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SBOffice 4SBOffice 4
Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen
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MIS Software
Wir sind ein Software- und Systemhaus mit dem Schwerpunkt Erstellung von Software für die moderne und zeitsparende Unternehmensführung.
Gegründet im Jahr 1994 in Berlin.
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Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechnungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
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Kalkulation
Kalkulation dient als Grundlage der modernen Unternehmensführung.
• Vorgabelisten, woraus die firmeninterne Grundkalkulation hervor geht.
• Datanorm - Schnittstelle zum Einlesen von Lieferantenkatalogen
• Strukturieren von Artikeln nach Obergruppen und Listen
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Kalkulation - Vorgabelisten
Die Vorgabelisten stellen den Kern für Angebotserstellungen und Auftragserteilungen dar.
• Kalkulation in 3 Profitcenter aufteilbar
• Rabattgruppenverwaltung
• Zuschlagskalkulation
• Vorgabelisten Zuordnung nach Listen und Obergrupen.
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Kalkulation - Datanorm
• Datanormschnittstelle stellt die Verbindung von Daten zwischen Ihrem Lieferanten und SBOffice dar.
• Unterstützung von Datanorm 4
• Aufteilung in Warengruppen und Preislisten
• Automatische Zuordnung einer Preisliste als Vorgabeliste
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Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
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Angebote
• Verwaltung von Angeboten in unbegrenzter Anzahl
• Kalkulation nach Titel, Position und Unterposition
• Angebotszuordnung nach Gruppen und Verkaufsleiter
• Import/Export von GAEB Anfragen
• Ablage von Angeboten als PDF Dateien
• Umfangreiche Druckausgabeberichte
• Import von Kalkulationslisten
• Kalkulation mit unterschiedlichen Rabattstaffeln
• Blanketterstellung
• Aufmassabwicklung
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Angebote – GAEB Schnittstelle
• Import/Export von Dateien im GAEB Format.
• Unterstützung von D83/84 und GAEB 2000.
• Kurztextübernahme möglich
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Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
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Aufträge
• Verwaltung von Aufträgen in unbegrenzter Anzahl
• Kalkulation nach Titel, Position und Unterposition
• Auftragszuordnung nach Gruppen und Verkaufsleiter
• Ablage von Aufträgen als PDF Dateien
• Umfangreiche Druckausgabeberichte
• Import von Kalkulationslisten
• Kalkulation mit unterschiedlichen Rabattstaffeln
• Modul zur telefonischen Disponierung
• Verwaltung Sonderabfall (Rohrreinigung)
• Abfallwirtschaft-Modul "Europäischer Abfallkatalog EAK ab Stand 2002"
• Anbindung von Hausverwaltungsportalen, z.B. Mareon
• Anbindung PocketPC und XDAs und Mobile Clients
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Aufträge – GAEB Schnittstelle
• Import/Export von Dateien im GAEB Format.
• Unterstützung von D83/84 und GAEB 2000.
• Kurztextübernahme möglich
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Aufträge - Disposition
Dispositionierung der Aufträge (Leistungen)
Verwaltung von Leistungsnummern und Arbeitsnachweisen
Während der Eingabe Zuordnung der Leistung nach Auftrag, Straße und Ort.
Auftragszuordnung nach Monteuren
Direkte Anbindung an SBOffice mobilen Client (Notebooklösung) und SBOmobile 2006.
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Aufträge - Abfallbeseitigung
• Verwaltung Sonderabfall (Rohrreinigung)
• Abfallwirtschaft-Modul "Europäischer Abfallkatalog EAK ab Stand 2002"
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Aufträge – Hausverwaltungsportale
• Anbindung von Hausverwaltungsportalen, z.B. Mareon oder GEWOBAG
• Client Server Anwendung
• Direkte Einbindung in SBOffice Disposition
• Übernahme der Online Aufträge und Rechnungen
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Aufträge – Pocket PC
• Webbasierende Anbindung zwischen SBOffice und PocketPC oder XDAs
• Grundlage der Datenbank MySQL und PHP.
• Verwaltung von zugeordneten Aufträgen und Terminverwaltung.
• Nutzung als Disponent (mobile Disposition) oder als Techniker.
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Aufträge – Mobiler Client
• Mobile Lösung zur Anbindung von SOffice
• Automatische Übernahme von zugeordneten Leistungsnummern an den Mitarbeiter
• Spesenabrechnung Online
• Erstellen von Arbeitsnachweisen und Rechnungen
• Erstellung von Kassenabrechnungen direkt an Kunden
• Terminverwaltung der zugeordneten Aufträge
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Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
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Rechnungen
• Erstellung der Rechnungen nach VOB und VOL
• Automatische Rechnungsnummernvergabe
• Kumulative Aufrechnung von Stückzahlen (alt + neu)
• Verwaltung von Sicherhaltseinbehalten
• Stückzahlenverwaltung
• Erstellung Gesamt-, Zwischen- und Schlussrechnungen
• Automatische Erstellung der Mitarbeiterprovision
• Nach Rechnungslegung Ausgabe der Nachkalkulation
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Rechnungen - Mitarbeiterprovisionen
Automatische Ermittlung der Mitarbeiterprovision durch Erstellung der Warenausgangsrechnung
Zuordnung der Provision je Leistungsnummer und Arbeitsnachweis
Manuelle Prüfung der Provisionen möglich
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Rechnungen - Nachkalkulationen
• Zwischen- und Nachkalkulation für erstellte Aufträge
• Gegenüberstellung von Soll und Ist von Waren- eingangsrechnungen
• Gegenüberstellung von Soll und Ist von Waren- ausgangsrechnungen
• Gegenüberstellung von Soll und Ist von Lohn- stunden
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Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
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Buchhaltung
• Geschäftsbuchhaltungsmodul ( Warenausgangsbuch )
• Geschäftsbuchhaltungsmodul ( Wareneingang- und Kostenbuch )
• Zahlungsverkehr
• Kassenbuch
• Kostenstellenrechnung
• OP-Listen
• Datevausgabe
• DTA-Ausgabe
• MT940-Verarbeitung
• Automatisches Mahnwesen
• Geschäftsberichtsausgabe
![Page 24: SBOffice 4 Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062404/55204d7049795902118c21d5/html5/thumbnails/24.jpg)
Buchhaltung – DTA/MT940-Modul
DTA Schnittstelle als Datenträgeraustauschformat für Bankanwendungen, z.B. WISO oder Starmoney
Stapelbildung für Überweisungen Zahlungseingang und Bankeinzugsverfahren
MT940 Schnittstelle als Austauschformat der Bank mit Überweisungsinformationen
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Buchhaltung - Datevschnittstelle
Datevausgabeschnittstelle zur Verwendung als Austauschformat zwischen SBOffice und Datev, z.B. Rewe 4…
Ausgabe von Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Buchungen Warenausgang und Kosten/Wareneingang, Bankbuchungen und Kasse
Probelauf jederzeit möglich
![Page 26: SBOffice 4 Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062404/55204d7049795902118c21d5/html5/thumbnails/26.jpg)
Buchhaltung - Automatisches Mahnwesen
• Automatische Erstellen von Mahnungen für gebuchte Debitoren.
• 1. Mahnung, 2.Mahnung, Rechtsanwaltsliste möglich.
• Umfangreiche Konfiguration je Buchungsbeleg und Debitor, z.B. Debitorensperre (bestimmter Debitor bekommt keine Mahnung)
• Einrechnung von Banktagen zur 1. und 2. Mahnung möglich
![Page 27: SBOffice 4 Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062404/55204d7049795902118c21d5/html5/thumbnails/27.jpg)
Buchhaltung - Erlösrechnungen
Geschäftsbuchhaltungsmodul für Warenausgangs- rechnungen
Zuordnung des gebuchten Beleges nach Sachkonto, Auftragsnummer und Kostenträger
Möglichkeit der Splittbuchungen
![Page 28: SBOffice 4 Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062404/55204d7049795902118c21d5/html5/thumbnails/28.jpg)
Buchhaltung – Kosten- und Wareneingangsrechnungen
Geschäftsbuchhaltungsmodul für Wareneingang- und Kostenrechnungen
Zuordnung des gebuchten Beleges nach Sachkonto, Auftragsnummer und Kostenträger
Möglichkeit der Splittbuchungen
![Page 29: SBOffice 4 Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062404/55204d7049795902118c21d5/html5/thumbnails/29.jpg)
Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
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Lohnerfassung
• Lohnerfassung mit Arbeitszeitkonten
• Erfassung lohnbezogener Aufträge
• Erfassung Kostenstellenbezogener Aufträge
• Zuordnung von erfassten Stunden nach Datevkonten
• Umfangreiche Stundenauswertungen
• Zuordnung der Stunden für Nachkalkulation
• Personalstammdatenverwaltung
![Page 31: SBOffice 4 Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062404/55204d7049795902118c21d5/html5/thumbnails/31.jpg)
Lohnerfassung - Arbeitszeitkonten
• Erfassung der Arbeitsstunden je Mitarbeiter als Arbeitszeitkonto
• Aufteilung der Arbeitszeit nach Stunden, Auftragsnummer, Lohnart und Zeitbereich
• Schnelleingabefunktion für gleich bleibende Eingaben sind vorhanden
• Automatische Berechnung der Urlaubstage
![Page 32: SBOffice 4 Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062404/55204d7049795902118c21d5/html5/thumbnails/32.jpg)
Kalkulation
Angebote Aufträge
Rechungen
Buchhaltung
• Vorgabelisten• Datanorm • GAEB Schnittstelle
• Disposition• Abfallbeseitigung• Hausverwaltungen• PocketPC• Mobiler Client
• Mitarbeiterprovision• Nachkalkulation
SBOffice 4
• Erlösrechnungen• Wareneingänge• Kostenrechnungen
• DTA / MT940• Datevübergabeschnittstelle• Automatisches Mahnwesen
Lohnerfassung
• Arbeitszeitkonto
![Page 33: SBOffice 4 Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen](https://reader036.vdokument.com/reader036/viewer/2022062404/55204d7049795902118c21d5/html5/thumbnails/33.jpg)
Ihre Vorteile durch den Einsatz von SBOffice
• Zeitersparnis durch einmalige Erfassung von Daten
• Zeitnahe Leistungsverrechung
• Durchgängiger Daten-Wertefluss
• Beschleunigung des kundenseitigen Geldflusses
• Vollständige Wiedervorlage der OP-Listen
• Automatisches Mahnverfahren
• Nachkalkulation je Auftrag
• Professionelle Betriebsführung
• Zukunftsinvestition
Zum Investitionsbeispiel
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Einsparungen und Investitionsbeispiel
Investition
SBOffice Professional
1.950,00 €
2. Arbeitsplatz 1.450,00 €
3. Arbeitsplatz 1.450,00 €
4. Arbeitsplatz 1.450,00 €
6.300,00 €
DTA Modul 490,00 €
GAEB Schnittstelle 370,00 €
7,160,00 €
Ca. 2 Tage Schulung und Installation
1280,00 €
8.440,00 €
1 Jahr Wartungsvertrag
600,00 €
9.040,00 €
Zeitaufwand ohne SBOffice
Mahnwesen und Buchhaltung
20 Stunden je 60,00 € im Monat
1.200,00 €
Ergibt im Jahr 14.400,00 €
Zahlungsverkehr ohne DTA
8 Stunden je 60,00 € im Monat
480,00 €
Ergibt im Jahr 5760,00 €
20.160,00 €
Einsparung durch SBOffice ca. 50 %
10.080,00 €