Foliensatz
SAP Seminar 2007Wareneingang verbuchenWareneingang verbuchen
29.05.2008prof. dr. dieter [email protected]
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Prozess Bestellung anlegenVorbereitendes Customizing, StammdatenpflegeVorbereitendes Customizing, Stammdatenpflege
Organisationsobjekte anlegenStammdaten anlegenStammdaten anlegen
Bestellung anlegenWareneingang verbuchen
Automatische Kontenfindung einstellenAutomatische Kontenfindung einstellen
Rechnungseingang verbuchenZahlungsausgang verbuchenZahlungsausgang verbuchen
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Bestellung Anzeigen SAP Easy Access Menü
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Folgefunktion zur Bestellung: Wareneingang (MIGO)
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Bestellung selektieren für Wareneingangsbuchung
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Doppelklick
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Wareneingang Position ok
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Fehlermeldung Periodenverschiebung - 1Aus finanztechnischen Gründen sollen jeweils nur Aus finanztechnischen Gründen sollen jeweils nur die aktuelle Geschäftsjahresperiode und je nach Einstellung die Vorperiode und die folgende Einstellung die Vorperiode und die folgende Periode bebucht werden.Sie sollten im Customizing des Buchungskreises Sie sollten im Customizing des Buchungskreises die Geschäftsjahresvariante K4 (Kalendermonate, 4 Sonderperioden) eingestellt haben. Die aktuelle 4 Sonderperioden) eingestellt haben. Die aktuelle Periode ist also der laufende Monat.Im Rahmen der ersten Aufgaben des Customizing Im Rahmen der ersten Aufgaben des Customizing haben Sie über den Menüpunkt Buchungskreise für die Materialwirtschaft pflegen die aktuelle für die Materialwirtschaft pflegen die aktuelle Geschäftsjahresperiode eingestellt.
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Fehlermeldung Periodenverschiebung - 2Falls nun ein Monatswechsel stattfindet, müssen Falls nun ein Monatswechsel stattfindet, müssen sie eine Periodenverschiebung durchführen und die Periode aktualisieren.die Periode aktualisieren.Dies geschieht meist im Rahmen von Abschlussarbeiten für einen Monat bei denen Abschlussarbeiten für einen Monat bei denen auch weitere Auswertungen und ein generieren und fortschreiben von Kennzahlen erfolgt.und fortschreiben von Kennzahlen erfolgt.Vorsicht! Wenn Sie die aktuelle Periode im System in die Zukunft verschieben, besteht keine System in die Zukunft verschieben, besteht keine Möglichkeit (für uns!) die Periode zurückzusetzen!
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Fehlermeldung: Buchen in Perioden .
Periodenverschiebung Periodenverschiebung durchführen
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Periode verschieben (immer um einen Monat!)
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Fehlermeldung: Eintrag in Tabelle (T)169P Nach dem aktualisieren der Periode (wenn Nach dem aktualisieren der Periode (wenn notwendig durch Monatswechsel) erscheint nun eine weitere Fehlermeldung in der Tabelle T169P eine weitere Fehlermeldung in der Tabelle T169P ist kein Eintrag für den von Ihnen angelegten Buchungskreis vorhanden.Buchungskreis vorhanden.Es besteht entweder die Möglichkeit
Über die Customizing Menüs die entsprechenden Über die Customizing Menüs die entsprechenden Parameter zu pflegen. Dies setzt voraus, dass man zuordnen kann, welche Menüs verwendet werden zuordnen kann, welche Menüs verwendet werden können.Über die erweiterte Tabellenpflege (SM30) im Über die erweiterte Tabellenpflege (SM30) im Transaktions-Direkteingabe-Fenster
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Tabellenpflege über die Transaktion SM30 Die Tabellenpflege über die Transaktion SM30 greift nicht Die Tabellenpflege über die Transaktion SM30 greift nicht direkt auf die Datenbanktabellen durch sondern führt vor Änderung umfangreiche Konsistenzprüfungen durch. Änderung umfangreiche Konsistenzprüfungen durch. Dadurch ist gewährleistet, dass die Datenbank immer in einem korrekten (konsistenten) Zustand bleibt.Nicht alle Pflegeoperationen können über diese Transaktion vorgenommen werden.Falls eine Pflegeoperation nicht möglich ist, kann direkt Falls eine Pflegeoperation nicht möglich ist, kann direkt über einen Link die Customizing Funktion aufgerufen werden.werden.Es werden in der Regel mehrere Customizing Funktionen angeboten und man muss aus dem Kontext heraus angeboten und man muss aus dem Kontext heraus erkennen, welche Funktion relevant ist.
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Neue Einträge besser Kopieren von Vorlage 0001
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Parameter Rechnungsprüfung im Buchungskreis
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TabelleT169P: Parameter RechnungsprüfungGrundsätzlich sollte man prüfen, ob man mit dem Grundsätzlich sollte man prüfen, ob man mit dem Kopieren von Vorlagen aus Vorlagebuchungskreisen (in unserem Kontext Vorlagebuchungskreisen (in unserem Kontext sind dies die Buchungskreise 0001 und DE01) die entsprechenden Einträge erzeugen kann.entsprechenden Einträge erzeugen kann.Man wählt die Funktion Kopieren , gibt die Vorlage und das Ziel (den von ihn angelegten Vorlage und das Ziel (den von ihn angelegten Buchungskreis an) und erzeugt so einen Eintrag.Wir können nun prüfen (u.U. F1-Hilfe), ob die Wir können nun prüfen (u.U. F1-Hilfe), ob die Vorlagen unseren Vorgaben entsprechen und zutreffend sind.zutreffend sind.
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Zielbuchungskreis eingeben
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Fehlermeldung: Automatische KontenfindungNachdem alle bisherigen Fehler beseitigt sind, erscheint Nachdem alle bisherigen Fehler beseitigt sind, erscheint die Fehlermeldung Automatische Kontenfindung für den EintragEintrag
GKR BSX ___ ___ nicht möglich.
Das System versucht automatisch für die Das System versucht automatisch für die entsprechenden Buchungen der Finanzbuchhaltung ein Konto zu ermitteln und es Finanzbuchhaltung ein Konto zu ermitteln und es fehlen die Zuordnungen.Die Ermittlung geschieht auf der Basis des Die Ermittlung geschieht auf der Basis des verwendeten GKR im Rahmen einer Bestandsbuchung (BSX) und wir müssen die Bestandsbuchung (BSX) und wir müssen die Buchung einem Werk zuordnen (Bewertungsmodifikatonskonstante) (Bewertungsmodifikatonskonstante)
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Fehlermeldung: Kontenfindung nicht möglichDie Wareneingangsbuchung führt zuDie Wareneingangsbuchung führt zu
Mengenzugang aus Sicht der MaterialwirtschaftWertzuwachs auf den Bestandskonten der Wertzuwachs auf den Bestandskonten der Finanzbuchhaltung
Die Wareneingangsbuchung aus Sicht der Die Wareneingangsbuchung aus Sicht der Finanzbuchhaltung kann
Manuell erfolgen, indem die Finanzbuchhaltung das Manuell erfolgen, indem die Finanzbuchhaltung das Konto bei der Buchung angibtAutomatisch erfolgen, indem Regeln definiert werden, Automatisch erfolgen, indem Regeln definiert werden, mit denen die Kontenfindung automatisch erfolgt
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Kontenfindung aus Sicht der FinanzbuchhaltungDie Materialbestände müssen zumindest nach Die Materialbestände müssen zumindest nach Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigprodukten oder feiner untergliedert ausgewiesen werdenoder feiner untergliedert ausgewiesen werdenEine weitere Dimension ist das getrennte ausweisen von Beständen zusätzlich nach ausweisen von Beständen zusätzlich nach Werken/LagerortenAus der Art des Wareneingangs bestimmen sich Aus der Art des Wareneingangs bestimmen sich die Konten, die gebucht werden
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Beispiel Konten bei der WareneingangsbuchungBei einer Wareneingangsbuchung ohne Bei einer Wareneingangsbuchung ohne Bestellung ins Lager ergeben sich
Eine Werterhöhung des BestandskontosEine Werterhöhung des BestandskontosGegenbuchung zur Bestandsbuchung (z.B. ein Ertragskonto)Ertragskonto)
Bei einer Wareneingangsbuchung zur Bestellung ins Lager ergeben sichins Lager ergeben sich
Eine Werterhöhung des BestandskontosEine Zwischenbuchung auf das Eine Zwischenbuchung auf das Wareneingang/Rechnungseingang-Verrechnungskonto
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Wareneingang Bewegungsarten in SAPWareneingang zur Bestellung ins Lager (101)Wareneingang zur Bestellung ins Lager (101)Wareneingang ohne Bestellung ins Lager (501)
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Screenshot Wareneingang zur Bestellung
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Wareneingang zur Bestellung - Bewegungsarten
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BuchungskontextMan muss neben dem Wareneingang und den Man muss neben dem Wareneingang und den damit verbundenen Buchungen ebenso die weiteren Buchungen im Prozessablauf sehenweiteren Buchungen im Prozessablauf sehenDies sind die mit dem Rechnungseingang verbundene Buchungen der Finanzbuchhaltungverbundene Buchungen der FinanzbuchhaltungUnd die mit der Zahlung verbundenen BuchungenDie Buchungen sind nachfolgend im Prinzip dargestelltdargestellt
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Buchungen in der Materialwirtschaft Wareneingang (101)
10.000
9.000
1.000
Menge * Bewertungspreis aus dem Materialstamm- Standardpreis- Gleitender Durchschnitt
Menge * Preis aus der Bestellung aus dem - Gleitender Durchschnitt
Menge * Differenz aus dem Bewertungspreis und Beschaffungspreis (aus dem
Bestellung aus dem Infosatz
Konten:
Beschaffungspreis (aus dem Infosatz)
Konten:
790 000 Bestand Fertige Erzeugnisse
191 100 WE/RE-Verrechnungskonto191 100 WE/RE-Verrechnungskonto
204 700 Ertrag aus Preisdifferenzen
221 500 Aufwand aus Preisdifferenzen
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Buchungen in der Materialwirtschaft Rechnungseingang
9.000
160.000 Abstimmkonto
10.440 9.000 (Bestand aus Vorbuchungen)Vorbuchungen)
1.440
Konten:
191 100 WE/RE-Verrechnungskonto
Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm-Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm-konto 160 000)
154 000 Vorsteuer
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Buchungen in der Materialwirtschaft Zahlung Rechnung
160.000 Abstimmkonto
10.44043,31
10.440 (Bestand aus Vorbuchungen)
1.440 (Bestand aus Vorbuchungen)
43,31Vorbuchungen) Vorbuchungen)
10.126,00
270,69
Konten: Konten:
Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm-konto 160 000)
154 000 Vorsteuer154 000 Vorsteuer
113 100 Bankkonto
248 000 Lieferer Skonti
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Steuerung der Verbuchung im KontextUnterschiedliche Buchungsvorgänge je nach Unterschiedliche Buchungsvorgänge je nach Bewegungsart
WE ohne Bestellung ins LagerWE ohne Bestellung ins LagerWE zur Bestellung
Forderung: Bestand differenziert ausweisen nachForderung: Bestand differenziert ausweisen nachWerken / Lagerorten Bewertungskreise, BMOD, BewertungsmodifikationskonstanteBewertungsmodifikationskonstanteMaterialgruppen (Materialarten) Kontoklassenreferenz, Bewertungsklassen zur Kontoklassenreferenz Bewertungsklassen zur Kontoklassenreferenz
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Beispiel: UnternehmensstrukturUnternehmen: Motoren Vertriebs GmbH Unternehmen: Motoren Vertriebs GmbH Augsburg
Werk MünchenWerk MünchenLager Haar
Bestandskonto Finanzbuchhaltung: RohstoffeBestandskonto Finanzbuchhaltung: RohstoffeBestandskonto Finanzbuchhaltung: Fertigfabrikate
Werk HamburgWerk HamburgLager Norderstedt
Bestandskonto Finanzbuchhaltung: RohstoffeBestandskonto Finanzbuchhaltung: Fertigfabrikate
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Beispiel: MaterialienMaterialienMaterialien
Material Platinen V2AMaterialbezeichnung: Platinen V2AMaterialbezeichnung: Platinen V2AMaterial Nr.: 3288Materialart: RohstoffeMaterialart: Rohstoffe
Material AntriebsmotorenMaterialbezeichnung: AntriebsmotorenMaterialbezeichnung: AntriebsmotorenMaterial Nr.: 4448Materialart: Fertigfabrikate
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Beispiel: Verbuchung auf LagerMater-
ial-
WerkLager
ial-art Rohstoffe Fertigfabrikate
Lager
München,Konto: 300 000 Konto: 740 000
München,Haar
Konto: 300 000 Konto: 740 000
Hamburg,Norder-stedt
Konto: 300 100 Konto: 740 100stedt
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Buchungskontext Materialien - SteuerungMaterialMaterial
Materialart [FERT]Kontoklassenreferenz [0009]Kontoklassenreferenz [0009]
Bewertungsklasse [7920]Bewertungsklasse [ für FERT existier im Standard nur Bewertungsklasse [ für FERT existier im Standard nur
eine Bewerungsklasse]
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Buchungsvorgänge - Beispiel
Wareneingangsbuchung ohne Bestellung ins Wareneingangsbuchung ohne Bestellung ins Lager (Hamburg [HAMB], München [MÜNC])
Bestandsbuchung (BSX)Bestandsbuchung (BSX)Gegenbuchung zur Bestandsbuchung (GBB)
Materialbestand: Hamburg Gegenbuchung: Hamburg
Rohstoffe [ROH]Rohstoffe [ROH]BKLASS: 3000
Materialbestand: München Gegenbuchung: München
Fertigprod. [FERT]Fertigprod. [FERT]BKLASS: 7920
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Bewertungsfindung in SAPMaterialien / Bewertungsklasse
Material: Platinen V2A Materialart: Rohstoffe (ROH)
Kontoklassenreferenz: 0001Bewertungsklasse: 3000Bewertungsklasse: 3000Bewertungsklasse: 3001Bewertungsklasse: 3002Bewertungsklasse: 3003
Material: AntriebsmotorMaterialart: Fertigprodukt (FERT)
Kontoklassenreferenz: 0009Bewertungsklasse: 7920Bewertungsklasse: 7920
Motoren Vertriebs GmbHWerk München, Bewertungskreis, Bewertungsmodifikationskonstante, BMOD, MÜNCWerk Hamburg, Bewertungskreis, Bewertungsmodifikationskonstante, BMOD, HAMB
Bestandsbuchung BSX, Kontenplan GKR, Rohstoffe (z.B.)Bestandsbuchung BSX, Kontenplan GKR, Rohstoffe (z.B.)BMOD Bewertungsklasse KontoHAMB 3000 300 000MÜNC 3000 300 100
Bestandsbuchung GBB, Kontenplan GKR, FertigprodukteBestandsbuchung GBB, Kontenplan GKR, FertigprodukteBMOD Bewertungsklasse KontoHAMB 7920 790 000MÜNC 7920 790 100
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Steuerung der Buchung durch Bewertungsklasse
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Mögliche Bewertungsklassen über die Materialart
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© SAP AG, SAP Enterprise
Buchungsvorgaben MaterialartMaterialart KontoklassenreferenzMaterialart Kontoklassenreferenz
Kontoklassenreferenz BewertungsklassenBewertungsklassen
Beispiel Materialart Handelsware [HAWA]Kontoklassenreferenz: 0005Kontoklassenreferenz: 0005Zuordnung Bewertungsklasse zur Kontoklassenreferenz: 3100Kontoklassenreferenz: 3100Materialstammsatz Handelsware:
Bewertungsklasse 3100Bewertungsklasse 3100
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Kontenfindung in der Materialwirtschaft - Customizing
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Bewertungskreise gruppieren
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Seite: 47
© SAP AG, SAP Enterprise
Kontrolle Einstellungen
© SAP AG, SAP Enterprise© SAP AG, SAP Enterprise
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Seite: 48
Prüfen Kontoklassenreferenz für Handelsware (0005)
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Seite: 49
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Prüfen Bewertungsklasse-Kontoklassenreferenz
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Seite: 50
© SAP AG, SAP Enterprise
Prüfen Zuordnung Materialart-Kontoklassenreferenz
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© SAP AG, SAP Enterprise
Einstellen der automatischen Buchungen
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© SAP AG, SAP Enterprise
Automatische Buchung Kontierung auswählen
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Vorgänge zum WEWE ohne Bestellung ins LagerWE ohne Bestellung ins Lager
BSX (Bestandsbuchung)GBB (Gegenbuchung zu Bestandsbuchung)GBB (Gegenbuchung zu Bestandsbuchung)
WE zur Bestellung ins LagerBSX (Bestandserhöhung)WRX (Wareneingang/Rechnungseingangs-verrechnungskonto)verrechnungskonto)PRD (Preisdifferenzenbuchung)
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Vorgang BSX pflegen
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Auswählen Kontenplan (Buchungskreis!)
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Eintrag BSX-BW99-3100-Konto:790000
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Einträge in TabelleAn das Ende der Tabelle springenAn das Ende der Tabelle springenNeuen Eintrag mit den entsprechenden WertenSichern der Einträge
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Eintrag GBB-BW99-ZOB-3100-Konto:400020
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Vorgänge zum Wareneingang zur BestellungBSXBSXWRXPRD
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Eintrag WRX-BWE99-Konto: 191100
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Vorgang PRD pflegen
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Eintrag PRD-BW99-3100-Konten:221701,204701
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Wareneingang zur Bestellung buchen
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Fehler: Nummernkreisintervall nicht vorhanden
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Transaktion FBN1: Aufruf über Transaktionsfenster
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Alternativer Weg über das Customizing
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Angabe Abgrenzung, Quell- und Zielbuchungskreise
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Transaktion FBN1 Kopieren Vorlagebuchungskreis
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Hinweis: keine automatische Aufzeichnung
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Vollzugsmeldung: Nummernkreise kopiert
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Test: Nummernkreisintervalle anzeigen
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Wareneingang zur Bestellung buchen
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Vollzugsmeldung: Wareneingangsbeleg gebucht
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Anzeige WE-BelegDie Anzeige von WE-Belegen erfolgt entweder Die Anzeige von WE-Belegen erfolgt entweder über die Funktion Bestandsbuchung BeleganzeigeBeleganzeigeOder über die Infosysteme
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Anzeige über Bestandsführung, Beleganzeige
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Selektionsfenster und Abgrenzung Selektion
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Anzeige der selektierten Materialbelege
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Alternative Anzeige über Infosysteme
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Materialbelege eingrenzen
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Anzeige der Ergebnisse Sprung Materialbelege
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Eingabe der Abgrenzungen und Anzeige Belegliste
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Anzeige über Infosysteme - Beleganzeige
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Ergebnisliste: Materialbelegliste
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Bestellung mit Status anzeigen
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Bestellung selektieren Reiter: Bestellentwicklung
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Verzweigung zum Wareneingangsbeleg
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Buchungskontext für den WE-Beleg
Oben eingestellte Konten Oben eingestellte Konten werden bebucht!
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Einstieg Bestellung anlegen
Materialart auswählen, Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung
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Mengen/Wertfortschreibung
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