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Steuern und Buchhaltung im Vereinmit der ComMusic-Software
Prof. Dr. Hubert Kempter
EDV-Beauftragter des BVBW
E-Mail: [email protected]
Tel.: 07353 / 98 15-45 , Fax: - 47
Vordere Neue Wiesen 2, 88477 Schönebürg
www.commusic.de
Walter Schiele
Steuerberater / Stv. KV-Vorsitzender, Finanzen
E-Mail: [email protected]
Tel.: 07352 / 4055
Grüner Weg 30, 88416 Ochsenhausen
Januar 2004 / Version 8.1 SR1
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Steuern und Buchhaltung im Vereinmit dem ComMusic-Programm
Teil A – Technische Einführung
Allgemeiner Aufbau des Systems
Anwendung des Reporters
Teil B – Grundprinzipien der Vereinsbesteuerung
Vereinsfördergesetz und aktuelle Handhabung
Teil C – die Buchhaltung im Verein
Aufbau von Kontenrahmen
Fallbeispiele zur Buchung mit ComMusic
Inhaltsüberblick
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Produktübersicht
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lie 4
EDV für Vereinskassierer
Der PC im Verein
Beitragserhebung
Buchhaltung im Verein Mitglieder- und Inventarverwaltung
Rechnungsverwaltung
Bankeinzug via DTA
Sach- und Finanzkonten
GuV-Rechnung
Buchhaltungsfunktionen
Steuerliche Auswertung
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lie 5Auswertungssystem
Basissystem
ComMusic-Software zur Vereinsbuchhaltung
Buchungen erfassen
Auswertungs-listen
Haushalts-plan
Bilanzen , GuV
Konten-verwaltung
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Technische Einführung
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Installation
Installation via Setup.exe mit Installationsassistent
Verbandsnummer und Registrierschlüssel müssen zueinander
korrespondieren!
nach Installation ist Programm-Icon auf dem
Desktop
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Das Hauptmenü
Standard-Menüleiste
Funktionsleiste
Reporter
Online-Hilfe oder Kontext-Hilfe via F1
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Übersicht – Menüleiste (1)
Menü „DATEI“ Menü „BEARBEITEN“
Menü „BUCHEN“
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Übersicht – Menüleiste (2)
Menü „MANDANT“ Menü „DRUCKEN“
Menü „HILFE“
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Administration - Datensicherung
1. Start
2. Konfiguration
3. Durchführung (Status)
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Online-Hilfefunktionen: der Ratgeber
Ratgeber zur Buchungsanleitung
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Online-Hilfe zum aktuellen Problem
Kontext-sensitiveOnline-Hilfe
F1-Taste od.Hilfe-Funktion
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Einrichten derBuchhaltung
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Mandantenverwaltung
Zentrale Funktionen zur Verwaltung und Pflege
der Mandanten
Mandant neu anlegen
Mandantanpassen
Mandantwechseln
Mandantlöschen
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Schritt-1: Mandant anlegen
Funktion „Mandant anlegen“
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Schritt-2: Kontenrahmen zuordnen
Kontenrahmen dem Mandanten
zuordnen
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Schritt-3: Kontenrahmen anpassen
Hinzufügen/Löschen von Zeilen
Online-Hilfe
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Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (1)
Erläuterung der Spalten im Kontenrahmen
Die Bereiche eines gemeinnützigen
Vereines
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Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (2)
Die Kontenarten im Kontenrahmen
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Schritt-4: Angaben zum Finanzamt
Funktion „Anschrift Finanzamt“
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Schritt-5: Liste der Veranstaltungen
Funktion „Veranstaltungen“
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Buchen- Erfassung von Belegen
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Maske – Belegerfassung und Buchung
von Bankkonto
an Gegenkonto
Bankkonto - aktueller Saldo
Splitten von Sammelbelegen
Vereinsbereich
Menüleiste für Funktionen
Buchungssatz aufnehmen
Speichern der Buchungen
![Page 25: Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic -Software](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062520/5681596e550346895dc6afa6/html5/thumbnails/25.jpg)
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Maske – Belegerfassung mit Umsatzsteuerveranlagung
Verrechnung der Steuer
(Vorsteuer, Umsatzsteuer)
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Maske – Funktionsleiste für die Belegerfassung
neuer Beleg erzeugen
Listenansicht für die Belege
Belegsuche
Kontenrahmen
Standard-Buchungstexte
Liste der Veranstaltungen
Stornierung eines Belegs
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Maske - Buchungsübersicht
Hintergrundfenster – bisherige Buchungen
Aktiviere Listenansicht der bisherigen Buchungen
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Maske – Buchungsbelege suchen
... oder über Suchfunktion in „Belege erfassen“
Aktiviere Suchmaske über Hauptmenü
![Page 29: Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic -Software](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062520/5681596e550346895dc6afa6/html5/thumbnails/29.jpg)
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Maske – Stornieren von Buchungen
Auswahl des zu stornierenden Belegs
Aktiviere Stornierung für Buchung
Bestätigung
![Page 30: Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic -Software](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062520/5681596e550346895dc6afa6/html5/thumbnails/30.jpg)
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Der Reporter
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Grundaufbau des Systems
Objekt-Explorer
Bearbeitungs-fenster und
Ergebnisanzeige
Standard-Funktionsleiste
Standard-Menüleiste
Dokumenttyp „Tabelle“
![Page 32: Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic -Software](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062520/5681596e550346895dc6afa6/html5/thumbnails/32.jpg)
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Eigene Dokumente– Standardauswertungen, die für meinen Verein
nützlich sind– erzeugt aus den vorgefertigten Dokumenten
durch individuelle Anpassung an den eigenen Zweck
Vorgefertigte Dokumente– Ein Pool an vorbereiteten Standardaus-
wertungen für alle Gebiete der Buchhaltung– Eigene Anpassungen werden nach
Fertigstellung in Hauptkatalog „Eigene Dokumente“ verlagert
– mit Kopfbögen als Briefbogenvorlagen für Serienbriefe
– Vorsicht: Vorlagen werden beim System-Update überschrieben!
Hauptkataloge
![Page 33: Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic -Software](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062520/5681596e550346895dc6afa6/html5/thumbnails/33.jpg)
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3
Erstellung einer Auswertung
Aktivierung und Druck der Ergebnis-liste zur Auswertung
Aktivierung der Auswertung und Voransicht der
Ergebnisliste
Abfrage-eigenschaften und
Filter
Formatanweisungen für Ergebnistabelle, z.b. Gitternetzlinien
Seitenlayout für Ergebnistabelle, z.b.
Randgrößen
Welche Tabellenspalten soll die Ergebnistabelle
haben?
Datenquelle für die aktuelle Abfrage,
z.B. Tabelle „Personen“
Aktivierung der Auswertung und Einstellen in die
Windows-Zwischenablage
![Page 34: Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic -Software](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022062520/5681596e550346895dc6afa6/html5/thumbnails/34.jpg)
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Ergebnis einer Auswertung