Privates Briefpapier, Visitenkarten und Couverts mit Word
© Computeria-Urdorf René Weber 2018 (Dietikon)
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Briefcouvert C 5 mit Absender
Briefkopf 1. Seite Briefkopf Seite 2 und folgende
Visitenkarten vorgestanzt
Ein Beispiel: «Briefkopf ein- oder mehrseitig, Couvert und Visitenkarten»
Privates Briefpapier, Visitenkarten und Couverts mit Word
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Zum Erstellen eines eigenen Briefpapiers öffnen wir in Word folgendes:
Datei – Neu – Leeres Dokument
Privates Briefpapier, Visitenkarten und Couverts mit Word
1. Wechseln zu Layout:
Seitenränder – Benutzerdefinierte Seitenränder
2. Im der neuen Auswahl stellen wir folgendes ein:
Seitenränder:
Oben 1 cm
Rechts 1 cm
Links 2,5 cm (für allfällige Lochung)
Unten 1 cm
Ausrichtung Hochformat
OK
3. Wechseln in der Menüleiste zu Ansicht:
Lineal und Gitternetzlinien aktivieren
Das Gitter kann nach der Kontrolle wieder deaktiviert werden.
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So soll es nun aussehen:
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1. Zum Erstellen des Briefkopfes wird die Kopfzeile benutzt:
Datei – Neu – Leeres Dokument
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2. Unser Briefkopf wird in der Kopfzeile erstellt.
Einfügen – Kopfzeile – Kopfzeile bearbeiten (am unteren Ende der Auswahl)
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1. In die Kopfzeile werden nun Textfelder nach Bedarf eingefügt (Hier z.B. 3):
Einfügen – Textfeld
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2. Die Textfelder können ebenfalls formatiert werden:
Mit der rechten Maustaste auf den markierten Textfeldrand klicken und Form formatieren
wählen.
Formoptionen – Füllung – Keine Füllung aktivieren.
Formoptionen – Linie – keine Linie aktivieren.
3. Form formatieren – Textoptionen wählen:
Textfüllung – Einfarbige Füllung - gewünschte Farbe wählen (Text muss markiert sein).
Textkontur - Keine Linie oder ev. Einfarbige Linie um überlagernde Buchstaben/Formen
zu trennen.
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1. Die Kopfzeile kann mit einer Linie vom eigentlichen Brief getrennt werden.
Einfügen – Formen – Linie
Mit dem Kreuzcursor und gedrückter Shift-Taste eine waagerechte Linie ziehen
Die markierte Linie durch klicken mit der rechten Maustaste formatieren
Hier kann die Farbe und die Linienstärke in PT gewählt werden
unterhalb als Abschluss des Briefkopfes.
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2. Als nächstes wechselt man im Menü neben der Kopfzeile auf die Fusszeile
Einfügen – Formen – Linie
Mit dem Kreuzcursor und gedrückter Shift-Taste eine waagerechte Linie ziehen
Die markierte Linie durch klicken mit der rechten Maustaste formatieren
Hier kann die Farbe und die Linienstärke in PT gewählt werden
oberhalb als Abschluss der Fusszeile.
3. Hier können Dateiname, Datum oder andere Angaben, sowie Seitennummern
eingefügt werden.
Hier sind die Positionen Links, Mitte und Rechts bereits als Vorgabe vorhanden.
Das Datum kann entweder fix (keine Aktualisierung) oder immer Aktuell sein.
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Fusszeile einfügen und mit Infos versehen:
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1. Wichtig zu wissen:
Die automatische Datum/Zeit Aktualisierung passt sich bei jedem Öffnen
des Dokuments dem gegenwärtigen Zeitstatus des PC’s an.
Soll das nicht geschehen, muss dies deaktiviert werden.
Bedingt dass das Datum in der Fusszeile manuell eingetragen wird.
2. Als nächstes erstellen wir ein Couvert mit dem Signet und Absender:
A = Papierformat – C = Couvertformat – B = Couvertformat für dickes.
A4 = Briefbogen; C5 = Couvert für 1x gefaltetes A4; C6 = 2x gefaltetes A4;
C5/6 = für Briefe/Rechnungen parallel gefalzt (Einzahlungscheinformat)
3. Die Post hat genaue Vorschriften was wo platziert sein muss.
https://www.post.ch/de/geschaeftlich/themen-a-z/gestalten-verpacken-
adressieren/gestalten-verpacken-adressieren-briefe/briefe-gestalten
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1. Muster für c5-couvert als pdf-Datei mit genauen Massen.
https://www.post.ch/-/media/post/gk/dokumente/druckvorlagen-couvert-c5-
rechts-adressiert.pdf?la=de&vs=1
René Weber
Urdorferstrasse 27
8953 Dietikon
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2. Das Format einstellen gemäss Vorschrift der Post:
C5 = 22.9 cm breit; 16.2 cm hoch
3. Den Absender mit Signet habe ich als Gruppe gespeichert, so dass ich
diesen
jederzeit auf ein Couvert einfügen kann.
Hier das Muster:
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C5 Couvert
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Obenlinks rotes Feld steht für Absender zur Verfügung. Grün eigentliches Textfeld.
Untenrechts rotes Feld steht für die Adresse zur Verfügung. Grün eigentliches Textfeld.
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1. Muster für c5/6-couvert als pdf-Datei mit genauen Massen.
https://www.post.ch/-/media/post/gk/dokumente/druckvorlagen-couvert-c6-5-
rechts-adressiert.pdf?la=de&vs=1
René Weber
Urdorferstrasse 27
8953 Dietikon
2. Das Format einstellen gemäss Vorschrift der Post:
C5/6 = 22.9 cm breit; 11.4 cm hoch
3. Den Absender mit Signet habe ich als Gruppe gespeichert, so dass ich
diesen
jederzeit auf ein Couvert einfügen kann.
Hier das Muster:
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C5/6 Couvert
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Obenlinks rotes Feld steht für Absender zur Verfügung. Grün eigentliches Textfeld.
Untenrechts rotes Feld steht für die Adresse zur Verfügung. Grün eigentliches Textfeld.
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https://www.avery-
zweckform.com/vorlage-c32011
MS Word Vorlage für Avery Zweckform Software Code
C32011
Superior Visitenkarten, 85 x 54 mm, 10 pro Bogen
1. Visitenkarten – C32011-10 (Bogen = 100 Visitenkarten)
2. Visitenkarten – C32011-25 (Bogen = 250 Visitenkarten)
3. Visitenkarten – C32011-500 (Bogen = 5000 Visitenkarten)
4. Die roten Rahmen zeigen die Visitenkarten Position und
Grösse (zum Drucken muss Rahmen auf Keine
umgeschaltet werden.
5. Mit untenstehendem Link und dann klicken auf Download
kann diese Datei heruntergeladen werden:
”Avery-Zweckform_C32011.doc”
6. Nach dem Öffnen der Avery-Zweckform_C32011.doc
steht eine Vorlage zur Verfügung passend zu den
gekauften Visitenkarten.
7. Zum Drucken nur 1. Seite drucken, da auf Seite 2 noch
eine ¶ steht kommt sonst noch ein 2.Blatt aus dem
Drucker.
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Vorlage: Text und Zeichnungen sollten nicht über das blaue Feld hinaus ragen.
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René Weber www.weberfotoart.ch
Urdorferstrasse 27 8953 Dietikon
Tel: +41 (0)44 741 09 34 Nat: +41 (0)79 452 64 41
E-Mail: [email protected]
Vorgehen:
1. Initiale R in einem Textfeld.
2. Initiale W in einem Textfeld.
3. Positionieren und
anschliessend gruppieren.
4. Adressblock (2 Zeilen) in
einem Textfeld erstellen.
5. Formen – Linie eine Linie ziehen.
6. Block mit Tel-Nummer und
E-Mailadresse in einem Textfeld
erstellen.
7. Alle Textfelder und die beiden Linien markieren und gruppieren.
8. Die Gruppe kann nun kopiert und mehrmals in die verschiedenen Felder eingefügt werden.
9. Wenn der Rahmen markiert ist (runde Punkte und gestrichelte Linie) kann die ganze Gruppe mit dem Cursor in allen Richtungen verschoben werden.
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Einfügen – Formen
z.B Dreieck farbig
3x und Farbe
wechseln
Einfügen – Formen
z.B Winkel farbig
3x und Farbe
wechseln
hier gruppiert. (Nur
noch 1 Rahmen).
Einfügen – Textfeld
z.B Initialen farbig
2x ev. Kontur in
anderer Farbe.
Buchstaben leicht
versetzt und
überlagern.
2, 3 Ideen – Viel Spass beim Entwerfen
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