Veröffentlichungspflicht von Jahresabschlüssen derKapGes und KapCo
Dipl.-Kfm. Alexander FichtSteuerberater / Rentenberater
ARGUS Steuerberatungsgesellschaft mbH
StB/RB A. FichtARGUS StBG
2
StB/RB A. FichtARGUS StBG
5
Gesetz über das elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG)
basiert auf EU-Publizitätsrichtlinie 2003/58/EG
Zustimmung Bundestag: 28.09.2006
Zustimmung Bundesrat: 13.10.2006
EHUG Technische Daten
StB/RB A. FichtARGUS StBG
6
EHUG Was wird geregelt?
ändert insbesondere das HGB zentrale elektronische Abrufbarkeit
von offenlegungspflichtigen Unternehmensdaten
nicht geändert haben sich ... der Kreis der offenlegungspflichtigen
Unternehmen der Umfang der offenzulegenden
Unterlagen
StB/RB A. FichtARGUS StBG
7
EHUG Wer ist betroffen?
„Publizität ist der Preis der Haftungsbeschränkung“
alle Kapitalgesellschaften
alle Gesellschaften mit „faktischer Haftungsbegrenzung“ (eG, KapCo)
bestimmte Unternehmen laut PublG
Jahresabschlüsse 2006 ff.
StB/RB A. FichtARGUS StBG
8
EHUG Sanktionen bei Verweigerung
Vollständigkeitsprüfung und Ordnungsgeldverfahren erfolgt nunmehr von Amts wegen
Ordnungsgeld-Androhung EUR 2.500 bis EUR 25.000 und Auferlegung der Kosten des Verfahrens
Nachfrist sechs Wochen
gegen das Unternehmen oder die gesetzlichen Vertreter
StB/RB A. FichtARGUS StBG
9
EHUG Sanktionen bei unvollständigen oder unrichtigen Angaben
Ordnungswidrigkeit
Bußgeld bis EUR 50.000
StB/RB A. FichtARGUS StBG
10
EHUG Aufstellungspflicht aktuell
Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht
Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht
Bilanz, GuV, Anhang
Aufstellungs-pflicht
> 250 250 50Arbeitnehmer
> 32.120 TEUR
32.120 TEUR
8.030 TEURUmsatzerlöse
> 16.060 TEUR
16.060 TEUR
4.015 TEURBilanzsumme
großmittelklein
StB/RB A. FichtARGUS StBG
11
EHUG Aufstellungspflicht 2008 (BilMoG)
Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht
Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht
Bilanz, GuV, Anhang
Aufstellungs-pflicht
> 250 250 50Arbeitnehmer
> 38.500 TEUR
38.500 TEUR
9.860 TEURUmsatzerlöse
> 19.250 TEUR
19.250 TEUR
4.840 TEURBilanzsumme
großmittelklein(Gesetzes-entwurf)
StB/RB A. FichtARGUS StBG
12
EHUG Offenlegungspflicht (was?)
*) Nicht offengelegt werden darf die Bescheinigung des Steuerberaters.**) Angaben über die Ergebnisverwendung brauchen von GmbH (nicht: AG) grundsätzlich nicht gemacht werden, wenn sich dadurch die Gewinnanteile natürlicher Personen feststellen lassen.
BilanzGuVAnhang LageberichtBestätigungs-vermerk des APr.*)Ergebnisverwend-ung (Vorschlag/ Beschluss) **)Datum der Feststellung (bzw. Fehlanzeige und später Nachtrag)u.a.
Verkürzte BilanzVerkürzte GuVAnhang LageberichtBestätigungs-vermerk des APr.*)Ergebnisverwend-ung (Vorschlag/ Beschluss) **)Datum der Feststellung (bzw. Fehlanzeige und später Nachtrag)u.a.
Verkürzte Bilanz/
Verkürzter Anhang/
*)
Offenlegungs-pflicht
großmittelklein
StB/RB A. FichtARGUS StBG
13
EHUG Erleichterungen für kleine GmbH
keine GuV und keine Anhang-Angaben zur GuV Bilanz: nur Posten mit laut § 266 HGB großen
Buchstaben und römischen Zahlen jedoch können durch den Wegfall der arabisch
nummerierten Posten zusätzliche Anhang-Angaben erforderlich werden, z.B. : Forderungen > 1 Jahr; Verbindlichkeiten < 1 Jahr und > 5 Jahre; Gesellschafter-Verbindlichkeiten, -Forderungen und –
Ausleihungen) Haftungsverhältnisse Gewinn-/Verlustvortrag, soweit im Bilanzgewinn
enthalten
StB/RB A. FichtARGUS StBG
14
EHUG Erleichterungen für kleine GmbH
durch Aufstellung der Bilanz unter der „teilweisen“ oder „vollständigen Ergebnisverwendung“ lässt sich das Ergebnis komplett „verstecken“ (nur GmbH!) = Verbindlichkeiten / (alternativ: Vorabgewinn)
dazu: Gesellschafterbeschluss einer teilweisen oder vollständigen Ausschüttung des Ergebnisses gleichzeitig mit Feststellung
Nachteil I: Eigenkapitalquote (als EK zählt beim Rating i.d.R. nur der Gewinnvortrag, nicht der Bilanzgewinn oder Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern)
Nachteil II: Steuerbelastung
StB/RB A. FichtARGUS StBG
15
EHUG Kleine GmbH / Verkürzte Bilanz
Anlagevermögen Immaterielle VG Sachanlagen Finanzanlagen
Umlaufvermögen Vorräte Forderungen/soVG Wertpapiere Kasse, Bank
RAP
Eigenkapital Gezeichnetes Kap. Kapitalrücklage Gewinnrücklagen G/V-Vortrag JÜ / JF
Rückstellungen Verbindlichkeiten RAP
BilG/V
StB/RB A. FichtARGUS StBG
16
EHUG Kleine GmbH / Verkürzte Bilanz
Anlagevermögen Immaterielle VG Sachanlagen Finanzanlagen
Umlaufvermögen Vorräte Forderungen/soVG Wertpapiere Kasse, Bank
RAP
Eigenkapital Gezeichnetes Kap. Kapitalrücklage Gewinnrücklagen G/V-Vortrag JÜ / JF
Rückstellungen
Verbindlichkeiten RAP
BilG/V
StB/RB A. FichtARGUS StBG
17
EHUG Offenlegungspflicht (wo?)
Abdruckder Unter-lagen
Hinter-legungs-bekannt-machung
Hinter-legungs-bekannt-machung
Bundes-anzeiger
Einreichen der Unter-lagen + Beleg-exemplar
Einreichen der Unter-lagen
Einreichen der Unter-lagen
Handels-register
großmittelkleinbisher
StB/RB A. FichtARGUS StBG
18
EHUG Offenlegungspflicht (wo?)
Automatische Übermittlung durch eBanz an Unternehmensregister
Unterneh-mens-register
Einreichen der Unterlagen auf elektronischem Wege
Elektroni-scherBundes-anzeiger
großmittelkleinneu
StB/RB A. FichtARGUS StBG
19
EHUG Offenlegungspflicht (wann?)
Grundregel: „Unverzüglich nach der Vorlage an die Gesellschafter, jedoch spätestens
12 Monate nach Abschlussstichtag“
4 MonateOrganisierter Markt
9 Monate (HV+1)AG / KGaA
9 Monate(Fstllg.+1)
9 Monate(Fstllg.+1)
12 Monate(Fstllg.+1)
GmbH
großmittelklein
StB/RB A. FichtARGUS StBG
20
EHUG Wie kommen die Jahresabschlüsse zum eBanz?
XML / XBRLPapier/PDF Word/Excel
DATEV
Word / Excel Word / Excel
Papier / PDFPapier / PDF
Bundes-anzeiger
Unter-nehmen
StB FichtARGUS StBG
StB/RB A. FichtARGUS StBG
21
EHUG Ablauf der Steuerberater-Lösung (DATEV)
Unterzeichnung der Teilnahmeerklärung durch Geschäftsführung / Vorstand (= Auftrag an Steuerberater)
Erfassung der „Stammdaten“(Name, Anschrift, HR-Nummer, Größenklasse...)
Definition des Offenlegungsumfangs
Anpassung der Zuordnungstabelle für verkürzte Bilanz
Erfassung des verkürzten Anhangs und ggf. Erweiterung um Pflichtangaben
Ergänzung von Datum der Feststellung und ggf. Ergebnisverwendung
Fachliche Kontrolle schriftliche Freigabe durch
das Unternehmen Versand der Daten an das
Rechenzentrum der DATEV Versand der Daten an den
eBundesanzeiger Versand der Daten an das
Unternehmensregister Rechnungstellung an das
Unternehmen eBundesanzeiger, z.B. kleine
GmbH EUR 50,00 Steuerberater, z.B. kleine
GmbH EUR 200,00
StB/RB A. FichtARGUS StBG
22
EHUG Direkte Kosten
großmittelklein*) Die Beträge sind nur Beispiele und können im konkreten Fall deutlich
höher liegen.
710 EUR370 EUR250 EURDATEV
> 210 EUR *)pauschal 70 EUR
pauschal 50 EUR
XML/XBRL
> 500 EURca. 265 EURca. 100 EURWord / RTF *)
> 740 EURca. 380 EURca. 130 EURExcel *)
> 810 EURca. 415 EURca. 145 EURPapier/PDF *)
StB/RB A. FichtARGUS StBG
23
EHUG Indirekte „Kosten“
großmittelklein
keineDATEV
+ Manuelle Erfassung +
Tool
+ Manuelle Erfassung +
Tool
+ Manuelle Erfassung +
ToolXML/XBRL
Word / RTF
ExcelManuelle
Anpassung
Vollständiger Jahresabschluss: manuelle
AnpassungOffenlegungserleichterungen:
manuelle Anpassung und Kürzung
Papier/PDF
StB/RB A. FichtARGUS StBG
24
EHUG Minimale Gesamtkosten von den
Offenlegungs-erleichterungen soll KEIN Gebrauch gemacht werden
bei „technischer Begabung“
möglicherweiseEinreichung durch das Unternehmen
von den Offenlegungs-erleichterungen soll GEBRAUCHgemacht werden
DATEV
StB/RB A. FichtARGUS StBG
25
EHUG Ausweichstrategien
Vollhaftung mehrere kleine Unternehmen bilden Verweigerung der Offenlegung befreiende Konzernabschlüsse Zustimmung aller Gesellschafter Verlustübernahmevertrag § 302 AktG Tochterunternehmen im KA einbezogen Hinweis im Konzernanhang Einreichung des KA zum HR der TU
StB/RB A. FichtARGUS StBG
27
EHUG Weitere Informationen
www.ebundesanzeiger.de