einführung in das kybernetisches bauprojektmanagement, karlsruhe 2014

Einführung in dasKBPM®|Kybernetisches Bauprojektmanagement

Michael Frahm

Karlsruhe, GPM-Vortrag, 2014

1. Newton/ Laplace2. Komplexität/ Kybernetik3. Managementkybernetik4. Baukybernetik/ KBPM5. Diskussion

---Newton/ Laplace---Komplexität/ Kybernetik---Managementkybernetik---Baukybernetik/ KBPM

Isaac Newton 1642 -1726


Pierre Simon Laplace 1749 -1827

Komplexität


max EBV(t)

min. EBV(t)

Eselsbrücke:- E = Elemente- B = Beziehungen- V = Verhalten- (t) = Zeitl. Veränderung



Varietät

Varietät (Handlungsvielfalt):

Bei fünf Glühbirnen:

Vk= 2^5 = 32

Bei 25 Glühbirnen:

Vk= 2^25 = 33.554.432

Bei 100 Arbeitern auf der Baustelle:

Vk=2^100 = 1.2676506e+30



Norbert Wiener 1894-1964

Prinzipien für Systeme:

1. Informationsaufnahme und –Verarbeitung

2. Selbstregulierung durch Rückkopplung

3. Strategien für den Gleichgewichtszustand


Ross Ashby 1903-1972

Ashbys Law:

Gesetz der erforderlichen Varietät

„Only Variety can destroy Variety“


+ KybernetikManfred Saynisch, G Mekelburg, P.M. Friess 1998:

•Übertragbarkeit auf PM•Kenntnis für PL nützlich für Diagnose und Gestaltung•Bezugsrahmen (System 3-4-5 VSM)

Manfred Bundschuh, 1998:

•Anwendung kybernetischer Regelkreise auf PM

Arbeitskreis „Neue Wege im PM“


Entwicklung Kybernetik


Management-Kybernetik


Managementkybernetik

Stafford Beer, 1926-2002


Managementkybernetik ist die Anwendung der Kybernetik auf das Management von Organisationen.

Managementkybernetik

Normales Management Managementkybernetik

Ist Führung weniger Ist Führung vieler

Ist Aufgabe weniger Ist Aufgabe vieler

Ziel der Gewinnmaximierung Maximierung der Lebensfähigkeit

Hat ausreichende Information Hat nie ausreichende Information


Baukybernetik/KBPM®


Baukybernetik

Die Baukybernetik ist ein Fachgebiet des Bauwesens,

welches zur Planung und Durchführung

von Bauprozessen oder zu Gestaltung

von Baustrukturen kybernetische Methoden verwendet. Es

kann als Teilgebiet

der Unternehmenskybernetik angesehen werden.


Überblick Baukybernetik D-A-CH


Grundprinzipien KBPM®

• Lebensfähigkeit

• Dämpfen und Verstärken

• Engpasskonzentration und Flexibilisierung

• Kooperation

System 1

Operatives Management

Normatives Management

….

Umwelt

Koordination & Steuerung

Strategisches Managment

System 2

System 3

System 4

System 5

vv

….….

34511 234511 2


Lebensfähigkeit „Basissystem – System 1“


Lebensfähigkeit „5 Systemebenen“


1. Lebensfähigkeit „Law of Recursion “

„Every viable System cotains and is contain of a viable System“ S. Beer


2. Lebensfähigkeit „Law of Cohesion“


Lebensfähigkeit „kybernetische Regelkreise“


Dämpfen und Verstärken „Ashbys Law“

Projekt PL…...

1

10

Vs

Vr

„Information“

„Lenkung“


Dämpfen und Verstärken „Dämpfer“Dämpfer

Maßnahmen: Achtung!

Strukturell Divisionalisierung nach der Struktur oder den Produkten

Unternehmen- Projektsynergien können verloren gehen

Spezialisierung nach Märkten Marktsynergien können verloren gehen

Funktionsorientierte Struktur Silodenkweise, Schnittstellenverluste

Delegation oder starke Kontrolle durch Führung

Verfremdung, Effizienzverluste durch Mikromanagement

Planerisch Kurzfristige "Taktische" Planung Strategie wird vernachlässigt

Langfristige "Strategische" Planung Taktische Planung wird vernachlässigt

Engpasskonzentration Konzentration auf den falschen Engpass

Management by objectives Anpassungsfähigkeit kann verloren gehen

Operativ Management by exception Opportunitäten werden ignoriert

Starke ausgeprägte Administration Kreativitätsverlust, Effizienzverlust

Management auditing Verlust von Chancen Kontinuierliche Kontrolle


Dämpfen und Verstärken „Verstärker“

VerstärkerMaßnahmen: Achtung!

Strukturell Integrierte Teamarbeit Unklare VerantwortlichkeitenAufbau von Kapazitäten EinarbeitungsverlusteOutsourcing Integrationsprobleme

Kapazitiv Aufbau Innendienst WasserkopfBest Practice, Experten, Berater Verlust von Wettbewerbsvorteilen

Informativ Konferenzen Fragliche Effizienz großer Veranstaltungen

Schulung von Mitarbeitern Ineffektive SchulungenInformationsfluss, Echtzeit Information

Informationsflut, Informationsoverload


Dämpfen und Verstärken „Vernetzes Denken“


Engpasskonzentration und Flexibilisierung


Kooperation im Tierreich


Kooperation in der Spieltheorie


Kooperation im Bauwesen


Kooperation im Bauwesen

Mitwirkungspflichten des ANkorrespondierende Auftragnehmerpflichten

vorvertragliches Prüfen der Ausschreibungsunterlagen§ 3 Abs.4 VOB/B§ 4 Abs.1 Nr.2 VOB/B Inanspruchnahme von Material und Ausrüstung durch AG§ 4 Abs.4 VOB/B

Normierte Pflichten

Hinweis und Auskunftspflichten§ 3 Abs.3 VOB/B § 4 Abs.1 Nr. 4 VOB/B § 4 Abs. 3 VOB/B

Mitwirkungspflichten und Mitwirkungsrechte des AG

Bereitstellungspflichten

Bereitstellen eines Baugrundstückes§ 4 Abs.1 Nr.1 S.2 VOB/B§ 3 Abs. 1 VOB/B


•VSM •Kyb. R.•…

•EKS•LMB•…

•Partnering•LMB•§§•…

KBPM®

•Ashbys•Law•…


Kybernetisches Reifegradmodell

Viable System Model

kybernetischer Regelkreis

Projektumwelt, Projektsteuerung und Projektleitung

Dämpfen & Verstärken

Engpass & Flexibilisierung

Kooperation

0

5


Beispiel KMU

GF

BauunternehmungBaustoffe

Vorher: • Kein technischer

Mittelbau (BL,AV, Kalk.)

• Schlecht organisierte Baustellen

• Schlechte Einbindung und Information der MA

• Hoher Wettbewerbsdruck

• Hohe Produktionskosten


Beispiel KMU – Analyse „Auszug“Sind VSM Basissysteme vorhanden?Nein, die Organisation weist in keiner Systemebene die Basissysteme auf. Das begründet sich insbesondere durch fehlendes Management.

Ist die Projektstruktur lern- und weiterentwicklungsfähig?Ja das sich das Unternehmen an der saisonalen Auftragslage orientiert.

Ist die Systemfunktion vom größen Wachstum unabhängig?Nein, das ist Sie nicht. Eine Systemmetamorphose (Reduktion, Stillstand, Wachstum) Wird notwendig um das System am Markt zu halten.

Gibt es sympathische/ parasympathische Institutionen?Nein, diese sind wenn überhaupt nur ganz schwach ausgeprägt.

Gibt es Kooperation?Nein gibt es nicht.


Nachher: •Etablierung technische Mittelbau gemäß VSM•Potenzial der MA nutzen (Einbindung in Produktionsvorbereitung,Optimierung)•Keine defekten Baugeräte/ ordentliche Baustellen•Unternehmenswerte, Mitbestimmung, Strategie

Beispiel KMU


Beispiel KMU

Jeder ist ein Manager!

Jeder handelt im Rahmen seine Handlungsmöglichkeiten selbständig!


FAZIT

-Andere Sicht auf Baustrukturen

-Kosten, Termine, Qualität und Komplexität

-Bessere Beherrschbarkeit von Komplexität

-Soziale, ökologischer und ökonomischer Durchführung

-Anwendung von kybernetischen Referenzmodellen


Baukybernetik Buch188 Seiten 59 Abbildungen

24.99 € Hardcover19.99 € E- Book

Stimmen zum BuchDr. Otto Greiner (Präsident des Europäischen Forums für Baukybernetik) sagt: „Ihr Werk ist eine sehr kompakte Darstellung des baukybernetischen Managements, die bisher der Fachliteratur lange fehlte.“


Diskussion

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