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Systemintegration - warum sie meistens fehlt und wie Sie es besser machen könnenReferent: Pia Heine, Drivve GmbH & Co. KG
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Integrierte Informationssysteme
• die Geschäftsprozesse und die sie unterstützenden Datenverarbeitungsprozesse umfassend aufeinander abgestimmt werden,• die Verbindungen zwischen den einzelnen
Programmen weitestgehend automatisiert, das heißt frei von menschlichen Eingriffen gestaltet werden,• die Daten frühzeitig, möglichst bei ihrem
erstmaligen Anfall, erfaßt und für alle Programme gemeinsam unter zentraler Verwaltung gespeichert werden.
Wir bezeichnen Informationssysteme als integriert, wenn...
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Integrierte Informationsprozesse
• Digitale Erfassung von ein und ausgehenden Dokumenten (scannen und erfassen)• Systematische Ablage der Dokumente bis hin
zur revisionssicheren Archivierung (aufbewahren)• Verwaltung der existierenden Dokumente,
inklusive Umlaufmanagement und stetem Zugriff auf enthaltene Informationen (suchen & finden)• Ausgabe von Dokumenten in digitaler oder
papierener Form (verteilen & drucken)
Dokumentenbezogene Prozesse im Unternehmen
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Benötigte Systemeigenschaften
• scannen & erfassenMultifunktionsgeräte, Netzwerkscanner, Microsoft® Office Add-ins
• aufbewahrenDatenbank, Server- & Netzwerkstrukturen
• suchen & findenLeistungsstarke Suchmaschine und entsprechende integrierte Lösungen
• verteilen & druckenMultifunktionsgeräte, Netzwerkdrucker
IT-Infrastruktur
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Benötigte Systemeigenschaften
• scannen & erfassenIntelligente, geräteintegrierte Scanlösungen
• aufbewahrenRevisionssicheres Archivsystem / Dokumenten Management (DMS)
• suchen & findenDMS mit vielfältigen, flexiblen Suchmechanismen bei entsprechender Vorbereitung der Dokumente mittels OCR
• verteilen & druckenVersand- und Pull-Printing Lösung
Lösungen
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Das Drivve Ecosystem
scannen & erfassenDrivve | Image
verteilen & drucken Drivve | Print
Ein integrierter Kreislauf an Lösungen
aufbewahren, suchen & findenDrivve | DM
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Herzlichen Dank!
ありがとうございましたThank you very much!
¡muchas gracias! Merci beaucoup !
Grazie mille!감사합니다.
谢谢各位。
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Ihr Kontakt bei Drivve
Pia HeineSales & Marketing [email protected] - 97106 - 0
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