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elektronischer rechnungsprozess (ebs)

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Vertriebsgesellschaft der PublicGate GmbH, www.media-digital-online.de 3 Business Solutions Typischer Rechnungseingangsprozess [ Kunde – WEB-Portal Lieferung Wareneingang Rechnungs- stellung Freigabeverfahren für Rechnungen ohne Bestellbezug Mengendifferenz Empfänger: Einkauf oder Anforderer WE nicht vorhanden Empfänger: Disponent oder Anforderer 2- bis n-stufiges Verfahren zur Kontierung und Genehmigung Prüfen und Freigeben Prüfen und Freigeben WE buchen und Freigeben Preisdifferenz Empfänger: Einkauf FI Beleg buchen Rück- weisung Ja Nein Prüfung mit/ohne Bestellbezug sowie Differenzen Lieferant = Elektronischer Beschaffungs-/Beleg Service

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Ein Worklfow für die automatisierte Belegverarbeitung: Schnell – Papierlos – Transparent – Rechtskonform.

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Page 1: Elektronischer Rechnungsprozess (eBS)

Vertriebsgesellschaft der PublicGate GmbH,www.media-digital-online.de

3Business Solutions

Typischer Rechnungseingangsprozess[Kunde

– WEB-Portal

Lieferung Wareneingang

Rechnungs-stellung

Freigabeverfahren fürRechnungen ohne

Bestellbezug

MengendifferenzEmpfänger: Einkauf

oder Anforderer

WE nicht vorhandenEmpfänger: Disponent

oder Anforderer

2- bis n-stufiges Verfahren zur Kontierung

und Genehmigung

Prüfen und Freigeben

Prüfen und Freigeben

WE buchenund Freigeben

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FI Beleg buchen

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Ja

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