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IGH DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften 15.12.2014
DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 1 -16
ErstellenvonE-R echnungenundE-Gutschriftenim Form atDataExpert®
Version: 1.3Datum : 15.12.2014
Version Datum Beschreibung
1.0 28.04.2011 Basisdokum enterstellt
1.1 13.07.2011 Bestell-undL ager-N um m erbesserbeschrieben(L iefer-Adresse)
1.2 13.08.2012 Dokum entm itGutschriftenerw eitert
1.3 15.12.2014 P ostFinanceVersion2.0
P rojektIGH Yellow billA dapter
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DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 2 -16
Inhaltsverzeichnis
1 Basisdokum entation.............................................................................................................2
2 Einleitung.............................................................................................................................2
3 U m setzungshinw eise............................................................................................................3
4 DataExpert® S truktur/ S chem a.............................................................................................34.1 Header.............................................................................................................................................4
4.1.1 Kunde................................................................................................................................................44.1.2 Anbieter.............................................................................................................................................4
4.2 Body................................................................................................................................................54.2.1 Adressen............................................................................................................................................54.2.2 R echnungsinform ationen..................................................................................................................64.2.3 R echnungspositionen........................................................................................................................7
5 P ostFinance / Version2.0.....................................................................................................95.1 R echnungssteller(w asistneu?)......................................................................................................95.2 Erw eiterungenbeiderR echnungserstellung(DataExpert®)............................................................9
5.2.1 ZusätzlichR echnungsadresseüberm itteln........................................................................................95.2.2 R echnungsarten................................................................................................................................9
5.3 R oam ing-P rozesse(R echnungseinlieferunganP ostFinance)...........................................................95.3.1 P ostFinancedirektzum R echnungsem pfänger...............................................................................105.3.2 R oam ingzu P ayN etB2B ..................................................................................................................105.3.3 R oam ingzu P ayN etB2C ..................................................................................................................105.3.4 R oam ingzu Conextrade/P entag....................................................................................................115.3.5 R oam ingzu Interconnect-P artner...................................................................................................12
6 M igrationvonVersion1.2 auf2.0........................................................................................13
7 N eueFunktionenim Yellow billA dapterVerw altung............................................................14
8 W issensw erteszum produktivenE-R echnungsaustausch.....................................................158.1 FilestrukturfürdenKonverter(BeispielP sotFinance)....................................................................15
1 Basisdokum entation
Voraussetzungdam itdieKonverteradapterP ostFinanceundP ayN etkorrekteingesetztw erdenkön-nen
Version Version Beschreibung
P ostfinance 2.1.1 S chem a/ybInvoice_V2.0.xsd
Version2.0 createdby S w issP ostS olutionsAG
P ostfinance 1.2.(3) S chnittstellenbeschreibungyellow billInvoiceyellow billInvoiceV1.2.(3).xls
P ayN et DT D /X M L -FS CM -IN VO ICE-2003A .DT D
P ayN et S AP X M L -FS CM (Version1.2.7)X M L _FS CM _V127.pdf
Anm erkungenzu P ostFinancesindjew eilsm itP F,Anm erkungenzu P ayN etm itP N gekennzeichnet.
2 Einleitung
DiesesDokum entbeschreibtdieErstellungvonE-R echnungenundE-Gutschriftenim Form atDataEx-pert® sow iedieM igrationderP FInstallationvonVersion1.2 zurVersion2.0.DieEinhaltungdieser
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VorgabensinddieVoraussetzungfürdieKonvertierungundÜberm ittlungnachP ostFinance(Yellow -bill)oderP ayN et.
N achfolgendeS chem a-Versionenw urdenberücksichtigt:
P ostFinance(P F): ybInvoice_V2.0.xsd
P ayN et(P N ): X M L -FS CM -IN VO ICE-2003A .DT D
W eitereDokum entezu E-R echnungenunddasInstallierenderR echnungs-AdapterkönnenunternachfolgendenL inksabgerufenw erden:
Kodierungen/http://w w w .igh.ch/de/de-doku.htm l(Anw ahlKodierungen)
Attributbeschreibung/http://w w w .igh.ch/de/kataloge-doku.htm l(Anw ahlAttributbeschreibungKatalogDataExpert®)
Adapterspezifikationen(P F)/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlS pezifikationenzum P ostFi-nanceAdapter)
Adapterspezifikationen(P N )/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlS pezifikationendesP ayN etAdapters)
AdapterInstallationen(P F)/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlInstallationdesP ostFinanceAdapters)
AdapterInstallationen(P N )/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlInstallationdesP ayN etAdap-ters)
3 U m setzungshinw eise
DieDataExpertR echnungenbasierenaufdenS chem asBizM essage_0_370 (Hersteller)undBizM es-sage_0_270 (Händler).DiebeidenR echnungsschem assindinhaltlichidentischundw erdenlediglichausDataExpert® Kom patibilitätsgründengeführt.
DieGutschriftenbasierenaufdenS chem asBizM essage_0_380 (Hersteller)undBizM essage_0_280(Händler).DiebeidenGutschriftenschem assindinhaltlichidentischundw erdenlediglichausDataEx-pert® Kom patibilitätsgründengeführt.
DieDarstellungenindeneingerahm tenFeldernstam m enauseinerT estrechnungim xm l-Form atvonDataExpert®.AlleEinträgesindjew eilsanschliessenddetailliertbeschrieben.Dabeisindauchw ichti-geVorgabenoderEintragsvarianten,rechnungsproviderabhängig,aufgeführt.
Einträge,gekennzeichnetm it"m ",sindm andatory undm üssenzw ingendaufgeführtw erden.
Einträge,gekennzeichnetm it"o",sindoptional.S indsolcheElem enteundAttributeleer(keinenW ert),sollensieinderAustauschdateiauchnichtaufgeführtw erden.
AlleAttributegehörenzu einem Elem ent.ZurVerständigungsinddiesem it„A “ gekennzeichnetundgehörenzum vorgängigaufgeführtenElem ent,gekennzeichnetm it„E“ .
W ichtig:
DerAuftragserstellerm usssicherstellen,dassalleP rozessediegem ässDataExpert® S chem asvorgegebe-nenS pezifikationeneingehaltenw erden.DieValidierungallerR echnungvorderÜbergabeam KonverteristVoraussetzung.
Erläuterungenzu einzelnenfakultativenElem entenund/oderAttributen,dienichtim M W S T -konform enDatenaustauschvorkom m en,könnenindiesem Dokum entfehlen.
4 DataExpert® S truktur/ S chem a
S tandardvorgaben,um R echnungenim Form atDataExpert® viaKonverterindieForm atevonP ostFi-nanceoderP ayN etum zuw andeln.
<?xm lversion="1.0"encoding="U T F-8"?><DataExpertxsi:noN am espaceS chem aL ocation="BizM essage_0_370.xsd"xm lns:xsi="http://w w w .w 3.org/2001/X M L S chem a-instance">
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DataExpert® verw endetEncodingU T F-8.
N am enskonventionenzu denS chem asBizM essage_a_bc0
a) 0 = HL KS /3 = Elektro
b) 3 = Hersteller/2 = Händler
c) 7= R echnung/8= Gutschrift
4.1 Header
DieCodeangabenindiesem Dokum entdienenalsBeispiele.DievollständigenCode-L istenkönnenausdenobenaufgeführtenDokum entenentnom m enw erden.
o T yp R echnung E
m N r 370 = Hersteller A270 = Handel
o S ub_T yp HL KS E
m N r 0 = HL KS A3 = Elektro
m Code_S prache de/fr/it E
m Gültig 1 = Gültig9 = T estüberm ittlung
m Datum Dokum enterstellungsdatum E
4.1.1 Kunde
m Firm a R echnungsem pfänger E
o N am e Kontaktperson E
m Em ail Em ailR echnungsem pfänger E
4.1.2 A nbieter
m Firm a R echnungssteller E
<Head><T ypN r="270">R echnung</T yp> oder <T ypN r="280">Gutschrift</T yp><S ub_T ypN r="0">S anitär</S ub_T yp><Code_S prache>de</Code_S prache><Gueltig>1</Gueltig><Datum >2014-02-24</Datum >
<Kunde><Firm a>Kunde/Firm a</Firm a><N am e>Kontaktperson<N am e><Em ail>info@ kunde.ch</Em ail>
</Kunde>
<Anbieter><Firm aN r="IGH</Firm a><N am e>Kontaktperson</N am e><Em ail>info@ igh.ch</Em ail>
</Anbieter></Head>
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m N r R echnungsst.-N r Ahttp://w w w .igh.ch/de/liefkat.htm l
o N am e Kontaktperson E
m Em ail Em ailR echnungssteller E
4.2 Body
m ID_Auftrag R echnungsnum m er A
m Dat_Erstellung Auftragserstellungsdatum A
4.2.1 A dressen
FolgendeAdressensindrechnungsrelevant:
m <ADR _Anbieter> R echnungssteller E
m <ADR _Kunde> R echnungsem pfänger E
m <ADR _L ieferort> L ieferort(e) E
o <ADR _R echnung> R echnungstellung(P F) E
InderAdresseR echnungsteller(ADR _Anbieter),sollim Feld„ADR _Kontakt“ derHinw eis„IGH“ perDefaulteingefügtw erden.DadurchkanneinR echnungsem pfängerelektronischerkennenobderR echnungsstellerdieR echnungviaDataExpert® überm ittelt.
P F:AbderVersion2.0 w irddem R echnungsem pfängerperDefaultderN am edereingesetztenS oft-w areüberm ittelt(IGH-ybKonverter).
m ADR _ID Adress-N um m er ABeiderL ieferort-Adressew ird dieL agerort-N um m erverw endet.
o ADR _ADR 2 EBeiderL ieferort-AdressesolldieBestell-N um m ereingetragenw erden(P F= S chem a1.2).
EineR echnungkannauchm ehrereL ieferadressenaufw eisen.IstdiesderFallm ussjederR echnungs-
positionvia<R ef_N r> diejew eiligeL ieferadresse(ADR _ID)zugeordnetw erden.
P F:Dem R echnungsem pfängerw erdendieL ieferadressenproArtikelpositionineinem „L ineItem “Bereich„FreeT ext“ getrenntm itS em ikolonüberm ittelt.DieletzteeingetrageneL iefer-AdresseinderR echnungim Form atDataExpert® w irdzusätzlichauchim HeaderBereichunter„DeliveryP lace“überm ittelt.
<Body><P rozessID_Auftrag="10172228"Dat_Erstellung="2014-02-24">
<Adressen><ADR _L ieferortADR _ID="9482128">
<ADR _Firm a>L ieferfirm a</ADR _Firm a><ADR _ADR 1>S trasse</ADR _ADR 1><ADR _ADR 2>58009147</ADR _ADR 2>
<Adressen><ADR _AnbieterADR _ID="9214">
<ADR _Firm a>R echnungssteller</ADR _Firm a><ADR _ADR 1>S trasse</ADR _ADR 1><ADR _L and>CH</ADR _L and><ADR _P L Z>8000</ADR _P L Z><ADR _O rt>R echnungssteller</ADR _O rt><ADR _Kontakt>IGH /Kontaktdaten/10110207</ADR _Kontakt>
</ADR_Anbieter>
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4.2.2 R echnungsinform ationen
P F:Gutschrift:DerGutschriftbetragaufdasElem ent <Belegtotal_inkl_M W S T > m usszw ingendnega-tiveingetragenw erden(m inusVorzeichen/z.B.<Belegtotal_inkl_M W S T >-87.97</Belegtotal_inkl_M W S T >).
o W aehrung W ährungseinheitderR echnungsbeträge E
o Angebots_N r Auftragsangebotsnum m er E
o Datum Auftragsangebotsdatum A
o Kunden_Auft_N r Kundenauftragsnum m er E
o Datum Kundenauftragsdatum (m = W ennKunden_Auft_N r) A
o M W S T _N r M W S T N um m erdesR echnungsstellers E
o Belegtotal_inkl_M W S T Gesam tbetraginkl.M W S T E
o Auftragstotal VereinbarterP auschal-,R echnungsbetragohneM W S T E
o T xt_Zahlung_Kon Zahlungsbedingungen E
o Frist AnzahlT agefürZahlung A
o Dat_Zahlung ZahlungsfristfürdefinierteKonditionen A
o Kon Zahlungskonditionin% A
o Basisrabatt Zu-oderAbschlag,Gesam trechnungsbezogen E
o T yp KurzbezeichnungdesZu-bzw .Abschlags A
o Betrag Zu-oderAbschlags-Betrag A
o Zeichen Definiert,obessichum einenZu-(+)oderAbschlag(-) A(-)handelt.O hneAngabegiltAbschlag.P roR echnungkönnenbeliebigeEinträgem itZuschlägenoderAbschlägendefiniertw erden.
<W aehrung>CHF</W aehrung><Angebots_N rDatum ="2014-03-22">10107027</Angebots_N r><Kunden_Auft_N rDatum ="2014-04-12">45-34578-9</Kunden_Auft_N r><M W S T _N r>105273</M W S T _N r><Belegtotal_inkl_M W S T >94.66</Belegtotal_inkl_M W S T ><Auftragstotal>87.97</Auftragstotal><T xt_Zahlung_KonFrist="45"Dat_Zahlung="2014-06-02"Kon="3.0">45 T age3 %</T xt_Zahlung_Kon><Kondition>
<BasisrabattT yp="P orto"Betrag="10.0"Zeichen="+">0.0</Basisrabatt><BasisrabattT yp="Verpackung"Betrag="20.0"Zeichen="+">0.0</Basisrabatt><BasisrabattT yp="Zuschlag"Betrag="50.0"Zeichen="+">0.0</Basisrabatt>
</Kondition>
<ES ER _N rKto_N r="01-999999-7"T yp="ES R " Clearing="001996">000000000000001767457091748</ES ER _N r>--------AlternativR echnung-----------------oder---------------Gutschrift--------------------<ES ER _N rT yp="DD">0000</ES ER _N r> <ES ER _N rT yp="CR EDIT ">0000</ES ER _N r><L ieferschein_N r>10110207</L ieferschein_N r><R eferenzen>
<R 1> P ayN et/B2B</R 1><R 2>41000000000001234</R 2>
</R eferenzen><Belegtotal>87.97</Belegtotal><S tBasis>
<S t_S atzS t_Betrag="7.04"R e_Betrag="87.97"T xt="M W S t">8.0</S t_S atz></S tBasis>
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o ES ER _N r ES R N um m er E
o Konto_N r Kontonum m erfürZahlung A
o Anschrift Zahlungsanschrift A
o Clearing Bank-ClearingN um m er A
o IBAN _N r IBAN N um m er A
o T eilnehm er ES R T eilnehm erN um m er A
o T yp VorgabedurchR echnungsprovider A
P F R echnung:ES R /IBAN /DD /O T HERDD = alleL S V Zahlungen
P F Gutschrift:CR EDIT(Achtung:<Belegtotal_inkl_M W S T > m ussm itnegativemVorzeicheneingetragenw erden).
P N ES R -N EU /ES R -AL T /IP I
o L ieferschein_N r N um m erdesL ieferscheins EP F BeiS am m elrechnungenkönnenm ehrereL ieferadressenerfasstw erden.ViaR eferenz(R ef_N r)w erdendieR echnungspositionendem jew eiligenL ieferscheinzugeordnet(Abschnitt4.2.1 und4.2.3 beachten).P N :ExistiertnureinL ieferort,m ussdieL ieferschein-N um m erandieserS telleeingetragenw erden.
o R 1 (R eferenzen) AngabenfürdieW eiterleitungdurchP F(R oam ing-P rozesse) EP F Angabenzum R echnungsem pfänger(Abschnitt5.3 beachten)
o R 2 (R eferenzen) AngabenfürdieW eiterleitungdurchP F(R oam ing-P rozesse) EP F Angabenzum R echnungsem pfänger(Abschnitt5.3 beachten)
o Belegtotal R echnungstotalbetragohneO bjektZu-oderAbzüge E
o S t_S atz S teuersatzfürR echnungoderR echnungsgruppe E
o R e_Betrag R echnungsbetragproS teuersatz A
o S t_Betrag S teuerbetragproS teuersatz A
o T xt BeschreibungderS teuer A
o S t_Betrag R echnungsbetragproS teuersatz AEskönnenm ehrereunterschiedlicheS teuersätzeeingetragenw erden.
4.2.3 R echnungspositionen
m Art_N r_Anbieter Artikelnum m erdesAnbieters E
m Art_T xt_Kurz R echnungstextproArtikelposition E
m Einheit_Code EinheitderaufgeführtenArtikelposition EP F verlangtEinheitennachdem U O M Code.Im P FKonverterexistierteineKonvertierungsdatei.Diesekannim BedarfsfalldurchdieR echnungsstellererw eitertw erden.
m Art_M enge AnzahldergelieferteM enge(Bezugzum P reis) E
<ArtikelArt_N r_Anbieter="121458"><Art_T xt_Kurz>KW CDO M O DuscheU P FM -S et</Art_T xt_Kurz><Einheit_Code>P CE</Einheit_Code><Art_M enge>1.0</Art_M enge><P reis_Bestim m en> <P reis>
<P reis_P osT yp="1">224.00</P reis_P os></P reis> </P reis_Bestim m en>
---------------Alternativ-------------<P reis_AF> <AF>
<AF_N r>501</AF_N r> <AF_T xt>verchrom t</AF_T xt><P reis> <P reis_P osT yp="1">224</P reis_P os></P reis> </AF>
</P reis_AF>
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o P reis BasispreisaufdefinierteM engeohneZu-oderAbzüge E
o T yp P reistyp(Brutto,N etto) A
o AF_N r Ausführungsnum m er(alternativ) E
o AF_T xt Ausführungsbeschreibung(alternativ) E
o AF_Zusatz_N r zw eitesAusführungskriterium (alternativ) E
o AF_Zusatz_T xt zw eiterAusführungstext(alternativ) E
P F P reisstrukturinform ationenunterAFundAFZ w erdenim Beschreibungsfeld„P roductDescription“am S chluss,getrenntm iteinem CR /L Feingefügtundüberm ittelt(z.B.N um m erundFarbe/527 sa-tin).
o N r_P osition R eferenzzum Auftrag(P ositionsnum m er) E
o R ef_N r R eferenznum m er E
o T yp R eferenzierungstyp(1 = Bestellung/2 = L ieferung) A
o Datum Ereignisdatum A
P F Die<R ef_N r> T yp1 (Bestellung)und2 (L ieferung)m üssenzw ingendeingetragenw erden.S olltekeinDatum bekanntsein,solldasErstellungsdatum eingetragenw erden.
o L _N r R eferenznum m er(z.B.L ieferscheinnum m er) A
m Auftragsm enge AnzahldesbestelltenArtikels E
m L ieferm enge effektivgelieferteundinR echnunggestellteM enge E
o Basisrabatt Zu-oderAbschlag,gesam trechnungsbezogen E
o T yp KurzbezeichnungdesZu-bzw .Abschlags A
o Betrag Zu-oderAbschlagsbetrag A
o Zeichen Definiert,obessichum einenZu-(+)oderAbschlag(-) Ahandelt.O hneAngabegiltAbschlag.P roArtikelpositionkönnenbeliebigeZu-oderAbschlag-Einträgedefiniertw erden.
o S t_S atz S teuersatzfürR echnungsposition E
o R e_Betrag R echnungsbetragproR echnungsposition A
o S t_Betrag S teuerbetragproR echnungsposition A
o T xt BeschreibungderS teuer A
m P ositionstotal_N Gesam tpreisN ettoproArtikelposition E
m P ositionstotal_B Gesam tpreisBrutto A
<N r_P osition>1.0</N r_P osition><R ef_N rT yp="1"Datum ="2014-04-14"L _N r="111">699971</R ef_N r><R ef_N rT yp="2"Datum ="2014-04-15"L _N r="113">9214</R ef_N r><Auftragsm enge>5.0</Auftragsm enge><L ieferm enge>5.0</L ieferm enge><Kondition>
<BasisrabattT yp="R abatt"Betrag="515.2"Zeichen="-">46.00</Basisrabatt></Kondition><S t_S atzR e_Betrag="604.8"S t_Betrag="48.38">8.0</S t_S atz><P ositionstotal_N P ositionstotal_B="653.18">604.8</P ositionstotal_N >
</Artikel>
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5 P ostFinance / Version2.0
Firm endieE-R echnungenundE-GutschriftenviaP ostFinancem itderVersion1.2 produktiveinset-zen,könneneineM igrationzurVersion2.0 vornehm en.Dam itw erdenallebishereingesetztenFunk-tionenundR echnungstypenm itP ostFinancekorrektverarbeitet.
DieVersion2.0 erm öglichtjedochdenAustauschvonzusätzlichenInform ationenzw ischenR ech-nungsstellernundR echnungsem pfängern.S inddiegew ünschtenbzw .benötigtenInform ationeninderaktuellenDE-R echnungnichtvorhanden,m ussderR echnungsstellerdieseErw eiterungvorneh-m en.(Beschreibungim Abschnitt5.2 und5.3 beachten.)
Gleichzeitigm itdem P ostFinanceVersionsw echselw urdenauchverschiedeneKundenbedürfnisseimM odul„Yellow billAdapterVerw altung“ eingebaut.(Beschreibungim Abschnitt7beachten.)
5.1 R echnungssteller(w asistneu?)
DasneueS chem aw irdunterderVersion2.0 geführt(ybInvoice_V2.0.xsd).
DieVerarbeitungdereingeliefertenR echnungenForm at2.0 erfolgtim m erm itS ignatur(Aus-nahm eDatenauslieferungB2C m itP ayN et).
DereingesetzteR echnungsadapter(S W -Anw endung)sow iedieVersionw erdenalsHeaderinfor-m ationm itjederR echnungperDefaultm itgegeben.
DieIBAN (P ost-oderBankkonto-N um m er)kannneu auchalsGutschriftskontoeingesetztw er-den.
DieVersion2.0 erm öglichtneu auchdieÜberm ittlungeinerR echnungsadresse.
JenachInterconnect-P artnersindindividuelleZusatzdatenerforderlich.S om ussjenachR ech-nungs-P rovidereineunterschiedlicheN etw orkID m itgegebenw erden(Abschnitt5.3).
Archivdateien,diedurchP ostFinanceam R echnungsstellerzurückgesendetw erden,sindim m erim gleichenForm at(Version)w iedieEinlieferung.
5.2 Erw eiterungenbeiderR echnungserstellung(DataExpert®)
N achfolgendsindnurdieErw eiterungenaufgeführt,dievonderbisherigenR echnungsstellungimForm atDataExpert® abw eichen.
5.2.1 ZusätzlichR echnungsadresseüberm itteln
N eu kannaucheineR echnungsadresseangegebenw erden
<ADR _R echnungADR _ID="5487"><ADR _Firm a>… ..
5.2.2 R echnungsarten
M öglicheR echnungsartensind ES R
IBAN
DD AlleL S V Zahlungen
CR EDIT Gutschriften
O T HER
BeispielDE-R echnung:<ES ER _N rIBAN _N r="CH93… "Clearing="2… " Kto_N r="01-999999-7"T yp="ES R ">0000… ..0011</ES ER _N r>
5.3 R oam ing-P rozesse(R echnungseinlieferunganP ostFinance)
InderS chw eizbietenm ehrereR echnungsproviderihreDienstean.Dam iteinR echnungsaustauschm itKundenerm öglichw ird,dieihresigniertenR echnungennichtdirektviaP ostFinancebeziehen,w irdeinR oam ingP rozessangeboten.DerR echnungsstellerm ussdieR echnungenfürsolcheKundenm itdennotw endigenAngabenproviderabhängigerstellen.JenachR echnungsprovideristzusätzlich
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eineErklärungsabsichtzu unterzeichnen(z.B.P ayN et).P ostFinanceleitetdieseAnträgeentsprechenddem Auftragw eiter.
5.3.1 P ostFinancedirektzum R echnungsem pfänger
KeineErw eiterungennotw endig.
5.3.2 R oam ingzu P ayN etB2B
Knoten Feld Inhalt Beschreibung
DeliveryInfo BillerID 41101… . BillerID desR echnungsstellersbeiP F
DeliveryInfo eBillAccountID 41010… .P ID desR echnungsem pfängersbeiP ayN et
Bill/Header/S enderP arty/N etw ork Knotenoptional
N etw orkN am e P ostFinance
N etw orkID 41101… .
Bill/Header/R eceiverP arty/N etw ork Knotenoptional
N etw orkN am e P ayN et
N etw orkID 41010… .
EintraginYellow billA dapter
3 EintragdirektinDE-R echnung<R eferenzen>
<R 1> P ayN et/B2B</R 1><R 2>41000000000001234</R 2>
</R eferenzen>
Erläuterungen1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance2. eBillAccountID desP rovidersP ayN etbeiP ostFinance(jenachInstallationdirektim Yellow bill-
AdapteroderunterDE_Anbiet)3. P ID desR echnungsem pfängersbeiP ayN et(Eingabem andatory /neuerEintraginDataExpert®)
5.3.3 R oam ingzu P ayN etB2C
Knoten Feld Inhalt Beschreibung
DeliveryInfo BillerID 41101… . BillerID desR echnungsstellersbeiP F
DeliveryInfo eBillAccountID 41010… . P ID desR echnungsem pfängersbei
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P ayN et
Bill/Header/S enderP arty/N etw ork Knotenoptional
N etw orkN am e P ostFinance
N etw orkID 41101… .
Bill/Header/R eceiverP arty/N etw ork Knotenoptional
N etw orkN am e P ayN et
N etw orkID 41010… .
EintraginYellow billA dapter
3 EintragdirektinDE-R echnung<R eferenzen>
<R 1> P ayN et/B2B</R 1><R 2>41000000000001234</R 2>
</R eferenzen>
Erläuterungen1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance2. eBillAccountID desR echnungsem pfängers(P ID /jenachInstallationdirektim Yellow bill-Adapter
oderunterDE_Anbiet)3. P ID desR echnungsem pfängers(N euerEintraginDataExpert®)
5.3.4 R oam ingzu Conextrade/ P entag
Knoten Feld Inhalt Beschreibung
DeliveryInfo BillerID 41101… . BillerID desR echnungsstellersbeiP F
DeliveryInfo eBillAccountID 4130… .ID desR echnungsem pfängersbeiConext-rade
oder 4150… . ID desR echnungsem pfängersbeiP entag
Bill/Header/S enderP arty/N etw ork Knotenoptional
N etw orkN am eP ostFi-nance
N etw orkID 41101… .
Bill/Header/R eceiverP arty/N etw ork Knotenoptional
N etw orkN am e Conextraderesp.P entag
N etw orkID 4130… . resp.4150… .
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DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 12 -16
EintraginYellow billA dapter
3 EintragdirektinDE-R echnung<R eferenzen>
<R 1> Conextrade</R 1> <R 1> P entag</R 1><R 2>41300000000001234</R 2> <R 2>41500000000001234</R 2>
</R eferenzen>
Erläuterungen1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance2. eBillAccountID desR echnungsem pfängersbeiConnextradeoderP entag(jenachInstallationdi-
rektim Yellow bill-AdapteroderunterDE_Anbiet)3. P ID desR echnungsem pfängers(N euerEintraginDataExpert®)
5.3.5 R oam ingzu Interconnect-P artner
Knoten Feld Inhalt Beschreibung
DeliveryInfo BillerID 41101… . BillerID desR echnungsstellersbeiP F
DeliveryInfo eBillAccountID 41100… … 456eBillAccountID desP rovidersX Y beiP F(bleibtproP roviderim m ergleich)
Bill/Header/S enderP arty/N etw ork Knotenoptional
N etw orkN am e P ostFinance
N etw orkID 41101… .
Bill/Header/R eceiverP arty/N etw ork Knotenm andatory
N etw orkN am eN am eP rovi-der
BezeichnungdesN etzw erkesdesEm p-fängers
N etw orkID 500061000… ..ID desR echnungsem pfängersbeim P ro-vider,Angabem andatory
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DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 13 -16
EintraginYellow billA dapter
3 EintragdirektinDE-R echnung<R eferenzen>
<R 1> N am eP rovider</R 1><R 2>50006100000001234</R 2>
</R eferenzen>
Erläuterungen1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance2. eBillAccountID desP rividers(jenachInstallationdirektim Yellow bill-Adapteroderunter
DE_Anbiet)3. ID desR echnungsem pfängersbeim P rovider(Eingabem andatory /N euerEintraginDataExpert®)
6 M igrationvonVersion1.2 auf2.0
N achfolgendeS chrittesindzw ingendeinzuhaltenunderlaubenim Bedarfsfallnachträglicheinenein-fachenW echselzw ischendenbeidenVersionen.
M eldenS iesichalslokalerA dm inistratoraufihrem S ystem an.
1. Ausdem Verzechnis./Yellow billAdapter/ConfigdieDateien S erverU ser.xm lund U nitConversi-on.xm lsichern(Backup).
2. U nterS ystem steuerung(Add/R em ove/P rogram s)dasM odul„IGH DataExpertYellow billAdapter“deinstallieren.Zw ingendzu beachten:S olltenS iem ehrereYellow billAdapterparallelbetreiben,m üssenS iediesevorgängigm itdem Yellow billAdapterCloningT ooldeinstallieren.
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DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 14 -16
3. DasVerzeichnisC:\IGH\Yellow billAdapterlöschen.4. N euinstallation„Yellow billAdapter.m si“ durchführen(Installationsbeschreibungbeachten).5. GesicherteDateien S erverU ser.xm lund U nitConversion.xm l(Backup,S chritt1)insVerzeichnis
./Yellow bill/Configeinspielen.6. P rogram m startenundgew ünschteEinstellungeneintragen(S erverYID N um m er,S erviceU R L s
(T est-S erver,P roduktiv-S erver),Einheiten,L ogin,P assw ort).
7. EinheitS tückvonD1 aufH87 ändern(P FVersion1.2 = D1 /Version2.0 = H87).Achtung:S olltevonderVersion2.0 aufdieVersion1.2 gew echseltw erden,m ussdieserEintragerneutrückgängiggem achtw erden(EinheitS tück).
7 N eueFunktionenim Yellow billA dapterVerw altung
Attachm entM andatoryIstdieserW ertauf„true“ w irdüberprüftobeinP DFAttachm entderR echnungbeiliegt.IstdiesnichtderFallw irddieVerarbeitungm iteinerentsprechendenM eldunginderL og-Dateiabge-brochen.
ConverterundInvoiceS chem aM itdieserEinstellungkannjenachBedürfniszw ischenderVersionen2.0 und1.2 vonP ostFi-nancegew echseltw erden.Bittebeachten:DerKonverterunddasS chem am üssenim m erdiegleicheVersionaufw eisen.
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S im ulationsm odusU m AnpassungeninderKonvertierungslogikzu prüfen,istesm öglichdenAdapterineinenS im u-lationsm oduszu versetzen.Hierbeiw erdenw eiterhinR echnungenvonDataExpertinsYellow billForm atkonvertiert,jedochnichtm ehranP ostFinanceüberm ittelt.DieErgebnisdateienw erdennurlokalgespeichert.
W ichtig:im S im ulationsm odusw erdenw eiterhinR echnungenem pfangen,sodassnurdasVer-sendenkonvertierterR echnungenausgesetztw ird.
N eueEinstellungenm üssenvoreinem N eustartdesS ervicegespeichertw erden:
8 W issensw erteszum produktivenE-R echnungsaustausch
8.1 FilestrukturfürdenKonverter(BeispielP ostFinance)
Verzeichnis A ktion Bedeutung
./Config
W erdenm itderInstallationgela-den.Individuellefirm enspezifi-scheEinstellungenw erdenim„Yellow billAdapterVerw altung“vorgenom m en.
IndenKonfigurationsdateienw erdenallenot-w endigenInform ationengeladen,dam itderP ro-zessaustausch(R echnungenundGutschriften)zum R echnungsproviderkorrektdurchgeführtw erdenkann.
./From Yellobill
Dateienvom P rovider:
R echnungserstellerholtdiedurchdieR echnungsproviderüberm it-teltenDateienabundstelltdieW eiterverarbeitungsicher.
S ow ohldiekorrektsigniertenE-R echnungenw ieauchP rotokollew erdenindiesem Verzeichnisabgelegt.
L og-P rotokollüberprüfenundw ennnotw en-digentsprechendAktionenauslösen.
S ignierteR echnungeninArchiv
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DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 16 -16
./L ogs
L og-DateidesKonverters:
AlleAktivitätendesKonvertersw erdenindie„adapterL og.txt“Dateigeschrieben.
W ertvolleInform ationenw ennP roblem em itderÜberm ittlungauftreten.
P eriodischeÜberprüfungem pfohlen.
./S chem asW erdenm itderInstallationgela-den.Ä nderungendürfennuraufAnw eisungenderIGH erfolgen.
S chem asundT ransform ations-DateifürdieKonvertierungunddieS icherstellungvonkorrek-tenDaten.
./T oYellow billN eueR echnungenim Form atxm l-DataExpert® sow ieentspre-chendepdf-R echnungenladen.
IstderDienstaktivw erdenalledurchdenR ech-nungsstellereingeliefertenR echnungenkonver-tiertunddem R echnungsproviderüberm ittelt.
./T oYellow bil/FailedS icherstellen,dassim FehlerfalleineAktionausgelöstw ird.
VerzeichnisistbeikorrekterVerarbeitungim m erleer.KanneineR echnungnichtkorrektkonver-tiertw erden,w irddieseim „Failed“ Verzeichnisabgelegt.