Download - Technikgestützte Pflege-Assistenzssysteme
© 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer
Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
Herzlich Willkommen beim
WORKSHOP Technikgestützte
Pflege-Assistenzsysteme
Oliver Jungbauer Diplomverwaltungswirt
Geschäftsführer
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Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
Herzlich Willkommen „SchriftGUTverwalten“
„Vom Archiv bis zur vollelektronischen Archivierung“
Schwerpunkt heute: „Digitale Patientenakte
im Pflegebereich“ integriert in der Bürooberfläche
REGISAFE public 4.0
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Ist - Zustand (1) Unterschiedliche Ablagestrukturen
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Ist - Zustand (2) Unterschiedliche Registratursysteme
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Ist – Zustand (2) …speziell in der Pflegeverwaltung
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Ist - Zustand (3) Viel zu viel Software…
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Ist - Zustand (4) die zudem nicht passt…
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Soll-Zustand (1) Harmoniesierung Papier und Elektronik
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Sollzustand (2) Integration verschiedener Fachverfahren
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Soll-Zustand (3) Einheitlicher Standard – Cockpit Gedanke
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Befund
Beschreibung
Röntgenbild
Soll-Zustand „keine Inseln“ (3)
Befund
© 11.10.2009 HELD Beratungs GmbH & Co KG Geschäftsführer Alexander Held und Oliver Jungbauer
Mitglied der HELD Unternehmensgruppe
Informations-Veranstaltung am 11. Oktober 2009
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Informations-Veranstaltung am 11. Oktober 2009
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Das papierlose Büro – eine Utopie?!
37 % des Schriftgut wird abgelegt 2008 ca. 16.000 km
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Schriftgutanfall in der Bundesrepublik
Deutschland DIN A4 und EDV-Papier
1988 183 Milliarden Blatt (183 000 000 000)
1998 260 Milliarden Blatt (260 000 000 000)
2003 340 Milliarden Blatt (340 000 000 000)
2010 ?? ??
Das ergibt übereinander gelegt einen Stapel von ca.
ohne Unterbringung in Ordnungsmitteln
? ? ? ???
Davon wurden abgelegt ca. 37 % oder
68 Milliarden Blatt
100 Milliarden Blatt
160 Milliarden Blatt
??? ???
das entspricht einem Aktenstapel von rd. ? ? ? ???
Davon in Ordnern abgelegt ? ? ?
??? ??? ???
Im Jahr 2003 1,7 Millionen Tonnen Papier = + 7% / in 10 Jahren = + 25%!!
Das papierlose Büro – eine Utopie?!
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Schriftgutanfall in der Bundesrepublik
Deutschland DIN A4 und EDV-Papier
1988 183 Milliarden Blatt (183 000 000 000)
1998 260 Milliarden Blatt (260 000 000 000)
2003 340 Milliarden Blatt (340 000 000 000)
2010 ?? ??
Das ergibt übereinander gelegt einen Stapel von ca.
ohne Unterbringung in Ordnungsmitteln
18 300 km 26 000 km 34 000 km ???
Davon wurden abgelegt ca. 37 % oder
68 Milliarden Blatt
100 Milliarden Blatt
160 Milliarden Blatt
??? ???
das entspricht einem Aktenstapel von rd. 6 800 km 10 000 km 16 000 km ???
Davon in Ordnern abgelegt
41 Milliarden Blatt Oder 4 100 km
62 Milliarden Blatt Oder 6 200 km
96 Milliarden Blatt Oder 9 600 km
??? ??? ???
Im Jahr 2003 1,7 Millionen Tonnen Papier = + 7% / in 10 Jahren = + 25%!!
Das papierlose Büro – eine Utopie?!
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- 340 Milliarden Blatt Papier (oder mehr) jedes Jahr
- 1,7 Millionen Tonnen (= 425.000 Elefanten) Papier jedes Jahr
- Verdoppelung des Informationsanfalles alle 3 – 5 Jahre
- Wohin damit ? Wird zuviel abgelegt? Im Durchschnitt mehr als 80 cm pro Arbeitsplatz jedes Jahr jeder Sachbearbeiter
- Können andere Medien Abhilfe schaffen ?
Quelle: PTS (Papiertechnische Stiftung) Arbeitskreis Neue Medien, Eigene Schätzungen
Das papierlose Büro – eine Utopie?!
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- Die Informationsflut („Informationsterror“) ist unerträglich geworden
- Eine Reduzierung und Qualifizierung der Informationen ist notwendig und sinnvoll
- Eine Informations- und Schriftgutverwaltung in der Verwaltung ist heute unerlässlich (keine Frage des „ob?“, sondern nur noch des „wann?“)
- Nicht das Kind mit dem Bade ausschütten und versuchen alles Schriftgut zu vernichten und von einer schönen heilen EDV-Welt träumen „Evolution statt Revolution !“
- Warnung vor falschen Propheten „Archivieren Sie doch einfach, Revisionssicheres Speichern ersetzt doch das Papier“ (Zitat)
Das Angesichts dieser kaum noch fassbaren Zahlen…
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Vollelektronische Lösung E-Steuerakte in Baden-Württemberg
1. Erstellung der Steuerbescheide im KAS-EVA
2. Schnittstelle zu REGISAFE public mit automatischer Anlage der Steuerakten und Übernahme der Bescheide im PDF-Format Module: Basispaket + Import-Export-Schnittstelle + E-Steuer-Akte-Schnittstelle Empfohlen: Viewer, Schriftgut-Scanner
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Vollelektronische Lösung E-Steuerakte in Baden-Württemberg
E-Steuerakte Via FTP
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Vollelektronische Lösung E-Steuerakte in Baden-Württemberg
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Weitere vollelektronische Lösungen in Deutschland als „Quasi Standard“
- Digitale Personalakte in der Universitätsklinikum Ulm - Digitale Personalakte bei der Stadt Kassel - Digitale Gebührenakte - Digitale Kundenakte bei zig Stadtwerken - Digitale Kassen- und Rechnungsbelege - Digitale… - Digitale… - Digitale… - Digitale Patientenakte und Krankenakte beim
Universitätsklinikum Ulm
- Und viele weitere Beispiele – geht doch…
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Ablagestruktur
5. Speicherung Wo und wie werden die Daten gespeichert?
3. Ablagestruktur Wo mit welchen Metadaten wird gespeichert?
1. Quelle Was soll archiviert werden? Gescanntes Papier? Elektronische Dokumente? Massenbelege?
4. Dateiformat Originalformat, PDF, PDF/a oder TIFF?
Tech
nik
A
nw
en
du
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2. Wiederfinden In welchem Programm sollen die Daten wieder gefunden werden? Nach welchen Kriterien?
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Speicherung
- Anforderung: - Archivierte Dokumente müssen
unveränderlich und ohne Löschmöglichkeit gespeichert sein!
- Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen müssen diese jedoch gelöscht werden!
- Realisierung dieser Anforderung: - Nicht möglich! - weder mit REGISAFE, noch mit M.A.U.S.,
noch mit einem anderen System! und
- auch nicht mit Papier, Mikrofilm oder anderen analogen Medien!
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… warum nicht realisierbar?
- Anforderung „Keine Löschmöglichkeit“ - Papier kann weggeschmissen werden, - Mikrofilme können vernichtet werden, - Dateien auf der Festplatte können gelöscht werden, - Datenträger können vernichtet werden, - usw…
- Anforderung „Unveränderlich“ - Auf Papier kann etwas hinzugefügt werden, - Dateien auf der Festplatte können geändert werden, - Datenträger können „modifiziert kopiert“ werden (= es entsteht
ein quasi identischer Datenträger, jedoch mit Änderungen) - usw…
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Manipulationsmöglichkeiten verhindern Der Lösungsansatz am Beispiel REGISAFE
Die glorreichen „Sieben“ Sicherheitselemente: 1. Benutzerzugriffskontrolle 2. Aktivitätsprotokoll 3. Versionskontrolle 4. Geschützter Dateispeicher 5. Verschlüsselung 6. Datei-Integritätsprüfung 7. Synchronsicherung
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- Seit 1952 Spezialist für Schriftgutverwaltung
- 57 Mitarbeiter/Innen („Konzernweit“ ca. 70 Mitarbeiter)
- Über 5.600 Kunden vorwiegend in der öffentlichen Verwaltung
- Vertriebspartner/Partner
- Deutschland - Österreich - Schweiz
Hans Held GmbH Büroorganisation
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Software & Systeme
- EDV-Schriftgut-/Informationsverwaltung als Gesamtlösung Nummer 1 in Deutschland mit rund 2500 Installationen
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Danke Schön für die Aufmerksamkeit
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