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Fakultät für WirtschaftswissenschaftenStiftungslehrstuhl Führung von Familienunternehmen

Folie 1© WS 2018/2019 Prof. Dr. Christina Hoon

Entering a Dialogue in the Scientific Community: How to Present and

Discuss a Research Project



„Was mich mal interessieren würde....“

Auf dem Weg zur Disputation



Discussing Research is Like Joining a Conversation… Scientific Dispute



ScientistScientific audience

Research puzzle/problem

Scientific Comments and

responses

Discussing Research is Like Joining a Conversation… scientific dispute



- Der Forscher adressiert seine Forscherkollegen mit einem research puzzle- Möglich sind: Auswendig lernen, Redemanuskript, Manuskript + frei, frei vorgetragen- Wissenschaftliche Sprache versus Alltagssprache: „und dann habe ich gedacht, hey, dazu gibt’s es keine Forschung“- Keine Füllwörter, keine Redundanzen! - Keine Lehrveranstaltung: „das werden wir gleich nochmal sehen, warum ich das so gemacht habe“- Der Forscher analysiert und interpretiert Daten! Vs. „ich habe dann irgendwann gedacht, Mensch, das ist ja spannend...“/ „Der

Computer hat dann gesagt“...- Das Puzzle wird erläutert – und legitimiert alle folgenden Schritte vs. „ich habe erst das gemacht und dann das“.- Immer monologisch!!



(1) Scientist



- Die Kunst: Es muss mühelos wirken, aber nicht konfus und komplex.- Üben!- Theorie: Authors et al (2018): Die haben gesagt, dass es wichtig ist....- Ergebnisse kommen aus der systematischen, logischen Analyse der Daten!! „Dann habe ich gefunden“ vs. „Die Analyse

verdeutlicht, zeigt auf“... Aber nicht: “so habe ich das genannt“. Argumentation über das Puzzle- Empirische Belege werden immer zitiert (mit Quelle), aber nie auswendig wiedergegeben ohne Quelle. „Und dann hat der

Interviewte zu mir gesagt, dass...“- Wenn empirische Beispiele, dann gut vorbereitet, aber niemals spontan. Keine zufälligen Anekdoten aus dem Feld!- Vorbereitung auf inhaltliche Nachfragen kommt ins Backup!!



(2) Research problem/Puzzle





responses

(3) Scientific Responses: Audience

• Prüfauftrag: Trägt das Projekt dazu bei, das (relevante) Forschungsproblem/puzzle) zu lösen, und zu (interessanten) Ergebnissen zu kommen, die einen (wertvollen) Beitrag zum Forschungsfeld leisten.

• Neugierig, offen, begeisterungsfähig, kritisch, aber konstruktiv und immer mit Respekt!

Research problem/puzzle

Datenanalyse

Research design Discussion/ContributionFindings (not results)

Theory

Limitationen/futureresearch



(4) Scientific Responses: Scientist

• Be conversational in tone: Responses that are serious, but conversational in tone, facilitate the discussion

• Be appreciative of the audiences’ time and wisdom and their insights on certain key points, but don‘t be obsequious

• Listen carefully: Put effort into listening to a concern, acknowledge important nuances in the comment, and reply without being rude or brusque in tone. Taking notes

• “Spiraling up into the scientific sky”: Thesis - Thesis; Thesis - Antithesis

• Dealing with a mistake: Address it in a straightforward way and directly explain to the audience what you may/will do to fix it –> “I put this down for homework”

• Educate the audience: Acknowledge that you may have not communicated well. Next, provide a strong argument, bring additional data or quotes to bolster the audience’s confidence in the issue. “Now I better understand. I still don’t love it, but it’s better.”

• How to address the audience‘ concerns: take it, but don’t eat it.



responses



1. In the beginning of the discussion: • Acknowledge your appreciation for advice and comments

2. During the discussion:• Reply to each of the comments and concerns, ideally take notes• REFLECT each comment before replying: helpful – relevant – way over the

top

• Make respectful, clear, and direct responses to comments and argue why and in what way the comment may further strengthen your study.

• Make a clear, concise explanation of why you did not address an issue in your project and point out supporting arguments and (empirical) evidence

• Audience typically wants argumentation in addressing their concerns rather than (boring) excuses

• Comments that are way over the top: good point. This is not in the scope of my research…. Then link back to the strengths of your study.

3. At the end of the discussion: • You may want to thank again for insightful und developmental comments

(4) Scientific Responses: Structuring the Discussion



Bereits drüber

nachgedacht, aber

verworfen

Relevant, aber eben verworfen

(e.g., methodisch)

Nicht Relevant für das Projekt

Aufzeigen einer Limitation

Das weiß ich nicht/verstehe ich

nicht...

Frage

Antwort

strenght/self-selling-arguments

(6) Scientific Responses: Preparing for the Discussion Fragen



Zitationen von Autoren für den Beleg einzelner Aussagen:

• Stress reduziert Arbeitszufriedenheit (XXX)

• (XXX) zeigen in ihrer Studie:

• Wieviele Zitationen und wen zitieren?

Was kommt ins Backup?

Foliengestaltung• Folien sind auf die Audience abgestimmt! (englische Folie und deutsche Präsentation??)

• Die Folien sind voll, aber in der Präsentation muss jeweils die zentrale Botschaft vermittelt werden.

• Motivationsfolien nur, wenn sie die Audience auf die richtige Spur bringt.

• Immer eine klare Abschlussfolie, aber keine, die die Diskussion in die falsche Richtung drängt

Work-in-progress: • keine Findings/Contribution/limitations, aber klare Fragestellungen vs. Vages: ich wollte das jetzt mal mit Euch allen diskutieren....

• Besser: Diskussion dirigieren, z.B., „das Problem kann in zwei unterschiedlichen Richtungen weiter bearbeitet werden“.... „Folgende Fragen sind jetzt zu lösen“....

• Kein Tablett mit unsortierten Themen, sondern konkrete Vorstellungen, die von der Audience bewertet werden

(7) Scientific Responses: Slides



(7) Scientific Responses: SlidesFolien

Folie 1 Motivation

Folie 2 Forschungsziel: • This is what I am focusing on • This is why it is relevant

Folie 3 Theorie (2)• This is how I aim to address the question (theoretically)• This is what is known/not known (and why it needs attention)

Folie 4 Research question: This is my burning question

Folie 5 Method: This is what I did

Folie 6 Findings (2): This is what I found

Folie 7 Discussion: This is what it means

Folie 8 Contribution: This is what I add

Folie 9 Limitations: This is what I did not - but what should be considered in future

Folie 10 Thanks

Folien 11, 12 Backup: Methods: data analysis - results



• Folien erstellen, aber keine Lehrveranstaltung!• Redemanuskript vorbereiten• Freier Vortrag mit Manuskript• Diskussion vordenken und Antworten vorbereiten• Diskussion ist wie eine mündliche Prüfung? Ja,

aber macht auch Spaß!!

Entering a Dialogue in Scientific Community: Key learnings

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