Von PowerPoint 2007 auf Office 365 for Business
Der Umstieg
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Vergrößern und Verkleinern
Ziehen Sie den Schieberegler
nach links oder rechts, um
Details auf der Folie größer
oder kleiner anzuzeigen.
Formatierungsbereich
verwenden
Dieser Bereich erweist sich als
praktisch, wenn Sie Bildern,
Videos, SmartArt-Grafiken,
Formen und anderen
Objekten erweiterte
Formatierungen zuweisen
möchten.
Kontextregisterkarten verwenden
Einige Registerkarten werden nur bei Bedarf angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein Bild
einfügen oder markieren, wird unter Bildtools die Registerkarte Format angezeigt.
Gewünschte Inhalte anzeigen
Wechseln Sie zwischen
unterschiedlichen Ansichten,
oder blenden Sie Notizen und
Kommentare aus.
Präsentationen verwalten
Klicken Sie auf die
Registerkarte Datei, um
Präsentationen zu öffnen, zu
speichern, zu drucken und zu
verwalten.
Wo sind die Befehle?
Klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte im Menüband,
um die Schaltflächen und Befehle anzuzeigen.
Microsoft PowerPoint 2013 hat ein anderes Erscheinungsbild als frühere Versionen. Daher erhalten Sie hier eine kurze Übersicht über die neuen Features sowie
Informationen zu wichtigen Änderungen.
Wie melde ich mich bei Office 365 an?Was ist Office 365 for Business?Bei Office 2007 handelte es sich um eine Suite von Desktopanwendungen. Ihr Office 365-
Abonnement beinhaltet ebenfalls eine Suite leistungsstarker Onlinedienste, die u. a. die
neueste Version der Office-Desktopanwendungen enthält.
Office 365 bietet folgende Vorteile:
• Installieren von Office auf bis zu fünf Computern.
• Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten mit Office Online von allen Standorten, an
denen Sie Internetzugriff haben.
• Automatische Synchronisierung Ihrer Offlinearbeit, sobald Sie wieder online sind.
Nach der Anmeldung bei Office 365 haben Sie schnellen Zugriff auf die folgenden Dienste:
1. Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser zu
https://login.microsoftonline.com.
2. Geben Sie das Konto Ihres Unternehmens und
das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf
Anmelden. Beispiel:
oder
Erste Schritte mit Office 365
Während der ersten Male, die Sie
sich bei Office 365 anmelden,
erhalten Sie Links zu allen Tools
und Informationen, die Sie für den
Einstieg benötigen.
Outlook
Lesen und senden Sie
E-Mail-Nachrichten.
Kalender
Planen Sie Besprechungen
und Termine.
Personen
Erhalten Sie
Kontaktinformationen.
Newsfeed
Folgen Sie Websites
und Personen.
OneDrive for Business
Speichern Sie persönliche
Geschäftsdokumente.
Websites
Greifen Sie auf
Teamdokumente zu.
Was ist neu im Menüband von PowerPoint 2013?Installieren der Office 2013-
Desktopanwendungen von Office 365Falls Sie die Desktopversion von Office 2013 noch nicht auf Ihrem Computer installiert haben,
können Sie das ganz einfach von Ihrer Office 365-Startseite aus tun.
1. Wählen Sie PC & Mac.
2. Wählen Sie Installieren.
3. Wählen Sie Ausführen, und folgen Sie den restlichen Installationsanweisungen.
Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von Office auf dem PC oder Mac mit Office
365 for Business (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).
Auf der Registerkarte Entwurf nehmen Sie Änderungen am Design Ihrer gesamten Präsentation
vor und können diese anzeigen. Außerdem bieten die Optionen in der Gruppe Varianten eine
bessere Kontrolle über das Farbschema.
Einige Registerkarten sind kontextbezogen und werden nur bei Bedarf angezeigt. Beispielsweise
werden beim Einfügen oder Auswählen einer Audiodatei die Audio Tools angezeigt:
Registerkarten „Format“ und Wiedergabe. Jetzt gibt es spezielle Optionen für Audiodateien.
Andere Kontextregisterkarten werden bei der Arbeit mit Videos, Diagrammen und Bildern angezeigt.
PowerPoint bietet nun eine ganz neue
Perspektive, denn Ihre Präsentationen
werden jetzt standardmäßig im
Breitbildformat angezeigt. Wenn Sie einen
älteren Projektor oder Monitor verwenden,
können Sie das Format ändern.
Breitbild
Die neue Standard-
Foliengröße.
Varianten
Ändern Sie die
Designfarben.
Features, die Sie in PowerPoint 2013 vielleicht suchenIn der folgenden Liste finden Sie einige der häufiger verwendeten Tools und Befehle in PowerPoint 2013.
Aufgabe PowerPoint 2007 PowerPoint 2013
Präsentationen erstellen,
öffnen, speichern,
drucken, konvertieren
oder schützen
Tippen Sie auf die Office-Schaltfläche,
und klicken Sie dann auf die gewünschte Option.
Klicken Sie auf Datei und dann auf
die gewünschte Option.
Folien hinzufügen, Layout
anwenden, Schriftarten
ändern, Formen
ausrichten oder
Schnellformatvorlagen
anwenden
Klicken
Sie auf
Start.
Wählen
Sie
Start.
Tabellen, Bilder, Formen,
SmartArt- und WordArt-
Objekte, Diagramme,
Kommentare, Kopf- und
Fußzeilen, Video oder
Audio einfügen
Klicken Sie auf Einfügen. Wählen Sie Einfügen.
Design anwenden, Farbe
eines Designs, Größe
einer Folie, Hintergrund
einer Folie ändern oder
Wasserzeichen
hinzufügen
Klicken Sie auf Entwurf. Wählen Sie Entwurf.
Übergang anwenden
oder Anzeigedauer
anpassen
Klicken Sie auf
Animationen.
Wählen Sie
Übergänge.
Features, die Sie in PowerPoint 2013 vielleicht suchen (Fortsetzung) In der folgenden Liste finden Sie einige der häufiger verwendeten Tools und Befehle in PowerPoint 2013.
Aufgabe PowerPoint 2007 PowerPoint 2013
Animation anwenden
oder Anzeigedauer
anpassen
Klicken Sie auf
Animationen.
Wählen Sie
Animationen.
Bildschirmpräsentation
starten,
Bildschirmpräsentation
einrichten, Bildschirme für
die Nutzung in der
Referentenansicht
festlegen
Klicken Sie auf Bildschirmpräsentation. Wählen Sie Bildschirmpräsentation.
Rechtschreibung prüfen,
Kommentare eingeben
oder überprüfen oder
Präsentationen
vergleichen
Klicken Sie auf Überprüfen. Wählen Sie Überprüfen.
Ansichten ändern,
Masteransicht bearbeiten,
Gitternetzlinien,
Führungslinien und Lineal
anzeigen, zwischen
PowerPoint-Fenstern
wechseln und Makros
verwenden
Klicken Sie auf Ansicht. Wählen Sie Ansicht.
Erstellen und Speichern von
PräsentationenSie können eine Präsentation erstellen und anschließend in OneDrive for Business oder in der
SharePoint-Dokumentbibliothek speichern. Dabei ist unerheblich, ob Sie in Ihrer PowerPoint-
Desktopanwendung oder in Office 365 beginnen.
OneDrive for Business ist Ihr Online-
Dateispeicher. Die hier gespeicherten
Präsentationen sind privat, bis Sie sie für andere
Benutzer freigeben. Außerdem können Sie von
fast überall und über praktisch jedes Gerät
darauf zugreifen.
Speichern in der SharePoint-Dokumentbibliothek
Erstellen einer Präsentation mit PowerPoint 2013PowerPoint 2013 bietet Vorlagen zum
Erstellen neuer Präsentationen. Sie
können aber auch mit einer leeren
Präsentation beginnen. Weitere
Informationen erhalten Sie auch im
PowerPoint 2013 – Schnellstarthandbuch
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=
272047).
Speichern in OneDrive for Business
Erstellen einer Präsentation aus Office 365Die PowerPoint-Desktopanwendung ist zum Erstellen einer Präsentation nicht erforderlich. Wenn
Sie eine OneDrive for Business- oder eine SharePoint-Dokumentbibliothek nutzen, können Sie von
hier eine Präsentation erstellen. PowerPoint Online bietet grundlegende Aufgaben und speichert
Ihre Präsentation automatisch an diesem Standort.
SharePoint-Websites enthalten standardmäßig
eine Dokumentbibliothek. Sie können Ihre
Präsentation hier speichern. Jeder Benutzer mit
Zugriff auf diese Website kann gemeinsam mit
Ihnen an Präsentationen und anderen Office-
Dokumenten arbeiten.
1. Wählen Sie einen
Speicherort: OneDrive
for Business oder
Websites.
2. Wählen Sie Neu.
3. Wählen Sie
PowerPoint-
Präsentation.
Öffnen einer Präsentation aus PowerPoint 2013Wählen Sie den Speicherort Ihrer Präsentation, und öffnen Sie sie.
Öffnen und Löschen von
Präsentationen
Öffnen einer Präsentation aus Office 365Öffnen Sie eine Präsentation schnell in OneDrive for Business oder auf einer SharePoint-
Teamwebsite.
Beim ersten Starten von
PowerPoint 2013 werden Sie die
Unterschiede bemerken. Sie
können eine Liste verfügbarer
Vorlagen, Ihre Zuletzt
verwendeten Präsentation mit
deren Speicherort auswählen
oder Andere Präsentationen
öffnen, um zu Ihren
Dokumentbibliotheken in
OneDrive for Business und auf
einer Teamwebsite zu gelangen.
Löschen einer Präsentation aus Office 365Das Löschen von Präsentationen aus OneDrive for Business oder SharePoint ist ebenso einfach.
PowerPoint Online
Wählen Sie den Namen der
Präsentation aus, um sie
automatisch für eine
grundlegende Bearbeitung in
PowerPoint Online zu öffnen.
PowerPoint 2013
Wählen Sie eine Präsentation aus,
und wählen Sie dann Bearbeiten,
um Sie in PowerPoint 2013 zu
öffnen.
1. Markieren Sie die zu
löschende Präsentation.OneDrive for Business
Verwenden Sie diesen Standort,
um zu Ihrem Online-Speicher zu
gelangen.
Zuletzt verwendete
Präsentationen
Greifen Sie schnell auf
Präsentationen an ihren
Standardspeicherorten zu.
SharePoint
Öffnen Sie eine Präsentation
von einer SharePoint-
Teamwebsite.
OneDrive.com
Melden Sie sich mit einem
Microsoft-Konto an, um auf
persönliche Präsentationen
zuzugreifen.
3. Wählen Sie Löschen.
2. Wählen Sie
Verwalten.
Offline arbeiten mit PowerPointSie möchten an einem Ort ohne Internetverbindung arbeiten? Vorher können Sie Dokumente
oder ganze Ordner mit Ihrem Computer synchronisieren. Sobald Sie wieder online sind, werden
Ihre Änderungen automatisch synchronisiert.
Synchronisieren einer BibliothekSie können die gesamte Bibliothek Ihres OneDrive for Business und Ihrer SharePoint-
Teamwebsite synchronisieren.
Wie funktioniert die Synchronisierung?
Wenn Sie die Synchronisierung zum ersten Mal ausführen, dauert das Herunterladen Ihrer
Dokumente auf Ihr Desktop oder auf ein anderes Gerät ein wenig länger. Jetzt können Sie
offline arbeiten, ohne dass Ihre Änderungen verloren gehen oder sie aus mehreren Kopien die
richtige heraussuchen müssen.
Immer wenn Sie Änderungen vornehmen, werden diese automatisch hochgeladen.
Nach der Synchronisation mit OneDrive for Business oder einer SharePoint-Teamwebsite wird
in den Favoriten Ihres Geräts ein verknüpfter Ordner erstellt, der die synchronisierten
Dokumente enthält. 1. Wählen Sie Websites
oder OneDrive for
Business.
2. Wählen Sie
Synchronisieren.
1. Wählen Sie
Websites oder
OneDrive for
Business.
2. Wählen Sie ein
Dokument oder
einen Ordner aus.
3. Wählen Sie
Synchronisieren.
OneDrive for Business
Zeigt die Dokumente in
Ihrer OneDrive for
Business-Bibliothek.
Ihr Desktop
Zeigt den Speicherort mit
Kopien der Dokumente,
die Sie mit Ihrer OneDrive
for Business-Bibliothek
synchronisiert haben.
Synchronisieren eines Dokuments oder OrdnersSie können nur die Präsentationen oder Ordner synchronisieren, an denen Sie arbeiten.
Gemeinsam arbeiten
Freigeben von Präsentationen
PowerPoint OnlineHaben vielleicht nicht alle Kollegen PowerPoint installiert? Oder arbeiten sie am Mac? Kein
Problem. Mit PowerPoint Online können Sie gleichzeitig mit anderen grundlegende Änderungen
an derselben Präsentation vornehmen.
PowerPoint Online zeigt, wer das Dokument gerade bearbeitet und welche Änderungen
vorgenommen wurden.
Ganz gleich, wo Sie Ihre Präsentation gespeichert haben – sie lässt sich ganz einfach für
andere Benutzer freigeben. Dabei ist unerheblich, ob sich diese im selben Unternehmen
wie Sie befinden oder extern arbeiten. Nach der Freigabe erhalten die Personen, die das
Dokument prüfen oder bearbeiten sollen, eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zur
Präsentation. Mit nur einem schnellen Klick können diese Benutzer sie von fast überall und
auf praktisch jedem Gerät öffnen.
Freigeben
Arbeiten Sie gleichzeitig
mit anderen Benutzern
an derselben
Präsentation.
Sie möchten noch mehr Optionen?
Wenn Sie die Präsentation in
PowerPoint 2013 öffnen, stehen
Ihnen erweiterte Optionen zur
Verfügung, u. a. mehr Übergänge,
mehr Animationen und die
Referentenansicht.
Keine Schaltfläche zum
Speichern vorhanden?
Das macht nichts. Power Point
Online speichert Ihre
Präsentation automatisch.
1. Wählen Sie eine
Präsentation aus. 2. Klicken Sie auf Freigeben.
4. Klicken Sie
auf Freigeben.
3. Geben Sie den Namen oder die
E-Mail-Adresse des Bearbeiters ein.
Bearbeiter
Sehen Sie, ob andere
Benutzer dieselbe
Präsentation bearbeiten.
Änderungen
Hier sehen Sie, welche
Folien andere Benutzer in
Ihrer Präsentation
bearbeiten.
Arbeiten vom MobilgerätBenötigen Sie weitere Informationen?Im Office 365-Informationscenter (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570)
finden Sie weitere Schnellstarthandbücher und Praxisvideos.Die auf einer SharePoint-Website oder in
OneDrive for Business gespeicherten
Präsentationen können Sie auf Windows
Phones, Android-Mobiltelefonen, iPhones,
Tablet-PCs und auf dem iPad anzeigen
und bearbeiten.
Bei Ihrem Office 365 for Business-
Abonnement benötigen Sie lediglich die
Office Mobile-App, um auf Ihre
Präsentation zuzugreifen. Jetzt können Sie
Änderungen an einer Präsentation, die in
letzter Minute vorgenommen wurden,
direkt auf Ihrem Mobiltelefon oder
Tablet-PC anzeigen.
Einrichten des GerätsAuf den Mobilgeräten benötigen Sie die entsprechenden Apps. Außerdem muss Ihr Office 365-Konto
auf Ihrem Gerät hinzugefügt werden. Suchen Sie die richtige App für Ihr Gerät im entsprechenden
App-Store aus, und installieren Sie sie. Schrittweise Anleitungen hierzu finden Sie unter:
• Verwenden von Office 365 auf mobilen Geräten
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)
• Einrichten von Office 365 auf Ihrem Windows Phone
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)
• Einrichten von Office 365 auf Ihrem iPhone oder iPad
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)
• Einrichten von Office 365 auf Ihrem Android-Telefon
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)