Umstellung Passwesen –
Digitalisierung zum 01.01.2019
GRUNDSTRUKTUR DES
DIGITALEN PASSWESENS
bundesweit einheitliches Passwesen: von der Abwicklung bis
zu den Gebühren,
komplette Online-Abwicklung: von der Beantragung bis zur
Überprüfung der Startrechte bei Wettkämpfen,
dadurch Reduzierung des zeitlichen Aufwandes für Vereine
und LTV,
schnellere Bearbeitung und Ausstellung von Startrechten
möglich,
Vorteile
über den Vereinszugang hat der Verein jederzeit die
Übersicht über die Startrechte seiner Wettkämpfer/innen,
die Wettkämpfer/innen können jederzeit den Status ihrer
Startberechtigungen auch selbst überprüfen,
bedarfsgerechter Erwerb von Jahresmarken möglich,
Wettkämpfer/innen und Trainer/innen müssen am
Wettkampftag nicht mehr an die Startpässe denken,
Startrechte können von den Wettkampfleitungen bereits im
Vorfeld des Wettkampfes überprüft werden,
….
Vorteile
Wettkampf-Identifikationsnummer (= DTB-ID)
• sie ermöglicht grundsätzlich die Teilnahme am
Wettkampfsystem des Deutschen Turner-Bundes von der
Bundes-, der Landesebene bis zur Turngauebene*,
• einmalige Beantragung durch den/die Wettkämpfer/in und
lebenslange Gültigkeit,
• die einmalige Gebühr beträgt 20 Euro für Kinder, Jugendliche
und Erwachsene.
* Ausnahmeregelungen unter Punkt 5
Grundelemente
Jahresmarke
• dies ist die jährliche Gebühr für das bzw. die Startrecht/e und
berechtigt zur Wettkampfteilnahme,
• sie kostet pro Verein und Wettkämpfer/in 5 Euro (bis 10
Jahre) bzw. 10 Euro (ab 11 Jahre) und ist 365 Tage gültig –
unabhängig von der Anzahl der beantragten Startrechte pro
Verein,
• für Wettkämpfer/innen die ausschließlich
Mannschaftsstartrechte benötigen, kostet die Jahresmarke
unabhängig vom Alter 5 Euro.
Grundelemente
Startrechte
• für alle Sportarten im Deutschen Turner-Bund und seiner
Landesturnverbände (siehe Übersicht),
• statt den bisherigen Mannschafts-Zweitstartrechten wird es
zukünftig separate und gleichrangige Startrechte geben,
• eine Freigabe des bisherigen Vereins ist nicht mehr
erforderlich,
• der/die Wettkämpferin müssen aber online ihr Einverständnis
erteilen.
Grundelemente
VON DER IDEE BIS ZUR
UMSETZUNG
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Zeitschiene
VERFAHREN UND ABLÄUFE
IN DER PRAXISBeispiele aus Sicht der beteiligten Persona
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MarianneFachwartin Gerätturnen
und Wettkampfleitung
im Turngau
Peter40 Jahre,
Faustballer
Tina10 Jahre,
Gerätturnerin
UteTrainerin und
Vereinsadmin im Verein AWalterMitarbeiter im LTV
(Passstelle)
WolfgangFachwart Faustball und
Staffelleiter Bundesliga
HerbertVereinsadmin im Verein B
Beteiligte Persona
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Was ist zu tun, damit Tina und Peter für ihre Vereine
startberechtigt sind?
Tina möchte am 12. März 2019 an den Gau-
Meisterschaften im Gerätturnen teilnehmen.
Peter spielt mit seiner Mannschaft 2019 in der
2. Bundesliga Faustball (Feld).
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Um startberechtigt zu sein, benötigen Tina und Peter:
1. eine DTB-Identifikationsnummer (DTB-ID), die
lebenslang gültig ist
2. eine gültige Jahresmarke mit den Startrechten in den
gewünschten Sportarten
ID
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Registrierung im
TURNPORTAL
Bestätigung
(Double-Opt-In)
IDRechnung
+ Lastschrift
€
Tina
Peter
DTB-ID beantragen
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Wie bekommen Tina und Peter eine DTB-
Identifikationsnummer (DTB-ID)?
Die DTB-ID ist von Tina bzw. ihren
Personensorgeberechtigten und von Peter persönlich zu
beantragen und auch selbst zu bezahlen
(Lastschriftverfahren durch DTB).
Um die DTB-ID zu beantragen, registrieren sich Tina bzw.
ihre Personensorgeberechtigten und Peter im
TURNPORTAL.
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Das TURNPORTAL erkennt die verschiedenen Endgeräte
vom Smartphone bis zum Desktop- oder Laptop-Bildschirm
und passt die optimale Darstellung automatisch an.
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Tina und Peter tragen online alle erforderlich Daten in die
entsprechenden Felder ein und bestätigen die Richtigkeit
aller Angaben.
Da Tina noch keine 16 Jahre alt ist, benötigt sie noch ein
Portraitfoto, das sie mit hochladen muss. Dieses Foto dient
zur Identifikation beim Wettkampf.
Peter muss zum Wettkampf ein amtliches Dokument
mitbringen, falls der Staffelleiter überprüfen möchte, dass
Peter auch wirklich Peter ist.
Nach erfolgreichem Antrag, bekommen Tina und Peter
eine Bestätigung und beide haben ab sofort ihre DTB-ID,
die lebenslang gültig ist.
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Abschließend bekommen Tina und Peter jeweils eine
Rechnung in Höhe von 20 Euro (Lastschriftverfahren durch
DTB).
Nach der Registrierung können Tina und Peter noch ihre
Daten für einen oder mehrere Vereine freigeben. Damit
können diese Vereine sofort für Tina und Peter Startrechte
beantragen und die Jahresmarken kaufen.
Die einzelnen Schritte von der Registrierung im
TURNPORTAL bis zur Vergabe von Startrechten als
Voraussetzung für eine Wettkampfteilnahme können so in
wenigen Minuten abgeschlossen werden.
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Login Tina
auswählen
Jahresmarke + Startrechte
Gerätturnen Einzel und
Gerätturnen Mannschaft
Peter
auswählen
Jahresmarke + Startrechte
Faustball Feld,
Faustball Halle
Ute
Jahresmarke und Startrechte
beantragen
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Wie bekommen Tina und Peter eine Jahresmarke und die
Startrechte?
Die Jahresmarke wird von Ute als Vereinsadmin beantragt.
Dafür benötigt Ute ein Login als autorisierte
Vereinsbeauftragte im DTB-GymNet (www.dtb-gymnet.de).
Nach dem Einloggen gelangt Ute über einen Button
„Startpässe“ zum TURNPORTAL, um die Startrechte für
ihre Vereinsmitglieder zu beantragen und zu verwalten.
Hier beantragt sie für Tina eine Jahresmarke zusammen
mit den Startrechten „Gerätturnen Einzel“ und
„Gerätturnen Mannschaft“.
Für Peter beantragt Ute eine Jahresmarke zusammen mit
den Startrechten „Faustball Feld“ und „Faustball Halle“.
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Bestätigung
Startrechte
Benachrichtigung
Rechnungen
+ Lastschrift
€
Tina
Peter
Ute
Startrechte bestätigen
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Nach dem Antrag durch Ute müssen Tina und Peter noch
ihr Einverständnis erklären.
Beide erhalten deshalb eine E-Mail mit einem
individualisierten Link, der online von ihnen zu bestätigen
ist. Erst wenn diese Bestätigung vorliegt, wird das
Startrecht für den Verein erteilt und gilt ab diesen Zeitpunkt
für 365 Tage.
Die Rechnung für die Jahresmarken mit den Startrechten
geht vom LTV an den Verein. Die Zahlung erfolgt im
Lastschriftverfahren.
Da Tina 10 Jahre alt ist, werden für sie 5 Euro in Rechnung
gestellt (ab 11 Jahren kostet die Jahresmarke 10 Euro).
Für Peter werden ebenfalls 5 Euro berechnet, da für ihn
ausschließlich Startrechte in einer Mannschaftssportart mit
mehr als drei Personen beantragt werden.
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Login Tina
auswählen
Startrecht
Rhönradturnen
Bestätigung
Startrecht
Benachrichtigung
Ute
Tina
Weitere Startrechte beantragen
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Beantragung weiterer Startrechte für den selben Verein
Im Laufe des Jahres fängt Tina in ihrem Verein noch mit
Rhönradturnen an und soll an einem Wettkampf
teilnehmen.
Deshalb beantragt Ute im TURNPORTAL für Tina noch
das Startrecht „Rhönradturnen Einzel“.
Da Tina bereits eine DTB-ID und eine gültige Jahresmarke
hat, erhält Tina das Startrecht „Rhönradturnen Einzel“
sobald sie die E-Mail mit dem individualisierten Link
bestätigt und damit ihr Einverständnis erklärt.
Der Verein erhält für dieses zusätzliche Startrecht keine
Rechnung.
Das Startrecht „Rhönradturnen Einzel“ ist bis zum Ablauf
der aktuellen Jahresmarke gültig.
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Ablauf der Gültigkeit von Jahresmarken und Startrechten
Die Jahresmarke von Tina ist ab dem Zeitpunkt ihrer
Bestätigung 365 Tage gültig - inklusive der bestehenden
Startrechte.
Als Vereinsadmin hat Ute im TURNPORTAL jederzeit die
Möglichkeit, die Startrechte zu filtern (z.B. nach Sportarten
oder nach Ablaufdatum).
Ute hat die Möglichkeit, bereits 3 Monate vor Ablauf der
Gültigkeit der Jahresmarke, eine „Anschlussmarke“ für
Tina zu beantragen.
Tina bestätigt online, dass sie weiterhin für den Verein A
starten möchte.
Da Ute nicht nur für Tina die Jahresmarke „verlängern“
möchte sondern gleichzeitig für alle anderen Turnerinnen
im Verein A, nimmt sie einen „Multiantrag“ vor.
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27
Login Peter
auswählen
Jahresmarke +
Startrecht Indiaca
Bestätigung
Startrecht
Benachrichtigung
Rechnung
+ Lastschrift
€
Herbert
Herbert
Peter
Startrechte bei anderem Verein
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Beantragung weiterer Startrechte für einen anderen
Verein
Peter spielt außer Faustball auch noch Indiaca in einem
anderem Verein. Dieser Verein „B“ braucht Verstärkung
beim nächsten Wettkampf und möchte Peter dazu
anmelden.
Dafür benötigt Peter ein Startrecht für den Verein „B“.
Herbert, der Admin des Vereins „B“ beantragt daher im
TURNPORTAL eine Jahresmarke für Peter mit dem
Startrecht für Indiaca. Die DTB-ID hat Peter bereits.
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Beantragung weiterer Startrechte für einen anderen
Verein
Nach der Antragstellung erhält Peter wieder eine E-Mail
mit einem individualisierten Link. Damit bestätigt Peter
online sein Einverständnis und ist danach sofort
startberechtigt.
Die Jahresmarke ist 365 Tage gültig.
Der Verein „B“ erhält vom LTV eine Rechnung in Höhe von
5 Euro.
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Login Tina
auswählenJahresmarke + Startrechte
Gerätturnen Einzel und
Gerätturnen Mannschaft
Bestätigung
Startrecht
Benachrichtigung 3 Monate
Sperre
Rechnung
+ Lastschrift
€
Herbert
Tina
Herbert
Vereinswechsel
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Vereinswechsel
Tina turnt nach den Sommerferien in dem neuen Verein
„B“ und soll schon am 01.09.2019 und am 15.11.2019 an
Wettkämpfen im Gerätturnen teilnehmen.
Dafür benötigt Tina eine Jahresmarke und das Startrecht
Gerätturnen für den Verein „B“.
Herbert, der Admin des Vereins „B“ beantragt am
01.08.2019 eine Jahresmarke für Tina mit den
Startrechten „Gerätturnen Einzel“ und „Gerätturnen
Mannschaft“. Eine DTB-ID hat Tina bereits.
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Vereinswechsel
Nach der Antragstellung erhält Tina wieder eine E-Mail mit
einem individualisierten Link. Diese bestätigt Tina online
am 05.08.2019.
Ute, als Admin des bisherigen Vereins „A“ bekommt eine
Benachrichtigung, dass Tina den Verein gewechselt hat
bzw. das Startrecht für einen neuen Verein beantragt
wurde.
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Vereinswechsel
Da Tina bisher das Startrecht Gerättunen für Verein „A“
hatte, wird Tina bei diesem Vereinswechsel für drei Monate
gesperrt.
Diese drei Monate zählen ab dem Eingang der
Einverständniserklärung von Tina am 05.08.2019.
Damit ist Tina am 06.11.2019 für Verein B startberechtigt
und darf am Wettkampf am 15.11.2019 teilnehmen. Für den
Wettkampf am 01.09.2019 ist Tina nicht startberechtigt.
Die Jahresmarke ist ab dem 05.08.2019 für 365 Tage
gültig.
Der Verein „B“ erhält vom LTV eine Rechnung in Höhe von
5 Euro, da Tina immer noch 10 Jahre alt ist.
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Vereinswechsel mit Wohnsitzwechsel
Wäre Tina nach den Sommerferien mit Ihrer Familie in
eine neue Stadt gezogen und hätte dort einen neuen
Verein gefunden für den sie an Wettkämpfen teilnimmt,
wäre die Sperre von drei Monaten entfallen.
Dieser Sachverhalt ist bei der Beantragung der
Jahresmarke anzugeben.
Walter, der Mitarbeiter der zuständigen Pass-Stelle, prüft
diesen Antrag und gibt das Startrecht für Tina frei.
Grundlage für die Sperrbestimmungen ist die DTB-
Wettkampfordnung 2019 unter § 3.8.1
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LoginUpload
Meldeliste
Online
Startberechtigungen
der Wettkampfteilnehmer
Offline
Startberechtigungen
der Wettkampfteilnehmer
Marianne
Wolfgang
Wettkämpfe durchführen
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Was passiert vor dem Wettkampf?
Tina ist für die Gau-Meisterschaften am 12.03.19 von Ute
angemeldet und hat eine DTB-ID sowie eine gültige
Jahresmarke mit dem Startrecht „Gerätturnen Einzel“ für
Verein „A“. Damit ist für Tina und ihre Trainerin alles
erledigt und Tina muss nur noch turnen.
Marianne, die zuständige Wettkampfleiterin Gerätturnen im
Turngau hat ein Login für das DTB-GymNet beantragt.
Darüber gelangt sie zum TURNPORTAL. Hier kann sie
durch ein upload der Meldeliste (xls- oder csv-Datei)
überprüfen, ob die Turnerinnen gültige Startrechte haben.
Sofern das Meldeverfahren zum Wettkampf über das DTB-
GymNet abgewickelt wird, kann Marianne direkt in der
Meldeliste die Startrechte überprüfen.
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Was passiert vor dem Wettkampf?
Sofern das Meldeverfahren zum Wettkampf nicht über das
DTB-GymNet abgewickelt wird, aktualisiert Marianne den
Meldebogen und fragt die DTB-ID der Wettkämpferinnen
ab.
Je nachdem ob in der Wettkampfhalle ein
Internetanschluss vorhanden ist, kann Marianne die Daten
anhand ihrer Meldeliste vor oder während des
Wettkampfes vor Ort überprüfen.
Sollte am Wettkampfort keine Internetverbindung
bestehen, zieht sich Marianne bereits im Vorfeld eine Liste
mit den Startberechtigungen der gemeldeten Turnerinnen.
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Was passiert vor dem Wettkampf?
Ute hat die Faustball-Mannschaft für die zweite Bundesliga
gemeldet.
Mit der Mannschaftsmeldung hat sie auch die Namen
sowie die DTB-ID aller Spieler gemeldet, die im Laufe der
Saison zum Einsatz kommen können. Darunter befindet
sich auch Peter.
Wolfgang, der zuständige Staffelleiter hat wie Marianne ein
Login für das DTB-GymNet beantragt und gelangt darüber
zum TURNPORTAL. Hier kann er überprüfen kann, ob die
am Spieltag eingesetzten Spieler gültige Startrechte
haben.
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Was passiert vor dem Wettkampf?
Je nachdem ob am Spielort ein Internetanschluss
vorhanden ist, kann Wolfgang die Daten anhand seiner
Meldeliste vor oder während der Spiele vor Ort überprüfen.
Sollte am Wettkampfort keine Internetverbindung
bestehen, zieht sich Wolfgang bereits im Vorfeld eine Liste
mit den Startberechtigungen der teilnehmenden
Mannschaften/Spieler.
Für die Überprüfung der Startrechte ist die DTB-ID
erforderlich. Daher muss diese bei Wettkampfmeldungen
abgefragt werden!
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LoginVermerke
im Startrecht
Peter
auswählenMarianne
Wolfgang
Während und nach dem Wettkampf
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Was passiert beim oder nach dem Wettkampf?
Marianne und Wolfgang haben neben der Überprüfung der
Startrechte auch die Möglichkeit, besondere Vermerke in
das TURNPORTAL (statt wie bisher in den Startpass)
einzutragen:
Beispiel:
Peter hat eine rote Karte während des ersten Spiels
erhalten und ist deshalb für das nächste Spiel gesperrt.
Wolfgang trägt die Sperre direkt im Startrechte-Modul ein.
Damit kann auch jeder andere Staffelleiter, der einen
Wettkampf mit Peter als Teilnehmer abwickelt, die aktuelle
Sperre von Peter sehen und beurteilen, ob die Sperre für
seinen Wettkampf relevant ist.
WETTKÄMPFEFür welche Wettkämpfe ist ein Startrecht erforderlich
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Grundlage der Regelung ist die DTB-Wettkampfordnung (§ 2.3.3)
und der Beschluss des DTB-Hauptausschusses am 21. April 2018
Die Startrechtsverpflichtung entfällt für alle Wettkämpfe,
• die nicht gemäß der nationalen Wettkampfprogramme und
nationalen Regelwerke (einschließlich der DTB-Aufgabenbücher),
der internationalen Regelwerke und der Liga-Betriebe stattfinden,
• die im Rahmen von Landes-Kinderturnfesten und Gau-
Kinderturnfesten sowie Bergturnfesten stattfinden,
• für Schulwettkämpfe,
• für Wahlwettkämpfe bei Deutschen Turnfesten, Landesturnfesten
und Gau-Turnfesten.
Nach zwei Jahren findet eine Analyse und Auswertung statt.
Alle Infos unter:
https://www.dtb.de/der-verband/verbandsdokumente/passwesen/
Anträge für Vereinsadmins und Anträge für Wettkampfleitungen
unter:
https://www.dtb-gymnet.de/index.php