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Setting Milestoneseffizientes Projektmanagement
Manuel Grudl, BA
Internet Strategie, Österreich Werbung
Setting Milstones
• Herausforderungen im Daily Business• Fallen im Projektmanagement• Welches Tool am Besten geeignet• Diskussion Erfahrungsaustausch
DIE FALLEN IM PROJEKTMANAGEMENT
Falle Nummer 1
Nachlässige Projektplanung
LÖSUNG:Definition von realistischen Zielen und Deadlines Projektpläne immer aktuell
Falle Nummer 2
Unterschiedliche Tools, Formate, Zeitpläne und Speicherorte
LÖSUNGZentrale Projektverwaltung für das Big Picture
Falle Nummer 3
Ich versuche alles selber zu machen
LÖSUNGLerne zu delegieren
Falle Nummer 4
Mangelhafte Kommunikation im Projektteam
LÖSUNGKommunikation im Projekttema forcieren
Falle Nummer 5
Projektleiter wird zum Sekretär
LÖSUNGGezielter Einsatz der richtigen Technologie
WELCHES TOOL IST DAS RICHTIGE
Was wollen wir durch PM Tool erreichen
• Steigerung der Produktivität• Projekte auf den Boden bringen• Überblick über alle laufenden Projekte• Flexibel auf Veränderungen reagieren• Kommunikation im Team verbessern• Projektdokumentation ohne erheblichen
Mehraufwand
Evaluierung verschiedenster Tools
Das für uns am besten geeignete Tool
Online Projektmanagement mit E-Mail Integration
Effiziente Projektplanung mit Wirke
Falle 1: Nachlässige Projektplanung
Dynamic Timeline
Zentrale Projektverwaltung durch Wrike
Falle 2: Unterschiedliche Tools, Formate, Zeitpläne und Speicherorte
Übersicht – flexible Struktur
Dynamic Timeline
Aufgabenmanagement in Wirke
Falle 3: Ich versuche alles selber zu machen
Task Sharing
Zusammenarbeit in Wirke
Falle 4: Mangelhafte Kommunikation im Projektteam
E-Mail Anbindung
Activity Stream- Discussions
Wrike hilft Zeit einzusparen
Falle 5: Projektleiter wird zum Sekretär
Individuelle Reports auf einen Klick
Reminder – To Do Listen Status Updates
Tägliche To Do Listen
Wrike Beta
KOSTEN
Was kostet das Tool?
MS Project vs Wrike
• Kosten für MS Project 2010 € 1.299
• Wrike kann um diesen Betrag 5,5 Jahre lang im vollem Funktionsumfang genutzt werden
Conclusio
• Tools steigern Effizienz– Voraussetzung: Projektmanagement muss im Unternehmen gelebt werden
– gelebte Abläufe nutzen – Regeln der Zusammenarbeit definieren
Mehr Zeit für Urlaub in Österreich
Danke!
Fragen und Diskussion
Manuel Grudl BABrand Management Internet Strategie
Tel: +43 1 58866-338E-Mail: [email protected]