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SAP MDG: Dynamische Workflowsteuerung
27. Mai 2013
Michael Müller
Sascha Strauß
IBsolution GmbH
IBsolution Webinar
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Ihre Moderatoren
Michael Müller Chat-Moderatorin: Natascha Unger
Sascha Strauß
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Vielen Dank für Ihre Teilnahme!
Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution
Weitere Webinar-Termine:
03.06.2013 // SAP HANA – mehr als nur Performance?
14.06.2013 // 10 Anwendungsfälle für AGIMENDO.edit
24.06.2013 // SAP MDG: Kontrolle von kundenspezifischen Daten
Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen
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Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen
Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet
Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion
Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen
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IBsolution GmbH: Unsere Standorte
Nordrhein-Westfalen
Neuss
Baden-Württemberg
Heilbronn
Bayern
München
Schweiz
Zürich
Bulgarien
Sofia
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IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte
Business Intelligence
Prozess-optimierung
Technologie Beratung
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Unser Spezialwissen
IBsolution Leistungsportfolio
Bu
sin
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In
tellig
en
ce
Pro
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op
tim
ieru
ng
Tech
no
log
ie
Beratu
ng
SAP IdM
SAP GRC Access Control
Secure Single Sign On
SAP MDM
SAP MDGx
SAP BPM
SAP BO Data Services
SAP BO Information Stuart
SAP Composition Environment/ NWDI
Web Dynpro Java/ ABAP
Open Source / Java / WebTechnologien
SAP Portal
AGIMENDO
Sybase Unwired Plattform
Sybase Afaria
SAP BW
SAP HANA
SAP BO Crystal Reports
SAP BO Web Intelligence
SAP BO Dashboards
SAP BO Analysis (MS Office & Web)
SAP BO Explorer
SAP BO-PC
Identity und Access Management
Compliant Identity Management
Materialstammprozesse
Lieferantenstammprozesse
Kundenstammprozesse
Produktkatalog
IT- Strategie, Architektur, Bebauungspläne
Mobile Lösungen/ mobiler Arbeitsplatz
Cloud Computing
Custom Development
BI-Strategie
Reporting und Analyse
Data Warehousing
Dashboards und Visualisierung
Konzern-/ Gruppenberichtswesen
Integrierte/ Operative Planung
Rolling Forecast
…
www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 27.05.2013 Seite 8 IBsolution Unternehmenspräsentation
Unser Verhaltenskodex
Wir halten uns an Termine. Garantiert!
Wir zeigen Kompetenz. Im Voraus!
Wir hören zu, verstehen und handeln. Systematisch!
Wir geben Grenzen zu und sagen nein. Wenn nötig!
Wir beraten ehrlich. Immer!
Wir machen unsere Kunden erfolgreich. Ständig!
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AGENDA
1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution
2. MDG Grundlagen
3. Demo „Anlageprozess Lieferant“
4. Demo „Änderungsprozess Lieferant“
5. Diskussion & Ende des Webinars
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Warum Master Data Governance?
27.05.2013 Seite 10
Master Data Governance
Einheitlicher „Golden Record“
Unterstützung unternehmensinterne und externe Kommunikation
Schaffung von Transparenz im Unternehmens-Reporting
Optimierung Kern-Geschäftsprozesse
Stammdaten als „Service“
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Generelle Anwendungsfälle
Einführung globaler Service-Prozesse
Zum Beispiel Globaler Einkauf, Employee Self Services etc.
Globale Prozesse erfordern zentrale Sicht auf dezentral gepflegte Stammdaten
Verteilte Systemlandschaft
Prozesse und Schnittstellen erfordern harmonisierte Stammdaten
Zentrale Sicht im Reporting gewünscht
Optimierung Stammdatenanlage / - pflege
Verkürzung Durchlaufzeit bei kollaborativer Anlage
Segregation of Duties / Internes Kontrollwesen
Genehmigungsworkflows für Stammdatenanforderungen / -änderungen
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Unterstützung interne / externe Kommunikation
Beispiele
27.05.2013 Seite 12
„Single source of truth“
Homogene Verteilung an interne Systeme und Partner
„Key Mapping“
Referenzen von Kunden- / Lieferantennummern unterschiedlicher Systeme
Unterstützung Systemmigrationen
Vermeidung Fehler in operativen Prozessen
Prüfung Stammdaten-Konsistenz
Einhaltung von Governance-Regeln
Dupletten-Prüfungen
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Transparenz im Unternehmens-Reporting
Beispiele
27.05.2013 Seite 13
Qualität der Stammdaten als Voraussetzung für aussagekräftiges Reporting
Gesellschaftsübergreifendes Reporting
Vereinheitlichtes Reporting über Systemgrenzen hinweg
Reporting über Konzernstrukturen (z. B. über DUNS-Nummern)
Global Spend
Welches Einkaufsvolumen hat Lieferant XY?
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SAP MDG als Addon zur Business Suite
Master Data Governance
Addon zur SAP Business Suite
Auslieferung über Enhancement Packages
Typischerweise Fokus auf Pflege- / Genehmigungsprozesse
Nutzung SAP Standardstrukturen bzw. Prüflogik
Verfügbar für
Material Business Partner (Kunden/ Lieferanten) Finanz-Stammdaten(Kontenpläne /
Kostenstellen) Custom objects
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AGENDA
1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution
2. MDG Grundlagen
3. Demo „Anlageprozess Lieferant“
4. Demo „Änderungsprozess Lieferant“
5. Diskussion & Ende des Webinars
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Anlageprozess Lieferant
Übersicht
Aktivierung im ERP
Anforderer Genehmiger für
Grunddaten
Wenn nur Grunddaten angefordert werden
Wenn auch Organisationsdaten angefordert werden
Neuen Lieferanten anfordern
(CR erstellen)
Grunddaten genehmigen
Organisations- daten
genehmigen Aktivierung im
ERP
Anforderer Genehmiger für
Grunddaten Genehmiger für
Organisationsdaten
Neuen Lieferanten anfordern
(CR erstellen)
Grunddaten genehmigen
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Anlageprozess Lieferant
Demo am System
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Anlageprozess Lieferant
Technischer Hintergrund
Initial Step
Approval (gd)
Revision
Send for Rev.
Activation
Approve | only general data requested
Rollback Complete
Success
Error handling Fail
Reject
1 Activate
1
2
2
Withdraw
Complete
Approval (od) Approve | org. data requested
Approve
3
3 Send for Rev.
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Anlageprozess Lieferant
Technischer Hintergrund
Initial Step (2/00/-)
Approval (gd) (1/11/6)
Revision (3/13/4)
Send for Rev. (06)
Activation (2/71/06)
Approve (03) | only general data requested
Rollback (2/72/08)
Complete (5/99/-)
Success (31)
Error handling (11/81/2) Fail (<> 31)
Reject (04)
1 Activate (09)
1
2
2
Withdraw (08)
Complete (6/99/-)
Approval (od) (1/12/6)
Approve (03) | org. data requested
Approve (03)
3
3 Send for Rev. (06)
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Anlageprozess Lieferant
Technischer Hintergrund
PREVIOUS_STEP PREVIOUS_ACTION ORG_DATA_REQUESTED COND_ALIAS NEW_STEP NEW_CR_STATUS
00 1 11 1
11 06 2 13 4
11 03 X 3 12 1
11 03 - 4 71 2
12 06 5 13 4
12 03 6 71 2
13 08 7 72 2
13 07 8 11 1
71 31 9 99 5
71 <>31 10 81 11
72 11 99 6
81 09 12 72 2
81 04 13 71 2
COND_ALIAS AGENT_GROUP PROCESS_PATTERN
4 ; 6 ; 13 001 06
7 ; 12 001 08
9 ; 11 001 99
COND_ALIAS AGENT_GROUP STEP_TYPE USER_TYPE USER_VALUE
1 ; 8 001 6 US GD_APPR
3 001 6 US OD_APPR
2 ; 5 001 4 SU INIT
10 001 2 US D293
Single-Value-Tabelle
Non-User-Tabelle User-Tabelle
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Anlageprozess Lieferant
Erweiterung des Kontextes der BRFplus-Entscheidungstabelle(n)
Implementierung des BAdIs „USMD_SSW_RULE_CONTEXT_PREPARE“
Zugriff auf die inhaltlichen Daten des Change Requests
Befüllen des passenden BRFplus-Kontextes
Auswerten der Daten in der Single-Value-Entscheidungstabelle
Technischer Hintergrund
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AGENDA
1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution
2. MDG Grundlagen
3. Demo „Anlageprozess Lieferant“
4. Demo „Änderungsprozess Lieferant“
5. Diskussion & Ende des Webinars
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Änderungsprozess Lieferant
Übersicht
Anforderer
Genehmiger für Buchungskreisdaten
Einkaufs- Organisation genehmigen
Buchungskreis genehmigen
Aktivierung im ERP
Genehmiger für Grunddaten
Genehmiger für Einkaufsorg.
Änderungs- anforderung für Lieferant
Grunddaten genehmigen
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Änderungsprozess Lieferant
Demo am System
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Änderungsprozess Lieferant
Technischer Hintergrund
Initial Step
Approval (gd)
Revision
Activation
Rollback Complete
Success
Error handling Fail
Reject
1 Activate
1
2
2
Withdraw
Complete
Approval (cc)
Approve or Send for Rev.
3
3
Fork
Approval (po)
Merge
Approve
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Änderungsprozess Lieferant
Technischer Hintergrund
Initial Step (2/00/-)
Approval (gd) (1/11/6)
Revision (3/13/4)
Activation (2/71/06)
Rollback (2/72/08)
Complete (5/99/-)
Success (31)
Error handling (11/81/2) Fail (<> 31)
Reject (04)
1 Activate (09)
1
2
2
Withdraw (08)
Complete (6/99/-)
Approval (cc) (1/11/6)
Approve (03) or Send for Rev. (06)
3
3
Fork
Approval (po) (1/11/6)
Merge
Approve (03)
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Änderungsprozess Lieferant
Technischer Hintergrund
Single-Value-Tabelle
Non-User-Tabelle
User-Tabelle
PREVIOUS_STEP PREVIOUS_ACTION PARENT_STEP PAR_AGT_GRP_NUM COND_ALIAS NEW_STEP NEW_CR_STATUS MERGE_TYPE MERGE_PARAM
00 1 11 1 B ZSUPP2P1_WEBINAR_MERGE 13 07 2 11 1 B ZSUPP2P1_WEBINAR_MERGE
13 08 3 72 2
11 11 99 99 2
11 03 4 71 2
11 06 5 13 2
71 31 6 99 5 71 <>31 7 81 11
72 8 99 6
81 09 9 71 2
81 04 10 72 2
COND_ALIAS GEN_DATA_CHANGED AFFECTED_CCS AFFECTED_POS AGENT_GROUP STEP_TYPE USER_TYPE USER_VALUE 1 ; 2 X 001 6 US GD_APPR
1 ; 2 contains string DE01 002 6 US DE01_APPR
1 ; 2 contains string CH01 003 6 US CH01_APPR 1 ; 2 is not initial ; exclude contains string DE01 ; contains string CH01 004 6 US OD_APPR 1 ; 2 is not initial 004 6 US OD_APPR 1 ; 2 - is initial is initial 005 6 US D293 7 001 2 US D293
COND_ALIAS AGENT_GROUP PROCESS_PATTERN
4 ; 9 001 06
3 ; 5 ; 10 001 08
6 ; 8 ; 99 001 99
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Änderungsprozess Lieferant
Erweiterung des Kontextes der BRFplus-Entscheidungstabelle(n)
Implementierung des BAdIs „USMD_SSW_RULE_CONTEXT_PREPARE“
Zugriff auf die inhaltlichen Daten des Change Requests
Befüllen des passenden BRFplus-Kontextes
Auswerten der Daten in der User-Agent-Entscheidungstabelle
Implementierung des BAdIs „USMD_SSW_PARA_RESULT_HANDLER“
Wenn ein Approver im parallelen Schritt „Send for Revision“ wählt, gilt dies für alle und der CR geht in die Revision
Technischer Hintergrund
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AGENDA
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2. MDG Grundlagen
3. Demo „Anlageprozess Lieferant“
4. Demo „Änderungsprozess Lieferant“
5. Diskussion & Ende des Webinars
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Haben Sie Fragen?
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Fragen? Gern!
27.05.2013 Seite 30
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Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution
Weitere Webinar-Termine:
03.06.2013 // SAP HANA – mehr als nur Performance?
14.06.2013 // 10 Anwendungsfälle für AGIMENDO.edit
24.06.2013 // SAP MDG: Kontrolle von kundenspezifischen Daten
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