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Planung der weiteren VorgangsweiseZeitfresser 1. September 2005
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Tagesordnungspunkte für unsere Sitzung
• Reaktionen zu den Stellenplänen in den Landesorganisationen
• Information über das PmP-LO Umsetzungsteam• Aufarbeiten der Zeitfresser
– wo liegt die Lösungskompetenz
– wer übernimmt die Leitung der Umsetzungsprojekte zu den Zeitfressern
– Festlegung der Ziele und des Umsetzungszeitraumes
• Weitere Vorgangsweise zu den Benchmarks
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Stellenpläne in denLandesorganisationen
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Stellenpläne LO
• Gespräch mit der Geschäftsleitung LO Salzburg, LO Steiermark sobald als möglich
• Es wird der SOLL-Plan auf IST übertragen (Personen) und mit voraussehbaren Ereignissen bewertet (Altersteilzeit, Pension, Ende der Befristung)
• Bei der nächsten LS-Sitzung Information über die weitere Vorgangsweise
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UmsetzungsteamPMP-LO
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Projekt mittelfristige Personalplanung LO
• Einsetzen Umsetzungsteam LO– Koll. Tomasek– Koll. Drizhal– Koll. Ondraschek– Koll. Dobernig (ZBR)– Koll. Fasolder (ZBR)– Koll. Hirschbichler (Stv. Koll. Schmittner)– Koll. Posset (Stv. Koll. Farthofer)
– Konstituierung des Umsetzungsteams 8. September nach dem Koordinationsausschuss
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Was wollen wir erreichen?
• Effiziente Steuerung des Umsetzungsprojektes bei• Zeitfresser• Benchmarks• Soll- und Umsetzungsworkshops
• Stimmung so positiv wie möglich halten• Vertretbarer Zeitaufwand für PL und PT• Jederzeit Kenntnis/Rechenschaft über P-Verlauf• PL arbeitet wenig operativ, steuert politisch aus
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Aufgaben der Teamleitung
• Vorschläge für Projekte ausarbeiten– Grobkonzept erstellen
– Teilprojektleiter vorschlagen
• Projektcontrolling konzipieren
• Detailkonzept mit TPL abstimmen
• ProjektmitarbeiterInnen einsetzen
• Projektcontrolling durchführen (PL-Stellvertreter)
• Laufendes Projektmarketing
• Notwendige Entscheidungen aus den Teilprojekten mit dem jeweiligen Geschäftsleitungsmitglied oder der Geschäftsleitung abstimmen.
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Aufgaben/Kompetenzen des Umsetzungsteams
• Stellenpläne/deren Einhaltung überprüfen
• Kontrolle der Umsetzung der Prozesseinsparungen
• TeilprojektleiterInnen auf Vorschlag von Teamleitung beschliessen
• Aussteuern der Abweichungen im Projektterminplan
– Vorlage ist das Projektcontrolling der Teamleitung
• Grobkonzepte der Teilprojekte beschliessen
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RahmenbedingungenUmsetzung der Zeitfresser
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Rahmenbedingungen zum Umsetzung von Lösungen der Zeitfresser
• Erste Umsetzungsergebnisse werden bei der LS/BS Tagung im Jänner 2006 präsentiert
• Rasche Lösungen mit großen Effekten werden gefunden & umgesetzt
• Wir machen die Umsetzungsteams und unsere Verbesserungen/Zeiteinsparungen,… offensiv im ÖGB-Intranet bekannt
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Rahmenbedingungen zum Umsetzung von Lösungen der Zeitfresser• Lösungen müssen Zeiteinsparung beinhalten
• Abstimmung der Ziele erfolgt mit dem Umsetzungsteam
• Bei der Umsetzung wird auf eine schlanke Projektstruktur geachtet
• Wir werden eine interne elektronische Projektplattform einrichten um alle Beteiligten am gleichen Informationsstand zu halten.
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QualitätsverbesserungenBenchmarks
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Qualitätsverbesserung aus Benchmarks
• Sichten der Benchmarks und feststellen wo allgemeines Verbesserungspotential vorhanden (Gute Ergebnisse übertragen)
• Ergebnisse interpretieren – Einbindung von Mitgliedern/Funktionären?
• Initiierung einer Benchmark „Zukunftskonferenz“
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Herzlichen Dankfür eure Teilnahme