13.04.2023
Projektorganisation und Planung 2012
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Ziele für 2012
Ziele Massnahmen
Mehr Nachhaltigkeit Infostände mit Aktivitäten. Begleitangebote und Nachbetreuung der Kursteilnehmer durch Kursgruppen und Mailkontakte,Ausgebautes Supporter-Netzwerk bietet Unterstützung.
Qualitätssicherung Arbeitsgruppe Ausbildung stellt Kursmodule und Kursunterlagen bereit und betreut die Kurs- und Workshopleiter.
Bessere Koordination Operatives Leitungsteam der Verantwortlichen aller Bereiche unter Führung des Projektleiters koordiniert die Aktivitäten
Zentrale Administration
Die neue Geschäftsstelle von seniorweb mit Sekretariat übernimmt Triage, Kurs- und Personal-Administration
Professionelles Marketing
Öffentlichkeitsarbeit auf der Basis eines Jahresprogramms
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Zielsetzungen
1. Ausweitung auf weitere Standorte (Coop Zentren und andere) mit regionalen Partnern (Gemeinden, Vereine, Regionalgruppen usw.
2. Koordination der Bereiche Support, Ausbildung, Sekretariat, Marketing u.a.
3. Gemeinsames Marketing mit einheitlichen Werbemitteln nach bisherigem Layout auf der Basis eines Jahresprogramms.
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Steuerungs-Ausschuss
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Coop, Pro Senectute, u.a. Partner, BFH, Projektleiter sw,
Vorsitz: GL seniorweb.ch
Operative Projektleitung
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Bereichsleiter, Regionale
StandortleiterRegionalgruppen-
Leiter
Vorsitz: Projektleiter sw
Sekretariat
Support
Ausbildung
Standorte
Regionalgruppen
Marketing
Redaktion
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Aufgaben des operativen ProjektleitersGesamtleitung und Koordination aller Aktivitäten in Zusammenarbeit mit den Bereichs- und Standortleitern. Einführung, Dokumentation und Unterstützung der Standortleiter.Budgetplanung, Roadmap, Datenbank, Kooperation mit den General-Partnern Coop, BFH, Wikimedia usw.Organisation und Leitung von Koordinationssitzungen des Leitungsgremiums, so oft wie notwendig. Teilnahme an den Sitzungen der Steuergruppe: Einladung, Vorbereitung, Protokoll.
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Aufgaben des Leitungsgremiums Vorbereitung, Organisation, Koordination und Überwachung der Aktivitäten an allen Standorten. Koordination und Vermittlung von Kursleitern/Kursleiterinnen und Helfern/Helferinnen zwischen den Standorten Budget-Planung (in Zusammenarbeit mit dem Finanzverantwortlichen von Seniorweb) Umsetzung der von der Steuergruppe bereitgestellten Konzepte. Sitzungen unter Leitung des Gesamt-Projektleiters
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Operative Projektleitung
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Bereichsleiter, Regionale
StandortleiterRegionalgruppen-
Leiter
Vorsitz: Projektleiter sw
Sekretariat
Support
Ausbildung
Standorte
Regionalgruppen
Marketing
Aufgaben der einzelnen Bereiche
•Personal- und Kursadministration•Zentrale Datenbank•Zentrale Kontaktstelle für Kursanmeldungen per Tel., Mail, Postadresse.•Adressenverwaltung: Partner, Standorte, Raum-Reservationen• Triage bei allgemeinen Anfragen•Überwachung der lokalen Kursadministration
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Operative Projektleitung
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Bereichsleiter, Regionale
StandortleiterRegionalgruppen-
Leiter
Vorsitz: Projektleiter sw
Sekretariat
Support
Ausbildung
Standortleiter
Regionalgruppen
Marketing
Aufgaben der einzelnen Bereiche
• Unterstützung der Teilnehmer von FFI Kursen über das Help Desk
• Heim-Unterstützung durch freiwillige IT-Helfer
•Kooperation mit externen Support-Anbietern in einem Partner-Netzwerk
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Operative Projektleitung
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Bereichsleiter, Regionale
StandortleiterRegionalgruppen-
Leiter
Vorsitz: Projektleiter sw
Sekretariat
Support
Ausbildung
Standorte
Regionalgruppen
Marketing
Aufgaben der einzelnen Bereiche
• Akquise von Kursleitern/Kursleiterinnen, Controlling und Schulung in Zusammenarbeit mit der BFH
• Erarbeitung von Kursmodulen, Unterlagen, eLearning-Angeboten
• Ausbildung und Vorbereitung der Kurs- und Workshopleiter und der IT-Helfer/innen
• evtl. Redaktion der Kursgruppen auf der Website
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Operative Projektleitung
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Bereichsleiter, Regionale
StandortleiterRegionalgruppen-
Leiter
Vorsitz: Projektleiter sw
Sekretariat
Support
Ausbildung
Standortleiter
Regionalgruppen
Marketing
Aufgaben der einzelnen Bereiche
Operative Projektleitung am Standort von FFI-Aktivitäten
• Einsatzplan der Mitabeiter/innen, IT-Helfer und Kursleiter
• Management von lokalen/regionalen Partnerschaften
• Organisation der Infrastruktur
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Operative Projektleitung_______________
Bereichsleiter, Regionale StandortleiterRegionalgruppen-Leiter
Vorsitz: Projektleiter swSekretariat
Support
Ausbildung
Standortleiter
Regionalgruppen
Marketing
Aufgaben der einzelnen Bereiche
• Organisation eigner FFI-Aktivitäten, Kursangeboten in ihrer Region
• Mithilfe bei regionalen Standort-Aktivitäten
• Akquisition freiwilliger Mitarbeiter/innen und regionaler Partner
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Operative Projektleitung_______________
Bereichsleiter, Regionale StandortleiterRegionalgruppen-Leiter
Vorsitz: Projektleiter swSekretariat
Support
Ausbildung
Standortleiter
Regionalgruppen
Marketing
Aufgaben der einzelnen Bereiche
• Marketing Konzept
•Öffentlichkeitsarbeit
• Vorbereitung, Erstellung und Verbreitung von Werbemitteln
• Redaktionelle Begleitung der FFI-Aktivitäten auf der Website
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Freie Fahrt..... !
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Roadmap
15. Dez. 2011
Konstituierende Sitzung
des Leitungstea
msVorbereitung, Aktionsplan
aller Bereiche
Mitte Februar 2012 3.
Sitzung LT Jahresprogra
mm und Einsatzplan, Marketing
und Werbemittel vorbereitet.
März 2012: Publikation, Beginn der Aktivitäten.
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Roadmap
8. Dez. 2011 Sitzung der Steuergruppe15. Dez. 2011 Konstituierende Sitzung des
LeitungsteamsMitte Januar 2012 2. Sitzung des LT: > Budget,
Standortleiter und Verantwortlichkeiten vereinbart.
Mitte Februar 2012 3. Sitzung LT: > Jahresprogramm, Standortwahl Marketingkonzept erstellt.
März 2012: Publikation, Beginn der Aktivitäten.
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Partner für Standorte und FFI Aktivitäten
Infostand Coop-Einkaufszentren, Marktplätze, Veranstaltungen, Messen, öffentliche Plätze, Tagungen im Seniorenbereich....
Workshops Einkaufszentren, Alterszentren, Gemeindezentren, Schulen, Computerias, Restaurants usw.
StandortpartnerCoop, Regionalgruppen, Gemeinden, Computerias, Altersheime,
KooperationspartnerPro Senectute, Wikimedia, Rentnerverbände, swisscom, kommerzielle Unternehmen....
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Wir brauchen noch Mitarbeiter/innen für
• Support und Ausbildung• Kursbegleitung• Standortleitung• Kurs- und Worshopleitung• Öffentlichkeitsarbeit• Redaktionelle Begleitung
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