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Institute of Computer ScienceChair of Communication Networks
Prof. Dr.-Ing. P. Tran-Gia
Vorlesung
Professionelles Projektmanagement in der Praxis
Prof. Dr. Harald Wehnes
Veranstaltung 1 – Teil 1 (13.04.2015):Ziele, Ablauf und Organisation der Vorlesung
SS 2015
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2 2Professionelles Projektmanagement in der Praxis 2
Agenda 13.04.2015
� Ziele, Ablauf und Organisation der VorlesungVorstellung Dozent, Assistentin, Teilnehmer
� Gastvortrag „Businessplan“ Dr. Christian Andersen, IGZ Würzburg
� Vorstellung potentieller Teamprojekte Bildung der Projektteams
� Arbeitstechniken I: Kreatives Denken und Kreativitätstechniken
� Aufgabe 1: Ideen zu Unternehmensgründungen generieren
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3 3Professionelles Projektmanagement in der Praxis 3
Dozenten -Interview
Vorstellung der Assistentin: Frau Veronika Lesch
Was Sie schon immer vom Referenten wissen wollten
Bildquelle: http://www.seo-handbuch.de/suchmaschinen-suchmaschinenoptimierung/der-heisse-stuhl-interview-mit-martin-missfeldt
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4 4Professionelles Projektmanagement in der Praxis 4
About the Lecturer
� 1978: Doctoral degree, University of Giessen in numerical maths
� 2011: Honorary professor, department of informatics, University of Wurzburg
Businessmanagement positions, project manager of big sized projects, project portfolio manager: � University of Wuppertal� Medis /GSF (German Research
Centre for Environmental Health)� Health Insurance, IT� 2008 price winner of the „German
Project Excellence Award 2008“
Teaching & Research� University of Wuppertal, University
of Applied Sciences Munich: Structured Programming
� University of Wurzburg, Chair of Communication Networks (Prof. Tran-Gia) “Professional Project Management in Practice” (since 2000)
� 2007: Certificate of "Competence of Excellence (CoE)”
Practical experiences
theory and methods
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5 5Professionelles Projektmanagement in der Praxis 5
About the Lecturer
Actual activities� Member of the Department of Computer Science,
University of Wurzburg: Lectures, Seminars� Lectures at other Universities; 2015 Hanoi University (HUST)� Consultant IT & Project Management � Member of Executive Board of GPM
(German Association of Project Management, a network of 7.000 PM experts; GPM is a member of IPMA (International Project Management Association)) � Project management in education
� PM at Universities � PM at Schools � PMOs (project management offices) at Universities
� Project Excellence Model 2.0: project manager � PM Forum 2015 (biggest project management congress in Europe,
870 participants): manager of the program committee
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6 6Professionelles Projektmanagement in der Praxis 6
Vorstellung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer
1. Name, Vorname
2. Fachbereich, angestrebter Abschluss
3. Erfahrungen in Projektarbeit (Mitarbeit, Leitung)
4. Warum nehmen Sie an der Vorlesung teil (Motivation)?
5. Welche spezifischen Erwartungen haben Sie an die Veranstaltung?
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7 7Professionelles Projektmanagement in der Praxis 7
Projektmanagement ist Schlüsselkompetenz für die Wettbewerbsfähigkeit vieler Unternehmen
Anteil von Projekten an der Wirtschaftsleistung in Deutschland: 36,7 %
(aktuelle GPM-Studie); Tendenz:
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8 8Professionelles Projektmanagement in der Praxis 8
Beste Chancen für Projektmanager
� Die Wirtschaft braucht verstärkt Projektmanager!
Allein die „Digitale Transformation der Wirtschaft (Industrie 4.0)“ führt zu einem prognostizierten Anstieg von 28% des Mitarbeiterbedarfs im Projektmanagement
� Neues Schlagwort: „Projektifizierung der Wirtschaftswelt“
� Karrierepfade im Projektmanagement haben Konjunktur
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9 9Professionelles Projektmanagement in der Praxis 9
(Neue) Berufsbilder im Projektmanagement
https://www.academics.de/wissenschaft/berufsbilder_im_fokus_projektmanager_56261.html
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10 10Professionelles Projektmanagement in der Praxis 10
Project Management - Market is Booming!
Quelle: http://st
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11 11Professionelles Projektmanagement in der Praxis 11
Project Management - Market is Booming!
Quellen (Abrufe am 06.04.2015): http://www.stellenanzeigen.de/suche/?voll=IT-Projektmanagerhttp://www.itjobboard.de/IT-Jobs/IT–Projektmanager
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12 12Professionelles Projektmanagement in der Praxis 12
Career Path of Project Managers
Projektmanager bedeutet:Führer eines „ Temporären Unternehmens“
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13 13Professionelles Projektmanagement in der Praxis 13
Projektarbeit hat sich in vielen Unternehmen etabli ert
Gründe
� Projekt-VorgehenTemporäres Expertenteam löst zielgerichtet, schnell und kompetent die komplexe Aufgabe – im vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmen
� Projekt-Organisation Ideale Organisationsform für komplexe Aufgabenstellungen – mit Spezialisten für die verschiedenen Teilaspekte
� Nutzen für die Unternehmen
� Komplexität der Vorhaben wird beherrscht
� Höhere Effizienz
� Qualitativ bessere Arbeitsergebnisse
� Schnelle Reaktion auf Wettbewerbsveränderungen möglich
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14 14Professionelles Projektmanagement in der Praxis 14
Trends in Project Management
International expert study 2014 on the future trend s in project management Key-Question: “Which developments do you expect in the area of project management by the year 2025?” 1. “Projectification” of Societies
2. Coping with Complexity
3. Transnationalization of Project Management
4. Virtualization of Project Management
5. Professionalization of Project Management
6. Learning and Education
7. Projects as Business
8. Stakeholder Management
9. Project Management goes Boardroom
10. Project oriented Organization
11. Women in Project Management
12. Project Management ResearchSource: http://www.pmaktuell.org/uploads/PMAktuell-201405/PMAktuell-201405-011-GPM.pdf
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15 15Professionelles Projektmanagement in der Praxis 15
Wie kam es zur Vorlesung? Natürlich durch ein Projek t!
Forschungs- und Kooperationsprojekt „Netzwerkmanagement“ (1999-2001)
Vortrag im Kolloquium des FB Informatik „IT in der Versicherung“� Vorlesung „Professionelles PM in der Praxis“, seit SS 2000
Aktuelle Forschungs- und Kooperationsprojekte (I3 mit kubus IT / AOK) � QoE-IT (Quality of Experience), 5/2013 – 4/2015:
Korrelation der subjektiven Anwenderbewertungen des SAP-Systems mit den technischen Leistungsparametern
� KPI-IT: Messung von KPIs der Geschäftsprozessperformance
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16 16Professionelles Projektmanagement in der Praxis 16
Zielsetzung der Vorlesung
� Fundiertes, praxisnahes Grundlagen- und Methodenwissen „Projektmanagement“ vorhanden� Erfolgreiche Mitarbeit in großen Projekten
� Selbständig Planung, Durchführung und Steuerung kleinerer Projekte
� Kritische Erfolgsfaktoren bekannt
� Bedeutung der „Soft facts“ für erfolgreiches Projektmanagement sind bewusst
� Projektmanagement-Tool „MS Project“ kann erfolgreich verwendet werden
� Wissen, um „exzellente“ Projekte anzustreben
� Persönliche Erfahrungen in der Projektarbeit gesammelt
� Motiviert für weitere persönliche Vertiefungen ☺
� Keine Projektleiter-Ausbildung!
� Optional: Basiszertifikat Projektmanagement (GPM)
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17 17Professionelles Projektmanagement in der Praxis 17
Vorlesungsscheine / ECTS
Informatik (Master; nach neuer Studienordnung)
5 benotete ECTS (Modul 10-I=PM/-1): Vorlesung mit Klausur plus
5 unbenotete ECTS (Modul 10-I=PRJ/-1): Unternehmensgründungsprojekt
HCI Master
5 benotete ECTS (Modul 10-I=PM/-1): Vorlesung mit Klausur plus
5 benotete ECTS (Modul 10-I=PRJ/-1): Unternehmensgründungsprojekt(Note: Mittelwert aus Vortragsbewertung, Projektberichtskapitel, Projektprodukt)
BWL (Vorlesung mit Projektarbeit ohne Programmierarb eiten)5 ECTS-Punkte im Rahmen des Allgemeinen Schlüsselqualifikations-bereichs. Verbuchung unter dem Modul: „Basic/General Management“
Andere Fachbereiche Vorlesung mit Projektarbeit – ohne ProgrammierarbeitenSeminarschein mit/ohne Note oder Teilnahmebeleg
Schein/ECTS
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18 18Professionelles Projektmanagement in der Praxis 18
Big Picture der PM -Veranstaltung
Vorlesung
montags, 12:15 – 15:45
Teamprojekte
Unternehmensgründung
Projektprodukt
Projektbericht
Vorträge (Videoanalyse)
Übungsaufgaben
wöchentlich
13.07.2015 Öffentliche Abschlussveranstaltung PROJEKTIADE 2015
20.07.2015 Klausur
PM Vorträge externe PM-Experten
Informatik Kolloquium
Optional: Basiszertifikat Projektmanagement (GPM)
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19 19Professionelles Projektmanagement in der Praxis 19
Vorlesung: Wesentliche Inhalte im Überblick
Grundlagen des Projekt-
Managements
Initiali-sierung Planung Durch-
führungAb-
schluss
Mitarbeiter1
Mitarbeiter2
... Mitarbeitern
Projektleiter(PL)
Lenkungsausschuss(LA)
Projekt OrganisationProblemlösung
im Team
Arbeitstechniken
PM-ToolsSpezialthemen
� Agiles PM, SCRUM� SW-Projekte � Projektmarketing � Risikomanagement � Claimmanagement � Qualitätsmanagement� Konfliktmanagement � Krisenmanagement � Portfoliomanagement� …
• Führung• Kommunikation
Projekt-Controlling
BusinessPlan
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202020Professionelles Projektmanagement in der Praxis
Vorlesungswebsite
Hier finden Sie sämtliche Informationen und Unterlagen
zur Vorlesung
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21 21Professionelles Projektmanagement in der Praxis 21
Teamprojekte „Unternehmensgründung“
� Bildung von Projektteams� 5 Teammitglieder; möglichst verschiedene Fachrichtungen� Jeder übernimmt für eine bestimmte Phase die Rolle des Projektleiters
� Projektleiter: Rolle mit Aufgaben und Verantwortung� Führung und Koordination des Projektteams� Organisation und Durchführung der Besprechungen� Aufteilung der Arbeit an die Teammitglieder� Überwachung des planmäßigen Fortschritts� Präsentation der Ergebnisse und Erfahrungen (ppt-Vortrag) in der Vorlesung� Verantwortung: Termingerechte Abgabe der Lösung � Verantwortung: Bei sich abzeichnenden Problemen sofort Dozent und/oder
Assistentin kontaktieren
� Teammitglieder: Rolle mit Aufgaben und Verantwortun g� Teilnahme an den Teambesprechungen (wöchentlicher Jour Fixe)� Verantwortung: Termintreue Erledigung der übernommenen Teilaufgaben und
Information des Projektleiters über die erzielten Ergebnisse� Verantwortung: Umgehende Information des Projektleiters, wenn Probleme auftreten
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22 22Professionelles Projektmanagement in der Praxis 22
Vorgehen und erzielte Ergebnisse werden in einem Projektbericht (Transfernachweis) dokumentiert
1. Projekt / Projektziele
2. Projektumfeld, Stakeholder
3. Risikoanalyse
4. Projektorganisation, Kommunikation
5. Phasenplanung, Meilensteine
6. Projektstrukturplan, Arbeitspakete
7. Ablauf- und Terminplanung
8. Einsatzmittel- /Kostenplanung
9. Verhaltenskompetenz
10. Wahlelemente
11. Anhang
12. Anlagen
Anleitung zum
Transfernachweis
Hinweis: Der Projektbericht ist das einzige zugelassene Dokument für die Klausur!
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23 23Professionelles Projektmanagement in der Praxis 23
Kriterien für „erfolgreiche Projektarbeit“ (5 ECTS; Master Informatik)
� Regelmäßige Teilnahme an den Vorlesungen (Kriterium: Eintragung in die Teilnehmerliste)Abmeldung per Mail bei Dozent und Betreuer bei Krankheit o.ä.
� Erfolgreiche Mitarbeit bzw. Führung in einem Teampr ojekt� Erstellung (Programmierung) des Projektproduktes,
das vom Dozenten abgenommen wird � Erstellung des Projektberichts
(abschnittsweise Aufteilung auf die Teammitglieder) � Erfolgreiche Bearbeitung der Team-Übungsaufgaben� Abschlusspräsentation durch zwei Teammitglieder
� Pro Teilnehmer: eine „gute“ Präsentation � Präsentation von Projektzwischenergebnissen und
-erfahrungen (als PL) oder� Abschlusspräsentation (zu zweit)
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24 24Professionelles Projektmanagement in der Praxis 24
Über die Vorlesung hinaus … (Beispiele)
Erfolgreiche Teilnahme von Projektarbeiten der Vorlesung an Innovations-und Unternehmensgründungswettbewerben
� Projekt „stadtpixel.com“ – Branchenverzeichnis im PixelformatProjektteam: Norbert Bauer, Stefanie Bergmann, Benedict Kämpgen1. Preis „5-Euro-Business“ (Existenzgründer-Wettbewerb 2007)Auslober: Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V.
� Projekt „Zettelwelten“ – dynamisches und ortsbasiertes Netzwerk für mobile EndgeräteProjektteam: Doris Aschenbrenner, Hermann Götz, Sergej Paholchak, Christopher Pluntke, Christoph Günther, Manuel StahlInnovationspreis „Mobile2morrow“ (Heidelberger Innovationsforum 2006)Auslober: Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik