SAP AIF Integrationsarchitektur& Schnittstellen Monitoring
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cbs Whitepaper: SAP AIF Integrationsarchitektur
SAP Schnittstellen einfach erstellen & betreiben Szenario Die Anzahl der externen sowie internen SAP- und Non-SAP Systeme steigt zusammen mit
einer erhöhten Komplexität in Unternehmen stetig an. Durch neue Geschäftsfelder oder
Firmenübernahmen müssen weitere Systeme schnell integriert und stabil betrieben
werden. In gewachsenen Systemen wird bedingt durch zahlreiche technische Möglichkeiten
im Schnittstellenbereich eine Vielzahl von Technologien benutzt, die für das Operation-
Team schwer zu betreiben und aktuell zu halten sind. Das Tempo der Veränderungen in
der globalen Wirtschaft wird in den kommenden Jahren weiter steigen.
Daher stellen sich viele Unternehmen die Frage, wie Schnittstellen effektiv und effizient
entwickelt als auch betrieben werden können. Dabei bietet die SAP eine Reihe von
Lösungen und Werkzeugen an, um Systeme miteinander zu verbinden und Daten
auszutauschen, z.B.:
Direkte Anbindungen über RFC und Java Connector
ALE-Schnittstellen über IDocs
CIF bzw. Batch Input
SAP NetWeaver Process Integration / Orchestration
SAP NetWeaver Gateway (Java)
Web Services
Für die Umsetzung und den Schnittstellenbetrieb im SAP Backend sind eine Reihe von
unterschiedlichen und teilweise komplexen Transaktionen nötig. Dies erzeugt sehr viel
Aufwand und erhöht ggf. die Fehlerrate im Betrieb. Durch unterschiedliche
Fehlersituationen und fehlende Möglichkeiten für Fachbereiche im SAP Standard eine
Fehlerklärung selbstständig durchzuführen, ist die Fehler-Bearbeitungszeit teilweise sehr
hoch und bindet die Mitarbeiter mit Support-Tätigkeiten.
Mit dem SAP Application Interface Framework bietet sich nun die Möglichkeit, diese
bestehende Lücke zu schließen. Das SAP Add-On umfasst eine Lösung für die systematische
Entwicklung, Verwaltung und das Monitoring von Schnittstellen innerhalb der SAP
Anwendung (wie z.B. SAP ERP). Das Monitoring und die Entwicklung sind unabhängig vom
technischen Eingang oder Ausgang der Schnittstellen und bieten dem Business User die
Möglichkeit, seine Schnittstellen selbständig zu überwachen und Fehler zu korrigieren.
Durch das Framework ist eine Fehlerklärung schneller & mit weniger
Kommunikationsaufwand möglich.
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SAP AIF Architektur
Grundlegende Architektur 1
Das SAP Application Interface Framework ist ein Add-On, das in jedes SAP ABAP-System importiert werden kann. Bestehende SAP Komponenten werden genutzt und sinnvoll erweitert. Ziel des AIF ist es nicht technische Anbindungen an SAP oder Non-SAP Systeme zu realisieren und damit einen Alternative zu einer PI oder PO zu werden. Die technische Anbindung von Systemen & Partnern sowie das strukturelle Mapping ist weiterhin Aufgabe der Middleware. Das AIF spielt seine Stärken im Backend aus. Es bietet eine Vielzahl von Werkzeugen und Methoden für die effektive Erstellung von Schnittstellen an, wobei bestehende Komponenten intelligent wiederverwendet werden können. Am Ende der Schnittstellen steht eine IDoc- bzw. BAPI-Verbuchung bzw. das Versenden in ein Fremdsystem. Für den Fachbereichsmitarbeiter ermöglicht der Einstieg über den Interface Monitor einen Überblick über seine Schnittstellen und eine sehr intuitive Fehlerbearbeitung.
Das AIF kann in verschiedenen Szenarien genutzt werden:
Als Start und um schnelle Quick-Wins zu erzielen, kann das Monitoring und die Fehlerbearbeitung aktiviert werden. Die Verbuchung der Schnittstellen bleibt dabei bestehen. Dadurch wird im ersten Schritt das Einführungsrisiko minimiert und die großen Vorteile im Betrieb genutzt.
Eine andere Möglichkeit ist es nur die Laufzeit und Entwicklungskomponenten des AIF zu nutzen, aber auf das Monitoring zu verzichten. Das kann ggf. sinnvoll sein, wenn andere mächtige Werkzeuge etabliert sind, z.B. der SOLMAN.
Am sinnvollsten erscheint die Nutzung der Laufzeit- und der Monitoring Komponenten. Dabei werden bestehenden Schnittstellen nicht mit einem Schlag komplett umgestellt, sondern je nach Kritikalität und Anforderungen nach und nach in die AIF Laufzeit übernommen.
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AIF Monitoring
SAP AIF Interface Monitor
Der Interface Monitor ist das Startpunkt für das Überwachen von Schnittstellen. Es werden
nur relevante Schnittstellen für den Benutzer angezeigt. Der Screen kann automatisch
aktualisiert werden. In einer Kalenderübersicht kann der Benutzer direkt sehen, für
welchen Tag fehlerhaften Belege vorhanden sind. Durch Klicken auf einen Eintrag in der
Übersicht gelangt man automatisch in den AIF Bildschirm zur Bearbeitung der Fehler.
Zudem kann bereits in diese Screen eine Massenverarbeitung per Klick angestoßen werden.
Projektvorgehen und Ergebnis Wichtig bei der Entscheidung für das SAP Application Interface Framework ist eine
ganzheitliche Betrachtung der Schnittstellenlandschaft einer Organisation. Um die Stärken
des AIF bestmöglich zu nutzen, muss geklärt werden, welche Aufgaben in welcher SAP
Komponente am sinnvollsten abgebildet sind. Mappings bzw. Transformationen von
Datenstrukturen können z.B. in einer PI / PO und/oder im AIF passieren – das ist im Vorfeld
eines Implementierungsprojekts zu definieren.
In einem Proof of Concept können die Implementierung von Schnittstellen und die
Verbesserungen durch das AIF validiert werden. Es können Punkte des Business
Monitorings, Unterstützung der Compliance und auch eine effizient Dokumentation geprüft
werden. Dabei ergeben sich an einigen Punkten Aha- oder Wow-Effekte, da mit dem AIF
einige fehlende Funktionalitäten im SAP Standard sehr intuitiv abgebildet sind.
Wichtig für einen störungsfreien und effizienten Betrieb ist eine Betrachtung der gesamten
Integrationsarchitektur des Unternehmens. Erst damit ist der ROI des SAP Application
Interface Framework optimal und bietet für die Organisation das Fundament für zukünftige
Anforderungen des globalen und vernetzten Business.
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Über cbs Die internationale cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH bietet
hochwertige Management- und SAP-Beratung für globale SAP-Veränderungsprojekte. Zu
ihren Kunden zählen global tätige mittelständische und große Unternehmen der
Fertigungsindustrie sowie Großkonzerne verschiedener Branchen. Durch ihre langjährige
Expertise und breite Kundenbasis gehört die cbs zu den führenden deutschen
Beratungsunternehmen im Bereich SAP-Integration, SAP NetWeaver Process Integration
und SAP NetWeaver Process Orchestration. Im Bereich AIF-Integration berät cbs
verschiedene Kunden aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Hi-Tech und
Chemie/Pharma im Rahmen von Architektur, Design und Implementierung auch in einer
SAP NetWeaver PI und SAP NetWeaver PO Landschaft.
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Quellangaben:
1 Interface Optimization with AIF, Markus Gille, SAP SE