![Page 1: Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz,](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062512/55204d6349795902118b7996/html5/thumbnails/1.jpg)
Referat 05 (Hau)
– CONTROLLING AN HOCHSCHULEN –
Dezentrales Berichtswesenan der Universität Bremen
Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling
Görlitz, 23./24. September 2009
![Page 2: Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz,](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062512/55204d6349795902118b7996/html5/thumbnails/2.jpg)
Referat 05 (Hau)
Die Universität Bremen – ein Kurzporträt
• Gründung: 1971
• 12 Fachbereiche
• 18.320 Studierende, davon 2.609 Ausländer
• Absolventen: 2.712
• Promotionen: 284
• Personal: 3.211, davon 296 HSL
• Gesamt-Ausgaben: 259,4 Mio. €
• DriMi-Ausgaben: 84,1 Mio. €
(Zeitbezug: 2008 resp. WS08/09)
![Page 3: Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz,](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062512/55204d6349795902118b7996/html5/thumbnails/3.jpg)
Referat 05 (Hau)
Das Uni-Rechnungswesen
Auf 1 SAP-Anwender kommen ca. 14 Nicht-SAP-Anwender!
?
?
??
??
?
?
? ?
? ?
?SAP
?
![Page 4: Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz,](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062512/55204d6349795902118b7996/html5/thumbnails/4.jpg)
Referat 05 (Hau)
Einbindung der Nicht-SAP-Anwender
„Ich möchte etwas bestellen!“ „Wie viel Geld habe ich noch?“
„Web-Tool“:
• Bestellungen über‘s Intranet• SAP-Upload 1x täglich
„Web-Tool“:
• Bestellungen über‘s Intranet• SAP-Upload 1x täglich
„GOLDESEL“:
• Excel-Berichte• 14täglicher Versand
„GOLDESEL“:
• Excel-Berichte• 14täglicher Versand
![Page 5: Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz,](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062512/55204d6349795902118b7996/html5/thumbnails/5.jpg)
Referat 05 (Hau)
GOLDESEL-Komponenten
„Verpackung“ (ZIP) und Mail-
Versand
Pflege der Benutzer
Datenauf-bereitung (SQL)
GOLDESEL
Daten-Download
![Page 6: Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz,](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062512/55204d6349795902118b7996/html5/thumbnails/6.jpg)
Referat 05 (Hau)
Beispiel: GOLDESEL-Daten für „AG Mustermann“
GOLDESEL
![Page 7: Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz,](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062512/55204d6349795902118b7996/html5/thumbnails/7.jpg)
Referat 05 (Hau)
40200046: Übersicht / Budget-, Ausgabe- und Einnahme-Buchungen
![Page 8: Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz,](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062512/55204d6349795902118b7996/html5/thumbnails/8.jpg)
Referat 05 (Hau)
40200046: Aufbereitung der Ausgaben (PIVOT)
![Page 9: Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz,](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062512/55204d6349795902118b7996/html5/thumbnails/9.jpg)
Referat 05 (Hau)
20216201: Übersicht und Ausgabe-Buchungen (2009)
![Page 10: Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz,](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062512/55204d6349795902118b7996/html5/thumbnails/10.jpg)
Referat 05 (Hau)
Alle Konten: Ausgaben letzte 30 Tage
![Page 11: Referat 05 (Hau) – CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz,](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062512/55204d6349795902118b7996/html5/thumbnails/11.jpg)
Referat 05 (Hau)
Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit!
http://www.finanzcontrolling.uni-bremen.de/arbeit/dv/ge2plus.htm
Noch Fragen?