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ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
ZUSAMMENARBEIT MIT
PARTNERN ÜBER DIE
UNTERNEHMENSGRENZEN
HINAUS….
Webcast 03/2016
Robert Raß
Enterprise Content Collaboration
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AGENDA
ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
29.03.2016 Zusammenarbeit über die Unternehmensgrenzen hinweg.2
01 Aktuelle Gespräche … und mein Ziel für heute
06 Dokumentfreigaben, aber auch Unternehmensplattform
02 Vier Einflüsse auf die Arbeit und Schlussfolgerungen
03 Die Mitarbeiter weichen aus
04 Wie sieht eine (Unternehmens-)Alternative aus?
05 Live Demos
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WAS DISKUTIEREN WIR ..
Gemeinsame Team-Dokumentablagen,
intern
29.03.2016 Zusammenarbeit über die Unternehmensgrenzen hinweg.3
mit CIOs aber auch mit Fachbereichen?
Teilen von E-Mail-Anhängen mit
Externen
Teilen von E-Mail-Anhängen intern
Vertrags”laufwerk” zurBereitstellung über
Portal
Dokumentzugriff vomFlughafen aus, schnell
SichereDokumentablage für
Informationsaustauschmit China.
Integration in Office Paket, auch
mobil.
GemeinsameProjektteam-
Bereiche, extern
Kann Cloud sichersein?
Werden die Zugriffeüber MS AD kontrolliert?
Wie sieht eineIntegration in meineIT-Landschaft aus?
Kann ich das nichtmit meinem File-
Server bauen?
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GEMEINSAM: VIER BEWEGUNGEN VERÄNDERN DIE ARBEIT
Collaboration
Geschäftsprozesse werden
deutlich kollaborativer, als
jemals zuvor.
Mobility
Die Arbeit wird heute von
jeder Stelle, auf jedem
Endgerät, ohne
Zeitbegrenzung und in
Echtzeit erledigt.
ConnectivityInformationen Teilen mit
Kunden, Lieferanten, Partnern
und den Mitarbeitern, rund um
die Welt.
SecurityOrganizations aller Größen
stehen beispiellosen
Sicherheits-Herausforderungen
gegenüber.
29.03.2016 Zusammenarbeit über die Unternehmensgrenzen hinweg.4
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UNSERE LEGACY SOFTWARE IST ZUSCHWERFÄLLIG, KOMPLIZIERT UND
GETRENNT VON DEN GERÄTEN, MIT WELCHEN WIR ARBEITEN.
29.03.2016 Zusammenarbeit über die Unternehmensgrenzen hinweg.5
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UM DIES ZU KOMPENSIERENNUTZEN MITARBEITER
ENDUSER-TOOLS, WELCHE DIE DATEN FRAGMENTIEREN, DIE PROZESSE ERSCHWEREN UND
ZUGLEICH ZU SICHERHEITSRISIKEN FÜHREN
29.03.2016 Zusammenarbeit über die Unternehmensgrenzen hinweg.6
AUSWEICHEN….
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Und deshalb nutzen über 45.000Organizationen Box,
um Inhalte sicher zu teilen, zu verwaltenund zusammenzuarbeiten.
35.000user
17.000user
50.000user
600user
450user
10.000user
80.000user
29.03.2016 Zusammenarbeit über die Unternehmensgrenzen hinweg.8
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Enterprise Sync & Share
That’s us
29.03.2016 Zusammenarbeit über die Unternehmensgrenzen hinweg.9
WARUM?
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WARUM?
Sicherer Datei-austausch und
ZusammenarbeitGranular permissions,
secure shared links,
encryption and monitoring
Verbessert Governance und Compliance
Full-text search, retention
policies, and metadata
preservation
Risiko-management
Comprehensive activity
logging, Box Reporting API,
SIEM, and BI integrations
VerringertDatenverluste
Full audit trail, automated
content policies,
integrated into DLP
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BOX IST FÜHREND IN SICHEREM DATEI-SYNC UND TEILEN
• Jedes Gerät, jede Art von Inhalt
• Bis zu 10GB Dateigröße
• Nahtlose externe Zusammenarbeit
• Integriert sich in Unternehmensapplikationen
• Auch sicher für regulierteBranchen/Industrien
A platform built for IT, an experience designed to delight users
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VERBINDET MENSCHEN UND PROZESSE ÜBER BOX
Coordinating patient careConsulting engagements
Bid proposal management
Virtual deal roomsIT incident management
Records and data retention
Contract ManagementInvoice and PO approvals
Employee onboarding
Enterprise Content Platform
ContentCollaboration
Intuitive Workflow
Security,Visibility & Control
Mobile app development1,000s of app integrations
Custom business apps
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BEISPIEL USE CASE: HR ONBOARDING MIT WORKFLOW
Neuer Mitarbeiter wird im
HR System angelegtMitarbeiter
Formulare sind in
BOX abgelegt
Neues Einstellpaket wird an den
Mitarbeiter mittels eines
sicheren Links weitergegeben.
Eine Aufgabe wird
der IT zugewiesen:
EMAIL erstellen
4
W2 @
Brief/Unterlagen
werden zu Box
hochgeladen
Die Aufgabe automatisiert an den
Personalleiter zustellen und an den
Geschäftsführer für seine Zustimmung.
Senden an den Mitarbeiter
zur Prüfung und
Unterschrift
5
21 3
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DEMO
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Web-Zugriff und Online Bearbeitung
Office/Windows-Zugriff und Offline-Bearbeitung
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SICHER: DIE BOX ADMINISTRATIONS-CONSOLE
• Sehr gute Befehls- und Kontrollkonsole für die ganze Oganisation
Erweitert Ihre Sicherheitseinstellungen bis hin in die
cloudSie können auch spezielle eigene Regeln definieren
Automatisiert Aufgaben und Business ProzesseVereinfacht Content Management und die Abbildung von
Workflow
Perfekte Sicht in die ZusammenarbeitJede Datei, jeden Anwender und jede Interaktion
Einfaches, mächtiges , umfangreiches Konfigurieren
und KontrollierenVerwalten der Freigaben, der Rechte, der Zugriffe und der
Synchronisationen
29.03.2016 Zusammenarbeit über die Unternehmensgrenzen hinweg.20
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BOX IS A PLATFORM FOR ENTERPRISE TRANSFORMATION
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iOSAndroid
WebSyncOffice
Search
Box Enterprise Content Collaboration Platform
Rules
Workflow Collaboration
Security
Policies
Metadata
Content API View API SDKs
BOX ist die Content Plattform für Ihr Unternehmen
Plangrid
Notability
iAnnotate
Box Apps ISVs Custom Apps 3rd Party Apps
29.03.2016 Zusammenarbeit über die Unternehmensgrenzen hinweg.25
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Build rich content apps with the Box Platform
Box Embed
Vollumfänglichen BOX Zugang zu Box aus jedem
SaaS service
Box OneCloud
1,000+ enterprise-grade mobile apps gibt es schon
Box View API
Ansehnlicher und gut aufbereiteter Inhalt für jeden
Bildschirm
Box Content API
Sicheres, flexiblesContent Management
29.03.2016 Zusammenarbeit über die Unternehmensgrenzen hinweg.26
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BOX IS A PLATFORM FOR ENTERPRISE TRANSFORMATION
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ZUSAMMENFASSUNG
BOX IS A PLATFORM FOR ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
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VIELEN DANK FÜR
IHRE AUFMERKSAMKEITROBERT RASSLEITER BEREICH SOFTWARE-BERATUNG
EMAIL: [email protected]
TEL.: 06151/ 8290-7795