einführung des kaufmännischen rechnungswesens mit fsv-fibu an nordrhein-westfälischen hochschulen
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Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens mit FSV-FIBU an Nordrhein-Westfälischen Hochschulen. Von der Kameralistik zum Kaufmännischen Rechnungswesen. Friedrich Oppelt HIS GmbH Hannover Oktober 2007. Gliederung. Einführungsprojekt Aufgaben von HIS Software. Einführungsprojekt. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 1
Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens mit FSV-FIBU an Nordrhein-Westfälischen Hochschulen
Friedrich OppeltHIS GmbH Hannover Oktober 2007
Von der Kameralistik zum Kaufmännischen Rechnungswesen
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 2
Einführungsprojekt
Aufgaben von HIS
Software
Gliederung
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 3
Nordrhein-Westfalen
Gemeinsames Projekt von 8 HochschulenStart: Oktober 2006Eröffnungsbilanz 2008 bzw. 2009
RWTH Aachen U Bonn U Dortmund FH Dortmund U Duisburg/Essen U Köln FH Niederrhein U Siegen
Einführungsprojekt
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 5
I. Phase
I. Informations- und Startphase
Arbeitsschritt 1: Vorbereitung des Projektstarts
• Projektkoordinator und hochschulinternes Projektteam
• Ansprechpartner.
• Arbeits- und Zeitplanung
Arbeitsschritt 2: Informationsveranstaltung für beteiligte Abteilungen
• Transparenz
• Beteiligung
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 6
II. Konzeptionsphase
Arbeitsschritt 3: Sachkontenrahmen
• Festlegung eines verbindlichen Sachkontenrahmens
• Festlegung eines Referenzsachkontenplans
• Verknüpfung mit Kostenartenplan
II. Phase
Arbeitsschritt 5: Definition der Richtlinien
• Buchungsrichtlinie
• Bewertungsrichtlinie
• Inventurrichtlinie
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 7
Arbeitsschritt 7: Erarbeitung eines allgemeinen OrganisationskonzeptsVeränderungen in der Personal- und Organisationsstruktur der Hochschulen:
• Neue Aufgaben (Anlagenbuchhaltung, Bilanzbuchhaltung)
• neue Geschäftsprozesse
• Qualifizierung
Arbeitsschritt 7a: Erarbeitung eines hochschulspezifischen Konzepts und Begleitung der Umsetzung (optional)
• Projektmanagement
• Entwicklung eines hochschulspezifischen Organisationskonzepts (Feinkonzept)
• Personalbemessung (Sizeing)
• Umsetzungsbegleitung des hochschulspezifischen Organisationskonzepts
II. Phase
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 8
III. Einrichten und Durchführung des Testbetriebs
.
.
.
III. Phase
Arbeitsschritt 12: Datenimporte
• Personalzahlungen aus SVA
• Anfangsbestände aus IVS
• Abschreibungen aus IVS
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 9
IV. Bewertung von Anfangsbeständen für die Eröffnungsbilanz
Arbeitsschritt 15: Bewertung
• Vorräten
• Anlagen
• unfertige Leistungen
• Rückstellungen
• Resturlaub
• Überstunden
• Arbeitszeitkonten
IV. Phase
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 10
V. Aufnahme des Produktionsbetriebs
Arbeitsschritt 16: Übernahme des Testsystems in die Produktionsumgebung
Arbeitsschritt 17: Abnahme des Produktionsbetriebs
V. Phase
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 11
Einführungsprojekt
Aufgaben von HIS
Software
Gliederung
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 12
Erarbeitung der betriebswirtschaftlichen Konzepte Sachkontenrahmen Buchungsrichtlinie Inventurrichtlinie Bewertungsrichtlinie
Bereitstellung und Installation der Software
Schulung BWL-Grundlagen, Software
Organisationsberatung
Aufgaben von HIS
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 13
Einführungsprojekt
Aufgaben von HIS
Software
Gliederung
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 14
Ziel: FIBU passgenau für Anwendungsfall
Transformationsrechnung
Doppik nur für steuerlich relevante Bereiche (BgA)
Bilanz für die Hochschule
HIS-Weg zur Einführung der Finanzbuchhaltung
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 15
Zertifizierung durch namhaften Wirtschaftsprüfer
IDW PS 880 (Softwarebescheinigung)
GS ordnungsgemäßer Buchführung bei IT-Einsatz (IDW RS FAIT 1)
GS ordnungsgemäßer DV-gestützer Buchführungs- systeme (GoBS) (Finanzbehörden)
Zertifizierung der Software
Abschluss der Prüfung im Oktober 2007
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 16
Funktionalität:Priorität auf Doppik, kamerale Rechnung abgeleitet
Technik:Browser basiert, Open Source Komponentenhochintegriertes Datenmodell
Alternative Realisierungen:- HIS-Programmierung (Open Source)- Strategische Partnerschaft
HISinOne Finanzen
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Symposium Kaufmännisches Rechnungswesen für Hochschulen 17
FIBU (einschl. Forderungs-
und Schulden-management)
Studentenverwaltung (SOS)
Drittmittel
Haushaltsmittel
Beschaffung/Material-verwaltung (BES/MAT)
Personal (SVA)
Anlagenbuch-haltung (IVS/ABU)
Kreditorischer Bereich
Debitorischer Bereich
Interner Bereich
BudgetierungKLR (COB)
Transformation für kameralistische Darstellung
HISinOne Finanzmanagement