![Page 1: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/1.jpg)
Best Practice:
Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen
8. März 2013Dr. Bernhard Bühlmann, 4teamwork GmbH
Swiss eHealth Forum 2013
![Page 2: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/2.jpg)
Problemstellung
• Für Organisationen im Gesundheitswesen stellen sich grosse Herausforderungen bezüglich Informations- und Wissensmanagement
• Viele Mitarbeitende arbeiten dezentral und unregelmässig
• Die Informationen werden per E-Mail oder mit Fileserver Verzeichnissen verteilt
• Oft ist nicht klar, wo sich die aktuellste Version eines Dokuments befindet
• Eine zentrale Suche über Wissen und Informationen ist meistens nicht vorhanden
![Page 3: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/4.jpg)
Bisher: Fileserver und Excel als Wissensmanagement
• Unübersichtliche Ordnerstruktur
• Langsame Suche
• Keine Versionierung bei Dateien
• Kein sicherer Zugriff von Extern
• Abgelaufene Dokumente immer noch sichtbar
• Wo ist die aktuellste Version?
![Page 5: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/6.jpg)
Bisher: Verteilung von Informationen per E-Mail
• Massen E-Mails mit zig Beilagen an alle Teammitglieder
• Führt zu Verstopfung!
• Dateien sind mehrfach abgelegt: Auf Fileserver in allen E-Mail Posteingängen
• Grosse Dateien (> 10MB) können nicht per E-Mail,versendet werden
![Page 7: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/8.jpg)
Gerätevielfalt nimmt zu
• Standard Desktop PC wird verschwinden
• Verbreitung von Tablets und Smartphones nimmt rasant zu
• Zugriff vermehrt via Webbrowser
![Page 9: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/9.jpg)
Best Practice Lösungen
![Page 10: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/10.jpg)
Ohne Teamraum Mit Teamraum
![Page 11: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/11.jpg)
Server
Internet
![Page 12: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/12.jpg)
Vorteile eines webbasierten Tools
• Übersichtliche Darstellung
• Suche allen Informationen
• Zugriffsrechte mit geschützten Bereichen
• Einfache Verteilung von Informationen
![Page 13: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/13.jpg)
Die Hauptmodule
![Page 14: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/14.jpg)
Die Startseite - individuell gestaltbar
![Page 15: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/15.jpg)
Arbeitsraum - Zusammenarbeit optimieren
![Page 16: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/16.jpg)
Auftragsbox - tägliche Aufgaben einfach verwalten
![Page 17: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/17.jpg)
Buch - gemeinsam erstellen, verwalten und publizieren
![Page 18: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/18.jpg)
Das Blog - informieren und diskutieren
![Page 19: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/19.jpg)
Typischer Projektablauf für die Einführung
1 Kickoff mit Schulung der Poweruser
2 Festlegen der Ablagestruktur und der Zugriffsrechte
3 Umsetzen der Ablagestruktur und Konfiguration der Zugriffsrechte
4 Befüllen der Plattform mit Inhalten
5 Benutzerschulungen
6 Live Schaltung
7 Review / Coaching
![Page 20: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/20.jpg)
Beispiele aus der Praxis
![Page 21: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/21.jpg)
teamraum® - Die optimale Lösung für den reibungslosen Informationsaustausch in der Gesundheitsbranche.
![Page 22: SeHF 2013 | Best Practice: Erfolgreiche Online-Zusammenarbeit im Gesundheitswesen (Bernhard Bühlmann)](https://reader034.vdokument.com/reader034/viewer/2022052321/547ba315b4795977098b4da2/html5/thumbnails/22.jpg)
Kontakt
4teamwork GmbH Bernhard Bühlmann Engehaldenstrasse 53 3012 Bern Tel. 031 511 04 00 b.buehlmann at 4teamwork.ch twitter.com/bbuehlmann www.4teamwork.ch/egov twitter.com/4teamwork