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Oracle E-Business Suite
Kundenzahlungen automatisch
Kunden und Rechnungen zuordnen
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Themen:
Ø Prodinger Verpackung Ø Organisationsmodell und eingesetzte Module Ø Primus Zahlungsmanagementssystem (ASAS) Ø Ablauf (7 Schritte) Ø Statistik Ø Erfahrungen Ø Log-File Analyse Ø Ablaufdiagramm
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Prodinger Verpackung
• Großhandel von Verpackungsmittel und –technik • Familienunternehmen seit 1925 • 6 Niederlassungen mit mehr als 300 Mitarbeitern
• Dezentrale Handelstätigkeit • Zentrale Verwaltung (FI, HR, IT)
www.prodinger.de
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Organisationsmodell
Multi-Org-Installation: • 7 Betriebseinheiten (SoB) • Niederlassungen als Profit-Center
Bereiche & Module:
• FI: AR, AP, GL, FA • WWS: PO, OM, INV / WMS • CRM: TeleSales
Bewegungen
• Ca. 1.200 neue Artikel pro Monat • Rund 200.000 Auftragspositionen pro Jahr
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Primus Zahlungsmanagementssystem
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Ablauf: 1) Kontoauszug abholen
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Ablauf: 2) Auszugsdatei
Format: SWIFT MT940
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Ablauf: 3) Filetransfer
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Ablauf: 4) Prozess-Set starten
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Ablauf: 5) Prozess-Set Abschluß
Laufzeit: Für 300 Belege ca. 15 Minuten
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Ablauf: 6) Zahlungsstapel verbuchen
Debitoren - Zahlungseingänge - Stapelübersicht
Hintergrundprozess: Submit Post Batch
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Ablauf: 7) Zahlungsübersicht
Stati: Zugeordnet / Nicht zugeordnet / Nicht identifiziert
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Etwas Statistik
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Erfahrungen
Organisatorische Maßnahmen wie etwa Hinweise auf Belegen, Kundenanschreiben, Belegvordrucke oder individuelle Rücksprachen haben nicht zu einer nachhaltigen Verbesserung der Trefferquoten geführt.
Eine spürbare Verbesserung hat jedoch die zusätzliche Auswertung von Kontendaten bereits vorhandener Zahlungen zur Ermittlung des Kunden gebracht.
Der Einsatz des Primus Zahlungsmanagementsystems (ASAS) hat die Debitorenbuchhaltung bei der Prodinger Verpackung deutlich entlastet.
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Log-File Analyse - Teil 1
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Log-File Analyse - Teil 2
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Ablaufdiagramm
Primus Zahlungsmanagementsystem (ASAS)
Primus Solutions AG, Birkerfeld 15, D-83627 Warngau Tel. +49 8024 90269 – 20, Fax +49 8024 90269 – 25, [email protected]
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