10
ProgrammteileNavigation
Titel
Bearbeitung Vorschau Dokument/Webseite
Ansichtändern
Karteikarte
Citavi Recherche konfigurieren
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ExtrasOptionen
RechercheOnline-Recherche und Import
Schlagwörter übernehmen Standortangaben übernehmen Direkten Import ermöglichen
ISBN-RechercheWorldCat, Gateway Bayern
StandortrechercheUniversitätsbibliothek Erlangen-
Nürnberg OPACPlus
Persönliche Datenbank erstellen
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 12
1. Citavi starten
2. Neues Projekt anlegen unter …/Citavi/Projects
3. Im OPACPlus Erlangen-Nürnberg recherchieren Formale Suche: Autor, Titel, Jahr Sachliche Suche: Schlagwort, Schlagwortindex
TIPP: Suche in allen Feldern durchsucht auch eingescannte Inhaltsverzeichnisse
Keine Zeitschriftenaufsätze
Recherche im OPACPlus
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 13
• Titelwörter• Schlagwort/Index• Suche in allen
FeldernTipp: auch im Inhaltsverzeichnis
• Suchoptionenz.B.Zeitschriftenoder E-BooksJahr 2000-2011
Treffermenge speichern/importieren
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 14
Treffermenge speichern/importieren
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 15
Anzeige konfigurieren
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 16
Ansicht Karteikarte
Übersicht anpassen
Citavi
FirefoxInternet Explorer
Adobe AcrobatWord
2003 / 2007 / 2010
Bibliographische Daten übernehmen via COinS
Texte aus digitalen Dokumenten „beamen“
Recherchen auf Basis markierter Wörter
Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen
Bücher recherchieren via ISBN-Download
Screenshots von Webseiten speichern
Import bibliographischer Daten
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 17
Import aus ISI Web of Knowledge
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 18
Importfilter: Web of Science
Import aus ISI Web of Knowledge
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 19Citavi Importfilter: Web of Science
Import aus ISI Web of Knowledge
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 20
Importfilter: Web of Science
Import aus Pubmed
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 21
Recherche, Datenimport, -Erfassung
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 22
1. Daten aus Online-Katalogen übernehmen OPACPlus UB Erlangen-Nürnberg Gateway Bayern (BVB) Worldcat (Suche weltweit/Sprung OPAC)
2. Direktimport bibliographische Daten aus Datenbanken (RIS-Format, EndNote, Excel, BibTeX, etc.)
ISI Web of Science PubMed
3. Daten übernehmenaus einem anderen Citavi-Projektaus anderen Literaturverwaltungsprogrammenaus Pdf-,Textdatei oder tabellarischen Datei,aus einer formatierten Bibliographie
4. Manuelle Eingabe der Titeldaten für vieleDokumententypen Schnellhilfe (klicken)
Agenda
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 23
1. Warum Literaturverwaltung?
2. Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme
3. Citavi an der FAU Erlangen-Nürnberg
4. Citavi installieren und konfigurieren
5. Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg
6. Recherche und Import aus Fachdatenbanken
7. Verfügbarkeit und Import der Volltexte
8. Citavi-Picker
9. Titel per Hand erfassen
10. Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung
11. Publikation schreiben mit dem Word AddIn
12.Citavi – pro und contra
13.Wo findet man Hilfe und Beratung zu Citavi?
Verfügbarkeit der Volltexte prüfen
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 24
Citavi stellt zwei Optionen zur Verfügung:
1. Konfiguration des Linkresolvers (SFX)
ExtrasOptionen
Verfügbarkeit
http://sfx.bib-bvb.de/sfx_uben 2. Volltextsuche in Citavi
Direktimport der Volltexte in das Projekt
Import der Volltexte
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 25
1. Volltext finden, im Projekt speichern
Open Access
PLoS,
Biomed Central
Nationallizenzen
2. auch zu Hause in der Umgebung der
FAU arbeiten mit dem Zugang über den
VPN-Client
und den
Proxy-Server des RRZE
Verschiedene Zugangsarten resultieren aus den
unterschiedlichen Lizenzvorgaben der
Verlage !
1. Zugriff von außerhalb des Universitätsnetzes
a) Zugang über VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) des RRZE
b) Benutzung des Proxy-Servers des RRZE, (z.B. IE8)
Proxyname: "proxy.rrze.uni-erlangen.de" Port "80“
2. Login mit Benutzernummer der Universitätsbibliothek
3. Externer Zugriff über persönliches Login z.B.
4. Persönliche Anmeldung sinnvoll z.B.
Zugangsarten zu Datenbanken/Volltexten
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 26
Citavi-Picker
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 27
Citavi-Picker ist als Add-on für
verschiedene Browser verfügbar
http://www.citavi.com/de/download/picker.html
• Webseiten in ein Citaviprojekt übernehmen
• Literaturangaben direkt aus Katalogen und
Verzeichnissen importieren
• Zitate aufnehmen zu Titel oder Kategorie
Rechte Maustaste Kontextmenü
Citavi-Picker in den Neuerwerbungslisten
28Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013
Import in Citavi
Direkter Sprung zur Bestellung des Titel
im OPACPlus
Wissensmanagement, Zeitmanagement
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 29
• importierten Literaturhinweise verwalten und wieder auffinden z.B. Schlagwörter mit importieren
Konfiguration (Extras, Optionen)
• Ideen und Zitate festhalten und strukturieren Wissensmanagement
Beschreibung aus der Sache herausZuordnung im Hinblick auf den
Verwendungszweck
Kategoriez.B. Kapitel
Schlagwort
• Zeitmanagement Aufgaben, Prioritäten,
Zeitpläne
Titel per Hand eingeben
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 30
1. Dokumenttyp festlegen2. Felder füllen mit 3. Kontextsensitive Hilfen
4. Autovervollständigung
AutorWenn Sie einen Namen direkt eingeben, beachten Sie: Erst Nachname, dann Komma, dann Vorname(n):Rilke, Rainer MariaMehrere Namen durch Semikolon trennen:Schmidt-Meier, Renate; Shaw, George BernardKompliziert wird es bei Namen wie Friedemann Schulz von Thun, Paul La Cour, Hans von der Hagen, Friedrich II. Benutzen Sie dafür das Eingabeformular (per F9 oder Klick auf Autor) und beachten Sie die Hinweise im Citavi Handbuch. In der Liste der Personen und Institutionen können Sie alle Personennamen bearbeiten. Über die rechte Maustaste können Sie zu anderen Titeln dieser Person wechseln.Um einen Vorschlag aus der Liste der bereits erfassten Personen nicht zu übernehmen, drücken Sie Esc.
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 31
1. Literaturverzeichnis
2. Autoren-, Urheber-, Titellisten
3. Zeitschriftenliste
4. Schlagwortliste
5. Kategorienübersicht
6. Zitate
7. Aufgabenliste
8. Export von Citavi-Projekten
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 32
WordOpenOfficeLibre Writer
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 33
Publizieren mit dem Word Add-In für Citavi
1. Export des Kategorienbaums aus Citavi zur Übernahme als Gliederung in das Dokument
2. Verweise/Zitate im gewählten Zitationsstil einfügen bzw. beim Wechsel des Stils ändern Doppelklick
3. mit Optionen einfügenin Fußnoten einfügen
4. Notizen, Graphiken, eigene Gedanken einfügen …
Citavi 4.2
34Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013
• Finden Sie mehr Texte über die Volltextsuche von Citavi z.B. Zeitschriftenaufsätze direkt aus der Schaltfläche „Titel“.
• Word Add-In arbeitet schneller.• Citavi unterstützt LibreOffice Writer 4 mit dem
Publikationsassistenten.• Beim Erstellen der BibTeX-Datei kann die TeX-Datei
gescannt werden, so dass sie nur die tatsächlich zitierten Titel enthält (Datei > Exportieren > BibTeX).
• Senden Sie mit Hilfe der Picker für Google Chrome oder Firefox die Markierungen, die Sie in Ihrem Kindle eBook-Reader gemacht haben, als Zitate in Ihre Projekte. (Video bei YouTube)
Citavi Handbuch
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Bild durch Klicken auf Symbol hinzufügen
http://manual.citavi.com/de/
Hilfe im Netz
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 36
http://www.citavi.com/de/support.html
Gute wissenschaftliche Arbeit
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 37
Meurer, Peter; Schluchter, Manfred (2010): Wissenschaftliches Arbeiten mit Citavihttp://www.citavi.com/service/de/docs/Citavi_3_Wissenschaftliches_Arbeiten.pdf
Gut beraten durch die Promotion: Best Practice für Promovierende. – Hrsg. von Peters, Stephan Wiesbaden, Springer Gabler, 2012, 193 S.ISBN: 978-3-8349-3097-2, 978-3-8349-3727-8SpringerLink-Online-Publikation
• nur für Windows verfügbar• Virtuelle Machine für die
Installation auf einem MAC notwendig
• langsamer Import bei großen Datenmengen
• Zusammenarbeit in Teamprojekten nur auf gemeinsamen Netzlaufwerk oder auf Strato HiDrive
• schnelle Einarbeitung dank kontextsensitiver Hilfetexte
• Deutschsprachige Bedienung• Import von Daten über
Importfilter, ISBN-Download• Citavi-Picker• Wissens- und
Ideenmanagement• unterstützt das Verwalten von
Zitaten und Ideen• Zeitmanagement• Volltextimport • Citavi Teamversion
Citavi - Pro und Contra
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 38
Beratung und Hilfestellung:[email protected]: 09131/85-22155
Noch Fragen ?
Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013 39