fakultas teknologi pertanian departemen teknik …
TRANSCRIPT
INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM
PROSEDUR OPERASIONAL BAKUPENGADAAN BARANG DAN JASA
POB-AKAD 21; Rev. 00
URAIAN NAMAJABATAN TANDA TANGAN TANGGAL
Disusun oleh Ketua Komisi Pendidikan IS" ·'2..ZOI8Siamet WidodoDiperiksa oleh Sekretaris Departemen 1)'"2 -~Oj8Y. Aris PurwantoDisahkan oleh Ketua Departemen
~ Is- z.·wt8Sutrisno
Status Dokumen TERKENDALI
No. Distribusi
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenIWakilManajemen Dep. TMB, Fakultas Teknologi Pertanian. IPB
Hal 1dan 1
1. TUJUAN
INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKUlTAS TEKNOlOGI PERTANIAN
TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM
PROSEDUR OPERASIONAl BAKU
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Kode
Tan99alberlaku
NomorRevisi
POB-AKAD 21
15/0212018
: 00
POB ini ditujukan sebagai pedoman dalam tata cara pengadaan barang dan jasa dalammendukung penyelenggaraan kegiatan kuliah, praktikum, penelitian dan kegiatanoperasional rutin di Departemen Teknik Mesin dan Biosistem.
2. RUANG L1NGKUP
Prosedur Operasional Baku (POB) ini mencakup prosedur pengadaan barang dan jasa diDepartemen Teknik Mesin dan Biosistem, terutama untuk pengadaan barang dan jasamelalui mekanisme penunjukan langsung dengan nilai kurang dari Rp 50 juta. Prosespengadaan barang dan jasa dilakukan untuk keperluan rutin dengan pemenuhan yangbersifat segera untuk mendukung kegiatan rutin perkuliahan/praktikum, penelitian danoperasional laboratorium dan/atau layanan akademik.
3. DEFINISI
2.1. Pengadaan barang/jasa adalah kegiatan pengadaan barang/jasa yang dilakukan diDepartemen yang dibiayai dari dana masyarakat (SPP dan satuan usahaakademik), baik yang dilaksanakan secara swakelola maupun oleh penyediabarang/jasa.
2.2. Penunjukan langsung adalah metode pemilihan penyedia barang atau jasa dengancara menunjuk langsung satu penyedia barang jasa yang berlaku dengan nominalkurang dari Rp. 50 juta.
2.3. Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi bahanbaku, barang setengah jadi, barang jadi/peralatan yang spesifikasinya ditetapkanoleh pengguna barang/jasa
2.4. Jasa pemborongan adalah layanan pekerjaan pelaksanaan konstruksi atau wujudfisik lainnya yang perencanaan teknis dan spesifikasinya ditetapkan peng-gunabarang/jasa dan proses serta pelaksanaannya diawasi oleh pengguna barang/jasa.
2.5. Jasa konsultansi adalah layanan jasa keahlian profesional dalam berbagai bidangyang meliputi jasa perencanaan konstruksi, jasa pengawasan konstruksi, dan jasapelayanan profesi lainnya, dalam rangka mencapai sasaran tertentu yangkeluarannya berbentuk piranti lunak yang disusun secara sistematis berda-sarkankerangka, acuan kerja yang ditetapkan pengguna jasa
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakilManajemen Dep. TMB, Fakultas Teknologi Pertanian, IPB
Hal 2 dari 2
INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKUlTAS TEKNOlOGI PERTANIAN
TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM
PROSEDUR OPERASIONAl BAKU
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Kode
Tanggalberlaku
NomorRevisi
POB-AKAD 21
15/0212018
: 00
2.6. Jasa lainnya adalah segala pekerjaan dan atau penyediaan jasa selain jasakonsultansi, jasa pemborongan, dan pemasokan barang
4. REFERENSI
4.1. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2013 tentang Statuta IPB.4.2. Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pengadaan Barang dan Jasa4.3. Prosedur Operasional Baku IPB tentang Pengadaan Barang dan Jasa.4.4. Peraturan Rektor IPB Nomor 006/13/0T/2008 tentang Sistem Penjaminan Mutu
IPB.4.5. Peraturan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor 221IT3/DT/2011 tentang Standar
Mutu dan Sistem Penjaminan Mutu Institut Pertanian Bogor.4.6. SNI ISO 9001 :2015 Sistem Manajemen Mutu, Persyaratan-Persyaratan
5. KETENTUAN UMUM
5.1. Jenis barang dan jasa yang dipenuhi dari tingkat Departemen meliputi barang danjasa dengan pemenuhan yang bersifat harus segera dipenuhi untuk mendukungkelancaran proses belajar mengajar.
5.2. Pengadaan barang dengan metode lain (pengadaan langsung dan lelang) denganjumlah nominal lebih dari Rp. 50 juta dilaksanakan oleh Unit Layanan Pengadaan(ULP) di tingkat IPB.
5.3. Penanggungngwab pengadaan barang dan jasa di Departemen TMB, FATETA, IPBSekretaris Departemen TMB dengan persetujuan Ketua Departemen TMB.
5.4. Pengusul pengadaan barang dan jasa Departemen adalah Kepala Tata Usaha,dosen pengasuh mata kuliah/praktikum, Koordinator Laboratorium, Penanggungjawab Stockroom, Kepala SUA, dan bagian kerumahtanggaan.
6. PROSEDUR
Secara umum prosedur pengadaan barang dan jasa diatur sebagai berikut:6.1. Dosen, teknisi laboratorium, atau pengguna lainnya mengusulkan pengadaan
barang dan jasa kepada Sekretaris Departemen dengan mengisi form pengajuanusulan pengadaan barang/alat tulis kantor-ATKIbahan habis (FRM-AKAD-21-01)atau form pengajuan usulan pengadaan barang inventaris (FRM-AKAD-21-02)dengan menyertakan spesifikasi barang, jumlah, harga, dan justifikasipenggunaan/keperluan.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali Dokumen/WakilManajemen Dep. TMS, Fakultas Teknologi Pertanian, IPS
Hal 3 dari 3
INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Kode
Tanggalberlaku
NomorRevisi
POB-AKAD 21
15/0212018
00
6.2. Form usulan selanjutnya akan dievaluasi oleh Kepala Laboratorium, Kepala Divisi,atau kepala Tata Usaha.
6.3. Sekretaris Departemen melakukan evaluasi pengusulan barang dan jasaberdasarkan prioritas kebutuhan, kelengkapan berkas, ketersediaan dana,kesesuaian mekanisme pengadaan serta administrasi.
6.4. Jika usulan harga barang lebih dari Rp. 50.000.000, Sekretaris Departemen akanmemasukkan ke dalam daftar pengajuan barang dan peralatan untuk diajukan kepihak Rektorat sesuai dengan peluang pengadaan barang dan jasa yang dariDirektorat Sarana dan Prasarana, IPB.
6.5. Jika usulan harga barang kurang dari 50 juta, Sekretaris Departemen menyetujuipengusulan pengadaan barang dan jasa setelah berdiskusi dan disetujui oleh KetuaDepartemen TMB.
6.6. Sekretaris Departemen menyerahkan borang pengusulan pengadaan barang danjasa kepada Bagian Keuangan Departemen.
6.7. Pengusul melaksanakan proses pengadaan barang berupa sesuai pengajuan danmekanisme yang berlaku.
6.8. Bagian Keuangan Departemen membayar barang dan jasa yang dibeli sesuaimekanisme administrasi keuangan yang berlaku di IPB.
6.9. Pengusul yang bertanggung jawab dalam pembelian barang memberikan laporanpenggunaan dana sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai berikut:
a). Pembelanjaan kurang dari Rp 250.000 : bon dan kwitansi pembelian berstempel
b). Pembelanjaan Rp 250.000 sId 1.000.000: bon dan kwitansi bermaterai Rp3000 serta berstempel
c). Pembelanjaan lebih dari Rp 1.000.000: bon dan dan kwitansi berstempeldengan bermaterai Rp 6000
6.10. Bagian Keuangan Departemen melakukan pelaporan pembelian barang dan jasasesuai mekanisme administrasi yang berlaku di IPB
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakilManajemen Dep. TMB, Fakultas Teknologi Pertanian, IPB
Hal 4 dari 4
Bagan Alir Proses
INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Kode
Tanggalbertaku
NomorRevisi
POB-AKAD 21
15/02/2018
00
Unit
Pengusul Ka.Labl BagianRektorat Dokumen
No. Kegiatan(DosenlTeknisil Ka.Divl Sekdep Keuangan
(Sarana yang Waktudan Digunakan
Pengguna) KTU Dep.Prasarana)
1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)Pengusul 9(Dosenlteknisil Formpengguna) T Usulan
1mengisi usulan 0 Pengadaanpengadaan Barangbarang dan jasaKepala Lab,kepala Divisi, atau
FormKTU I I2 mengevaluasi dan I Usulan
menyetujuiPengadaan
usulan yangBarang
diajukanSekretaris
-~ IDepartemenmengevaluasi,menyetujui , dan A Formmeneruskan
Usulan3 usulan yang Usulan I I Pengadaan
diajukan ke
~I
bagian keuangan 6Barang
departemen ataurektorat
Bagian KeuanganDepartemen Form
4 menginformasikan
I I I IUsulan
kepada pengguna I I Pengadaanbahwa usulan Barangtelah disetuiuiPengusulmelaksanakan
I Iprosespengadaan
eb5barang berupasesuai pengajuandan mekanismeyang berlaku
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakii Hal 5 dari 5Manajemen Dep. TMB, Fakultas Teknologi Pertanian, IPB
INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU
PENGADAAN BARANG DAN JASA
Kode
Tanggalberlaku
NomorRevisi
POB-AKAD 21
15/02/2018
00
Unit
Pengusul Kalab/ BagianRektorat Dokumen
No. Kegiatan(DosenlTeknisil KaOiv/ Sekdep Keuangan
(Sarana yang Waktudan Digunakan
Pengguna) KTU Dep.Prasarana)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
QBagian Keuangan 1Departemen
I7 membayar barangdan jasa yang
ldibeli
Bagian KeuanganDepartemen +
8 melakukan c=Jpelaporanpembelian barangdanjasa
7. DOKUMEN PENDUKUNG
No Kode Dokumen Nama Dokumen Pengelola1 FRM/FATETAfTMB/AKAD Form usulan pengadaan barang/alat Kesekretariatan
21-01 tulis kantor-ATKIbahan habis Dept.
2 FRM/FATETAfTMB/AKAD Form usulan usulan pengadaan Kesekretariatan
21-02 barang inventaris Dept.
Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakilManajemen Dep. TMB, Fakultas Teknologi Pertanian, IPB
Hal 6 dari 6
KEMENTRIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDlKAN TINGGI. FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEMKampus IPB Darmaga po. Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623026
e-mail: [email protected] Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id
DAFTAR: USULAN KEBUTUHAN ATKIBAHAN HABIS PAKAI/BARANG *)
No Nama Alat/Barang Spesifikasi Vol. SatuanHarga Jumlah UntukSatuan (Rp) Keperluan
Jumlah
Mengetahui I Mengesahkan :
Kepala Bagian/Kepala Lab. IKTU
Departemen Teknik Mesin dan Biasistem
( )
Menyetujui :Ketua Departemen,
Dr.lr. Y. Aris Purwanta, M.Sc
NIP. 196403071989031001
*) caret yang tidak perlu
p.ccrec.hte-rl by4!D JAPAN ACCREDITA TlON BOARD FOR ENGINEERING EDVCA nON
SUlea 20-'lA.
Bagar,
Yang mengusulkan
Dasen ITeknisi I Pengguna
( )
FRM/FATETA/TMB/AKAD 21-01
KEME TRIA RISET TEKNOLOGI DAN PE DIDIKA TINGGI< FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN - INSTITUT PERTANIAN BOGOR
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEMKampus IPB Darmaga po. Box 220 Bogor 16002 Indonesia. Tlp.lFax.: 0251 8623026
e-mail: [email protected] Home page: http://www.tmb.ipb.ac.id
DAFTAR: USULAN PENGADAAN PERALATAN/INVENTARIS
DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM (TMB) FATETA IPB
No. Nama Alatl BarangJumlah Harga
Jumlah (Rp) Bagian/LabBarang Satuan
Jumlah
Mengetahui I Mengesahkan :
Kepala Bagian/Kepala Lab. IKTUDepartemen Teknik Mesin danBiosistem
( )
Menyetujui :
Sekretaris Departemen,
Dr.lr. Y. Aris Purwanto, M.Sc
NIP. 196403071989031001
p.CCfcdlteQ by
~vACCREDITATlON BOARD FOR ENGINEERING EDUCA TlON
Since20"\t.
Bogor,
Yang mengusulkan
Dosen ITeknisi I Pengguna
( )
FRM/FATETA/TMB/AKAD 21·02