Tutorial
Career-Service Portal
Inhalt
1. Anmeldung Ihres Unternehmens .................................................................................................... 2
1.1 Account erstellen/Benutzerkennung im Netz der Universität beantragen .................................. 2
1.2 Unternehmen registrieren/ Unternehmensprofil anlegen ........................................................... 7
2. Inserate/Stellenangebote .............................................................................................................. 12
2.1. Inserate bearbeiten .................................................................................................................... 16
3. Praktika veröffentlichen ................................................................................................................ 17
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1. Anmeldung Ihres Unternehmens
1.1 Account erstellen/Benutzerkennung im Netz der Universität beantragen
» Um das Career-Service Portal der Universität nutzen zu können, benötigen Sie zuerst eine eigene
Benutzerkennung, mit der Sie sich auf dem Portal anmelden können.
Die Kennung erhalten Sie, indem Sie auf der Startseite des Portals (www.careerservice.at) auf den
Button klicken.
Abb. 1 zu „Account erstellen“
» HINWEIS: Bitte bedenken Sie, dass jedes Unternehmen nur eine Benutzerkennung erhält. Sollten in
Ihrem Unternehmen also mehrere Personen mit der Administration Ihres Unternehmensprofils und
Ihrer Inserate beauftragt sein, empfiehlt es sich ein neutrales Passwort zu verwenden, welches
weitergegeben werden kann.
» HINWEIS: Weiter zu beachten ist, dass Sie sich während des ersten Anmeldeschrittes im zentralen
Netz der Universität Innsbruck, wo noch andere Services verankert sind, befinden.
» Im folgenden Anmeldeprozess, um Ihre Benutzerkennung
einzurichten, wird Ihnen vom System auf der rechten Seite des
Fensters das hier links abgebildete Benutzermenü und ein Login =
angezeigt.
Dieses Menü ist für Sie NICHT weiter relevant.
Bitte nicht anklicken!
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» Anschließend gelangen Sie zu folgender Maske, die Sie bitte mit Ihren Benutzerdaten ausfüllen.
Abb. 2 zu „Account erstellen“/Registrierung
» Als nächstes zeigt Ihnen das System an welche E-Mail-Adresse der Aktivierungslink geschickt
wurde.
Abb. 3 zu „Account erstellen“/Account aktivieren
» Wechseln Sie dann bitte in Ihren E-Mail-Account
und klicken auf dort angeführten den Aktivierungslink für Ihre Benutzerkennung.
» Sie haben folgende E-Mail erhalten:
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Abb. 4 zu „Account erstellen“/Account aktivieren
» Nach dieser Aktivierung wird Ihnen im Portal Ihre Kennung direkt auf der Seite angezeigt.
Abb. 5 zu „Account erstellen“/Benutzerkennung
» Außerdem erhalten Sie eine E-Mail, an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, welche Ihre
Benutzerkennung enthält.
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Abb. 6 zu „Account erstellen“/E-Mail mit Benutzerkennung
» HINWEIS: Die Benutzerkennung benötigen Sie in Folge für sämtliche Transaktionen wie das
Veröffentlichen von Praktika sowie die Bestellung und Erfassung von kostenpflichtigen Inseraten im
Career-Service-Portal der Universität Innsbruck. Bewahren Sie die Benutzerkennung und Ihr
Passwort daher gut auf.
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» Wenn Sie im Fenster vorher ganz unten auf die Schaltfläche „Anmelden beim Career-Service“
geklickt haben, kehren Sie automatisch auf die Home Seite (www.careerservice.at ) zurück und
können sich dort mit Ihrer Benutzerkennung jetzt anmelden. Den Anmeldebutton
finden Sie auf der Home-Seite im Eck rechts oben.
Abb. 7 und 8 zu „Account erstellen“/Anmelden mit der Benutzerkennung
» Es öffnet sich folgendes Fenster:
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1.2 Unternehmen registrieren/ Unternehmensprofil anlegen
» Sie haben sich erfolgreich angemeldet.
Abb. 9 zu „Unternehmen registrieren“/Anmelden mit der Benutzerkennung
» Im nächsten Schritt klicken Sie bitte auf den Button , um Ihr
Unternehmensprofil anzulegen.
Abb. 9 zu „Unternehmen registrieren“/Unternehmen registrieren
» Danach bestätigen Sie dem System bitte, dass Sie der Administrator Ihres Unternehmens sind.
Abb. 9 zu „Unternehmen registrieren“/Bestätigung Administrator
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» Anschließend werden Sie zu einer Eingabemaske, in der bitte Sie alle relevanten Daten Ihres
Unternehmens eintragen, weitergeführt. Diese Daten sind in weiterer Folge als Ihr
Unternehmensprofil online sichtbar.
» Weiters haben Sie hier die Möglichkeit, einen konkreten Kontakt anzugeben und das Logo Ihres
Unternehmens hochzuladen. Die Daten können später natürlich immer wieder geändert bzw.
aktualisiert werden.
» Am Ende des Formulars können Sie auswählen, ob Ihr Unternehmen Interesse hat bei
Abschlussarbeiten von Studierenden als Partner aus der Praxis mitzuwirken. Wenn Sie diese
Checkbox aktivieren, wird Ihr Unternehmen immer angezeigt, wenn Studierende danach suchen und
auch dann, wenn keine aktive Stellenausschreibung im Laufen ist.
Abb. 10.a zu „Unternehmen registrieren“/Eintrag Unternehmensprofil
» Bitte beachten Sie bei der Eingabe hier das Feld „Career Site URL“ Geben Sie hier keine
vollständige URL mit http//: oder www. an. Dieses Feld bestimmt welche Endung die URL der
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Website mit Ihrem Unternehmensprofil in unserem Portal bekommt. Sollten Sie keinen Eintrag
vornehmen, vergibt das System eine automatische Kennung. Beispiele für Einträge sind:
Musterfirma_ABC oder ein Name. Bitte auch keine Sonderzeichen und Leerräume eintragen. Für
einen Leerraum geben Sie bitte „-„ ein.
» HINWEIS für VEREINE: Vereine setzen kein Häkchen bei „Ist eine eingetragene Firma“, damit das
Feld „UID-Nummer“ (= Mussfeld für Firmen) freigelassen werden kann. Um das Formular absenden
zu können, müssen auch bei Vereinen am Ende folgende Häkchen gesetzt werden:
Kannfeld/Optional: Unsere Firma bietet Studierende die Möglichkeit Abschlussarbeiten …
Mussfeld: Ich versichere, dass der angegebene Unternehmensname ….
Mussfeld: Ich habe die AGBs gelesen und stimme zu.
» Schließen den Vorgang mit ab.
Abb. 10.b zu „Unternehmen registrieren“/Eintrag Unternehmensprofil
HIER
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Daten wurden erfolgreich gespeichert
» Ihre Registrierung wird dem Career-Service-Team über einen hinterlegten Workflow mitgeteilt.
» HINWEIS: Wenn Sie nun über (im Menü) auf die Startseite des Portals
(www.careerservice.at) zurückkehren, hat sich der Text in der Anwendung „Unternehmensportal“
erneut geändert. Von auf .
Abb. 11.a zu „Unternehmen registrieren“/Mein Unternehmen
» HINWEIS: Am PC Sie können „Mein Unternehmen“ optional auch über das Unter-Menü der
Website aufrufen: Unternehmensportal Mein Unternehmen.
Abb. 11.b zu „Unternehmen registrieren“/Mein Unternehmen
» Nachdem Sie auf „Mein Unternehmen“ geklickt haben, gelangen Sie zu Ihrem Unternehmensprofil.
» HINWEIS: Ihr Unternehmensprofil wird innerhalb von 1-3 Werktagen vom Career-Service-Team für
Ihre Nutzung freigeschalten. Um faire und qualifizierte Praktika selbständig und kostenlos zu
veröffentlichen, müssen Sie diese Freischaltung abwarten. Dadurch ändert sich die Farbe der
Schaltfläche „neues Praktikum“ von grau auf blau ( = aktiv) und die Anwendung
kann von Ihnen gestartet werden. Die einzelnen Inserate für Praktika werden vom Career-Service-
HIER
HIER
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Team vor der Veröffentlichung immer geprüft. bzw. „kostenpflichte Stellenangebote
bestellen“ können Sie nach abgeschlossener Registrierung sofort. Ihre Bestellungen werden Ihnen
als „verbleibende Angebote“ zugewiesen. Erst dann ändert sich die Farbe von „neues
Stellenangebot“ nach dem beschriebenen Schema und Sie können die Inserate online stellen.
Abb. 12 zu „Unternehmen registrieren“/Mein Unternehmen bzw. Unternehmensprofil
» HINWEIS: Sollten Sie Änderungen in Ihrem Unternehmensprofil durchführen wollen, klicken Sie in
Ihrem Unternehmensprofil (Unternehmensportal Mein Unternehmen) auf den Button .
» HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass das Unternehmensprofil, solange Sie kein ausgewiesener Partner
für Abschlussarbeiten sind oder ein Praktikum bzw. eine Stelle über ein online Inserat ausgeschrieben
haben, nicht öffentlich angezeigt wird.
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2. Inserate/Stellenangebote
» Wie im Text vorher bereits erwähnt, müssen Sie aus unseren Angeboten wählen und das
gewünschte Kontingent an Inseraten kostenpflichtig bestellen, um Ihre Stellenangebote auf unserem
Portal schalten zu können. Unsere Angebote finden Sie bitte im Unter-Menü hier:
Unternehmensportal Angebot Inserate
(vgl. Abb. 11.b zu „Unternehmen registrieren“/Mein Unternehmen)
» Die Anzahl der bereits erworbenen Inserate wird Ihnen im Unternehmensprofil (=„Mein
Unternehmen“) als „verbleibende Angebote“ angezeigt.
Abb. 13 zu „Inserate/Stellenangebote“/verbleibende Angebote
» Der Bestellvorgang beginnt mit einem Klick auf den Button . Als nächstes füllen Sie
das Bestellformular aus und beenden den Vorgang mit .
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Abb. 14 zu „Inserate/Stellenangebote“/Bestellformular - Inserate
» Ihre Bestellung wird innerhalb von 1-3 Werktagen vom Career-Service-Team bearbeitet. Die
Rechnung erhalten Sie über den Postweg.
» Im folgenden Beispiel haben Sie drei Inserate gekauft. Bitte beachten Sie, dass die Laufzeit mit der
Anzahl Ihrer gekauften Inserate in Zusammenhang steht. Ein Inserat ist 30 Tage gültig. Wenn Sie drei
Inserate gekauft haben, können Sie entweder drei Inserate für jeweils 30 Tage schalten oder ein
Inserat für 60 Tage und eines für 30 Tage oder ein Inserat für 90 Tage usw.
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» Um das Inserat zu erstellen, klicken Sie bitte auf .
Abb. 15 zu „Inserate/Stellenangebote“/neues Stellenangebot
» Die folgende Maske ist nach den in Österreich geltenden Vorgaben mit den wesentlichen
Informationen zur Stelle zu befüllen. Die Maske besteht aus drei Fenstern (Inhalte, Kategorisierung
und Vorschau). Beim Klick auf das nächste Fenster, werden Ihre vorherigen Eingaben gespeichert.
Abb. 16 zu „Inserate/Stellenangebote“/neues Stellenangebot - Inhalte
HIER
HIER
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Abb. 16 zu „Inserate/Stellenangebote“/neues Stellenangebot - Kategorisierung
» HINWEIS: Das Datenfeld „Gültig von dd.MM.yyyy“ bestimmt, ab welchem Tag Ihr Inserat unter
„Stellenangebote“ und Ihrem Unternehmensprofil veröffentlicht wird bzw. online geht. Füllen Sie
dieses Feld bitte immer mit einem konkreten Datum aus.
» HINWEIS: Mit der Wahl der „Laufzeit“ (30/60/90 Tage) setzen Sie die Dauer der online
Veröffentlichung fest.
» HINWEIS: Unter „Bewerbungsfrist dd.MM.yyyy“ versteht man hier, das Datum, bis wann Sie alle
Bewerbungen vorliegen haben möchten.
» HINWEIS: Das Datenfeld „Branchen“ wird von Ihrem Unternehmensprofil automatisch abgeleitet.
Sie können das Feld aber je Inserat auch manuell ergänzen oder ändern.
» Im letzten Fenster „Vorschau“ sehen Sie dann die Zusammenfassung Ihrer Einträge. So wird das
Inserat veröffentlicht. Mit geben Sie das Inserat zur Veröffentlichung frei. Bitte beachten
Sie, dass nach der Veröffentlichung Änderungen an diesem Inserat nur noch von dem Career-Service
durchgeführt werden können.
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Abb. 17 zu „Inserate/Stellenangebote“/alle Anzeigen
» Alle Inserate- auch bereits abgelaufene oder noch zu überprüfende - werden dann in Ihrem
Unternehmensprofil angezeigt.
2.1. Inserate bearbeiten
Beenden von Inseraten vor Ablauf der Gültigkeit
» Sollten Sie eine Stelle vor Ablauf des Inserats offline nehmen wollen, weil z.B. bereits ein passender
Kandidat gefunden wurde, so klicken Sie das Inserat in Ihrem Unternehmensprofil bitte direkt an und
gehen dann auf den Button . Ihr Inserat ist nun sofort deaktiviert.
Wiederveröffentlichen von Inseraten
» Die folgende Funktion können Sie nutzen um Inserate, die Sie in der Vergangenheit geschalten
haben und die bereits abgelaufen sind, erneut online zu stellen. Stellen Sie bitte vor diesem
Bearbeitungsschritt sicher, dass über genügend „verbleibende Angebote“ zur
Wiederveröffentlichung verfügen. Sie starten die Bearbeitung dann bitte mit einem Klick auf
. Es werden Ihnen alle Stelleninserate, die Ihr Unternehmen in der Vergangenheit
geschalten hat, angezeigt. Anschließend wählen Sie das alte („closed“) Inserat, das Sie erneut im
Portal veröffentlichen wollen, aus und setzen den Vorgang mit dem vorgesehenen Button
fort.
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Abb. 18 zu „Inserate/Stellenangebote“/closed Inserate (bereits abgelaufene Ausschreibungen)
Abb. 19 zu „Inserate/Stellenangebote“/Wiederveröffentlichen
3. Praktika veröffentlichen
» Das Veröffentlichen von qualifizierten und bezahlten Praktika zu fairen Konditionen ist in unserem
Portal kostenfrei. Im Unternehmensprofil finden Sie dafür den Button .
Abb. 19 zu „Praktika veröffentlichen“/neues Praktikum
» Praktika können Sie auf die gleiche Weise veröffentlichen wie unter Punkt 2. beschrieben. Die
„Beschäftigungsart“ ist aber fix vorgegeben (= „Praktikum“).
» HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nur für die Veröffentlichung von Praktika
verwendet werden darf!
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» Die einzelnen Inserate für Praktika werden vom Career-Service-Team vor der Veröffentlichung
geprüft und innerhalb von 1-3 Werktagen freigeschalten.
Abb. 19 zu „Praktika veröffentlichen“/neues Praktikum - Inhalte
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