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Wolfgang Dalitz (ZIB)
Jahrestagung der Deutschen Mathematiker-Vereinigung 2007
Berlin25. - 30. März 2007
Projektmanagement für die International Mathematical Union (IMU)
Wolfgang DalitzZuse-Institut Berlin (ZIB)
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
Inhalt
1. Wer oder was ist die IMU?
2. Warum ist "Kollaboration im Internet" ein Thema für die IMU?
3. Was gibt es schon und warum fallen einige Lösungen ungeprüft weg?
4. Wie anpassungsfähig ist das, was übrigbleibt?
5. Wohin geht es?
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
International Mathematical Union (IMU)
• IMU ist die Dachorganisation der nationalen Mathematikverbände
• "IMU is an international non-governmental and non-profit scientific organization, with the purpose of promoting international cooperation in mathematics"
• Relativ bemerkenswert für den Wissenschaftsbetrieb – Es gibt einen Weltverband– Er harmoniert im Grossen und Ganzen
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
Förderung der Kooperation
• Internationale wissenschaftliche Konferenzen und Workshops
• insbesondere den alle 4 Jahre stattfindenden Weltkongress der Mathematiker: ICM– Verleihung der Fieldsmedaillien
• 1998 in Berlin zum ersten Mal elektronisch organisiert (Anmeldung, Beiträge, Raumvergabe, Konferenzserver, Circullar Letters, u.a.)
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
Committees und Commissions
• International Commission on Mathematical Instruction (ICMI)
• Commission on Development and Exchanges (CDE)
• International Commission on the History of Mathematics (ICHM)
• Committee on Electronic Information and Communication (CEIC)
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
IMU Executive Committee (EC)
• eigentliche Entscheidungsgremium
• Präsident, Vize-Präsidenten
• IMU Secretary– Generalsekretär– seit 01.01.2007: Martin Grötschel (ZIB und TU
Berlin) für die Dauer von 4 Jahren gewählt
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
Organigramm der IMU
Adhering Organization
Adhering Organization
Adhering Organization
Adhering Organization
General Assembly(tagt alle 4 Jahre)
Adhering Organization
…
President, Vice-Presidents, Secretary, Member-at-Large
ICMI
ICHM
CDE
CEIC
Commissions/Committees
Executive Committee (EC)
IMU Secretaryseit 01.01.2007 in Berlin
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
Anforderung
• vollständiger elektronischer Workflow der Aktivitäten und Projekte– Internetbasierte Informations- und
Kommunikationsplattform – Archiv der Aktivitäten– Projektorganisation (Tagungen, Meetings,
Recommandations, Positionspapiere)– Votingsystem
– EC: "Close Community"– Einbindung weiterer Committees bzw. Commissions
in das System
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
wikipedia.de
• Als Groupware bzw. Gruppen-Software (auch kollaborative Software) bezeichnet man eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit in einer Gruppe über zeitliche und/oder räumliche Distanz hinweg. Groupware ist die Umsetzung der theoretischen Grundlagen der computergestützten Gruppenarbeit (Computer Supported Cooperative Work, Abkürzung CSCW) in eine konkrete Anwendung.
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entwickler magazin5/2006
ix 4/2007
Groupwarelösungen
ix studie 02/2007390,- Euro
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
c't Software:
Netzwerk & Server -> Zusammenarbeit -> Groupware
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
Was nicht in Betracht kommt
• Kommerzielle Lösungen– IMU verfügt nur über ein minimales Budget– gleichwohl liefern die kommerziellen Systeme
einen Orientierungsrahmen für das, was geht oder gehen sollte
• sog. Fat-Client Lösungen– sehr heterogene Zusammensetzung der EC
Mitglieder– Webfrontend mit "intuitiver Benutzerführung"
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
Was stattdessen?
• OpenSource Lösungen– die anpassungsfähig sind (es wird oft doch
anders benötigt, als wie es ursprünglich vorgesehen ist)
– die einen minimal gängigen Standard entsprechen (LAMP-Systeme)
– portabel (weil das IMU Secretary nicht immer an einem Ort bleibt)
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Welche Funktionalität?
• Minimalstandard von Groupware– E-Mail– Kalender– Kontakte– Aufgaben / ToDo-Listen– Notizen– öffentliche Ordner / Shared Folder – Unterstützung der gemeinsamen Arbeit an
Dokumenten– Benutzerverwaltung: User/Gruppen/Rollen/Admins
• und für uns noch wichtig– elektronische Votingsystem
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Was haben wir getestet?
• eGroupWare/phpGroupWare (www.egroupware.org)• PHProjekt (www.phprojekt.com)
Wir haben uns letztendlich für PHProjekt entschieden, weil es ein wenig flexibler ist – Funktionalitäten können recht einfach "ausgeblendet
werden"– "Am Anfang nur das einführen, was unbedingt
notwendig ist"
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
eGroupWare
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PHProjekt
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Übersicht
XX
XXXX
XX
X
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Kalender
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Kontakte
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Files
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Mailarchiv
Kopplung mit externen Mailarchiv
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Voting
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• nach 3 Monaten Betriebszeit– wird als Infosystem und Archivsystem
akzeptiert und auch als solches benutzt– noch keine wirkliche Kollaboration
(Terminabsprache, Dokumentenerstellung, Projektorganisation)
– die Voraussetzungen bei den EC Mitgliedern sind sehr unterschiedlich
– "Weniger ist (erstmal) mehr"
Fazit
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
Ausblick
• Verteiltes Arbeiten an den öffentlich zugänglichen Dokumenten– Dezentralität und weitestgehende Autonomie– CMS (z.B. Typo3)
• Videokonferenzsystem– EC– Commissions/Committees
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Wolfgang Dalitz (ZIB)
Danke für die Aufmerksamk
eit