effektif launch demo (german)
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EffektifWorkflow Simplified.
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Die Ausgangssituation
Ausgewählte Kernprozesse sind in Standardanwendungen abgebildet…
…aber die meisten Prozesse laufen über Emails, Excel und Post-Its.
Beispiele:• Mitarbeiter-Onboarding• Quartalsabschluss• Angebotsfreigabe• Reklamationsprozesse
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Typische Folgenvon „Email-Prozessen“
Verzögerungen Unklare Zuständigkeiten
Das Rad wird neu erfunden
Missverständnisse & Frust
?
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Der Nutzen einer Workflow-Lösung
• Spart Zeit und Kosten– Weniger Koordinationsaufwand– (Teil-)Automatisierung von Prozessschritten
• Beschleunigt Vorgänge– Klare Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten– Automatische Benachrichtigung der Beteiligten– Deadlines & Eskalationen
• Erhöht Prozesssicherheit– Bestimmte Schritte werden erzwungen (Compliance)
Mit Effektif können Fachanwender ihre Prozesse schnell & einfach selbst umsetzen.
Effektif – Profil
• 2012 gegründet von Tom Baeyens– Erfinder von jBPM und Activiti
• Produkthintergrund– Leichtigkeit eines modernen Cloud-Dienstes– Robust und skalierbar wie eine „große“ BPM-Engine
• Offizieller Produktlaunch 01/2014
Fachanwender kommen mit Effektif schnell ans Ziel.
5 min 15 min
Was der Fachanwender tun muss
Was Effektif daraus macht
• Definition der Arbeitsschritte• Zuweisung von
Verantwortlichkeiten
• Verteilte TODO-Listen• Email-Benachrichtigungen• Zentrale Statusverfolgung
• Definition von Formularen• Einfache Prozesslogik
(Reihenfolgen, Entscheidungen)
• Workflow-Steuerung• Prozessauswertung (Analytics)• Audit-Trails
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BPM, aber einfach
Prozesse definieren Vorgänge durchführen
Prozesse auswerten
• Aktivitätslisten & BPMN 2.0• Konnektoren für Google Drive, Salesforce• Beispielprozesse für den einfachen Start
a b c d
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• Kollaboration• Adaptive Case Mgmt• Einbettbarkeit
• Reports / Dashboard• KPI-Überwachung• Audit-Trails
BPMN 2.0
Signavio(optional)
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Auch die IT-Kollegen finden Effektif super
• Anbindung an zentrale Nutzerverwaltung (z.B. AD)• Zentrale Rechteverwaltung• Script-Tasks (JavaScript) mit Testumgebung• Worker Tasks für Integrationen hinter der Firewall• Offene REST API
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Produkteditionen
Collaborate
• Task-Management• Dokumentenlenkung
• Kostenlos
Team Workflow
• Prozesslogik• Cloud-Konnektoren
• Kostenlos bis 5 Nutzer
Enterprise Process Mgmt
• Erweiterte Systemintegration• Prozessanalyse
• (Verfügbar ab Q3/2014)
Wen adressiert Effektif?
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Zielgruppen
• Signavio-Kunden:Freigabe-Workflow als Teil der Ultimate Edition
• Kleine Unternehmen: Effektif als unternehmensweite BPM-Plattform
• Mittlere & große Unternehmen:Effektif auf Team- / Abteilungsebene– Häufig für Support- & Mgmtprozesse (z.B. HR, Finanzen, IT)
DEMO
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Produktroadmap
• Vorgefertigte Konnektoren: Box, Google Drive, SalesForce, Sharepoint, etc
• Nutzer- / Sichtbarkeitsrechte• Bibliothek mit Beispielprozessen• Prozessanalyse / Dashboards• Mehr BPMN 2.0 & Modellaustausch• Skeletons für „Polyglot programming“• …
Effektif GmbHNürnberger Str. 810787 Berlin
www.effektif.com
Effektif gehört zur Signavio Unternehmensgruppe.