28.06.2021 Folie 1
Verschwendung in Projekten messbar machen − der ‚Body-Mass-Index für Projekte‘ und seine Folgen –
Prof. Dr. Rainer Erne, Prof. Dr. Claus Hüsselmann
13. PM-Tag der GPM Region Karlsruhe, 02.07.2021
28.06.2021 Folie 2
PROF. DR. RAINER ERNEHochschule für Wirtschaft und Umwelt in Nürtingen GeislingenZuvor über 15 Jahre als Projektleiter in unterschiedlichen Industrieunternehmen
HEIKO DEHNINGINCOVIS AGCEO & Senior Partner(Digitaler) Evangelist und Lotse für Projekt- und Prozessmanagement seit fast 30 Jahren
PROF. DR. CLAUS HÜSSELMANNTechnische Hochschule MittelhessenZuvor über 20 Jahre in der Projektarbeit und -leitung im IT-Umfeld sowie in der Beratung für Business Process & Project Management
CLAUS-PETER KOCHHeupel Consultants Schweiz GmbH.Geschäftsführender Gesellschafter Seit über 20 Jahren im Management von Veränderungen, Prozessen und IT unterwegs
STEFANIE LANGHARDTFreiberuflerinSeit fast 20 Jahren strategisch und operativ im Profit- und Nonprofit-Bereich tätig
Das Lean Project Management-Netzwerk
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Was verstehen wir unter Lean Project Management?• Inhaltliches Verständnis
Wie lässt sich Verschwendung im Projektmanagement messen?• Design der Studie
Wie ist der Stand der Verschwendung im Projektmanagement?• Ergebnisse der Studie
Wie lässt sich ein besserer ‘Body-Mass-Index’ erreichen?• Konsequenzen aus der Studie
Ziel und InhalteNach dieser Veranstaltung haben Sie Antworten auf folgende Fragen:
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Osborne, M. (2014) Lean manufacturing principles can be applied to any organisation. QuotesGram.com [Internet]. Available from: < http://quotesgram.com/lean-manufacturing-quotes// >. [Accessed 18.05.2014].
Was verstehen wir unter Lean Project Management?
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Was verstehen wir unter „Lean Project Management“?
Ziele • Schaffung von Kundennutzen• Vermeidung von Verschwendung
Grundsätze • Identifizierung des Kundennutzens• Definition des Wertstroms und/oder Identifizierung von Verschwendung• Erzeugung von Fluss• Limitation angefangener Arbeit• Kontinuierliche Verbesserung
Umsetzungs-strategien
• Standardisierung• Team• Eigenverantwortung• Feedback• Poka Yoke• Gemba• Hansei• Visuelles Management• …
Methoden & Tools • Kanban• Makigami• 5s• ….
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Was verstehen wir unter „Lean Project Management“?
„Wortgetreue“ Interpretationendes „Lean“-Gedanken
„Kontextuelle“ Interpretationendes „Lean“-Gedanken
Übertragung der(“Lean Management“) Ziele & Grundsätze
„Projekte müssen, wenn sie ‚lean‘ sein wollen, den Zielen und Grundsätzen des ‚Lean Management‘ folgen“
„Es geht beim ‚Lean Project Management‘ im Kern nur darum, jegliche Art der Verschwendung zu vermeiden.“
Übertragung der („Lean Production“)Umsetzungsstrategien, Methoden & Tools
„Projekte bestehen aus Prozessen, auf welche die „Lean Production“- Praktiken angewendet werden können“
„Da Projekte in gewisser Weise einzigartig, zeitlich begrenzt und variabel sind, müssen die ‚Lean Production‘ - Praktiken für Projekte angepasst werden
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Was verstehen wir unter „Lean Project Management“?
Verbesserekontinuierlich
Spezifiziere den Wertaus Kundensicht
Identifizieredie wertschöpfenden
Aktivitäten
Bringe die wertschöpfendenProzesse zum ‘fließen’
Liefere nur das,was gefordert wird
Womack J.P. & Jones, D. T. (2003) Lean thinking: banish waste and create wealth in your corporation, 2nd ed. New York, Free Press.
„Lean Thinking“ (Womack & Jones, 2003)
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Was verstehen wir unter „Lean Project Management“?
Erne, R. (2019) Lean Project Management: Wie man den Lean-Gedanken im Projektmanagement einsetzen kann. Wiesbaden, Springer Gabler.
„Lean Project Management“ (Erne, 2019)
IdentifiziereFehler sofortund beseitige
diese nachhaltig
Identifiziere das optimaleNutzen-/Aufwand-Verhältnis
aus Kundensicht
Definiere die minimalenwertschöpfendenArbeitspakete und
Arbeitsprozesse
Sorge für einen kontinuierlichen Fluss
von Ergebnissendurch die Limitierungangefangener Arbeit
Etabliere eindeutige Verantwortlichkeiten,Aufgaben und Kompetenzen
auf der niedrigst möglichen Organisationsebene
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Was verstehen wir unter „Lean Project Management“?
Hüsselmann, C. (2021) Lean Project Management: Hybride Methoden wertschöpfend anwenden. Schäffer-Poeschel, Stuttgart
7 Quellen der Verschwendung im Projektmanagement (Hüsselmann, 2021)
Unter-bearbeitung
Fehl-allokation
Fehl-weisung
UnnötigeBewegungen
Warten
Über-produktion
Fehler
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Was verstehen wir unter „Lean Project Management“?
Positiv formuliert:
Management von Projektenauf Organisations- und Projektebenenach dem Kriterium,maximalen Wert zu minimalen Kostenfür die Projektkunden1
zu schaffen.
1 Projektkunden:Bezahler und Nutzerder Projektergebnisse
Negativ formuliert:
Management von Projektenauf Organisations- und Projektebenenach dem Kriterium,jegliche Verschwendungzu vermeiden oder wenigstens zu minimieren.
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Der „Body-Mass-Index“ für Projekte
Quételet, A.J. (1832) Recherches sur le poids de l’homme aux different âges. Nouveaux Memoires de l’Academie Royale des Sciences et Belle-Lettres de Bruxelles 7.Quételet, A.J. (1871) L’anthropométrie ou le mesure des differentes facultés de l’homme. C. Muquardt, Bruxelles.De Marco, T. et al. (2008) Adrenaline Junkies and Template Zombies: Understanding Patterns of Project Behavior Dorset House, New York.
Untergewicht Übergewicht
BMI = Gewicht in kg(Körpergröße in m)2
„Adrenalin-Junkies“ „Formular-Zombies“
PMWI = ?
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Wie lässt sich Verschwendung im Projektmanagement messen?
Wie oft tritt eine bestimmte
Verschwendungsart in Ihren Projekten auf?
Häufigkeit
Wenn die Verschwendungsart
auftritt: Wie groß ist dann ihre Auswirkung?
Auswirkung
Normierung des Ausmaßes auf Basis der maximal möglichen Verschwendung gemäß Modell.
Maximale Verschwendung
− Au
smaß
−−
Bezu
g −
Berechnung des Project Management Waste Index:
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Instrument zur Messung des „Project Management Waste Index (PMWI)
Wie lässt sich Verschwendung im Projektmanagement messen?
Häufigkeit des Auftretens (H)
Auswirkung des Auftretens (A)
Project Management Waste Index
=Σ [H ∗ A]
Warten(3 Fragen)
0-4 0-4 Verschwendungsart Warten= Σ [H * A]
Überbearbeitung(3 Fragen)
0-4 0-4 Verschwendungsart Überbearbeitung= Σ [H * A]
Fehler(3 Fragen)
0-4 0-4 Verschwendungsart Fehler= Σ [H * A]
Fehlallokation(3 Fragen)
0-4 0-4 Verschwendungsart Fehlallokation= Σ [H * A]
Fehlweisung(3 Fragen)
0-4 0-4 Verschwendungsart Fehlweisung= Σ [H * A]
Bewegung(3 Fragen)
0-4 0-4 Verschwendungsart Bewegung= Σ [H * A]
Unterbearbeitung(3 Fragen)
0-4 0-4 Verschwendungsart Unterbearbeitung= Σ [H * A]
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Wie lässt sich Verschwendung im Projektmanagement messen?
• Überarbeitung Fragebogen
März 2021
April 2021
Mai 2021
Juni 2021
• Pre-Test mit N=20 Teilnehmern
• Konzeption Fragebogen
• Kommunikation Studie• Start Studie
• Durchführung Studiemit N=270 Teilnehmern
• Auswertung Studiemit N=202 Teilnehmern
Studie zum „Project Management Waste Index (PMWI) 18.04.-31.05.2021
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Wie ist der Stand der Verschwendung im Projektmanagement?
N=202
3,9%
21,7%
56,2%
81,3%
95,1% 98,0% 98,5% 100,0%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
0
10
20
30
40
50
60
70
80
0% bis 5% 5% bis 15% 15% bis25%
25% bis35%
35% bis45%
45% bis55%
55% bis65%
65% bis75%
75% bis85%
85% bis95%
95% bis100%
Anza
hl T
eiln
ehm
er p
roze
ntua
l
Anza
hl T
eiln
ehm
er a
bsol
ut
PMWI[0%= min. Verschwendung; 100%= max. Verschwendung]
kum Anzahl
Verteilung des PMWI
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Wie ist der Stand der Verschwendung im Projektmanagement?
N=202
Überbearbeitung
Warten
Fehler
Fehlallokation
Fehlweisung
Bewegung
Unterbearbeitung
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
3,50
4,00
0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00
Ausw
irkun
gen
Häufigkeit
Verteilung der Verschwendungsarten
28.06.2021 Folie 20
Wie ist der Stand der Verschwendung im Projektmanagement?
N=202
Zusammenhang zwischen PMWI und …
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
35,0%
0 20 40 60 80 100
Mitt
elw
ert P
MW
I[0
%=
min
. Ver
schw
endu
ng; 1
00%
= m
ax.
Vers
chw
endu
ng]
Erfolgsquote [%]0 20 40 60 80 100
Erfolgsquote [%]0 20 40 60 80 100
Erfolgsquote [%]
… Termintreue des Projekts … Budgettreue des Projekts … Qualitätstreue des Projekts
28.06.2021 Folie 21
Zusammenhang zwischen PMWI und Plantreue des Projekts
nach den 10% und 20% Top-Performern und Low-Performern
N=202
10,0%
12,0%
14,0%
16,0%
18,0%
20,0%
22,0%
24,0%
26,0%
28,0%
30,0%
Top-Performer,Termin
Low-Performer,
Termin
Top-Performer,Budget
Low-Performer,
Budget
Top-Performer,Qualität
Low-Performer,
Qualität
MIT
TELW
ERT
PMW
I[0
%=
MIN
. VER
SCHW
ENDU
NG;
100%
= M
AX. V
ERSC
HWEN
DUNG
]
10er 20er
Wie ist der Stand der Verschwendung im Projektmanagement?
28.06.2021 Folie 22
Zusammenhang zwischen PMWI und Branche
N=202
24,6% 25,5%24,0%
34,5%
27,8%25,6% 26,5%
19,5%
29,5%
16,7%
24,5%
21,0%22,6%
13,7%
23,8%
28,0% 29,0%
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
35,0%
Mitt
elw
ert P
MW
I[0
%=
min
. Ver
schw
endu
ng;
100%
= m
ax. V
ersc
hwen
dung
]Wie ist der Stand der Verschwendung im Projektmanagement?
0,6% 1,1% 1,7% 1,7% 2,2% 2,2% 2,2%3,4%
4,5%
6,7% 7,3% 7,8% 8,4%
11,2%11,7%12,8%
14,5%
0
5
10
15
20
25
30
Anza
hl T
eiln
ehm
er
28.06.2021 Folie 23
Zusammenhang zwischen PMWI und Projektart
Wie ist der Stand der Verschwendung im Projektmanagement?
N=202
23,0%
31,7%30,0%
19,1%
26,2%24,2% 25,2% 25,8%
16,3%
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
35,0%
Mitt
elw
ert P
MW
I[0
%=
min
. Ver
schw
endu
ng;
100%
= m
ax. V
ersc
hwen
dung
]
1,0% 5,4%1,0%
3,4%10,8%
25,1%
22,2%23,6%
25,1%
0
10
20
30
40
50
60
Anza
hl T
eiln
ehm
er
28.06.2021 Folie 24
Zusammenhang zwischen PMWI und Auftraggeberschaft
Wie ist der Stand der Verschwendung im Projektmanagement?
N=202
24,3%
25,6%
23,6%
23,8%
24,0%
24,2%
24,4%
24,6%
24,8%
25,0%
25,2%
25,4%
25,6%
25,8%
externen Projekten[Auftraggeberaußerhalb der eigenen
Organisation]
internen Projekten[Auftraggeberinnerhalb der eigenen Organisation]
Mitt
elw
ert P
MW
I[0
%=
min
. Ver
schw
endu
ng;
100%
= m
ax. V
ersc
hwen
dung
]
35,1%
64,9%
externen Projekten[Auftraggeber außerhalbder eigenen Organisation]internen Projekten[Auftraggeber innerhalb dereigenen Organisation]
28.06.2021 Folie 25
Zusammenhang zwischen PMWI und Projektmanagement-Framework
Wie ist der Stand der Verschwendung im Projektmanagement?
N=202
25,5%
21,6% 22,1%24,5%
26,9% 26,8%
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
Mitt
elw
ert P
MW
I[0
%=
min
. Ver
schw
endu
ng;
100%
= m
ax. V
ersc
hwen
dung
]
klassisch30%
agil16%hybrid
14%
spezifisch5%
individuell26%
kein9%
28.06.2021 Folie 29
Wie lässt sich ein besserer ‚Body Mass Index‘ erreichen?
Identifikation der Verschwendungsursachen auf verschiedenen Ebenen
Umfeld
Projekt Mensch
Warten Fehlallokation Unterbearbeitung Fehler Überproduktion Bewegung Fehlweisung
Organisation
28.06.2021 Folie 30
Wie lässt sich ein besserer ‚Body Mass Index‘ erreichen?
Klassifizierung der Verschwendungen
16 6 % 1 3 % 1 9 % 2 5 % 3 1 % 3 8 % 4 4 % 5 0% 5 6 % 6 3 % 6 9 % 7 5 % 8 1 % 8 8 % 9 4 % 1 00%
15 6 % 1 2 % 1 8 % 2 3 % 2 9 % 3 5 % 4 1 % 4 7 % 5 3 % 5 9 % 6 4 % 7 0% 7 6 % 8 2 % 8 8 % 9 4 %
14 5 % 1 1 % 1 6 % 2 2 % 2 7 % 3 3 % 3 8 % 4 4 % 4 9 % 5 5 % 6 0% 6 6 % 7 1 % 7 7 % 8 2 % 8 8 %
13 5 % 1 0% 1 5 % 2 0% 2 5 % 3 0% 3 6 % 4 1 % 4 6 % 5 1 % 5 6 % 6 1 % 6 6 % 7 1 % 7 6 % 8 1 %
12 5 % 9 % 1 4 % 1 9 % 2 3 % 2 8 % 3 3 % 3 8 % 4 2 % 4 7 % 5 2 % 5 6 % 6 1 % 6 6 % 7 0% 7 5 %
11 4 % 9 % 1 3 % 1 7 % 2 1 % 2 6 % 3 0% 3 4 % 3 9 % 4 3 % 4 7 % 5 2 % 5 6 % 6 0% 6 4 % 6 9 %
10 4 % 8 % 1 2 % 1 6 % 2 0% 2 3 % 2 7 % 3 1 % 3 5 % 3 9 % 4 3 % 4 7 % 5 1 % 5 5 % 5 9 % 6 3 %
9 4 % 7 % 1 1 % 1 4 % 1 8 % 2 1 % 2 5 % 2 8 % 3 2 % 3 5 % 3 9 % 4 2 % 4 6 % 4 9 % 5 3 % 5 6 %
8 3 % 6 % 9 % 1 3 % 1 6 % 1 9 % 2 2 % 2 5 % 2 8 % 3 1 % 3 4 % 3 8 % 4 1 % 4 4 % 4 7 % 5 0%
7 3 % 5 % 8 % 1 1 % 1 4 % 1 6 % 1 9 % 2 2 % 2 5 % 2 7 % 3 0% 3 3 % 3 6 % 3 8 % 4 1 % 4 4 %
6 2 % 5 % 7 % 9 % 1 2 % 1 4 % 1 6 % 1 9 % 2 1 % 2 3 % 2 6 % 2 8 % 3 0% 3 3 % 3 5 % 3 8 %
5 2 % 4 % 6 % 8 % 1 0% 1 2 % 1 4 % 1 6 % 1 8 % 2 0% 2 1 % 2 3 % 2 5 % 2 7 % 2 9 % 3 1 %
4 2 % 3 % 5 % 6 % 8 % 9 % 1 1 % 1 3 % 1 4 % 1 6 % 1 7 % 1 9 % 2 0% 2 2 % 2 3 % 2 5 %
3 1 % 2 % 4 % 5 % 6 % 7 % 8 % 9 % 1 1 % 1 2 % 1 3 % 1 4 % 1 5 % 1 6 % 1 8 % 1 9 %
2 1 % 2 % 2 % 3 % 4 % 5 % 5 % 6 % 7 % 8 % 9 % 9 % 1 0% 1 1 % 1 2 % 1 3 %
1 0% 1 % 1 % 2 % 2 % 2 % 3 % 3 % 4 % 4 % 4 % 5 % 5 % 5 % 6 % 6 %
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Ausmaß (Häufigkeit · Schwere)
Behe
bbar
keit
(Erk
ennb
arke
it · V
erm
eidb
arke
it)
leicht
schwierig
gering groß
Quick Wins Big Points
Challenges
What Ifs
Don‘t Cares
28.06.2021 Folie 31
Wie lässt sich ein besserer ‚Body Mass Index‘ erreichen?
Workshop: „Finding Waste“ Seminar: „Grundlagen Lean PM“
Standardisierter 1-Tages-Workshop Identifikation und Bewertung des „Body-
Mass-Index“ für Projekte/ein ProjektAufzeigen der Hot Spots der VerschwendungErarbeitung der Heat Map für
Verbesserungen
Interaktives Lean PM-SeminarGrundlagen zu Lean Thinking in ProjektenVorstellung Lean PM-WerkzeugkastenSerious GamingBring your own project!
Systematische Schwachstellenidentifikation
ER3