e-mail als sichere variante in ihrer ... · unsichere e-mail und datenschutz warum eine sichere...
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E-Mail als sichere Variante in Ihrer Digitalisierungsstrategie!DOXNET, Baden-Baden, 26. Juni 2018
Inhaltsverzeichnis
• Allgemeines
• Datenschutz
• Vorteile und Funktionsweise einer
sichere E-Maillösung
Allgemeines
Allgemeines
Robotik
künstliche Intelligenz
Automatisierung
Industrie 4.0
Print 4.0 …
Digitale Zustellkanäle
Internet-Verbreitung
• 88% der Bevölkerung in der Schweiz und 87% in Deutschland nutzt das Internet
- Beinahe alle unter 45-jährigen nutzten das Internet.
- Bei den 55- bis 65-Jährigen hat seit 2010 am stärksten zugenommen und beträgt heute rund 80%.
- Dabei nutzen rund 84% das Internet zu Hause, 50% am Arbeitsplatz und 42% unterwegs.
- 94% nutzen das Internet in Dänemark und 96% in Island. Europäischer Schnitt liegt bei 79%
- Das heisst auch das es in CH und DE noch etwas rund um die 12-13% Offliner gibt
Quellen: Bundesamt für Statistikhttps://www.bfs.admin.ch/bfs/de/home/statistiken/kultur-medien-informationsgesellschaft-sport/informationsgesellschaft/gesamtindikatoren/haushalte-bevoelkerung/internetnutzung.assetdetail.2340996.htmlhttps://www.bfs.admin.ch/bfs/de/home/statistiken/kultur-medien-informationsgesellschaft-sport/informationsgesellschaft/gesamtindikatoren/haushalte-bevoelkerung/internetnutzung.html
Es gibt nicht nur einen Weg
• Digitaler Kommunikation schützenswerter Daten:- physisch (Post)
- Portal
- Formulare
- Secure Messaging Dienste (z.B. Threema)
- Direkte sichere Verbindung zwischen Servern
- Verschlüsselungstechniken
- normale E-Mail
- sichere E-Mail
- …
Nicht alle digitalen Kanäle erfordern maximale Sicherheit
10-20% der Inhalte erfordern(sehr) hohe Sicherheits- und Authentisierungslevel
80-90% der Inhaltebenötigen mittlereSicherheits und AuthentisierungslevelsS
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“Behördenpost”, Bescheide, hochsensible Daten im Gesundheitswesen
Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, PIN-Briefe, Verträge, …
EPostbrief, De-Mail (e2e-Verschlüsselung)
“easy to use” Secure Mail Dienste
Es benötigt nicht immer die grösstmögliche Sicherheit, sondern den besten «Kompromiss»
Datenschutz
Rechtliche GrundlagenDatenschutzgesetze generell
– Vertraulichkeit und Integrität (Unveränderbarkeit) sind bei normalen E-Mails nicht gewährleistet
– Personendaten (z.B. Lohnabrechnungen) sind mit angemessenen Massnahmen zu schützen
Risiken gibt es in folgenden Rechtsgebieten:
– Zivilrecht
– Vertragsrecht
– Strafrecht
Rechtliche Grundlagen EU-DSGVO
• Die EU-DSGVO ist seit dem 25. Mai 2018 direkt anwendbar:
Personenbezogene Daten:
– Allgemeine Personendaten
– Kennnummern
– Bankdaten
– Kundendaten
– etc.
– Personenbezogene Daten müssen unter Umständen verschlüsselt versendet werden
– Der Auftragsverarbeiter muss ein dem identifizierten Risiko angemessenes Schutzniveau gewährleisten
– Sichere E-Mail-Lösung als Sicherheitsmassnahme
Unsichere E-Mail und Datenschutz
Warum eine sichere E-Maillösung statt normale E-Mail nutzen?
- Die elektronische Übermittlung von vertraulichen Daten (z.B. Personendaten, Krankheitsdaten, etc.) muss unter Beachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen erfolgen.
- Relevant sind v.a. Datenschutzgesetze, arbeitsrechtlichen Datenschutzvorschriften, Verordnungen, etc. (z.B. EU DSGVO)
- Bei der elektronischen Übermittlung über das Internet müssen die betreffenden Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugte Bearbeitungen geschützt werden.
- Zertifiziert, anerkannt, sicher, erfüllt Standards und Richtlinien
- Die sogenannte Datensicherheit ist mit der Übermittlung via einer sicheren E-Maillösung gewährleistet.
Vorteile und Funktionsweise einer sicheren E-Maillösung
Ungeschützte E-Mails im Internet
=
Geschützte E-Mails im Internet
=
Anwendung im Unternehmen
Verträge Offerten Bankauszüge Kontodaten Arbeitsinformationen Behördeninformationen
Beispiel Software Integration
Erstellung Dokumente
Start Versand
Empfänger
Abgleich physisch/elektronisch
Aufbereiten Druckdaten
Aufbereiten E-Mail
DruckenVerpackenVersenden
SMTP mit SSL/TLSSOAP
Business-Software
sichereE-Mail
Sicherer und nachweisbarer Schutz
Vertraulichkeit Nachweisbarkeit Authentifikation Echtheit
Vorteile einer sicheren E-Maillösung
- Sichere Übermittlung
- Öffnen Passwort geschützt (ev. Unterstützung div. eID’s)
- Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien, Verordnungen, Vorgaben etc.
- Anbindung an Systeme
- Automatischer Versand
- Empfang in Software
- Integration in den bestehenden Businessprozess
- Innovative Lösung für eine sich digitalisierende Welt – Junge Mitarbeitende begrüssen den elektronischen Weg
- Beitrag zur Nachhaltigkeit und Kundenzufrieden, dank schnellen Prozessen
- Sicherheitsniveau min. Bankenstandard
- Versand von Gehaltsabrechnungen, Bankauszügen, Gerichtseingaben, etc.
Ihr Kontakt
Pascal Leutenegger [email protected]
Head of IncaMail T +41 58 341 24 84
Axel Ruf [email protected]
Sales & Partner Manager T +49 7721 29688-56
Post CH AG Swiss Post Solutions AGIncaMail IncaMailWankdorfallee 4 Wilhelm-Binder-Str. 193030 Bern 78048 Villingen-Schwenningen
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