effektive vorstandsarbeit gestalten

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Effektive Vorstandsarbeit gestalten! Die Zusammenarbeit besser organisieren. Input und Moderation: Dr. Stefan Nährlich, Geschäftsführer Aktive Bürgerschaft. MUP-Fachtagung Friedrich-Ebert-Stiftung 15. Juli 2013 in Bonn.

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Page 1: Effektive Vorstandsarbeit gestalten

Effektive Vorstandsarbeit gestalten! Die Zusammenarbeit besser organisieren

Input und Moderation:

Dr. Stefan NährlichGeschäftsführer Aktive Bürgerschaft

MUP-FachtagungFriedrich-Ebert-Stiftung15. Juli 2013 in Bonn

„Der erste Vorstand des neuen Vereins“ – HNA vom 26.06.2012.

Page 2: Effektive Vorstandsarbeit gestalten

Themen: Effektive Vorstandsarbeit gestalten

• Was ist erfolgreiche Vorstandsarbeit?• Was können effiziente Arbeitsstrukturen für die Vorstandsarbeit sein?• Wie kann man aufgabenteilig im Vorstand arbeiten?• Wie kann man die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführer und Vorstand

anlegen?• Wie kann man Arbeitsrhythmus und -umfang (z.B. Häufigkeit und Dauer von

Vorstandssitzungen ...) sowie ein professionelles Sitzungsmanagement (Sitzungskultur, Vorbereitung, Durchführung) gestalten?

• Wie kann man ein effektives Informations- und Wissensmanagement gestalten? Wie kann man Wissen auch bei Ausscheiden von Vorstandsmitgliedern gut bewahren/sichern?

• Brauchen Vereine Instrumente für „Good Governance/Gute Leitung“?

Page 3: Effektive Vorstandsarbeit gestalten

Idealtypische Verantwortungs-bereiche des Vorstands

• klare Ziele setzen,• Prioritäten festlegen,• Grundsatzentscheidungen zur

Ressourcenbeschaffung (Finanzen, Personal) treffen,

• hauptamtliche Mitarbeiter/innen, insbesondere den/die Geschäftsführer/in einstellen

• die eigene Arbeit organisieren; gute Vorstandsarbeit kann ohne erfolgreiche „Selbstorganisation” des Vorstands nicht funktionieren

Hans Langnickel: "Qualität fängt im Vorstand an"

Page 4: Effektive Vorstandsarbeit gestalten

Modell Autor(en) und Kernbotschaft Wichtige Aussagen

New Work Model Chait, Holland, Taylor (USA)

"was erfolgreiche Vorstände auszeichnet, übernehmen"

Qualitativ bessere Vorstände kann man vonweniger gut arbeitenden Vorständen danachunterscheiden, inwieweit sie die sechs relevantenKompetenzbereiche abdecken.

Total Activities Analysis Harris (GB)

"aus dem, was da ist, etwas Besseres machen"

Vorstand und Geschäftsführung einer Non-Profit-Organisation müssen immer dort „abgeholtwerden, wo sie stehen“ - und immer müssen diebeiden Partner zusammen gesehen werden.

Policy Governance Model Carver (USA)

"es gibt nur einen richtigen Weg"

Vorstände sind nicht dazu da, als traditionelle ehrenamtliche Helfer die hauptamtliche Geschäftsführung zu unterstützen, sondern sie sind Treuhänder der „moral owner“ .

Kreislaufmodell Langnickel (D)

„kontinuierliche Verbesserung“

Vorstand und Geschäftsführung sollen analog der Praxisphilosophie des Total Quality Managements ihre Arbeit kontinuierlich verbessern.

Modelle der Vorstandsorganisation

Page 5: Effektive Vorstandsarbeit gestalten

Arbeitsteilung im Vorstand

• Der Vorstand handelt als Team.• Im Vorstand gibt es definierte

Zuständigkeitsbereiche mit Verantwortungen gegenüber dem/der Vorstandsvorsitzenden.

• Gremien, für die kein Vorstands-mitglied zuständig ist, sind offensichtlich unwichtig.

• Finanzen, Personal, Projekte, Öffentlichkeitsarbeit sind klassische Zuständigkeits-bereiche plus Vorsitzender.

• Die richtigen Leute, zur richtigen Zeit, am richtigen Platz ist das entscheidende Erfolgskriterium.

Page 6: Effektive Vorstandsarbeit gestalten

Ehrenamt trifft Hauptamt

• Informationsdefizite beklagen 30 % der Geschäftsführer, aber 60 % der Vorstände.

• Zwei Drittel der Vorstände und Geschäftsführer stimmen überein, dass sie Sachfragen unterschiedlich beurteilen.

• Jeweils mehr als die Hälfte führen Probleme zwischen Vorstand und Geschäftsführung auf Koordinations- und Kommunikationsmängel zurück.

Beher/Krimmer/Rauschenbach/Zimmer (2006): Führungskräfte in gemeinnützigen Organisationen.

Page 7: Effektive Vorstandsarbeit gestalten

Sitzungsmanagement

• Sitzungen mit aufbereiten! Informationen und Entschei-dungsvorlagen begründen!

• Umsetzung von Beschlüssen einhalten und nachhalten!

• Priorität haben Themen, bei denen Fehlentscheidungen und Fehlverhalten zu großen Nachteilen führen.

• Großprojekte aus normalen Sitzungen ausgliedern!

• Einfaches Intranet für Informations- und Wissens-management (Google Sites)

Page 8: Effektive Vorstandsarbeit gestalten

Intranet mit Google Sites Keine Software, keine Kosten, einfache Bedienung, Suchfunktion. Inkl. Datensicherung durch NSA …

Page 9: Effektive Vorstandsarbeit gestalten

NPO Governance – Gute Leitung

• (Nicht nur) Vorsorge gegen Fehlverhalten

• Governance Kodizes regeln Gewaltenteilung (Besetzung, Rechte und Pflichten der Organe), Umgang mit Interessenkonflikten, Transparenz u.a.

• Risikoanalyse geht voraus, z.B.

7. Bestehen Risiken hinsichtlich der Verantwortung und Rechenschaft gegenüber den Interessen von Stakeholdern? Z.B. in Form von nachlassender Unterstützung, fehlenden Rückhaltes oder sinkendem Einfluss für ihr Anliegen?

Welche Formen der Information bzw. des Dialoges mit (welchen) Stakeholdern gibt es?

Schatzmeister fälschte Belege - Eberbacher Karnevalgesellschaft e.V.

Page 10: Effektive Vorstandsarbeit gestalten

Stefan Nährlich: Vorstands-management (PDF, kostenlos)www.aktive-buergerschaft.de/ Suchfunktion nutzen

Hans Langnickel: QS14 Qualität fängt im Vorstand an (PDF, kostenlos)www.univation.org/Werkzeuge für die Evaluation/Downloads

Sind Sie ein guter Vorstand? Ein Vorstands-Check für gemeinnützige Organisationen (PDF, kostenlos)www.silverage.de/Soziale Dienstleistungen/VorstandsCheck

Page 11: Effektive Vorstandsarbeit gestalten

Vielen Dank für Ihr Interesse!

Dr. Stefan Nährlich, Geschäftsfü[email protected]: 030 2400088-1; Fax -9

Aktive Bürgerschaft e.V.GeschäftsstelleReinhardtstraße 2510117 BerlinTel 030 2400088-0,Fax 030 2400088-9www.aktive-buergerschaft.de

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