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Bedienungsanleitungen
OBSBackOffice
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Inhaltsverzeichnis
Einführung .........................................................................................4
FunktionenaufderHauptseite.......................................................................................... 5
Land ..................................................................................................7
Städte ..................................................................................................8
Unternehmen(Firma) ..................................................................................................9
Geschäfte ................................................................................................10
Stockwerke,Zimmer,Tischtypen,Tische..............................................................................11
KontrollpunktedesUnternehmens...............................................................................13
Geschäftsstation ..................................................................................................14
Drucker ..................................................................................................15
DruckerForms ..................................................................................................15
Sicherheitsrollen ..................................................................................................16
Kellner ..................................................................................................17
Steuern ..................................................................................................18
Bezahlmöglichkeiten ..................................................................................................19
Rabatte ..................................................................................................20
Zeitplan ..................................................................................................21
Kochoptionen ..................................................................................................22
Abbruchgrnd ..................................................................................................23
Messeinheiten ..................................................................................................23
Dienstdauer ..................................................................................................24
Kategorien ..................................................................................................25
WeitereArtikel ..................................................................................................29
Verbrauchsgut ..................................................................................................31
Zutaten ..................................................................................................33
Verkaufsartikel ..................................................................................................35
Rezepte ..................................................................................................38
Preislistebearbeiten..................................................................................................41
VerkaufsartikelGruppen..................................................................................................42
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GruppenBearbeiten..................................................................................................43
SteueramtKontrollen ..................................................................................................44
Integrationskontrollen ..................................................................................................48
ImportManager..................................................................................................50
TextÜbersetzen..................................................................................................51
Anwendungs-Aufzeichnungen....................................................................................52
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Einführung OBSBackOfficeisteinProgramm,dasunshilft,unserRestaurantzuorganisieren.
DasProgrammistsicherundverschlüsseltinderDatenbankundenthältDatenbank-Steuerungsprogramme,umÄnderungenzuprüfen,dienichtvomProgrammdurchgeführtwerden,umsiefüreineweitereKontrolleaufzulisten.
DasProgrammhateinWerkzeugfürdieExtraktionderDatenmiteinembestimmtenAudicon-zertifiziertenFormat,sodassSteuerbeauftragtedieDatenimRestaurantüberprüfenkönnen,ohnedenBetriebzustören.
DieBestellung,dieinderDatenbankgespeichertwird,erhälteineneindeutigenverschlüsseltenCode,derBestellinformationenenthält.WennmaneinenArtikelausdieserBestellungstorniert,wirdderArtikelaneinemanderenOrtinderDatenbankzusammenmitdemGrundfürdieStornierunggespeichert.EsgibtkeinenanderenWegdieBestellungzuändern,alsdenjenigen,dendasProgrammerlaubt.WennmanversuchtinirgendeinerWeiseeinenArtikelzulöschen,derinderBestellungsteht,dannwirdeseineDiskrepanzzwischenderBestellungunddemverschlüsseltenCodegeben.DieseenthältdieSummenderBestellungundkannvoneinemWerkzeugimProgrammgesteuertwerden.SokannmanUnterschiedeherauszufinden.
FürdenFall,dasseinekompletteBestellungstorniertwird,wirddieBestellungineineranderenTabelleinderDatenbankregistriertzusammenmitdemGrundfürdieStornierung.AufdieserWeisekannmandieListederstorniertenBestellungenimProgrammüberprüfen.
Anfang ImProgrammregistrierenwirdieDetailsunseresUnternehmens,dieStadt,inderwirbasieren,wennwirverschiedeneStockwerke,RäumeundTischtypenhaben.
WirregistrierenLadenkontrollpunkte,DruckerundDruckformen.
SoweitdieKellnerbetroffensind,gibtesRollen,diewirfürjedenvonihnenerstellenmüssen,obsieRechnungenerhaltenodernicht,obsieAufträgevergebenoderihnengeholfenwird.
WirmüssenSteuern,ZahlungsmethodenundRabatteerstellen,diewirimGeschäftverwendenwerden.
WirhabendieMöglichkeit,einwöchentlichesBiet-ProgrammmitzusätzlichenRabattenzuerstellen.
WirkönnenauchKochmöglichkeitenerstellen,umsieauszuwählen,wennwireineBestellungaufnehmen,sodassdieKüchesofortweiß,wiederKundeseinEssenmöchte(halbdurgebratenoderdurchgebraten).AußerdemmüssenwirdieGründeaufzeichnen,warumeineBestellungstorniertwird,damitwirwissen,wasschiefgelaufenistunddiejeweiligenProblemenächstesMalzuvermeiden.
WasdieArtikelbetrifft,somüssenwirdieMaßeinheiten,diewirbenutzen,identifizierenunddokumentierenundentscheiden,obderArtikelinPortionoderKiloserviertwird.WirmüsseneineService-Dauererstellen,diewirfürdieAusführungderBestellungenerwarten.
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AußerdemhabenwirdieMöglichkeit,GetrennteArtikel,WeitereArtikel,VerbrauchsgüterundschließlichdieVerkaufspositioneninGruppeneinzuteilen.
WennwireinenArtikelodereinenweiterenArtikeleinfügen,zurgleichenZeitöffnenundeinRezept,indemwirunsregistrierenkönnen,auswelchenDingendasElementoderdasSeitenelementzusammengesetztist.
EinVerkaufsartikelbestehtauseinemodermehrerenArtikelnsowieWeiterenArtikeln,dieinsgesamtdenTeilanlegen,denwirandenTischdesKundenliefernwerden.
Funktionen auf der Hauptseite O.B.S.BackOfficeistdasWerkzeug,indemalleParameterderAnwendungeingebenwerden,damitdasRestaurantP.O.S.arbeitenkann.
AufderHauptseitedesO.B.S.BackOfficesindeinigeFunktionenaufallenRegisterkarteien-„Objekt“gleich.
DieFunktionSaveChangesspeichertalleÄnderungeninderDatenbank
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DieFunktionSaveViewspeichertdieAnsicht,wennmanÄnderungeninderStandardansichtvornimmt.
DieFunktionRefreshaktualisiertdieAnsichtsliste,diemangeöffnethat.
MitderFunktionPrint/ExportkannmandieAnsichtslisteaufDokumentexportierenoderdieAnsichtslisteausdruckenlassen.
UnterstützteDokumentformatefürdenExportsind:PDF,HTML,MHT,RTF,XLS,XLSX,CSV,TEXT,IMAGE.UmdieAnsichtslistezuexportierenklickenSieaufdieSchaltflächeExportToundwählenSiediedasgewünschteDokumentenformat.
DieTastePrintgibtdemNutzerdieMöglichkeit,einenbeliebigenDruckerauszuwählen,umdasDokumentzudrucken.
DieTasteQuickprintdrucktdasDokumentdirektaufdemStandarddrucker.
DieTasteOptionsermöglichtdieStandardansichtderDruckseitezuändern.
DieHeader/FooterTastefügteineKopf-undFußzeileaufallenSeitenhinzu.
DieScaleTasteerlaubt,denProzentsatzderDruckabdeckungaufderSeitezuändernMitderTasteMarginskannmanRänder(oben,unten,rechts,links)aufderSeiteändernDieTasteSizeermöglichtesdemNutzer,dieGrößederSeite,diegedrucktwird,zuändern
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Land KlickenSieaufdieTasteLandimMenüSystem
UmeinLandzubearbeiten,tragenSiedieWerteindenSpalteneinundklickenSieaufdieTasteSaveChanges.
UmeinLandhinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtsliste.TippenSiedenLändernamen(CountryName)unddenLändercode(CountryCode)einunddrückenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
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Städte
UmeineStadthinzuzufügen,klickenSieaufdieTasteStädte(Cities).
GehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundfügenSiedenNamenderStadt(CityName)hinzu,wählenSiedenbeliebigenLänderCode(CountryID)ausderListeundklickenSiedanndieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
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Unternehmen (Firma)
UmdasUnternehmenzubearbeiten,tragenSiedieWerteindenSpalteneinundklickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
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Geschäfte
UmeinGeschäfthinzuzufügen,klickenSiedieTasteGeschäfte(Stores)
GehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundfügenSiediefolgendenInformationenein:Name(StoreName)undAdresse(StoreAddress)desGeschäftes.WählenSiedenStadtCode(CityID)unddenOrganisationsCode(Organisations-ID)ausderListeaus.TippensiedieTelefonnummer(StoreTel)unddasAFMdesGeschäftes(ShopAFM).BeiFirmenemblem(StoreLogo)könnenSiemitderrechtenMaustasteIhrFirmenemblemauswählenundhochladen.KlickenSiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
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Stockwerke, Zimmer, Tischtypen, Tische
KlickendieTasteStockwerke(Floors)
UmeinStockwerkhinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundfügenSiedenStockwerkCode(FloorsCode)ein,schreibeneineStockwerkbeschreibung(FloorsDescr)wählenSiedenbeliebigenGeschäftscode(StoreID)ausderListeunddanndruckensiediedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
KlickenSiedieTasteZimmer(Rooms)
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UmeinZimmerhinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundwählenSiedenStockwerkCode(FloorsID)ausderListeaus,schreibenSieeinenZimmerCode(RoomsCode),eineZimmerbeschreibung(RoomsDescr)unddruckensiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
KlickenSiedieTasteTischtypen(TableTypes)ausdemMenuKategorien(Categories)
UmeinenTischtyphinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundfügenSiedenTischtypenCode(TableTypesCode)ein,schreibenSieeineTischtyp-Beschreibung(TableTypesDescr)unddiegewünschtenTischtyp-Personen(TableTypesCode).WählenSiedenGeschäftscode(StoreID).KlickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
KlickenSiedieTasteTische(Tables)
UmeinenTischhinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAussichtslisteundfügenSieeinenTisch-Code(TablesCode)ein,wählenSiedenTischtyp-Code(TablesTypeesID)aus
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derListeaus,wählenSiedenZimmerCode(RoomsID)ausderListe,tragenSiedieZahlderPersoneninderSpalteTische-Personen,TischeX,TischeY>>,TischeVorläufigX,TischeVorläufigX,wählenSiedenVorläufigenZimmerCode(TempRoomID)ausderListe.SchreibenSiedenStatusderTische(TablesStatus)0oder1,wählenoderdeaktivierenSiedieOptionBesetzteTische(TablesWorking)undklickenSiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
Kontrollpunkte des Unternehmens
UmeinenKontrollpunktdesUnternehmens(BusinessCheckPoint)hinzuzufügen,klickenSiedieTasteKontrollpunktdesUnternehmens(BusinessCheckPoints).
GehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundfügenSiedieBCPBeschreibung(BCPDescr),schreibenSieeinBCPMemo(BCPMemo),wählenSiedenGeschäftscode(StoreID)ausderListe,wählenSiedenCodederSprache(LanguageID)ausderListeunddannklickensiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges)
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Geschäftsstation KlickenSiedieTasteGeschäftsstationausdemMenüAufzählungen
UmeineGeschäftsstationzubearbeiten,tragenSiedieWerteindenSpalteneinundklickenSieaufdieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
UmeineGeschäftsstationhinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundfügendenStationsnamen(PointName),wählenoderdeaktivierenSiedieOptionStationistKassierer(PointISCashier),wählenoderdeaktivierensiedieOptionStationistVorbereitungsstation(PointISPrepairPoint),wählenoderdeaktivierenSiedieOptionStationistBestellstation(PointISOrderTaker).ZuletztklickenSiedieÄnderungenSpeichern(SaveChanges)Taste.
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Drucker KlickensiedieTasteDruckerausdemMenüSystem
UmeinenDruckerhinzuzufügen,gehezurletztenZeilederAnsichtslisteundfüge<<PrinterName>>,schreiben<<pcopy>>bedeutet,wievieleExemplaredesDruckdokuments,<<PrintersPosition>>schreibenunddie<<SavespeichernÄnderungen>>Schaltfläche.
Druckerformular KlickenSiedieTasteSystemunddannDruckerformular(PrinterForms)
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UmeinDruckerformularhinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundfügenSieeinenDruckerformularNamehinzu(PrinterFormsName).SchreibenSiediePositiondesDruckerformulars(PrinterFormsPosition),wählenSiedenGeschäftscode(StoreID)ausderListeundklickenSiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
Sicherheitsrollen
UmeineSicherheitsrollehinzuzufügenoderzubearbeiten,klickenSiedieTasteSicherheitsrollen(SecurityRoles)ausdemMenüSicherheitundAufzeichnungen(Security&Logs).
UmeineSicherheitsrollehinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtsliste,schreibenSieBeschreibungenfürdieSichergruppen(SecurityGroupsDescr),wählenoderdeaktivierenSiedieOptionSGIsManager(SGIsManager),wählenoderdeaktivierensiedieOptionSGCanZout(SGCanZout),wählenoderdeaktivierenSiedieOption(SGkanndieBestellungabbrechen),wählenoderdeaktivierensiedieOptionSGkannbestellen,wählenoderdeaktivierensiedieOptionSGkannRechnungausstellen(SGCanBill),wählenoderdeaktivierenSiedieOptionSGkanneineinenRabattgewähren(SGCanDiscount),wählenoderdeaktivierensiedieOptionSGkannArtikellöschen(SGCanDelItems),wählenoderdeaktivierenSiedieOptionSGkannneudrucken(SGCanRePrint),wählenoderdeaktivierensiedieOptionSKGMonitor(SGKMonitor),wählenSiedenGeschäftscode
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(StoreID)ausderListe,wählenoderdeaktivierenSiedieOptionSGkanndieBestellungerneutöffnenSGCanReopenOrder.DruckensiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
Kellner
UmeinenKellnerhinzuzufügenoderzubearbeiten,klickenSiedieKellnerTaste(Waiters)ausdemMenüSicherheitundAufzeichnungen(Security&Logs).
UmeinenKellnerzubearbeiten,tragenSiedieWerteindenSpalteneinundklickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
UmeinenKellnerhinzuzufügen,gehenzurletztenZeilederAnsichtsliste.TragensiedenCode,(WaitersCode),denvollständigenNamen(WaitersName),denPass(WaitersPass)unddenSchlüssel(WaitersKey)fürjedenKellnerein.WählenSiedieSprache(LanguageID)
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dieTstoreID(tstoreIDdieGuilang(guilangID),denSicherheitsgruppenCode(SecurityGroupsID)ausderListeundklickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
Steuern
UmSteuernhinzuzufügenoderzubearbeiten,klickenSiedieSteuern(Taxes)TasteimMenüPreiseundPreislisten(PricesandPriceLists).
UmSteuernzubearbeiten,tragdenSiedieWerteindenSpalteneinundklickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
UmSteuernhinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundtragenSiedenSteuernCode(TaxesCode),denSteuernWert(TaxesValue)unddenSteuernTyp(TaxesType).WählensiedenGeschäftscode(StoreID)ausderListeundtragenSiedieSteuernBeschreibung(TaxesDescr)ein.KlickenSieaufdieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
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Bezahlmöglichkeiten
UmeineZahlungsarthinzuzufügenoderzubearbeiten,klickenSiedieTasteZahlungsarten(PaymentTypes)ausdemMenüPreiseundPreislisten(PricesandPrice).
UmdieZahlungsartzubearbeiten,tragendSiedieWerteindenSpalteneinundklickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
UmeineZahlungsarthinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtsliste,tragenSieeineZahlungsartBeschreibung(PayTypeDescr)ein,wählenoderdeaktivierensiedieOptionen:ZahlungsartistBank(PayTypeISBank),Zahlugsartistselbstbezahlen(PayTypeISSelfPay),ZahlungsartistSonstiges(PayTypeDef).TragenSiediefolgendenWerteein:ZahlugsartistGuts(PayTypeGuts)undZahlungsartMemo(PayTypeMemo).WählenSie
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denGeschäftscode(StoreID)ausderListeundklickenSiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
Rabatte
UmeinenRabatthinzuzufügenoderzubearbeiten,klickenSiedieTasteRabatte(Discount).
UmeinenRabattzubearbeiten,tragendSiedieWerteindenSpalteneinundklickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
UmeinenRabatthinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundtragenSiefolgendeWerteein:RabattCode(DiscountCode)undRabattBeschreibung(DiscountDescr).WählenSiedenRabatttyp(DiscountType)ausderListe,tragenSiedenRabattwert(DiscountValue)ein,wählenSiedenGeschäftscode(StoreID)ausderListe,wählenoderdeaktivierensiedieOptionRabattistfürdenKellner(DiscountisforWaiter),tragensiedie
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beliebigenWertefürQTYRedictionundRabattMemo(DiscountMemo).KlickenSiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
Zeitplan
UmeinenZeitplanhinzuzufügenoderzubearbeiten,klickenSiedieTasteZeitpläne(Schedules)ausdemMenüPreiseundPreislisten(PricesundPriceLists).
UmeinenZeitplanzubearbeiten,tragenSiedieWerteindenSpalteneinundklickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
UmeinenZeitplanhinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtsliste,tragenSieeineZeitplanbeschreibung(ScheduleDescr),wählenSieeinZeitplanVon(schedulefrom)undZeitplanBis(Scheduleto)Datum,wählenoderdeaktivierenSiediebeliebigenWochentage,tragensiedieZeitplanFreienTage(ScheduleNodays),tragenSiedieBedeutungdes
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Zeitplanes(scheduleWeight)unddenZeitplantyp(scheduleType),wählenoderdeaktivierenSiedieOptionZeitplanistGültig(ScheduleIsValid).KlickenSiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
Aufzählungen
AusderAufzählungen(Enumerations)TastekönnenSiediefolgendenBereicheverwalten:Kochoptionen(CookingOptions),Abbruchgründe(CancelReasons),Messeinheiten(MeasurementUnits)undDienstdauer(ServiceDuration).
Kochoptionen KlickenSiedieTasteKochoptionen
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UmeineKochoptionhinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundfügenSiedenKochoptionen-Codehinzu(CookOptionsCode).TragenSieeineKochoptionen-Beschreibungein(CookOptionsDescr.),wählensieeinenGeschäftscode(StoreID)ausderListeunddannklickensiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
Abbruchgrnd KlickensiedieTasteAbbruchgrund
UmdenAbbruchgrundhinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundwählenSiedenGeschäftscode(StoreID)ausderListe,tragensiedieAbbruchgründe-Beschreibung(CancelGründeDescr)ein.KlickensiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
Messeinheiten KlickensiedieTasteMesseinheiten
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UmMesseinheitenhinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundtragenSieeineAnzahl-Beschreibung(QtyDescrDescr)ein,wählenSiedenGeschäftscode(StoreID)ausderListe.KlickenSiedieTasteÄnderungenSpeichern.
Dienstdauer KlickensiedieTasteDienstdauer
UmdieDienstdauerhinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundtragenSieeineDienstdauer-Beschreibung(ServiceDurationDescr)ein,tippenSiedieWarteschleife(ServiceDurQue),tragenSiedieminimaleDienstdauer(ServiceMinDur)ein,wählenSiedenGeschäftscode<<StoreID>>undklickenSiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
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Kategorien
VonderKategorien(Categories)ListekannmandiefolgendenWerteverwalten:Artikel(ItemCategories),,Zutaten(IngredientsCategories),Verbrauchsgut(ConsumableCategories),Preise(PriceCategories)undVerkaufsartikel(SaleItemCategories).
UmeineArtikel-Kategoriehinzuzufügen,gehezurletztenZeilederAnsichtslisteundtragenSieeineArtikel-KategorieBeschreibung(ItemCategoriesDescr)ein,wählenoderdeaktivierenSiedieOptionEinzelneArtikel-Kategorie(ItemCategoriesSingle),wählenSiedenGeschäftscode(StoreID)ausderListe.KlickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
UmeineZutaten-Kategoriehinzuzufügen,gehezurletztenZeilederAnsichtslisteundtragenSieeineZutaten-KategorieBeschreibung(IngdedientCatDescr),schreibenSieeinZutaten-
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KategorieMemo(IngredientCatMemo),wählenSieeinenGeschäftscode(StoreID)ausderListeunddannklickenSieÄnderungenSpeichern(SaveChanges)Taste.
UmeineVerbrauchsgut-Kategoriehinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundtragenSieeineVerbrauchsgut-KategorieBeschreibung(ConsumablesCatDescr)ein,schreibenSieeinVerbrauchsgut-KategorieMemo(ConsumablesCatMemo),wählenSieeinenGeschäftscode(StoreID)ausderListeunddannklickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
UmeinePreiskategoriehinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundtragenSieeinePreiskategorieBeschreibung(PriceCategoryDescr)ein,wählenoderdeaktivierenSiedieOptionIstStandart(IsDefault),wählenoderdeaktivierenSiedieOptionIstGültig(IsValid),wählenSieeinenGeschäftscode(StoreID)ausderListeunddannklickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
UmeineVerkaufsartikelKategorie(SaleItemCategory)hinzuzufügen,gehenzurletztenZeilederAnsichtslisteundtragensieeine“Verkaufsartikel“Kategorien-Beschreibung(SaleItemCategoriesDescr)ein,wählenSieeinenGeschäftscode(StoreID)ausderListe,wählenSiedenCodederSprache(LanguageID)ausderListeunddannklickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
UmeinenArtikelhinzuzufügen,klickensiedieTasteArtikel(Items),gehenSiezurletztenZeilederAnzeigeliste,tragenSiedenArtikelCode(ItemsCode),dieBeschreibung(Description),inderSpalteRezept-Code(RecipieCode)wählenSiedieOptionNeuesRezept(NewRecipie),wählensiedieBoxIstGültig(IsValid),wählenSiedasDrucker-Formular
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(PrinterForm)ausderListe,wählenSieeinenDrucker(Printer)ausderListe,wählenSiedasFeld<<ItemsAnalyticalTrans>>ausderBasisUOM(BaseUOM)Liste.WählenSiedieMaßeinheitaus,deaktivierenSiedasKästchenBenötigtGewicht(NeedsWeight),wahlweisetragenSieeinArtikel-Memo(ItemsMemo)unddannklickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
NachdemSiedenArtikelhinzugefügthaben,kannmanihninderAnsichtslistefinden,daraufmitderrechtenMaustasteklickenunddieDatenbearbeiten.
AufdenSeiten,dieerscheinen,müssenSiedienotwendigenInformationeneintragen,umdieRegistrierungabzuschließen.
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InderKarteiSteuern-(Taxes),mussmandieSteuernummerundPreiskategorieauswählen.
InderU.O.M.KarteimussmanMenge,Maßeinheit,zweiteMengeundzweiteMaßeinheitauswählen.
InderKategorien(Kategory)KarteimussmandenArtikeltypauswählen.
NachdemSieallenotwendigenInformationenausgefüllthaben,klickenSieaufdieTasteSpeichern(Save).
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Weitere Artikel UmWeitereArtikelhinzuzufügen,klickenSiedieTasteWeitereArtikel(SideItems)inderletztenZeilederAnzeigeliste,tragenSiedenWeitereArtikelCode(SideItemCode),Beschreibung(Description),inArtikelKategorien(ItemCategories)wählenSieeineKategorie,wählenSieWeitererArtikelistgültig(SideItemisValid),wählenSie<<SideItemsAnalyticalTrans>>,deaktivierenSieWeitereArtikelalsExtrazulassen(SideItemsAllowasExtra),inWeitereRezepteCodes(SideRecipiesID)wählenSieNeuesRezept(NewRecipie),wählenSieWeitereArtikelBasisMMID(SideItemsBaseMMID)ausderListeundklickenSiedanndieTasteÄnderungenSpeichern(savechanges).
NachdemsieWeitereArtikelhinzugefügthaben,kannmandieDateninderAnsichtslistefindenundmitderrechtenMaustastebearbeiten.
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AufdenSeiten,dieerscheinen,müssenSiedienotwendigenInformationenausfüllen,umdieRegistrierungabzuschließen
InderKarteiSteuern(Taxes),müssenSiedieSteuernummerunddiePreiskategorieauswählen.
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InderU.O.M.KarteikönnenSieMaßeinheit,Menge,zweiteMaßeinheitundzweiteMengeauswählen.
NachdemsieallenotwendigenInformationenausgefüllthaben,klickenSiedieTasteSpeichern(Save)
Verbrauchsgut UmeinVerbrauchsguthinzuzufügen,klickenSiedieTasteVerbrauchsgut(Consumables)inderletztenZeilederAnzeigeliste,tragenSieeineVerbrauchsgutbeschreibung(ConsumablesDescr)ein,deaktivierenSiedieOptionVerbrauchsgutRückgabeaufAbbruch(ConsumablesReturnOnCancel),inVerbrauchsgutKategorieCode(ConsumablesCatID)wählenSieeineKategorie,wählensieVerbrauchsgutAnalytischeTranskation(ConsumablesAnalyticalTrans),deaktivierenSiedieOptionVerbrauchsgutalsExtraErlauben(ConsumablesAllowAsExtra),wählenSie<<ConBaseQTYID>>ausderListe,schreibensiedieVerbrauchsgutKosten(ConsumablesCost)auf,tragenSiedieVerbrauchsgutKostenMenge(ConsumablesCostQTY)ein.KlickenSiedanndieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
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NachdemSiedasVerbrauchsguthinzugefügthaben,kannmandieDateninderAnsichtslistefindenundmitderrechtenMaustastebearbeiten.
AufdenSeiten,dieerscheinen,müssenSiedienotwendigenInformationenausfüllen,umdieRegistrierungabzuschließen
InderKarteiKontrollpunktedesUnternehmensmussmaneinenKontrollpunktdesUnternehmensauswählenundZeichen(Sign)undProzent(Percent)eintragen.
InderKarteiSteuern(Taxes)mussdieSteuernummerundPreiskategorieauswählen.
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InderKarteiU.O.M.mussmanMenge,Maßeinheit,zweiteMengeundzweiteMaßeinheitauswählen.
NachdemSieallenotwendigenInformationenausgefüllthaben,klickenSieaufdieTasteSpeichern(Save).
Zutaten UmZutatenhinzuzufügen,klickenSiedieTasteZutaten(Ingredients)inderletztenZeilederAnzeigeliste,tragenSiedenZutatenCode(IngredientsCode)unddieZutatenBeschreibung(IngredientsDescr)ein,inderZutatenKategorie(IngredientCat)wählenSieeineKategorie,wählenSiedieZutaten-RückgabeaufAbbruch(IngredientsReturnOnCancel),tragenSiedieFestePreisederZutaten(IngredientsFixedCostPrice)ein,deaktivierenSiedieOptionFestePreisederZutatenVerwenden(IngredientsUseFixCostPrice),tragenSiedenZutaten-GewinninProzent(IngredientsProfitPers)ein,deaktivierenSiedieOptionZutatenalsExtraZulassen(IngredientsAllowasExtra),wählenSiedenBasisMenge-Beschreibungscode(BaseQtyDescrID)ausderListe,tragenSiedieFestePreisederZutatenmenge(IngredientsFixedCostQty)ein,wählensie<<ZutatenIstMajor>>,undklickenSiedanndieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
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NachdemSiedieZutatenhinzugefügthaben,kannmandieDateninderAnsichtslistefindenundmitderrechtenMaustastebearbeiten.
AufdenSeiten,dieerscheinen,müssenSiedienotwendigenInformationenausfüllen,umdieRegistrierungabzuschließen
InderKarteiKontrollpunktedesUnternehmensmussmaneinenKontrollpunktdesUnternehmensauswählenundZeichen(Sign)undProzent(Percent)eintragen.
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InderKarteiSteuern-(Taxes),mussmandieSteuernummerundPreiskategorieauswählen.
InderKarteiU.O.M.mussmanMenge,Maßeinheit,zweiteMengeundzweiteMaßeinheitauswählen.
NachdemSieallenotwendigenInformationenausgefüllthaben,klickenSieaufdieTasteSpeichern(Save).
Verkaufsartikel Verkaufsartikel(SaleItem)isteinProdukt,daszuverkaufenistunddasmindestensvoneinemodermehrerenArtikeln(Items)besteht.EskönnenauchandereArtikelsein,wieWeitereArtikel(SideItems),einigeVerbrauchsgüter(Consumables)undeinigeZutaten(Ingredients).
ZumBeispiel,Bier:dasistderVerkaufsartikel(SaleItem),erbestehtausdemArtikel(Item)Bier.
EinweiteresBeispiel:Schweinefilet,dasistderVerkaufsartikel(SaleItem).EsbestehtausdemArtikel(Item)SchweinefleischFiletunddieWeiterenArtikel(Sideitems)Salat,TzatzikiundgebackeneKartoffeln.
UmeinenVerkaufsartikel(SaleItem)hinzuzufügen,klickenSiedieTasteVerkaufsartikel(SaleItems)inderletztenZeilederAnsichtslisteundtragenSiedenVerkaufsartikel-Code(SaleItemsCode)undeineBeschreibung(Description)ein,wählenSiedieOptionVerkaufsartikelistgültig(SaleItemIsValid),wählenSiedenGeschäftscode(StoreID)ausderListeundaufWunschschreibenSieeinVerkaufsartikel-Memo(SaleItemsMemo).DannklickenSiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
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NachdemSiedieVerkaufsartikelhinzugefügthaben,kannmandieDateninderAnsichtslistefindenundmitderrechtenMaustastebearbeiten.
AufdenSeiten,dieerscheinen,müssenSiedienotwendigenInformationenausfüllen,umdieRegistrierungabzuschließen
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InderKarteiArtikel(Items)mussmanArtikel,MengeundMaßeinheitauswählen.
InderKarteiWeitereArtikel(SideItems)mussmaneinenweiterenArtikel,Menge,MaßeinheitauswählenundobderWeitereArtikelstandardmäßigist
InderKarteExtraZutaten(ExtraIngredients)mussmanZutat,Menge,MaßeinheitundobdieZutatstandardmäßigistauswählen.
InderKarteiVerbrauchsgüter(Consumables)mussmanVerbrauchsgüter,Menge,MaßeinheitundobdieVerbrauchsgüterstandardmäßigsindauswählen.
InderKarteiPreisliste(PriceList)mussmanPreiskategorie,Preisliste,Artikel,Menge,Maßeinheit,PreisNettowertundobsiegültigsindauswählen.
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InderKarteiÜbersetzungen(Translations)kannmanÜbersetzung,MemoundSprachehinzufügen.
InderKarteiGruppen/Kategorien(Groups/Categories)wählensieVerkaufsartikel-Kategorie.
NachdemSieallenotwendigenInformationenausgefüllthaben,klickenSieaufdieTasteSpeichern(Save).
Rezepte RezeptewerdenautomatischmitArtikelnundWeiterenArtikelnhinzugefügt.
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UmdasRezeptzubearbeiten,mussmanesinderAnsichtslistefindenundmitderrechtenMaustasteauswählen.DannkannmandieDatenbearbeiten.
AufdenSeiten,dieerscheinen,müssenSiedienotwendigenInformationenausfüllen,umdieRegistrierungabzuschließen
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InderKarteiZutaten(Ingredients)mussmanZutat(Ingredient),ZutatenMenge(IngredientsQTY),ZutatenVerkaufsprozent(IngredientsSalePer)ausderListeauswählenundüberprüfen,obdieZutatenVarsindaktiviertoderdeaktivierensind.
InderKarteiWeitereArtikel(SideItems)mussmanWeitereArtikel(SideItems),WeitereArtikelMenge(SideItemsQTY)undWeitereArtikelMengeBeschreibungscode(SideItemsQtyDescrID)ausderListeauswählenundVerkaufvonWeiterenArtikelinProzent(SideItemsSalePer)hinzufügen.
InderKarteiVerbrauchsgüter(Consumables)mussmanVerbrauchsgütermenge(RconsumablesQTY),VerkaufvonVerbrauchsgüterninProzent(RConsumablesSalePer)ausderListeauswählenundüberprüfen,obdieOptionStandart-Verbrauchsgutactiviertoderdeaktiviertist.
NachdemSieallenotwendigenInformationenausgefüllthaben,klickenSieaufdieTasteSpeichern(Save).
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Preisliste bearbeiten
Umdiepricelistzubearbeiten,klickenSieaufdie<<EditPriceList>>PricesandPriceLists<<PreiseundPreislisten>>.
UmdiePreislistezubearbeiten,tragenSiedieWerteindenSpalteneinundklickenSiedieTasteSpeichern(Save).
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Verkaufsartikel Gruppen
UmeineVerkaufsartikelgruppe(saleitemgroup)hinzuzufügen,klickenSiedieTasteGruppen(Groups)unddannVerkaufsartikelgruppen(SaleItemsGroups).
UmeineVerkaufsartikelgruppehinzuzufügen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundtragensiedieBeschreibung(Description)ein,aktivierenoderdeaktivierensiedieOptionIstGültig(isValid),schreibenSieeineGruppenreihenfolge(GroupOrder),inderdieGruppenangezeigtwerden,wählenSieeinenGruppenstyl(GroupStyle)0oder1,schreibenSieeinVerkaufsartikelGruppenMemo(SaleItemsGroupMemo)undaufGruppenfoto(GroupPhoto)mitderrechtenMaustasteklicken,umeinFotozuhochzuladen.DanndrückenSiedieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
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Gruppen Bearbeiten
MitderTasteGruppenBearbeiten(EditGroups),kannmandieVerkaufsartikelhinzufügen,dieTeilderGruppesind
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WählenSieeinenodermehrereVerkaufsartikel(SaleItem)ausderListeundklickenSiedanndieTasteÄnderungenSpeichern(SaveChanges).
Steueramt Kontrollen
MitderTasteSteueramtKontrollen(TaxOfficeChecks)könnenwirdenGoBDExport(ExportGoDB)unddieIntegritätskontrollen(IntegrityChecks)laufenlassen.
MitderTasteGoBDExport(ExportGoBD).
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DasWichtigsteist,dierichtigenEinstellungeneinzugeben,indemmandieTasteEinstellungen(Settings)unddanndieTasteDatenbankserver(DatabaseServer)klickt
DasKästchenAnwendungServerBenutzen(UseApplicationServer)mussnurausgewähltwerden,wenneineDatenbankverwendetwird,diesichaufeinemanderenPCbefindet.
ImTextfeldAnwendungServer(ApplicationServer)schreibtmandieServeradresse,diemananschließenmöchten,wennmandieOptionAnwendungServerBenutzen(UseApplicationServer)verwendet.
ImTextfeldDBServerträgtmandenNamenoderdieIP-AdressedesaktuellenDatenbankservers.
ImDatenbank(DataBase)TextfeldträgtmandenNamenderDatenbankein.
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ImDBPortTextfeldträgtmandenPortein,überdenmansichmitdemDatenbankserververbinden.
ImTextfeldDBNutzer(DBUser)trägtmandenBenutzernamen,mitdemmaneineVerbindungzumDatenbankserverherstellt.
ImTextfeldDBPasswort(DBPassword)trägtmandasPasswortein,mitdemmansichmitmitdemDatenbankserververbinden.
MitderTasteSpeichern(Save)speichertmanalleÄnderungen,diemangemachthat.
WählenSiedieDaten,dieSieineinembestimmtenFormatfürdasSteueramtexportierenmöchten.KlickenSiedieTasteExportieren(Export),umdieDatenzuexportierenundsiefürdieregelmäßigeÜberprüfungzuüberreichen.
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NachdemSiedieExportTastegedrückthaben,müssenSiewählen,wodieDateieninIhremPCexportiertwerdensollen.
SiemüssenJAwählen,wennSiedieDateienexportierenwollenoderNEIN,wennSieÄnderungenandenDatenvornehmenmöchten.
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SiekönnenJAwählen,umdenOrdnerzuöffnen,derdieDateienenthält,oderNEINumdasDialogfensterzuschließen.
Integrationskontrollen
MitderIntegrationskontrolleTaste
WählenSiedieDatenfürdieKontrolleundklickenSiedieTasteIntegrationskontrolleStarten(StartIntegrityCheck),umdieDatenbankaufFehlerzuüberprüfen:CryptoZFehler(CryptoZErrors),CryptoBestellungsfehler(CryptoOrdersErrors),FinanzielleZFehler(FinancialZErrors),FinanzielleBestellungsfehler(FinancialOrdersErrors)undVerwaisteEinträge(OrphanedRecords).
Cryptoz-Fehlerbedeuten,dassdieBeträge,dieausdemKrypto-Zeichengegebenwerden,mitdenMengenvonznichtübereinstimmen.
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Crypto-Ordnungsfehlerbedeuten,dassdieBeträge,dievonKrypto-Zeichengegebenwerden,mitdenBeträgen,dievondenAufträgenangegebenwerden,nichtübereinstimmen.
Financialz-Fehlerbedeuten,dassdieBeträge,dieausdenAufträgenerteiltwerden,mitdenBeträgenvonzübereinstimmen.
FinanzbuchstabenFehlerbedeuten,dassesFehlerinAuftragszeilenoderAuftragsköpfegibt.
OrphanrecordsmeanthereareTSaleitemswithoutmatchinginordersorinArtStorntable.
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Import Manager
UmArtikelundVerkaufsartikelauseinerListeindieDatenbankzuimportieren,drückenSiedieTasteImportManager.
UmBulk-ArtikelausdemExcelzuimportieren,müssenSiesiemiteinerbestimmtenGrammatikindieDateiplatzieren.EineBeispieldateifindenSie,wennSiedieTasteDownloadExcelTemplatedrücken.
DrückensiedieTasteImportausdemExcelundwählensiediegewünschteDatei.
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ImBereichBestehendeRekorde(ExistingRecordsHandling)wählensieaus,waswirinunsererDatenbankmachenwollen,<<UpdateExisting>>oder<<IgnoreExisting>>,dannklickenSieaufdieSchaltfläche<<ImporttoDB>>.
Text Übersetzen DrückenSiedieTasteSystemunddannTextÜbersetzen
UmdenTextzuübersetzen,gehenSiezurletztenZeilederAnsichtslisteundwählenSiedenSprachenCode(Language-ID)ausderListe,schreibenSieTextÜbersetzungsname,schreibenSieTextÜbersetzenTrans,wählenSieTextÜbersetzenSchriftgröße(TextTranslateFontSiye)undklickenSiedieTasteÄnderungenspeichern(SaveChanges).
SicherheitundAufzeichnungen
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Anwendungs- Aufzeichnungen
UmdieAufzeichnungsdateienanzuzeigen,klickenSiedieTasteAnwendungs-Aufzeichnungen(ApplicationLogs).