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Stand 23.04.2008 Projektmanagement 1
Projektmanagement
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Projektmanagement 2Stand 23.04.2008
Inhalt
Merkmale nach DIN 69 901
Warum Projektmanagement?
Projektphasen
Vorprojektphase
Planungsphase
Durchführungsphase
Abschlussphase
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Projektmanagement 3Stand 23.04.2008
Merkmale nach DIN 69 901
Einmaligkeit der Bedingungen
Klare Zielvorgabe
Zeitliche Befristung
Begrenzungen (z.B. personeller Art)
Abgrenzung zu anderen Vorhaben
Projektspezifische Organisation
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Projektmanagement 4Stand 23.04.2008
Warum Projektmanagement?
Reduktion von Risiken
Förderung professioneller Projekt- und Teamarbeit
Zielorientierung
Verbesserung des Informationsflusses
Planung unter Berücksichtigung von Ressourcen und Terminen
Kontrolle des Projektfortschrittes
Projektmanagement erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ein Projekt zum Erfolg wird
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Projektmanagement 5Stand 23.04.2008
Projektphasen
Projekte können in vier Phasen unterteilt werden
Vorphase Planung Durchführung Abschluss
ProjektmanagementProjektideen
Projektstart Projektabschluss
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Projektmanagement 6Stand 23.04.2008
Vorprojektphase
Was ist das Projekt?
Welche Ziele verfolgen wir mit dem Projekt?
Vorliegende Informationen
Wichtige Termine
Mitglieder des Projektteams
Sonstige Rahmenbedingungen
Dokumentation (Intentionspapier)
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Projektmanagement 7Stand 23.04.2008
Planungsphase
Kickoff-Meeting
Lastenheft / Pflichtenheft
Projektplanung
Die Planungsphase gliedert sich in
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Projektmanagement 8Stand 23.04.2008
Planungsphase: Kickoff-Meeting
Teilnehmer: Projektteam und Betreuer
Was ist die Ausgangssituation?
Projektinhalt und Projektziel festlegen
Das Kickoff-Meeting ist das erste Treffen des
Projektteams
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Projektmanagement 9Stand 23.04.2008
Planungsphase: Kickoff-Meeting
Welche Teamregeln gibt es
Verantwortlichkeiten
Hilfsmittel
Kommunikation
Nichteinhaltung
Diskussion und Festlegung des Projektzieles
Zeitaufwand
Dokumentation (Protokoll)
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Projektmanagement 10Stand 23.04.2008
Planungsphase: Lasten/Pflichtenheft
Was will der Auftraggeber (Lastenheft)
Eigene Leistung (Pflichtenheft)
Inhaltliche Eingrenzung
Was sind unsere Prioritäten
Was machen wir nicht
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Projektmanagement 11Stand 23.04.2008
Planungsphase: Lasten/Pflichtenheft
Zeitaufwand: kontinuierliche Abstimmung
mit dem Auftraggeber
Dokumentation: Möglichst detaillierte
Beschreibung der zu erbringenden
Leistungen in Abstimmung mit dem
Auftraggeber
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Projektmanagement 12Stand 23.04.2008
Planungsphase: Projektplanung
Unterteilung des Projektes in Teilaufgaben und Arbeitspakete
Verteilung auf die Teammitglieder
Terminsetzung
Meilensteine setzen
Projektende festlegen
Zeitaufwand
Dokumentation (Projektablaufplan)
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Projektmanagement 13Stand 23.04.2008
Durchführungsphase
Projektcontrolling
Kommunikation
Statusberichte
Dokumentation
Implementation
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Projektmanagement 14Stand 23.04.2008
Durchführungphase: Projektcontrolling
Permanenter Soll/Ist-Vergleich
Kontrolle der Meilensteine
Gegebenenfalls Maßnahmen treffen
Zeitaufwand
Dokumentation (Plan anpassen)
Das Projektcontrolling überprüft, ob wir im
Plan liegen
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Projektmanagement 15Stand 23.04.2008
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Projektmanagement 16Stand 23.04.2008
Gantt-Diagramm
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Projektmanagement 17Stand 23.04.2008
Durchführungsphase: Kommunikation
Zwischenergebnisse auswerten
Schwierigkeiten oder Verzögerungen
Austausch von Erfahrungen und Informationen
Schwierige Probleme gemeinsam lösen
Regelmäßige Treffen im Projektteam und mit dem
Auftraggeber
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Projektmanagement 18Stand 23.04.2008
Durchführungphase: Kommunikation
Weiteres Vorgehen planen
Austausch mit dem Auftraggeber
Aufnahme von Änderungswünschen
Zeitaufwand
Dokumentation (Protokolle)
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Projektmanagement 19Stand 23.04.2008
Durchführungsphase: Statusberichte
Regelmäßige Berichte an den Auftraggeber
Planeinhaltung überprüfen
Dokumentation und Protokolle auswerten
Dokumentation (Statusbericht)
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Projektmanagement 20Stand 23.04.2008
Durchführungsphase: Dokumentation
Grundlage für Protokolle, Statusberichte und
Abschlussdokumentation
Zeitnahe Dokumentation erspart viel Ärger
Verantwortung liegt beim Gruppenleiter
Fortlaufende Dokumentation aller Teilaufgaben
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Projektmanagement 21Stand 23.04.2008
Durchführungsphase: Implementation
Übergabe des Produktes an den Auftraggeber
Übergabe der Dokumentation
Integration / Schnittstellenanpassung
Einweisung / Schulung
Mit der Implementation wird das Projektergebnis
übergeben
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Projektmanagement 22Stand 23.04.2008
Abschlussphase
Abschlussmeeting, Endpräsentation
„Lessons learned“
Anknüpfungspunkte
weiterführende Projekte
Dokumentation (Schlussbericht)
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Projektmanagement 23Stand 23.04.2008
FRAGEN?