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SAP-EINFÜHRUNGSPROJEKT
„APOLLO 14“ BEI HG COMMERCIALE
Punktlandung nach nur 18 Monaten an allen 42 Niederlassungen
SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE 1
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AGENDA
Unternehmensvorstellung
Projekt Apollo 14 Ausgangssituation
Projekt Venus
Herausforderungen im Projekt
Projektorganisation
Projektvorgehen
Projektinfrastruktur
Projektwerkzeuge
Realisierung
Projektmarketing / Projektinformation
Go-Live
Resümee
SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE 2
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WER WIR SIND.
SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE
Gegründet 1899 als Selbsthilfegruppe
HG COMMERCIALE Handelsgenossenschaft des Schweizerischen
Baumeisterverbandes
Heute eines der grössten gesamtschweizerischen
Handelsunternehmen für das Baugewerbe
Rechtsform: Genossenschaft
Rund 800 Mitarbeitende
Umsatz rund 1000 Mio. CHF
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WAS WIR TUN.
Handel mit Baumaterial für das ganze Baugewerbe
Beteiligungen an Schweizer Firmen der Baustoffindustrie und des Baumaterialhandels
Beteiligungen an Beton-, Sand-und Kieswerken
Ausstellungen mit Wand- und Bodenbelägen
SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE 4
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HIER SIND WIR.
42 Verkaufsstellen in der
ganzen Schweiz
21 Ausstellungen mit
Wand- und Bodenbelägen
Flächendeckend in allen
Landesteilen vertreten
SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE 5
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DIE DISTRIBUTION.
Der Kunde holt die Ware
in einer unserer
42 Verkaufsstellen ab.
Wir liefern zuverlässig
und pünktlich an jeden Ort
in der Schweiz.
Wir organisieren für Grossmengen eine direkte
Lieferung vom Produzenten zur Baustelle.
SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE 6
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BEWEGUNGSDATEN (2013)
SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE
Barverkauf 135`000
Kreditverkauf 790`000
Direktgeschäft 145`000
Streckengeschäft 14`000
VK-Rechnungen 490`000
Bestellungen
Bestellpositionen
150`000
430`000
Kreditorenrechnungen 300`000
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STAMMDATEN (2013)
SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE
Kunden 41`000
Baustellen 190`000
Lieferanten 5`300
Artikel 65`000
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PROJEKT APOLLO 14
SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE 9
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AUSGANGSSITUATION
SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE
Projekt Venus
Evaluation einer Lösung, um BaanERP 5 abzulösen
Start: August 2010
Erarbeitung der Soll-Prozesse und Anforderungen an die neue
Lösung (Lastenheft)
Zu Beginn 45 Systeme
Vorfilter (Fragebogen), Grobfilter (Anwenderworkshops ½ Tag),
Feinfilter (Prozess-Workshops drei Tage)
Mai 2012 Antrag an den VR für den Start des Projektes zur
Ablösung des BaanERP und Einführung einer neuen ERP-
Systemlandschaft
10. September 2013 Kick Off für Apollo 14
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HERAUSFORDERUNGEN IM PROJEKT
SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE
> 50 Standorte
43 Lager
3 Sprachen (DE/FR/IT)
740 User
Schulungen
„IT-Infrastruktur“ im Lager
Umsysteme
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SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE
PROJEKTAUFBAUORGANISATION
Lenkungsausschuss3 Direktion HGC
3 ProfitcenterleiterE.Scherrer(i2s), M. Zidek (FIS)
ProjektleitungG. Barmet (HGC), T. Wieland (FIS)
Technische QualitätssicherungSAP Schweiz
FinanzenFI
D. Malt (FIS)C. Gadient
P. BurkhalterC. Burkhalter
P. Müller
C. Assaf (FIS)
VerkaufSD
J. Conforti (FIS)M. Rohner
J. Clément (PC1)D. Kyburz (PC3)
S. Aeschlimann(PC4)
V. Grimm (FIS)B. Erni (FIS)
N. Franz (FIS)H. Werner
(FIS/eSales)
EinkaufMM
R. Wenzel (FIS)L. Di Bella
M. Dysli (PC2)S. Tellenbach (PC3)
R. Caviezel (PC7)G. Barmet
M. Cararo (FIS)
Lager / LogistikLES
M. Hübner (FIS)A. Schaad
M. Gaberell (PC4)T. Bättig (PC5)
G. Chimienti (PC6)
J. Conforti (FIS)J. Kreutz (FIS)
RICEF
S. Nowack (FIS)G. Hayoz
D. ZehnderA. Ferrara
F. Henninger (FIS)M. Englert (FIS/xee)
S. Müller (DM)
StammdatenManagement
K. Ambrosch(FIS/mpm)G. Hayoz
R. Erhart“R. Guntern“J.P. Cattin“
R. Wenzel (FIS)J. Conforti (FIS)
ControllingCO / BO / BI
D. Malt (FIS)C. Halter
R. HugS. Merz (FIS/BI)
ProjektadministrationHGC
ProjektkommunikationHGC Marketing
IT-BasisTechnik
E. Wallrapp (FIS)M. Lack
J. LenD. Vogt (Archiv)
S. Vierengel (FIS)S. Erhard (FIS)
S.Limmert (FIS)D. Guderjahn (FIS)
ProjektintegrationG. Barmet (HGC), A. Schaad (HGC)
T. Wieland (FIS), J. Conforti (FIS)
EDC
F. Beck (FIS)R. Hug
C. HalterD. Vogt
IT-BeschaffungLagerinfrastruktur
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SAP-Einführungsprojekt „APOLLO 14“ bei HG COMMERCIALE
PROJEKTVORGEHEN
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PROJEKTINFRASTRUKTUR
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PROJEKTWERKZEUGE
Vollständige Abwicklung im SAP Solution Manager
Dokumentenmanagement
Testmanagement
Konzeptionsworkshops
Keine Protokolle, dafür Offene-Punkte und Entscheidungsbedarfe in
eigenen Liste
Integrationsmeetings mit allen Projektbeteiligten
Detaillierte Cut-Over-Planung
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PROJEKTWERKZEUGE
Ablauf Konzeptionsworkshop
Aufzeigen des Standards SAP / FIS/wws®
Abgleich mit Anforderungen aus dem Lastenheft
Entscheidungen und Entscheidungsbedarfe aufnehmen
Umsetzungskonzept erstellen
Offene Punkte
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PROJEKTWERKZEUGE
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REALISIERUNG
Realisierung
Umsetzung der Vorgaben gemäß Fachkonzept
Integration der Module (MM/SD/WM/FI)
Mehrere Integrationstests, Lasttests und Test-Migrationen
Neue Formulare (in Summe 175)
Roadshows (Vorstellung der Prozesse in den einzelnen
Standorten)
Dry runs (Tests direkt vor Ort mit Endanwender)
Schulungen (> 700 User)
Schulungen und Unterlagen in 3 Sprachen
Systemvorbereitung (eigene Schulungssysteme etc.)
Üben auf Sandbox mit Auswertung
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PROJEKTMARKETING
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GO-LIVE
Gestaffelte Produktivsetzung „Big Bang“ (innerhalb weniger Tage)
Vor-Ort-Unterstützung von HGC-/FIS-Projektteam
Go-Live-Helpdesk
Pro Teilprojekt 2 Mitarbeiter (HGC/FIS)
Nach 4 Wochen Auflösung Go-Live-Helpdesk
HGC-interner SAP Competence-Center
4 Mitarbeiter Logistik
2 Mitarbeiter Finanzen
2 Mitarbeiter IT-Basis
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RESÜMEE
Was war gut:
Lastenheft wissen was man will (erspart unnötige Diskussionen)
Keine Protokolle (spart Zeit)
Projekträumlichkeiten nicht am Arbeitsplatz (lässt fokussieren)
Projektinformation
Was hätte besser gemacht werden können:
Fokus früher auf Formulare und Berechtigungen
Key-User nicht diejenigen, die Zeit haben, sondern diejenigen die
Interesse haben.
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