Business Analytics Systeme Finance & Controlling
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OBS.FinanceDataWareHouse™
mit IBM Cognos TM1®
Realisieren Sie im Couchingansatz das zentra-
le Datawarehouse für Speicherung, Harmoni-
sierung und Konsolidierung von Finanzdaten
Ihrer Konzerngesellschaften
Aufgrund der unterschiedlichen Kontenpläne und Buchhal-
tungssysteme bei lokalen Konzerngesellschaften ist es tech-
nisch schwierig, die zentralen Planungs- und
Reportinganwendungen des Konzerns zeitnah mit konsisten-
ten, integrierten Daten zu versorgen. In der Regel scheiden die
herkömmlichen Tools für mittelständische Unternehmen we-
gen der hohen Implementierungs- und Wartungskosten aus.
Lösung einführen, Aufwand minimieren
OBS.FinanceDataWareHouse™ stellt den zentralen Finanz-
und Controllingabteilungen von mittelständischen Konzernen
eine benutzerfreundliche, vorkonfigurierte und flexiblere Lö-
sung zur Verfügung, so dass die Fachkräfte aus den kaufmän-
nischen Bereichen mit einem geringen Schulungs- und Bera-
tungsaufwand ein individuelles Data Warehouse-System auf-
bauen und administrieren können. Ein weiteres Ziel ist es,
eine einheitliche, konsistente und konsolidierte Datenbasis zu
schaffen, damit ein aussagefähiges Reporting oder fortschritt-
liche Planungsmethoden im Konzern eingeführt werden kön-
nen.
Highlights:
• Komplette Umgebung für zentrales bzw. dezentrales Reporting, Analy-sen, Planung und Konsolidierung
• Kurze Installations- und Einfüh-rungszeiten von wenigen Tagen
• Aufbau weitgehend im Couchingansatz durch kaufmänni-sche Abteilung
• Anbindung beliebiger Anzahl von Konzernunternehmen
• Intelligentes Kontenmapping
• Zentrale und/oder dezentrale Da-tenlade- und -Monitoringprozesse
• Web- und Excel-Clent für Analysen und Berichtserstellung in Excel sowie dezentrale Planungen
• Benutzerfreundliches Berichtsers-tellungstool mit Email-Versand und automatisierter Aktualisierung von Berichten
• Zugriff über mobile Geräte (iPad und iPhone)
• Client-/Server-Architektur
• Weltweit schnellste In-Memory-Datenbanktechnologie von IBM
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Funktionen und Nutzen von
OBS.FinanceDataWareHouse™
Das OBS Data Warehouse-System stellt Ihnen
eine komplette benutzerfreundliche Dateninteg-
rations-, Reporting-, Analyse-, Konsolidierungs-
und Planungsumgebung für das unternehmens-
weite Performancemanagement zur Verfügung.
Die schnellste In-Memory-Datenbanktechnologie
von IBM mit der Client-/Server-Architektur ist
das Herzstück der Lösung. Die IBM Technolo-
gie hat sich bereits bei 22 der 30 Dax-
Unternehmen bewährt und gilt laut BARC (Bu-
siness Applications Research Center) als die be-
nutzerfreundlichste Technologie, deren Administ-
ration von den kaufmännischen Fachbereichen
selbst übernommen werden kann.
So können im System mit geringem Implementie-
rungsaufwand Finanzdaten von beliebiger An-
zahl von Konzernunternehmen integriert werden.
Dabei kann jedes Konzernunternehmen im Sys-
tem mit seiner individuellen Rechnungslegung,
eigenem Kontenplan und in seiner Landessprache
abgebildet werden. Die Datenspeicherung kann
flexibel auch auf Belegebene oder auch nach ver-
schiedenen Kontierungsobjekten wie z.B. Kos-
tenstellen, Kostenarten, Segmenten, Profitcentren
etc. erfolgen.
Das intelligente Kontenmapping ermöglicht die
Zusammenführung von Finanzdaten von Kon-
zernunternehmen nach einem einheitlichen Kon-
zernkontenrahmen direkt im System.
Das OBS Data Warehouse bietet je nach Ansatz
zentrale oder dezentrale Datenlade-, Monitoring-
und Datenzugriffsprozesse zeitgesteuert bzw. per
Knopfdruck an. So können die Administrations-
aufgaben zentral erfolgen oder auch auf die Kon-
zerngesellschaften delegiert werden.
Der Aufbau des Data Warehouse-Systems kann
von den Fachkräften der zentralen Controlling-
Abteilung im so genannten Couchingansatz mit
fachlicher Unterstützung unserer erfahrenen und
zertifizierten Berater erfolgen. Bereits nach kur-
zer Installations- und Schulungszeit von 2 Tagen
ist das System fertig konfiguriert und kann ge-
nutzt werden.
Abb. 1 OBS.FinanceDataWareHouse - Modell
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Lösung einführen, Risiken ausschließen
Der Aufbau von OBS Data Warehouse-System
erfolgt zügig, vollständig und ohne Projektkos-
tenrisiko. Dafür sorgen wir durch den Einsatz von
erfahrenen Beratern, die professionellen Schulun-
gen sowie Anwendung bewährter IBM Technolo-
gien. Die einzelnen Projektschritte sind:
1. Aufnahme und Prüfung der Fachanforderun-
gen.
2. Hilfestellung beim Aufbau des einheitlichen
Konzernkontenplans.
3. Analyse und Vereinheitlichung der Finanzda-
ten von anzubindenden Konzernunternehmen
4. Schulung der Administratoren der Fachabtei-
lung
5. Aufbau der Referenz-Datenladeprozesse für
ausgewählte Konzernunternehmen, Projekt-
dokumentation und Übergabe an die Fachab-
teilung
6. Unterstützung und Support der Fachabteilung
bei Anbindung restlicher Konzernunterneh-
men
Projektbegleitend findet ein Skilltransfer an die
Fachabteilung statt, der das notwendige Wissen
zum Aufbau und Administration des Data
Warehousesystems im Finanzwesen vermittelt.
Workshop-Angebot: einführen, testen,
entscheiden
Unsere Workshops machen Ihren Einstieg in die
Systemlösung für Finanz-Datawarehousing si-
cher.
Gerne führen wir für Sie unverbindlich einen
Workshop durch, wo wir die ausgewählten Kon-
zernunternehmen mit Ihren FiBu-Daten anbinden
und Realisierungsmöglichkeiten präsentieren.
Anschließend können Sie die Lösung in Ihrem
Unternehmen testen, prüfen und bewerten. Ganz
ohne Risiken und Folgekosten.
Abb. 2 Darstellung der HGB-Bilanz nach einheitlichem Kontenplan für Teilkonzern im Web
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Abb. 3 Willkommensseite OBS.FinanceDataWareHouse im Web
Datenhaltungsebene 1 - Für lokales Reporting
Zunächst werden die einzelnen Data Marts in Form von OLAP-Cubes für alle Konzernunter-nehmen nach einem standardisierten Schema auf-gebaut. Der Vorteil von den Data Marts ist es, dass sie die Kontenstrukturen jedes einzelnen Konzernunter-nehmens nach seinen spezifischen Rechnungsle-gungsvorschriften, Kontenplan und Landesspra-che abbilden. Der weitere Vorteil liegt darin, dass die Konzern-unternehmen lokale Sicht auf ihre Finanzdaten erhalten und somit ihr eigenes lokales Berichts-wesen parallel zum konzernkonformen Be-richtswesen aufbauen können. Datenaufbereitungsebene - Kontenmapping
Für die Zusammenführung der Finanzdaten aller Tochtergesellschaften ist eine Vereinheitlichung der Kontenpläne erforderlich. Damit das System ein lokales Konto dem Konzernkonto automa-tisch zuordnen kann, muss das so genannte Kontenmapping durchgeführt werden. Dieses erfolgt direkt im System mittels der sogenannten Konvertierungstabellen.
Datenhaltungsebene 2 - für Konzernreporting
Wenn alle lokalen Konten den Konzernkonten zugeordnet sind, überführt das System automa-tisch die Finanzdaten jedes einzelnen Konzernun-ternehmens in eine zentrale Datenhaltungs- und Auswertungsebene 2. Diese Ebene enthält die einheitliche Datenbasis über alle Konzerngesellschaften für zentrales Re-porting, Planung sowie Konsolidierung.
Architektur
Ebene der operativen Systeme (FiBu)
Auf der Ebene der operativen Systeme sind die lokalen FiBu-Systeme angesiedelt, die die sämtli-chen anfallenden Finanzdaten (Saldenlisten auf der Belegebene) nach lokalen Rechnungsle-gungsvorschriften und nach einem landesspezifi-schen Kontenrahmen speichern. Hier ist das operative System (z.B. MS Dyna-mics, SAP ERP FI, Sage, Diamant) so einzurich-ten, das die Daten in der gewünschten Granulari-tät (z.B. auf der Belegebene) nach einem be-stimmten Kontenplan an das Datawarehouse übergeben werden.
Datenübergabeebene
Die Datenübergabeebene dient der eigentlichen
Extraktion und dem Laden von Daten aus opera-
tiven FiBu-Systemen in das Data-Warehouse.
Die FiBu-Systeme stellen in der Regel die Funk-
tionen zur Extraktion der Finanzdaten z.B. im
CSV-Format zur Verfügung oder halten ODBC-
Schnittstellen für einen permanenten Zugriff auf
die Finanzdaten bereit.
Das OBS Data Warehouse-System stellt die
Funktionen zum automatisierten, d.h. nach Zeit-
plan definierten, oder manuellen Einlesen (per
Knopfdruck) der Finanzdaten bereit.
Abb. 4 Datenaufbereitungsebene - Kontenmapping
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OBS.Reporter™
Den Anwendern steht alternativ auch OBS.Reporter™ - ein besonders benutzerfreund-liches Reportingwerkzeug - zur Verfügung. Mit OBS.Reporter™ können die Anwender ohne Softwareinstallation an ihrem PC direkt mittels Webbrowser wie z.B. Internet Explorer auf die gewünschten Finanzdaten zugreifen und Berichte im Self-Service-Modus in verschiedenen Forma-ten wie PDF, XLM oder Excel erstellen bzw. im zentralen Web-Portal publizieren. Die Web-Berichte können außerdem vom System selbst nach einem vorgegebenen Zeitplan aktuali-siert und an einen definierten Empfängerkreis per Email versendet werden. Darüber hinaus können die Mitarbeiter und Ma-nager auf die Berichte und Analysen über ihre mobilen Geräte wie z.B. iPad oder iPhone zugrei-fen.
Datenhaltungsebene 3 - Konzernplanung oder
Konsolidierung
Für Zwecke der konzernweiten Planung oder le-
galen Konsolidierung sind weitere Datenhal-
tungsebenen vorgesehen. Diese Datenhaltungs-
ebenen tauschen Daten mit der Datenhaltungs-
ebene 2 aus.
Dateneingabe bzw. präsentationsebene - PC
oder mobile Endgeräte
Die Datenpräsentationsebene setzt auf der jewei-ligen Datenhaltungsebene auf. Den Anwendern stehen benutzerfreundliche Werkzeuge in MS-Excel bzw. Web-basierte Reporting-, Planungs- und ad hoc Analysetools zur Verfügung: OBS.Xcelerator™
Das Werkzeug stellt den Anwendern einen Excel-Client zur Verfügung. Mittels OBS.Xcelerator™ können die Anwender Finanzdaten aus dem Data Warehouse-System in MS-Excel ausgeben und in den dynamischen, d.h. sich selbst aktualisieren-den Berichten, verarbeiten. Darüber hinaus ist es möglich, den Konzernun-ternehmen Planungsformulare in Excel-Format zur Verfügung zu stellen, über die die Eingabe von Planzahlen von allen Konzernunternehmen online, d.h. mit sofortiger Speicherung im Data Warehouse-System, erfolgen kann.
Technische Voraussetzungen
Anforderungen Host Server:
Betriebssystem: Microsoft Windows 2008 64 Bit R2 oder SP2, Microsoft Windows Server 2003 Standard SP2 (64 Bit) CPU und RAM empfohlen: 8 cores, 16 GB Festplattenspeicher: Die Komponenten benöti-gen mindestens 8 GB Festplattenspeicher. Der freie Festplattenspeicher soll ca. 5GB pro User betragen.
Anforderungen Client Desktop:
Operating System: Microsoft Windows XP SP3, Microsoft Windows 2003, Microsoft Windows 2008 oder Microsoft Windows 7
Abb. 5 Reporting und Planung in MS Excel
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OBS PM- und BI-Lösungen
Mit OBS Lösungen für Business Intelligence (BI) und Performance Management (PM) bieten wir Ih-nen eine erstklassige IBM Software sowie Lösungen in den Bereichen unternehmensspezifische Planung, Konsolidierung, Berichtswesen und Analyse. Unter-nehmen sind damit in der Lage, ihre Leistung im Hinblick auf operative und finanzielle Ziele zu pla-nen, zu kommunizieren und zu analysieren. Als offizieller IBM Partner führen unsere Lösungen IBM Technologien, Analyseanwendungen sowie Best Practices zusammen. Auf diese Weise erhalten Kunden eine offene, anpassungsfähige und umfas-sende Lösung. Mehr als 23 .000 Kunden in über 135 Ländern weltweit arbeiten mit IBM Cognos - Software. Weitere lnformationen
Besuchen Sie unsere Website unter: www.olap-business.de
Gerne können Sie uns auch per Telefon oder E-Mail kontaktieren: Telefon: +49 (0) 2131 5253-013 E-Mail: [email protected] Workshops und Webseminare
Für weitere Fragen oder für Anmeldung zum kos-tenlosen Webseminar kontaktieren Sie bitte: Sven Müller BI- und PM-Lösungen [email protected]
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