Guten Tag!Herzlich WillkommenHerzlich Willkommen
bookatonce - Hotelsoftware der nächsten Generation 1
Meilensteine protel hotelsoftware
Gründung von protelStart Entwicklung eines der ersten windows‐basierten PMS
1994
Einführung protel SQLEinführung der Module protel Bankett und protel Sales & Marketing, über 500 Installationen
1997
Einführung protel MPE –Version (Multi Property Edition) und Einführung des Moduls protel WBE Über 1700 Installationen
2001
Olympische Spiele in Athen und PekingZertifizierter Microsoft .NET PartnerÜber 2.300 Installationen
20042008
Gründung einer protel Niederlassung in Dubai/VAE, Kickoff‐Meeting „bookatonce“
Mehr als 5 000 Installationen in > 60 Ländern
2007
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Mehr als 5.000 Installationen in > 60 Ländern
Positionierung und Zielgruppen
Multinationale Ketten
Eigene MF
Positionierung und Zielgruppen
Ketten mit bis zu 100 Hotels
Lösung Opera
MF Opera
protel MPEAmadeus
Individualhotel > 60 Zimmer
Amadeus
AmadeusMF Opera
protel SPEGubse
Individualhotel 20 – 60 Zimmer
p
Fidelio V8
protel smart Velox
SiTecGubse
ROHDE dataGast
HS/3 Hotline Citadel
CDsoft Amadeus
Medusa Beherbergungsbetriebe < 20 Zimmer
Out of the box
Excel
GästebuchPapier und Bleistift
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protel und bookatonce
h15 Jahre Über 5.000 Kunden
K
High
Tech
Erfolg
Erfahrung trifft
In 60 Ländern
Know
howInnovation
Neue technologische Basis
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Hotelsoftware der nächsten GenerationKomponentenKomponenten
Hotelverwaltung Eingabe von Reservierungen, Reservierungen bestätigen Graphische Belegungspläne Kundenprofile mit allen relevanten Daten verwalten An und Abreiselisten einfaches check in und out An‐ und Abreiselisten, einfaches check‐in und ‐out Automatisierte Erstellung von Rechnungen (PDF)
Online B chba keitOnline-Buchbarkeit Buchungsfunktion für die eigene Internetseite Preise und Verfügbarkeiten darstellen Übernahme der Buchungen in die HotelverwaltungA bi d t B h t l (i Kü )
Internetauftritt
Anbindung an externe Buchungsportale (in Kürze)
Präsentation des Hotels im Internet … … mit nur wenigen Mausklicks Vorlagen vorbereitet Zusatzmodule optional: z.B. Bildergalerie, Newsseite
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Zusatzmodule optional: z.B. Bildergalerie, Newsseite
Hotelsoftware der nächsten GenerationMerkmale von bookatonceMerkmale von bookatonce
web- webbasiert zertifizierte Datensicherheit keinewebbasiert zertifizierte Datensicherheit keine
einfach
web-basiert
(SaaS)
webbasiert zertifizierte Datensicherheit, keine Installation, automatische Updates
webbasiert zertifizierte Datensicherheit, keine Installation, automatische Updates
i f h k d l h d i f h k d l h deinfachintuitiv
einfach kinderleichte Bedienungintuitive Benutzerführung
einfach kinderleichte Bedienungintuitive Benutzerführung
modularmodular individuelle, auf eigene
Bedürfnisse abgestimmte Lösungmodular individuelle, auf eigene
Bedürfnisse abgestimmte Lösung
kostenfrei
kostenfrei Basisversion ohne Kosten, Preisstruktur der Zusatzmodule transparent, moderate Preise pro Zi d M t
kostenfrei Basisversion ohne Kosten, Preisstruktur der Zusatzmodule transparent, moderate Preise pro Zi d M t
Online-Buchbar-
kostenfrei Zimmer und MonatZimmer und Monat
Online direkter Weg zum Gast, Online direkter Weg zum Gast,
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keit Buchbarkeit Multiplikation der VerkaufskanäleBuchbarkeit Multiplikation der Verkaufskanäle
Unsere Zielgruppe – Sie!
Name: Horst
Betrieb: Landgasthof
Gasthöfe
Pensionen
Gasthöfe
Pensionenmit Herz
Lage: Tirol
Privatvermieter
kleinere Hotels
Privatvermieter
kleinere Hotels
Ihre Sorgen – unsere Lösungen!Ihre Sorgen – unsere Lösungen!g g
Gäste buchen online, aber technische Voraussetzungen fehlen
wegen fehlender Präsenz im Internet nur lokale Vermarktung
g g
Gäste buchen online, aber technische Voraussetzungen fehlen
wegen fehlender Präsenz im Internet nur lokale Vermarktung wegen fehlender Präsenz im Internet nur lokale Vermarktung
Sie sind „Allrounder“ in Ihrem Betrieb Mobilität ist wichtig
vielfach Zettelwirtschaft, Informationswirrwarr
wegen fehlender Präsenz im Internet nur lokale Vermarktung
Sie sind „Allrounder“ in Ihrem Betrieb Mobilität ist wichtig
vielfach Zettelwirtschaft, Informationswirrwarr
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Unsere Zielgruppe – Sie!
Häufige Vorbehalte gegen EDV
Hohe Kosten für professionelle Soft‐ und Hardware
Häufige Vorbehalte gegen EDV
Hohe Kosten für professionelle Soft‐ und Hardware
keine Zeit, sich um EDV zu kümmern (z.B. Datensicherung)
Mitarbeiter müssen aufwendig geschult werden
keine Zeit, sich um EDV zu kümmern (z.B. Datensicherung)
Mitarbeiter müssen aufwendig geschult werden
Bedenken wegen möglicher Folgekosten (z.B. Support) Bedenken wegen möglicher Folgekosten (z.B. Support)
bookatonce nur mieten – nicht kaufen
EDV S i b k t
bookatonce nur mieten – nicht kaufen
EDV S i b k t EDV – Service von bookatonce
spielerischer Ansatz
Tutorials, e‐mail Support inkl.
EDV – Service von bookatonce
spielerischer Ansatz
Tutorials, e‐mail Support inkl.
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, pp, pp
Reservierungsbuch vs.HotelsoftwareHotelsoftware
Zettelwirtschaft Informationswirrwarr umständliches Hin‐und Herblättern tägliches Chaos und Unordnungtägliches Chaos und Unordnung unleserlich altmodisch und verstaubt
Auf einen Schlag alle Unterlagen in Ordnung Alle Infos an einer Stelle finden Alle Infos an einer Stelle finden Überblick behalten Zeitersparnis für wichtige Dinge Vereinfachung von Routine‐Arbeitsabläufen Effizienzsteigerung Auswertung der gesammelten Information Direkter Zugriff auf alle Informationen
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Unser Service
Argumente Pro Argumente Pro einfache Zimmerverwaltung + Online‐Buchbarkeit
Buchungen generieren über eigene und externe Internetseiten
einfache Zimmerverwaltung + Online‐Buchbarkeit
Buchungen generieren über eigene und externe Internetseiten
webbasiert und daher von überall Zugriff (auch via iphone)
alle Daten zentral in einem System
webbasiert und daher von überall Zugriff (auch via iphone)
alle Daten zentral in einem System
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Unser Service
Vorteile
Software als Service keine teure Hard und Softwareanschaffung
Vorteile
Software als Service keine teure Hard und Softwareanschaffung Software als Service – keine teure Hard‐ und Softwareanschaffung
Datenhaltung, ‐pflege und –sicherung im Rechenzentrum
einfaches System keine Schulung oder Installation nötig
Software als Service – keine teure Hard‐ und Softwareanschaffung
Datenhaltung, ‐pflege und –sicherung im Rechenzentrum
einfaches System keine Schulung oder Installation nötig einfaches System – keine Schulung oder Installation nötig
Hilfetexte, Videotutorials, Updates, Mail Support inklusive
einfaches System – keine Schulung oder Installation nötig
Hilfetexte, Videotutorials, Updates, Mail Support inklusive
EffizienzMobilitätVermarktung bei absoluter Kostentransparenz
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Ein Blick ins System
Graphischer Belegungsplan
Kundenprofil mit allen wichtigen Daten des GastesDaten des Gastes
bookatonce - Hotelsoftware der nächsten Generation 12
Ein Blick ins System
Kundendatenexport (z.B. zur Vorbereitung von Marketingaktionen)
Analyse der Reservierungen nach Kriterien(Berichte, Statistiken)
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Funktionsweise bookatonce
Eigene KanäleEigene KanäleKanäle DritterKanäle Dritter
Buchungen viaBuchungen viagSchnittstellen
gSchnittstellen
PreiseVerfügbarkeiten Bilder
Texte
InternetVerfügbarkeiten Bilder
IndividuelleBausteine
Buchungen direkt ins Buchungen direkt ins
kostenfreie
System per E‐Mail per TelefonWalk‐ins
System per E‐Mail per TelefonWalk‐ins
bookatonce im Rechenzentrum Hohe Verfügbarkeit DatensicherungWartung & Updates
bookatonce im Rechenzentrum Hohe Verfügbarkeit DatensicherungWartung & Updates
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Basisversion
bookatonce Funktionsübersicht
Kostenfreie Basisversion
Kostenpflichtiger Baustein
Gäste
Firmen‐ und Privatkundenprofile
komfortable GästesucheGesamtmerkmale, mehrere Gastadressen,
inklusive
inklusive
Kundenprofil „Deluxe“ 0,95€*0,95€*
Zimmer/Reservierung
Reservierungs‐ und Rechnungshistorie
Grafischer Belegungsplan mit Reservierungsfunktion
Reservierungsbestätigungen per Ausdruck und e‐Mail
Kundenprofil „Deluxe
inklusive
inklusive
0,95€0,95€
Reservierungsbestätigungen per Ausdruck und e Mail
komfortable ReservierungssucheZiehen mit der Maus im Zimmerplan, Farbe pro Reserv.
Analyse der Reservierungen nach Kriterien
R h
inklusive
inklusiveBelegungsplan „Deluxe“
Reservierungen auswerten
0,50€*0,50€*
0,95€*0,95€*
Rechnungen
Leistungen buchen und Rechnungen erstellen
Tagesabschluss mit Kassen‐ und TagesumsatzberichtArtikel bearbeiten, verschieben, splitten, als Paket bündeln Inforechnung erstellen
inklusive
inklusiveRechnungen „Deluxe“ 0,65€*0,65€*
Preise
bündeln, Inforechnung erstellen
Zimmerpreisliste pro Kategorie, mit/ohne FrühstückSaisonpreise, Kinderpreise, Gültigkeit für Preise
inklusive
Zimmerpreise „Deluxe“ 0,95€*0,95€*
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einschränken, Arrangements
* pro Zimmer/Monat
bookatonce Funktionsübersicht
Kostenfreie Basisversion
Kostenpflichtiger Baustein
Mein bookatonce
Marketing
Kundendatenexport, z.B. für Serienbrieffunktion Kundendatenexport 0,50€*0,50€*
Bereich zur Stammdatenpflege
Anleitungen und VideotutorialsEigene Textvorlagen für Reservierungsbestätigungen, Rechnungen, e‐Mails anlegenMehrere Benutzer mit individuellen Rechten einrichten
inklusive
inklusive
Individuelle Textvorlagen
Benutzerverwaltung
0,65€*0,65€*
0 50€*0 50€*
Online‐Buchbarkeit
Mehrere Benutzer mit individuellen Rechten einrichten
Speichern lokaler Backup‐Listen, falls man offline ist
Online buchbar sein über die eigene Internetseite oder
Benutzerverwaltung
Notfall‐Listen
0,50€0,50€
0,25€*0,25€*
bookatonce mobil
Online buchbar sein über die eigene Internetseite oder die Seiten von Partnern und FreundenEigene Internetseite einrichten, gestalten und mit Inhalt füllen
Online Buchungsassistent
Internetauftritt 10 €***10 €***
0,95€**0,95€**
Verfügbarkeiten abfragen, Reservierungen eingeben über das Apple iPhone
bookatonce APP
Mehrere Zimmer gleichzeitig buchen, Kinder extra berücksichtigen, Bestätigung per E‐Mail, Reservierungsliste
Reservierungspaket APP3,99€3,99€
7,99€7,99€
bookatonce - Hotelsoftware der nächsten Generation 16
Reservierungsliste• pro Zimmer/Monat ** pro Buchung
*** pro Monat
bookatonce Preisvergleich
Anzahl Zimmer 151508/15
Grundlizenz
Funktionen
7,50 €Belegungsplan Deluxe
kostenfrei199,00 €
39,00 €€
Textvorlagen
Kundendatenexport
Zimmerpreise Deluxe
9,75 €
7,50 €
14,25 €
kostenfrei300,00 €Channel Manager
9,50 €10,00 €monatl. Buchungsgebühren
0,95 € pro Reservierung0,50 € pro Übernachtung 0,95 € pro Reservierung0,50 € pro Übernachtung
inklusive10,00 €Wartung monatlich
Mailsupport, Updates
inklusive2 000 00 €Hardwareinvest inklusive2.000,00 €Hardwareinvest
Server bzw. Rechenzentrum
‐ €2.499,00 €Investitionen für 36 Monate
38 80 €89 42 €I titi tli h
bookatonce - Hotelsoftware der nächsten Generation 17
38,80 €89,42 €Investitionen monatlich20% Nachlass bei 24 Monaten
Hotelverwaltung für die Hosentasche:
bookatonce auf dem iPhonebookatonce auf dem iPhone
Die bookatonce App dient zur Ergänzung der webbasierten bookatonce Basisversion.
Basisversionbookatonce + Kostenfreie bzw. kostenpflichtige
Erweiterungen über www bookatonce com
++ Erweiterungen über www.bookatonce.com
buchbar
+ Kostenpflichtige Erweiterungen direkt in
der iPhone App buchbar
bookatonce - Hotelsoftware der nächsten Generation 1818
der iPhone App buchbar
Vielen Dank!
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