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Vom Projekt E-lib.ch zur dauerhaften Dienstleistung:
Finanzierung von Gemeinschaftsaufgaben der Schweizer Hochschulbibliotheken
98. Deutscher Bibliothekartag, Erfurt, 03. Juni 2009
Dr. Matthias TöweKoordinationsstelle E-lib.ch
Pascalia BoutsiouciKonsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
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Koordinationsstelle E-lib.ch
03. Juni 2009 2
Gliederung
Aufgaben und gemeinsame Lösungen
Herausforderungen in E-lib.ch
Beispiel: Aktuelle Finanzierung des Konsortiums
Alternativen?
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Koordinationsstelle E-lib.ch
03. Juni 2009 3
• Retrodigitalisierung
• Standards und Guidelines zur Langzeitarchivierung
• Dauerhafte Vorhaltung und Verfügbarkeit des Contents
• Retro.seals.ch
• E-Depot
• Metadatenserver
• Watch-Funktion
• Nationale Kooperation
• Portal und Webpräsentation
• Single-Sign-On-Lösungen
• Fachportale und Metasuchen
• Vernetzung Dokumentenserver
• Schweizweite Standards für Informationskompetenz
• Betrieb Geschäftsstelle
• Lizenzverhandlungen
• Beratung, Helpdesk
• Öffentlichkeitsarbeit
• Open Access
• Schulungen, Workshops
• Nutzungsstatistikenetc. LizenzierungLizenzierungRecherche Recherche
und und NutzungNutzung
Digitale Digitale InhalteInhalte
Projekte Projekte EE--lib.chlib.ch
2009: Konsortium und E-lib.ch separat finanziert
(P. Boutsiouci)
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Koordinationsstelle E-lib.ch
03. Juni 2009 4
Projektgebundene Beiträge des Bundes
Anschubfinanzierung
Maximal 50% der Kosten
(Erwünschte) Hürde für Antragstellung
Frühzeitige Frage nach dauerhafter Finanzierung
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Koordinationsstelle E-lib.ch
03. Juni 2009 5
Charakteristik von E-lib.ch (www.e-lib.ch)
E-lib.ch: Elektronische Bibliothek Schweiz
20 dezentrale Projekte von 2008 – 2011
10 Mio. CHF (ca. 6,7 Mio. EUR)
Online-Angebote und Hintergrunddienste
Weiterführung 2012 ff.?
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03. Juni 2009 6
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Daueraufgaben nach Projektende
Betrieb Online-Angebote (Publikum)
Laufende Dienstleistungen für die Bibliotheken
Hintergrunddienstleistungen
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03. Juni 2009 8
Kosten nach Projektende
Weiterbetrieb im Status quo
Pflege und Aktualisierung
Erweiterungen / Ausbau Projekte
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03. Juni 2009 9
Grundsatzfragen
Besteht Einigkeit über:
Aufgaben?
Strategische Ausrichtung?
Steuerung?
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03. Juni 2009 10
Fragen zur Umsetzung
Zentraler Dienst oder lokal verteilter Betrieb?
Rechtsform?
Eigenständigkeit?
Administrativ?
Technisch?
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03. Juni 2009 11
Konsortium (Lizenzierung) http://lib.consortium.ch
Konsortium mit zentraler Geschäftsstelle
Projektphase von 2000 – 2005/2006
13,4 Mio. CHF für Lizenzen (ca. 8,9 Mio. EUR)
Zusätzliche Mittel für Infrastruktur
Eigenleistungen: 29 Mio. CHF allein für Lizenzen
(ca. 19,3 Mio. EUR)
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03. Juni 2009 12
Finanzierung Konsortium heute
Lizenzgebühren
Durch Anbieter den Bibliotheken fakturiert
Zentrale Geschäftsstelle
Finanziert durch die Mitgliedsbibliotheken
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03. Juni 2009 13
Kostenaufteilung
Verpflichtungen 2006 - 2008 sowie 2009 – 2011
Eine Dienstleistung, Aufwand im Mittel immer gleich
Kostenpauschale je betreute Lizenz =
Gesamtkosten Geschäftsstelle
(Anzahl Produkte x Teilnehmer je Lizenz)
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03. Juni 2009 14
Institutionen im Konsortium
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03. Juni 2009 15
Übertragung auf E-lib.ch-Projekte?
Angebote für Endnutzer und Dienste für Bibliotheken
Unterschiedliche Inanspruchnahme durch die Partner
Stark unterschiedliche Kostenstruktur je Projekt
Keine einfache Übertragung des Modells möglich
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Koordinationsstelle E-lib.ch
03. Juni 2009 16
Alternative Finanzierung?
Weitere Projektmittel?
Nur für echte Projekte, sonst „Schneeballsystem“
Sponsoring?
Aufwändig und u.U. heikel
Gebühren?
Unerwünscht
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03. Juni 2009 17
Beispiel: Sichtbares Publikumsangebot
Zeitschriftendigitalisierung: http://retro.seals.ch
Projekte: Individuell nach Inhalt finanziert
(Drittmittel, Bibliotheken, Wiss. Gesellschaften, im
Einzelfall Sponsoren)
Dauerbetrieb:
V.a. durch ETH-Bibliothek (Naturwiss./Technik)
und Schweizerische Akademie der Geistes- und
Sozialwissenschaften SAGW (www.sagw.ch)
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Koordinationsstelle E-lib.ch
03. Juni 2009 18
Beispiel: Hintergrunddienst, „Rückversicherung“
Speicherung von Verlagsdaten (E-Depot):
http://www.e-lib.ch/e_depot.html
Bis auf Weiteres nur intern sichtbar
Publikumsangebot erst im Bedarfsfall
Sponsoring u.ä. nicht umsetzbar, weil unattraktiv
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Koordinationsstelle E-lib.ch
03. Juni 2009 19
Strukturelle Weiterfinanzierung?
Neue gesetzliche Grundlage in Vorbereitung
(Hochschulförderungs- und Koordinationsgesetz)
Im Entwurf:
Max. 50%-Unterstützung des Bundes für
gemeinsame Infrastruktureinrichtungen der
Hochschulen möglich
Entscheidung und Modalitäten offen: Zeitdruck
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03. Juni 2009 20
201X: Gemeinsame Einrichtung für alle Aufgaben?
• Retrodigitalisierung
• Standards und Guidelines zur Langzeitarchivierung
• Dauerhafte Vorhaltung und Verfügbarkeit des Contents
• Analyse
• Beratung
• Watch-Funktion
• Nationale Kooperation
• Portal und Webpräsentation
• Single-Sign-On-Lösungen
• Fachportale und Metasuchen
• Vernetzung Dokumentenserver
• Schweizweite Standards für Informationskompetenz
• Betrieb Geschäftsstelle
• Lizenzverhandlungen
• Beratung, Helpdesk
• Öffentlichkeitsarbeit
• Open Access
• Schulungen, Workshops
• Nutzungsstatistikenetc. LizenzierungLizenzierungRecherche Recherche
und und NutzungNutzung
Digitale Digitale InhalteInhalte
BetriebsBetriebsorganisaorganisa
tiontion
(P. Boutsiouci)
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Koordinationsstelle E-lib.ch
03. Juni 2009 21
Grundsatzfragen bleiben
Wiederkehrende Diskussion über erwünschte
Leistungen und Aufgaben
Struktur muss stabil und flexibel genug sein, um mit
den Anforderungen Schritt zu halten
Wirksame Steuerung erforderlich
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Koordinationsstelle E-lib.ch
03. Juni 2009 22
Fazit
Finanzierungsmodell des Konsortiums nicht ohne
Weiteres übertragbar für E-lib.ch
Beiträge durch Dritte: Für bestimmte Projekte
möglich, aber kleinteilig und aufwändig
Hauptlast bleibt bei Mitgliedsbibliotheken
Grundsatzfragen der Zusammenarbeit müssen auch
bei solider Finanzierung beantwortet werden
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Koordinationsstelle E-lib.ch
03. Juni 2009 23
Vielen Dank!
Dr. Matthias Töwe
Koordinationsstelle E-lib.ch
c/o ETH-Bibliothek
Rämistrasse 101
CH-8092 Zürich
0041-(0)44 632 60 32
http://www.e-lib.ch
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03. Juni 2009 24
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