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Die Welt und somit auch die Technik verändern sich elementar! Auch die Klienten! Und Sie…?
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Festnetztelefon, Fax und Pendelordner mit Papierrechnungen sind OUT!
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Belegverarbeitung!
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• Automatisierungen • Bankfiles-Verbuchen • Digitale Rechnungen
= (Effizienz) • Cloud-Lösungen 24/7
sind IN… und notwendig! Und starke Beratungspersönlichkeiten!
Der Trend…
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BMD.com 2.0 & BMD in der Cloud
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Wichtig ist dabei die Öffnung Ihres Unternehmens nach außen! Daher: Fragen Sie Ihre Kunden und binden Sie Ihre Kunden aktiv ein!
Automatisierung im Rechnungswesen…
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Sie sollen nicht mehr, sondern
anders und schlauer arbeiten!
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1.Fachkompetenz
2.Soziale Kompetenz
3.IT bzw. EDV Kompetenz
…dafür sind heute 3 Kompetenzen notwendig!
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IT Kompetenz!
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IT Kompetenz!
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Veränderung ist die einzige Konstante…
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Unterlagen per Mail…?
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BMD – digitale Belegverarbeitung
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Produktivität ist nicht gleich die Anzahl der verrechenbaren Stunden sondern was am Ende an Gewinn erwirtschaftet wird! Ergebnis Produktivität = --------------------- Arbeitsaufwand
Hühner arbeiten auch fleißig…
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Was passiert, wenn nichts passiert….? oder was passiert, wenn Sie nichts unternehmen…?
Automatisierung im Rechnungswesen…
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Unter Umständen das Aus…
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Viele Dinge werden neu eingeführt, aber Alte selten abgeschafft… • Haben wir immer schon so gemacht… • Keine Zeit… • Ist zu kompliziert… • Jetzt nicht… • Das braucht doch keiner… (Nokia) • Das wusste ich nicht…
Automatisierung im Rechnungswesen…
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• Klienten haben Belege immer im Haus • Teure Transportwege entfallen • Distanz zum Klienten spielt keine Rolle mehr • Rasches Auffinden der Belege • Betriebsprüfungen sind einfacher • Jahresabschluss schneller erstellt • Alltägliche Klientenfragen und Beratungen sind
leichter
Technologie ist immer günstiger als Arbeitszeit!
Vorteil Automatisierung und Digitalisierung
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• Ausgangsrechnungen automatisch
verbuchen (Schnittstelle oder volle Integration inkl. Dokumentenzuordnung)
Technologie ist immer günstiger als Arbeitszeit!
Wo kann ich automatisieren…?
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• Eingangsrechnungen a) Klient scannt selbst – Klammerlwut b) Sie Scannen c) Überleitung aus ER Kontrolle d) Schnittstelle z.B. HOGAST… e) Übermittlung PDF Rechnungen
Technologie ist immer günstiger als Arbeitszeit!
Wo kann ich automatisieren…?
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Drucken Sie PDF Rechnungen noch…?!
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Die Schnellen fressen die Langsamen…
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Die Schnellen fressen die Langsamen…
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BMD – digitale Belegverarbeitung
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• HOGAST Rechnungen Gastronomie
Technologie ist immer günstiger als Arbeitszeit!
Wo kann ich automatisieren…?
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• Automatische BANK Verbuchung durch CAMT Dateien
Technologie ist immer günstiger als Arbeitszeit!
Wo kann ich automatisieren…?
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Automatische Bankauszugverbuchung!
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Automatische Bankauszugverbuchung!
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Effizienz passiert… auch ohne Sie?!
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Automatische Bankauszugverbuchung!
![Page 37: Trends & Zukunftsperspektiven im Rechnungswesen€¦ · BMD.com 2.0 & BMD in der Cloud . Wichtig ist dabei die Öffnung Ihres Unternehmens nach außen! ... Automatisierung im Rechnungswesen](https://reader035.vdokument.com/reader035/viewer/2022070816/5f1038b57e708231d4480a8e/html5/thumbnails/37.jpg)
• KA mit elektronischem Kassabuch oder Online Kassabuch • Anlagenbuchhaltung – AFA (BWA !) • Lohnbeleg verbuchen • Lohnzettel elektronisch versenden!
• VERWALTUNG! BUMI, UVA elektronisch • ANALYSEN elektronisch zur Verfügung stellen! • Elektronische Signaturen auf Abschlüsse
UID Prüfungen Insolvenzprüfungen Mahnwesen Zahlungsverkehr ….
Technologie ist immer günstiger als Arbeitszeit!
Wo kann ich noch automatisieren…?
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Warum können Automatisierungen im Rechnungswesen scheitern…?
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• Mahnwesen • Zahlungsverkehr • UID Prüfungen • Insolvenzprüfungen • Zahlungsmoralanalysen • Skontooptimierungen • Externe Betriebsvergleiche • Kostenrechnung – Kalkulation
• Betriebswirtschaftliche Analysen + Erfolgs- und Finanzplanung
Und viele mehr!
Automatisierung = mehr Zeit für Beratungsleistungen!
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Fehlende Glaubwürdigkeit Fehlende IT Kenntnisse Fehlende Investitionsbereitschaft
Warum BW Beratung meist scheitert…?
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Mehr Beratungsleistungen im Angebot!
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Sie meinen das alles funktioniert bei Ihnen nicht…? Und dann kam einer, der das nicht wusste und hat es einfach gemacht…
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Yes you can!