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GESCHÄFTSVERTEILUNGSPLAN
für denEv. Verwaltungsverband Mettmann-
Niederberg
Stand: 14. Dezember 2020
Version: 1.0
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Inhaltsverzeichnis
Verbandsvertretung EVMN................................................................................3Verbandsvorstand EVMN...................................................................................3Superintendentur Düsseldorf-Mettmann........................................................5Superintendentur Niederberg..........................................................................6Geschäftsführung EVMN....................................................................................7Büro EVMN...........................................................................................................7Zentrale Aufgabenbereiche..............................................................................8IT-Angelegenheiten............................................................................................8Datenschutz.........................................................................................................8Empfang...............................................................................................................8Abteilung Bau und Liegenschaften..................................................................9Abteilung Finanzen...........................................................................................11Abteilung Friedhof............................................................................................13Abteilung Gremienberatung...........................................................................14Gemeindebüros Mettmann..............................................................................15Gemeindebüros Niederberg............................................................................16Abteilung Personal...........................................................................................17
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Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg EVMNDüsseldorfer Str. 3140822 Mettmann
Tel: 02104 / 9701 – DW (Mettmann)Tel: 02051 / 9654 – DW (Velbert)
Verbandsvertretung EVMNDie Verbandsvertretung setzt sich zusammen aus den Vertreterinnen und Vertreter der Verbandsmitglieder (jeweils 1 Mitglied / 1 Stellvertretung des KSV Mettmann und des KSV Niederberg sowie jeweils 1 Mitglied / 1 Stellvertretung der Kirchengemeinden in den Kirchenkreisen Düsseldorf-Mettmann und Niederberg) sowie dem Verbandsvorstand.
Vorsitzender Reinhard Berger
stv. Vorsitzende Dr. Claudia Diekmann
Name, Vorname Telefon E-Mail
Berger, Reinhard 02052 / 814 488 [email protected]
Dr. Diekmann, Claudia
0211 / 220 823 2 [email protected]
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Verbandsvorstand EVMN
Vorsitzender Assessor Jürgen Artmann
stv. Vorsitzender Superintendent Jürgen Buchholz
MitgliederName, Vorname Telefon E-MailArtmann, Jürgen 0151 629
10495 [email protected]
Berger, Reinhard 02052 / 814 488 [email protected]
Brücker, Karsten [email protected]
Buchholz, Jürgen 02051 / 965 414 [email protected]
Dörner, Harald 02102 / 506 06 [email protected]
Huckels, Bernd
Jünkersfeld, Holger 02052 / 379 4 [email protected]
Mauth, Rainer 02104 / 517 660
Pfeiler, Stefan 02056 / 595 429 [email protected]
Wilke, Frank [email protected]
StellvertretungenName, Vorname Telefon E-MailVom Bögel, Rolf
Diekmann, Claudia 0211 / 220 823 2 [email protected]
Elstermeier, Jens 0175 938 755 8Schönfeld, Bernd-Jürgen
0152 524 872 86
Seiler, Frank [email protected]
Wukasch, Rainer
Weber, Frank 02104 / 970 110 [email protected]
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Superintendentur Düsseldorf-MettmannAufgabe der Superintendenturen ist die Unterstützung der Superintendentin oder des Superintendenten bei der Erledigung der ihr oder ihm obliegenden Aufgaben, insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der kreiskirchlichen Leitungsorgane sowie das Führen der sonstigen Verwaltungsgeschäfte nach Maßgabe der Superintendentin oder des Superintendenten.
Leitung Sabine Köster
Telefon 02104 / 97 01 -
Name, Vorname
Tel.-Durchwahl
E-Mail Vertretung
Köster, Sabine - 38 [email protected]
Schmidt-Simon, Barbara - 12 Barbara.Schmidt-
[email protected] Hanna Jäger
Superintendentur [email protected]
Aufgabenbereich Verantwortlich Assistenz
1 Sachbearbeitung kreiskirchlicher Aufsicht
Sabine Köster
2 Sachbearbeitung kreiskirchlicher Aufgabenfelder
3 Kreissynode (Vorbereitung, Teilnahme, Beschlusskontrolle) Barbara Schmidt-Simon
4 KSV-Sitzungen (Vorbereitung, Teilnahme, Beschlusskontrolle) Barbara Schmidt-Simon
5 Sekretariat Suptur Barbara Schmidt-Simon
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Superintendentur NiederbergAufgabe der Superintendenturen ist die Unterstützung der Superintendentin oder des Superintendenten bei der Erledigung der ihr oder ihm obliegenden Aufgaben, insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der kreiskirchlichen Leitungsorgane sowie das Führen der sonstigen Verwaltungsgeschäfte nach Maßgabe der Superintendentin oder des Superintendenten.
Leitung Wilfried Stoll
Telefon 02051 / 9654 -
Name, Vorname
Tel.-Durchwahl E-Mail Vertretung
Papierok, Katrin - 13 [email protected]
Stoll, Wilfried - 15 [email protected]
Superintendentur [email protected]
Aufgabenbereich Verantwortlich Assistenz
1 Sachbearbeitung kreiskirchlicher Aufsicht
Wilfried Stoll
2 Sachbearbeitung kreiskirchlicher Aufgabenfelder
3 Kreissynode (Vorbereitung, Teilnahme, Beschlusskontrolle) Katrin Papierok
4 KSV-Sitzungen (Vorbereitung, Teilnahme, Beschlusskontrolle) Katrin Papierok
5 Sekretariat Suptur Katrin Papierok
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Geschäftsführung EVMNDie Ausführung der Geschäfte wird von einer Geschäftsführung wahrgenommen. Die Geschäftsführung ist Herrn Gietz übertragen, die stellvertretende Geschäftsführung Herrn Stoll.
Leitung Thomas Gietz
stv. Leitung Wilfried Stoll
Telefon: 02104 / 97 01 -
Name, Vorname
Tel.-Durchwahl
E-Mail Vertretung
Gietz, Thomas - 20 [email protected] Wilfried Stoll
Jäger, Hanna - 63 Hanna.Jä[email protected] Barbara Schmidt-Simon
Papierok, Katrin 02051/965 4 13 [email protected]
Stoll, Wilfried 02051/965 415 [email protected]
Gremienberatung EVMNTelefon: 02104 / 97 01 -
Name, Vorname
Tel.-Durchwahl
E-Mail Vertretung
Köster, Sabine - 38 Sabine.Kö[email protected] Wilfried Stoll
Aufgabenbereich Verantwortlich Assistenz
1 Leitung Verwaltungsverband Thomas Gietz Hanna Jäger
2 Büro EVMN Sabine Köster Hanna Jäger
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Zentrale AufgabenbereicheIn dem Bereich Zentrale Aufgabenbereiche werden alle Aufgaben erledigt, die mit den Themen Datenschutz, Informationstechnologien, Internes Kontrollsystem und Empfang und hauswirtschaftlicher Betreuung zusammenhängen.
IT-AngelegenheitenTelefon: 02104 / 97 01 -
Name, VornameTel.-Durchwahl
E-Mail Vertretung
Mervelskemper, Eric - 222 [email protected] Fa. Netzschmiede
Datenschutz
Name, VornameTel.-Durchwahl
E-Mail Vertretung
Helen Hess 02051 / 965 460 [email protected]
Datenschutz [email protected]
Aufgabenbereich Verantwortlich Sachbearbeitung1 Datenschutz Helen Hess2 IT-Angelegenheiten Eric Mervelskemper
EmpfangTelefon: 02104 / 97 01 -
Name, VornameTel.-Durchwahl
E-Mail Vertretung
Kämper, Boris - 90 [email protected] Schmalek
Schmalek, Karoline - 90 [email protected] Kämper
Aufgabenbereich Verantwortlich Sachbearbeitun
g Vertretung
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1 Telefonzentrale, Posteingang, -ausgang
Sabine Köster Karoline Schmalek Boris Kämper
Abteilung Bau und Liegenschaften Die Abteilung Bau und Liegenschaften betreut die Kirchengemeinden des Evangelischen Verwaltungsverbands Mettmann-Niederberg in allen Angelegenheiten rund um die Liegenschaften. Um individueller auf die einzelnen Belange eingehen zu können, ist die Abteilung in die zwei Sachgebiete Immobilienmanagement und Baumanagement aufgeteilt.
Leitung Wilfried Stoll
stv. Leitung Uta Meyer-Morick
Tel. 02051 / 96 54 –
Name, Vorname Tel.-Durchwahl E-Mail Vertretung
Bell, Marion - 88 [email protected] Sabine Holst
Benedens, Antje - 72 [email protected] Sarah Huning
Eckstein, Anja - 58 [email protected] Annika Lux
Holst, Sabine - 27 [email protected] Marion Bell
Huning, Sarah - 41 [email protected] Antje Benedens
Knab, Timo - 16 [email protected]
Langer, Martin - 61 [email protected] Uta Meyer-Morick
Lux, Annika - 73 [email protected] Tim Reyer
Meyer-Morick, Uta - 86 [email protected] Martin Langer
Reyer, Tim - 74 [email protected] Anika Lux
Spelter, Ralf - 77 [email protected] Uta Meyer-Morick
Stoll, Wilfried - 14 [email protected] Uta Meyer-Morick
Zentrale E-Mail [email protected]
Zentrales Service Telefon 02051 / 9654 - 91
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Aufgabenbereich Verantwortlich Sachbearbeitung
1 Immobilienmanagement
Anja Eckstein
1.1 Immobilienverwaltung Antje Benedens1.2 Wartungs- u. Prüfverträge Anika Lux1.3 Schadensmanagement Tim Reyer1.4 Versicherungen Sarah Huning1.5 Facility Management Anja Eckstein
2 Baumanagement
Uta Meyer-Morick
2.1
Strategisches Immobilienmanagement
Martin Langer Ralf Spelter
2.2
Projektsteuerung Investitionen/Erweiterungsbauten
Uta Meyer-MorickMartin Langer
2.3 Baumaßnahmen
Marion BellSabine HolstRalf Spelter
2.4 Förder- und Investitionsanträge Sabine Holst
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Abteilung FinanzenDie Abteilung Finanzen versteht sich als wichtige Serviceabteilung im Evangelischen Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg. Sie übernimmt für die beiden Kirchenkreise und die Kirchengemeinden die Buchhaltung, den Zahlungsverkehr und stellen die Jahresabschlüsse auf. Zudem wirken sie bei der Erstellung der Haushaltsplanung mit und stellen die Verteilung der Kirchensteuer sicher.
Leitung Stephan Hagen
stv. Leitung Robbin Arentz
Telefon: 02104 / 97 01 –
Name, Vorname Tel.-Durchwahl E-Mail Vertretung
Arendt, Eva - 64 [email protected]
Arentz, Robbin - 61 [email protected] Stephan Hagen
Blazek, Christiane - 60 [email protected]
Dabrowski, Renate - 21 [email protected] Robbin Arentz
Eichert, Bettina - 28 [email protected]
Eckhardt, Ursula - 169 [email protected]
Engelbracht, Simone - 41 [email protected]
Freund, Matthias - 166 [email protected]
Hagen, Stephan - 29 [email protected] Robbin Arentz
Husmann, Volker (TfK) - 175 [email protected] Fanny Strack
Jasiczek, Eva - 62 [email protected]
Krause, Hildegard - 168 [email protected]
Lenze, Claudia - 224 [email protected]
Maurer, Katharina - 162 [email protected]
Mothes, Elke (TfK) - 39 [email protected] Volker Husmann
Müller, Horst - 71 [email protected]
Nähle, Ann-Julie - 86 [email protected]
Strack, Fanny - 176 [email protected] Volker Husmann
Tischler, Martina - 51 [email protected] Robbin ArentzStephan Hagen
Weidemann, Gabriele - 67 Gabriele.Weidemann@ekirSeite 14 von 23
.de
Eingangsrechnungen [email protected]
Aufgabenbereich Verantwortlich Sachbearbeitung
1 Kirchensteuerverteilung Robbin Arentz Renate Dabrowski
2 Erstellung von Jahresabschlüssen Renate Dabrowski
Robbin ArentzBettina EichertSimone EngelbrachtMatthias Freund
3 Finanz- und Vermögensverwaltung Stephan Hagen
4 Kreditoren/Debitorenbuchhaltung
Martina Tischler
4.1 Kreditoren
Christiane BlazekUrsula EckhardtHildegard Krause Claudia LenzeAnn-Julie Nähle
4.2 Debitoren
Eva ArendtEva JasiczekHorst Müller
4.3 Spenden/Kollekten Gabriele Weidemann
Katharina Maurer
5 Verwaltungsaufgaben Kita-Angelegenheiten Stephan Hagen
Volker HusmannElke MothesFanny Strack
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Abteilung Friedhof Die Friedhofsverwaltung kümmert sich um alle Belange der Evangelischen Friedhöfe in den Kirchenkreisen Düsseldorf-Mettmann und Niederberg. Als Kompetenzzentrum für Friedhofswesen verwaltet sie außerdem den Aubergfriedhof der Ev. Kirchengemeinde Broich-Saarn im Kirchenkreis An der Ruhr. Sie hat ihren Sitz im Verwaltungsamt des Kirchenkreises Niederberg, Lortzingstraße 7 in 42549 Velbert.
Leitung Thomas Schmitt
stv. Leitung Lilli Kern
Tel. 02051 / 96 54 –
Name, Vorname Tel.-Durchwahl E-Mail Vertretung
Jasiczek, Aylin - 36 [email protected] Regina Rosebrock
Kern, Lilli - 11 [email protected] Antje Littawe
Littawe, Antje - 48 [email protected] Lilli Kern
Rosebrock, Regina - 54 [email protected] Aylin Jasiczek
Schmitt, Thomas - 37 [email protected] Lilli Kern
Friedhofsangelegenheiten [email protected]
Aufgabenbereich Verantwortlich
Sachbearbeitung Friedhöfe
1Allgemeine Friedhofsangelegenheiten
Thomas Schmitt
2 Bestattungsangelegenheiten inkl. Beschwerden Thomas Schmitt
Aylin JasiczekFriedhöfe Velbert und Heiligenhaus, Friedhofsgärtnerei Velbert
Lilli Kern Haan, Homberg, Linnep, Ratingen
Antje LittaweHochdahl, Neviges, Tönisheide,Wülfrath
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Regina RosebrockAubergfriedhof, Dönberg, Düssel,Gruiten-Schöller
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Abteilung GremienberatungDie Beratung der Presbyterien in den Kirchenkreisen Düsseldorf-Mettmann und Niederberg ist eine der Kernaufgaben im Evangelischen Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg. Sie unterstützen die zumeist ehrenamtlichen Mitglieder der Leitungsorgane und beantworten alle kirchenrechtlichen, außerkirchenrechtlichen sowie wirtschaftlichen Anfragen umfassend und zuverlässig.
Leitung Gabriele Nettelbeck
stv. Leitung Sabine Busse-Kropla
Telefon: 02104 / 97 01 –
Name, VornameTel.-Durchwahl
Busse-Kropla, Sabine - 46 [email protected]
Franke, Birgit - 45 [email protected]
Groß, Elke - 76 [email protected]
Mothes, Elke - 39 [email protected]
Nettelbeck, Gabi - 15 [email protected]
Rohleder, Oliver - 33 [email protected]
Tilgner, Vanessa - 170 [email protected]
Zaremba, Beatrix - 165 [email protected]
Aufgabenbereich Gremienberatung Kirchengemeinde
1Beratung und Begleitungder Leitungsorgane
Sabine Busse-Kropla Homberg, Lintorf-Angermund, Ratingen
Birgit Franke Haan, Hilden, Linnep
Elke Groß Erkrath, Hochdahl, Mettmann
Elke Mothes Hösel
Gabi Nettelbeck Düssel, Wülfrath
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Oliver Rohleder Dönberg, Tönisheide, Langenberg
Vanessa Tilgner Gruiten-Schöller, Heiligenhaus
Beatrix Zaremba Neviges, Velbert, Velbert-Dalbecksbaum
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Gemeindebüros Mettmann
Kirchengemeinde Name Telefon
Kgm. ErkrathBahnstr. 57, 40699 [email protected]
Andrea BirlenbachSusanne Oberhaus 0211 / 2807013
Kgm. HaanKaiserstr. 8, 42781 [email protected]
Elke SonnenscheinBarbara Wohlrab 02129 / 93050
Kgm. HildenMarkt 18, 40721 [email protected]
Elena KoltschinVerena Tschaschler 02103 / 984230
Kgm. HochdahlHochdahler Markt 9, 40699 [email protected]
Christiane WallbergAnnette Wenzel 02104 / 44067
Kgm. HöselBahnhofstr. 175, 40883 [email protected]
Petra Röder 02102 / 9691 0
Kgm. HombergDorfstr. 10, 40882 [email protected]
Petra Röder 02102 / 163689
Kgm. LinnepAm Ehrkamper Bruch 1, 40885 [email protected]
Ellen Preisler 02012 / 207690
Kgm. Lintorf-AngermundBleibergweg 78, 40885 [email protected]
Claudia Sproedt 02102 / 34570
Kgm. MettmannFreiheitstr. 19a, 40822 [email protected]
Heike KuchemAnnkatrin Schneemann
02104 / 77030
Kgm. RatingenLintorfer Str. 16, 40878 [email protected]
Ellen PhilippenHeike Quaken 02102 / 1664044
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Gemeindebüros Niederberg
Kirchengemeinde Name Telefon
Kgm. DönbergHöhenstr. 30, 42111 [email protected]
Iris Hübner 0202/77415
Kgm. DüsselDorfstr. 19, 42489 [email protected]
Anna BeckerHeike Kleeberger-Stiefeling
02058/8237
Kgm. Gruiten-SchöllerPastor-Vömel-Str. 51, 42781 [email protected]
Claudia Gessner 02104/60589
Kgm. HeiligenhausHauptstr. 206, 42579 [email protected]
Christiane PilotAnja SchneiderFrau Dietrich
02056/5829800
Kgm. LangenbergWiemerstr. 6, 42555 [email protected]
Susanna PoncetFrau Dietrich 02052/4471
Kgm. NevigesSiebeneicker Str. 5, 42553 [email protected]
Fabienne BlumHeike Kleeberger.Stiefeling
02053/7363
Kgm. TönisheideKuhlendahler Str. 34, 42553 [email protected]
Susanne GüntherNN 02053/6984
Kgm. VelbertLortzingstr. 7, 42549 [email protected]
Elke Born 02051/965435
Kgm. Velbert-DalbecksbaumLortzingstr. 7, 42549 [email protected]
Angelika Kinze 02051/965434
Kgm. WülfrathAm Pütt 7, 42489 Wü[email protected]
Sandra Kingma-SawerFrau Erbach
02058/92560
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Abteilung PersonalDie Personalabteilung berät und betreut die Kirchengemeinden und Kirchenkreise im Bereich des Arbeits-, des Tarif- und des Sozialversicherungsrechts. Die Personalverwaltung umfasst u.a. die Erstellung von Arbeitsverträgen und Dienstanweisungen und Bearbeitung von arbeits- und disziplinarrechtlichen Maßnahmen. Die Gehaltsabrechnung umfasst die Zahlbarmachung der Entgelte, Durchführung des Bescheinigungswesens sowie die Begleitung von Außenprüfungen.
Leitung Petra Scholz
stv. Leitung Petra Pahnke
Telefon: 02104 / 97 01 –
Name, Vorname Tel.-Durchwahl E-Mail Vertretung
Breitenfeld, Bettina - 831 [email protected] Natalia Kern
Gayk, Sonja - 72 [email protected] Petra Scholz
Geistert, Karin - 164 [email protected] Natalia Kern
Kern, Natalia - 50 [email protected] Karin Geistert
Pahnke, Petra - 49 [email protected] Petra Scholz
Scholz, Petra - 171 [email protected] Petra Pahnke
Schmalek, Karoline - 90 [email protected] Bettina Breitenfeld
Strack, Fanny - 176 [email protected] Bettina Breitenfeld
Gehaltsabrechnung [email protected]
Personalangelegenheiten [email protected]
Zeiterfassung und Abwesenheiten [email protected]
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Aufgabenbereich Verantwortlich Sachbearbeitung
1 Personalverwaltung
Petra Scholz
1.1 Einstellung von neuen Mitarbeitenden
Sonja Gayk Petra PahnkePetra Scholz
1.2 Laufende Bearbeitung von Personalfällen
Sonja GaykPetra PahnkePetra Scholz
1.3Beratung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
Petra PahnkePetra Scholz
1.4 Festsetzung Urlaubsansprüche
Bettina BreitenfeldKaroline Schmalek
1.5 Stellenplanangelegenheiten Fanny Strack
1.6 Personalkostenplanung Fanny Strack
1.7 Jahresabschlussarbeiten Bettina Breitenfeld
1.8 Personalentwicklung Petra Scholz
1.9 Nachhalten von Untersuchungsterminen Sonja Gayk
1.10
Nachhalten der Vorlage von Führungszeugnissen Karin Geistert
1.11
Unfallanzeigen bei Arbeitsunfällen Fanny Strack
2 Gehaltsabrechnung
Natalia Kern
2.1 Zahlbachmachung der Bezüge
Bettina BreitenfeldKarin Geistert
2.2 BescheinigungenBettina BreitenfeldKarin GeistertNatalia Kern
2.3 Pfändungsangelegenheiten Natalia Kern
2.4 Prüfungsbegleitung Natalia Kern
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