©Anheuser-Busch InBev
Transport Management System
Handbuch für Spediteure
©Anheuser-Busch InBev22
Operative Planung
Taktische Planung Ausführung
TMS Funktionen
Planen & Optimierenvon Transporten
Ausführen von Transporten
Folgen & Überwachenvon Transporten
Prüfung & Zahlungder Transporte
Überwachen & Bewerten der Leistung
©Anheuser-Busch InBev33
TMS als Teil der globalen ABI Strategie
USA2006
Russland2010
Brasilien2008/2009
Argentinien2010/2011
Kanada2011
Als Teil der globalen Strategie für eine operative Effektivität, hat ABI bereits TMS in verschiedenen Zonen eingeführt.
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TMS: Was ist neu?
•Komplettes Programm in Deutsch
Programm in Deutsch
• Spediteur erhält Details und kann alle Ladungen über TMS akzeptierten oder ablehnen
Ladungs-
information
• neue Plattform zum buchen Zeitfenstern
SlotBuchen
• KeineRechnungserstellung
• Gutschriftserstellung
Finanzen
•Spediteur pflegt Standzeiten beim Kunden im TMS
•Brauereistandzeiten werden durch die Brauerei im TMS gepflegt
Abfertigungs-zeiten
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0. Bevor Sie mit TMS arbeiten können, müssen Siefolgende Informationen erhalten haben:
TMS link (URL):
• Test (bis 15ten April):
http://tmsqa.ab-inbev.com/tm
• Produktionsystem (ab 15ten April):
http://tms.ab-inbev.com/tm
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1. Öffnen Sie den Internet Explorer
2. Öffnen Sie den zur Verfügung gestellten Link (url). Der TMS Einwahlbildschirm wird angezeigt:
3. Klicken Sie auf das “Change Password” Feld.
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4. Tragen Sie die erforderlichen Daten, wie unten aufgeführt in die entsprechenden Felder :
• User ID = Benutzer ID die ihnen zur Verfügung gestellt wurde
• Password = wurde ihnen zusammen mit der Benutzer ID zugeschickt
• New Password = das Passwort was Sie in der Zukunft nutzen wollen
• Confirm Password = neues Passwort zur Bestätigung, nochmal hiereintragen
5. Auf das Feld “Submit” klicken.
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5. TMS startet:
Hinweis: der Startbildschirm unterscheidet sich je nach dem Benutzerprofil
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6. Um sich aus TMS abzumelden, klicken Sie aufdas Feld “Abmelden”:
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Deutsch als Hauptsprache einstellen 1/2
©Anheuser-Busch InBev1111
Deutsch als Hauptsprache einstellen 2/2
©Anheuser-Busch InBev1212
Navigationsfelder
• Informationssuche
%SH012; %12345678 – filtert nur auf diese, die so beginnen
^%SH01% - sucht alles, mit der Ausnahme der angegebenen Zahlen
- Per Suchfeld (Lupe)
©Anheuser-Busch InBev1313
©Anheuser-Busch InBev14
Datenexport ins Excel
Daten exportieren Senden
©Anheuser-Busch InBev1515
TMS Terminologie
Transporeon TMS
Lieferung Sendungsabschnitt (Shipment)
Transport Ladung (Load)
TimeSlot ZeitfensterAbholstopp (Ladeslot)Abgabestopp (Entladeslot)
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Wie setzt sich eine Tour zusammen
1, TOUR – die größte Einheit, kann mehrere Ladungen beinhalten
2, Ladung – kann mehrere Sendungen beinhalten
3, Sendung – einzelne Bestellung
©Anheuser-Busch InBev1717
Was kann eine Tour (Trip) sein
1. Umlagerungen / Von Brauerei zu Brauerei / Rampe und zurück, hat immer zwei Ladungen.
2. Von der Brauerei zum Kunden dann mit Leerlauf zu der anderen Brauerei/Rampe und zurück in die ursprüngliche Brauerei
3. Von der Brauerei zum Kunden, dann Leerfahrt zum anderen Kunden und zurück in die ursprüngliche Brauerei
• Immer Rundlauf• Eine Tour kann mehrere Ladungen haben
©Anheuser-Busch InBev1818
Was kann eine Ladung (Load) sein
1. Einweg Transporte
2. Leergut Räumungen (zreturn)
3. Normale Rundläufe / von Brauerei zum Kunden und mit dem Leergut zurück in die Brauerei
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Tour vs. Ladung
©Anheuser-Busch InBev20
Ladung / Tour Status
Status Bedeutung
Open Noch nicht zugeschickt (sichtbar bei Planungsvorschau)
Tendered An Spedition zugeschickt, aber noch nicht angenommen(diese Touren kann man annehmen oderablehnen)
TenderAccepted
Angenommene Touren(bei diesen können die ZF gebucht werden)
In Transit LKW wurde bereits geladen, ist aber noch nicht zurückgekehrt zu der Ladestelle
Completed Abgeschlossene Touren(Wartezeiten beim Kunden wurden auch angegeben)Sind sichtbar ca. 3 Monate lang im TMS System
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Angaben bei Ladungen und Touren
©Anheuser-Busch InBev22
TMS Terminologie – Tour/Ladung Typen
Abkürzung Bedeutung
NOW Non-Dedicated Einweg
NOR Non-Dedicated Leergut-Abholung
NHO Umlagerung (von Braurei zu Brauerei / Rampe)
NER Non-Dedicated Rundlauf
NHR Stock Transfer Rundlauf
NRT Kombinierte Ladungen oder Touren / Rundlauf
FAUC Freier Markt Rundlauf
UER, UHR, URT Dedicated Fleet Rundlauf
PL Teilladung
©Anheuser-Busch InBev23
TMS Terminologie – Trailer und Rampen
Abkürzung Bedeutung
TR26 Normaler Taut Liner
LL34 Light Liner
MEGA MEGA Liner
DE02 Rampe Bremen
DE04 Rampe Hannover
DE05 Rampe Issum
DE06 Rampe München
DE08 Rampe Wernigerode
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TMS Tourenübermittlung
Geplante Tour / Ladung
Tender Automatisch Akzeptiert
Tender Übermittelt
Freier Markt
Zeitfensterbuchung
Load Building SAP shipmentLoad to Planned
Tender Accepted Status Tender Rejected Status
Load awarded to a carrier
Dedicated fleet
©Anheuser-Busch InBev2525
Transportvorschau
1. Bei der Sicht „Ladungsverarbeitung / Sendungsabschnitte den Filter 01 PLANUNGSVORSCHAU auswählen
WICHTIG!
Touren können hier nicht angenommen werden!
Sie verschwinden aus dieser Übersicht nach 1 Stunde
Vorschau ist nicht zu 100% Exakt! Bei der entgültigenÜbermittlung können Änderungen vorkommen!
©Anheuser-Busch InBev2626
Touren / Ladungen annehmen
1. Bei der Sicht „Ladungsverarbeitung/Sendungsabschnitte“ auf die 02 OFFENE AUFTRÄGE filtern2. die Tour anklicken3. Auf das Feld „Ladung Annehmen“ klicken
WICHTIG!Bei einer Tour (Trip) müssen die Ladungen einzeln angenommen werden!Mit der Sicht „Ladungen Ändern“ können die bereits eingegebenen Daten (LKW Kennzeichen, Fahrername geändert werden
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Touren / Ladungen ablehnen
1. Bei der Sicht „Ladungsverarbeitung/Sendungsabschnitte“ auf die 02 OFFENE AUFTRÄGE filtern2. die Tour anklicken3. Auf das Feld „Ladung Ablehnen“ klicken
WICHTIG!
Bitte immer den Ablehnungsgrund angeben!
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Zeitfenster buchen / Abholstopps
1. Bei der Sicht „Ladungsverarbeitung /Sendungsabschnitte“ auf die 03 NICHT GEBUCHTE ABHOLSTOPPS filtern
2. bei den Touren, die bei der Spalte „Abholstopp-Termin“ keine Angabe haben müssen die ZF gebucht werden
3. Tour anklicken
4. Auf das Feld „Abholstopp Buchung“ klicken
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©Anheuser-Busch InBev29
5, Freies Kästchen auswählen, doppelklick und buchen
5. Freies Kästchen auswählen, doppelklick und buchen
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Zeitfenster buchen / Abgabestopps
1. Bei der Sicht „Ladungsverarbeitung /Sendungsabschnitte“ auf die 03 NICHT GEBUCHTE ABGABESTOPPS filtern
2. bei den Touren, die bei der Spalte „Abgabestopp-Termin“ keine Angabe haben müssen die ZF gebucht werden
3. Tour anklicken
4. Auf das Feld „Abgabestopp Buchung“ klicken1
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Automatische Zeitfensterbuchung
• Wird für die Rampen Wernigerode, Bremen und Hannover verfügbar sein
• Für Touren ab Issum und München müssen die Slots manuell gebucht werden
• Für Dedicated Fleet werden die Zeitfenster automatisch durch das TMS System gebucht
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Zeitfenster Änderungen
1. Tour Auswählen, anklicken und zu „Abholstopp Buchung“ gehen
2. Zeitfenster anklicken und zu „Eigenschaften“ gehen
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3. andere Abgebestopp auswählen (die Zeitspannen, die bereitsbelegt sind, werden in Klammern angezeit)
4. Senden
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Zeitfenster miteinander tauschen
1. die 2 Zeitfenster anklicken und zum „Tauschen“ gehen
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2. Daten kontrollieren „Senden“ drücken
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©Anheuser-Busch InBev3636
Zeitfenster löschen
Slot auswählen und „Löschen“ klicken
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©Anheuser-Busch InBev3737
Allgemeine Regeln
• Restriktionen für die Spuren – Zeitfenster können nur in die davor vorgesehenen Spuren gebucht werden
• Zeitbeschränkungen – eine Buchung kann nur bis zueinem gewissen Zeitpunkt gemacht werden
• Dedicated Fleet wird automatisch vom TMS System gebucht
• Für Umlagerungen (Touren!) müssen die verschiedenen Ladungsnummern eingebucht werden
• ZF-Reservierungen bleiben, wie vorhin für die Spezial-Züge (24h)
©Anheuser-Busch InBev3838
Zeitfenster Buchung für Abgabestopps / Allgemeine Regeln
• Abgabeslots für nur LG entladen werden nicht buchbar sein!
• Diese müssen immer bis 16:00 an das Transport Team gemeldet werde
• Nur für Touren, die danach nicht laden
• Nur für den nächsten Tag
©Anheuser-Busch InBev3939
Frachtauktion /Freier Markt
1. Die Sicht Frachtauktion / Freight Auction Carrier auswählen
2. Bei Preisanpassung das Gebot angeben
3. „Gebot akzeptieren / abgeben“ klicken
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©Anheuser-Busch InBev4040
Bei „Gebottsstatus“ sind die jeweiligen Ergebnisse der Auktionen sichtbar
©Anheuser-Busch InBev4141
Entladezeiten Registrierung1. Tour auswählen und auf “Verschiedenes – Standzeit bei
Entladestelle” klicken
2. Ankunftszeit und Abfahrtszeit angeben, dann “Senden”
WICHTIG!
Nur mit dieser Angabe wird der Status einer Ladung sich auf “Completed” (Abgeschlossen) ändern
©Anheuser-Busch InBev4242
Daten Aufladen
1. Die Sicht „Daten hochladen – Trailer Activities Upload –Upload File auswählen“
2. bei Template alle Felder öffnen
3. Excel Datei hochladen
Kann für
Standzeiten
benutz werden
©Anheuser-Busch InBev4343
TMS Billing Proposal
Ladungen bereit zur
AbrechnungVouchers Berechnungsvorschlag
Voucher wird für Ladungen
Ein einzelner Berechnungsvorschlag wird erstellt
•Berechnungsvorschlag wird im Detail geprüft
• Kosten werden angepasst
•.Berechnungsvorschlag wird aktualisiert
•Berechnugnsvorschlag wird zur Berechnung freigegeben
©Anheuser-Busch InBev44
Finanzieller Prozess
Berechnungsbeleg GERP Gutschrift
ABI und Spedition bestätigen den Berechnungsbetrag
Gutschrift wird an die Spedition versendet
• Speditions kann zu jeder Zeit:
• Einsehen der Details der Transportkosten die auf der der Gutschrift, die in TMS berechnet wurden
• Download von einem Excel Report von TMS mit den Details vomTransport
©Anheuser-Busch InBev4545
Finanzprozess – Zeitablauf
Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag
Billing proposals werden erstellt
Bestaetigung von Billing Proposals
Gutschrifterstellung
Transporte werden abgewickelt
Meldung von Extrakosten
Woche 1 Woche 2
10:00
©Anheuser-Busch InBev4646
Billing proposal report
Microsoft Excel Worksheet
©Anheuser-Busch InBev4747
Format fuer Zusatzkosten
Load_ID ChargeCode ManualOverrideUnits
30014703 WAITING_HOURLY 20
30014702 WAITING_HOURLY 20
30014701 WAITING_HOURLY 20
30014700 WAITING_HOURLY 20
30014699 WAITING_HOURLY 20
30014698 WAITING_HOURLY 20
30014697 WAITING_HOURLY 20
Compressed (zipped) Folder
WAITING_HOURLY – fuer Standzeitzusatzkosten
EXTRA_COSTS - fuer andere Zusatzkosten
Zusatzkostensumme
©Anheuser-Busch InBev4848
Billing Proposal
©Anheuser-Busch InBev4949
Billing proposal Details/Genehmigung
©Anheuser-Busch InBev5050
Billing proposal Details/Ablehnung mitzusaetzlichen Kosten
650
30001059 – Standzeit – 30,05
©Anheuser-Busch InBev5151
Frachtgutschrift
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