fg online mediation im bm · präsentation der ag auf der bm-werkstatt in 2018 und 2019 (workshops)...
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FG Online Mediation im BM
Gründungstreffen am 13.1.2020 in Stuttgart
Agenda
▪ Willkommen & Kennenlernen
▪ Historie: von der AG zur FG (2017-2019)
▪ Basisinformation: Aufgaben und Rechte einer FG im BM
▪ Wahl der Ämter
MITTAGSPAUSE
▪ Inhaltliche Ausrichtung & fachlicher Austausch
▪ Aktivitäten & Termine in 2020
▪ Abschlussblitzlicht
Willkommen
▪ Wer bin ich?
▪ Woher komme ich?
▪ Warum bin ich heute hier?
Historie der FG Online Mediation
▪ Im November 2017 von Anne Rickert
als AG ins Leben gerufen
▪ In 2018/19 Online-Treffen in vitero
(alle 2 Monate) als offenes Angebot für
BM-Mitglieder und Nicht-Mitglieder
(ca. 45 Pers.)
▪ Präsentation der AG auf der BM-Werkstatt in
2018 und 2019 (Workshops)
▪ Antrag auf Gründung einer FG auf MV
im September 2019 einstimmig angenommen
FG im BM
▪ FG = eigenständige, permanente Gruppe im BM, die
▪ auf Bundesebene angesiedelt ist
▪ Untergruppen bilden kann
▪ Plenum der FG tagt mindestens 1x jährlich
▪ Ziele einer FG
▪ BM profitiert von der FG und unterstützt die FG (Öffentlichkeitsarbeit)
▪ Stand des Wissens zu bestimmten Fachgebiet wird gebündelt
▪ Fachlicher Austausch und gegenseitige Fortbildung der FG-Mitglieder tragen zur Qualitätssicherung der
Mediationsarbeit im Fachgebiet bei
▪ Anerkannter Ansprechpartner für andere Verbände, Institutionen, etc. (aktive Vernetzung gewünscht)
▪ Vorliegen aktueller Forschungsergebnisse im Fachgebiet, die sich in Methoden und Konzepten wiederfinden
Aufgaben und Rechte FG im BM
▪ Fachlichen Austausch innerhalb der FG (Qualitätssicherung, State-of-the-Art,
Methodenkompetenz, Konzepte)
▪ Beiträge erstellen, die alle BM-Mitglieder zu dem jew. Fachgebiet interessieren und
qualifizieren
▪ Beratung des Vorstands, aber auch anderer Mitglieder und Institutionen in Fachfragen
▪ Erstellung von Fachveröffentlichungen (z.B. im Spektrum) oder Beiträge zu Veranstaltungen
(z.B. Kongress)
▪ Erstellung von Richtlinien und Empfehlungen für das jew. Fachgebiet, die allen Mitgliedern
als Orientierung dienen
▪ Erstellung einer Mitgliederliste, die dem BM vorliegt
▪ Bestand der FG ist davon abhängig, dass die FG aktiv ist und die Aktivitäten aus dem
Jahresbericht hervorgehen
Information zur Wahl der Ämter
▪ Leitung aus mind. 2 Personen ▪ alle 2 Jahre neu zu wählen von FG-Vollversammlung (1 Person max. 3x in Folge)
▪ Ansprechpartner für Vorstand, Öffentlichkeitsarbeit, Hauptamt, Mitglieder und Nichtmitglieder benennen
▪ Aufgaben
▪ Organisation und Sicherung der Qualität der FG-Treffen
▪ Vertretung der Interessen des BM im Fachgebiet
▪ Beratung potentieller FG- und BM-Mitglieder
▪ Sicherstellung von Kontakt bzw. Info-Fluss zum Vorstand & Hauptamt
▪ Regelmäßige Information des Vorstands über Tätigkeit, Aktionen, Kooperationen,…
▪ Teilnahme an Bundesleiterkonferenzen (mind. 1x/Jahr)
▪ Erstellung des Jahresberichts für die MV
▪ Kassenwart▪ Verwaltung des FG-Budgets i.H.v. 800,- €/Jahr über ein eigenes Konto oder Kassenbuch
▪ FG-Budget für Marketingmaterial (Flyer, Fahne,..), Erklärfilm, Messebeteiligung, Visitenkarten der FG-Leitung,…
▪ Sammlung sämtlicher Belege; jährliche Abrechnung zum 31.1. des Folgejahres mit Finanzvorstand
▪ Projektbezogene Mittel bis 2000,- € (Vorstandsentscheidung) oder mehr (MV-Entscheidung) für FG möglich
▪ FG-Website Pflege▪ Pflege der FG-eigenen Website im BM (https://fg-online-mediation.bmev.de/
Wahl der Ämter (Wahlleiter: Frédéric Pije)
▪ Leitung (einstimmig, per Handzeichen gewählt)
▪ Anne Rickert (1. Ansprechpartnerin für BM Vorstand)
▪ Christophe Rose
▪ Sabine Kupfer
▪ Kassenwart (einstimmig, per Handzeichen gewählt)
▪ Ingrid Kappesser-Ebert
▪ Website-Pflege (einstimmig, per Handzeichen gewählt)
▪ Brigitte Wagner
▪ Vertretung: Dirk Fiebig
MITTAGSPAUSE
Rote Kapelle
Feuerseeplatz 14
70176 Stuttgart
Inhaltliche Ausrichtung der FG
▪ Rückblick / Erwartungen an die AG (Nov/Dez 2017):
▪ Netzwerk & Austausch (u.a. Fallbesprechung & Kollegialer Austausch)
▪ Qualifizierung & Kompetenzerwerb
▪ Marketing & Akquise (u.a. Argumente für Online-Mediation)
▪ State of the Art (Forschung, Technik) & Wissenstransfer
▪ Methoden & Praxis (Falldokumentation)
▪ Nutzen für den BM:
▪ Expertise zum Fachgebiet (Kompetenzaufbau & Qualitätssicherung)
▪ Attraktivität des BM als Verband stärken (Vorreiterrolle)
▪ Erprobung der konkreten Umsetzung (technisch + methodisch) → Richtlinien
▪ Kritische Auseinandersetzung mit dem Gesamtthema
▪ Schnittstellenfunktion zu anderen BM-Bereichen (andere FG, RG, Hauptamt, Vorstand,…)
Erwartungsabfrage in der AG am 27.10.2017
▪ xxx
07. September 2011
Erwartungen Kick-Off 11.2017
07. September 2011
Nutzen der FG für den BM (BM-Werkstatt, März 2019)
07. September 2011
Argumentationslinie für Antragsstellung auf der MV
Umsetzung der inhaltlichen AusrichtungDiskussion im Plenum
FG-Untergruppen mit inhaltlichem Fokus
1. UG Fachwissen / State-of-the-Art / Forschung: Anne (Sprecherin), Tanja, Thomas, Sabrina, (Steffi)
Fokus-Thema in Q1/2020: Klärung der Konditionen für Veröffentlichung im Spektrum
2. UG Marketing / Akquise: Sabine (Sprecherin), Anja, Georg, Steffi, Gabriele, Ingrid
Fokus-Thema in Q1/2020: Pflege FG-Website, Marketing fürs geplante Webinar am 18.6.20
3. UG Technik / IT-Sicherheit /Datenschutz: Alfons (Sprecher), Frederic, Dirk, (Burkhard), (Anne), (Georg)
Fokus-Thema in Q1/2020: Datenschutz, Tools für interne Zus.arbeit der FG
4. UG Methoden /Umsetzung:Burkhard (Sprecher), Brigitte, Tanja, Clemens, (Anne), (Angelika)
Fokus-Thema in Q1/2020: Methodensammlung, Checkliste fürs 1. vitero Login
5. UG Kompetenzerwerb / Qualifizierung: Angelika (Sprecherin), Christophe, (Sabrina), (Thomas)
Fokus-Thema in Q1/2020: Welche Kompetenzen braucht ein Online Mediator?
Zusammenarbeit der FG
1. FG-Treffen finden 1x/Quartal statt▪ Mind. 1x jährlich als Präsenztreffen, sonst virtuell in vitero
▪ Bericht der UGs über ihre Quartalsaktivitäten in jedem FG-Treffen
▪ Beteiligung an weiteren Aktivitäten (z.B. Teilnahme BM-Werkstatt, Tag der Mediation, BM-Kongress,…)
2. Tools zur Zusammenarbeit: BM-Cloud, Instant Messaging & gemeinsamer FG-Kalender▪ UG „Technik“ prüft mögliche Tools (z.B. Mattermost, Slack)
▪ Idee: eigener Bereich pro UG, u.a. zur Dokumentenverwaltung
▪ Bereich in BM-Cloud für FG ist bereits eingerichtet (Infos folgen von Georg)
3. Virtuelle Zusammenarbeit der FG und UGs▪ FG hat eigene vitero Gruppe (ehmal. AG-Gruppe), alle FG-Mitglieder haben eigenen Account
▪ UG-Sprecher erhalten GL-Recht in der vitero-Gruppe → können selbständig Termine für ihre UG buchen; Anne gibt den UG-
Sprechern dazu zeitnah eine Kurzschulung in vitero
▪ UG koordinieren ihre internen UG-Treffen, die i.d.R. in vitero stattfinden, selbständig; kommunizieren diese Termine aber in
die gesamte FG, so dass Teilnahme an Terminen anderer UGs für alle FG-Mitglieder jederzeit möglich ist (insb. wenn sich die
Unter-Themen überlappen)
4. vitero Lizenz des BM▪ steht allen BM-Mitgliedern für die Durchführung von Online Mediation zur Verfügung (nicht mehr zum „Üben“)
▪ Zuständigkeit im BM (Anlegen von Accounts, Buchung von Terminen usw.) aktuell noch beim Webmaster, mittelfristig zu klären
Aktivitäten & Termine
▪ FG-Treffen in 2020:
▪ Termin Q2: Mo, 20. April (17.30 – 19.30 Uhr) in vitero
▪ Termin Q3: Mi, 15. Juli (17.30 – 19.30 Uhr) in vitero
▪ Termin Q4: Präsenz-Weihnachtstreffen Do, 3. Dezember, 14.00-17.00 vsl. Ort: Internat. Jugendherberge Stuttgart (Zuschaltung von nicht-anwesenden FG-Mitgliedern in vitero), danach: Besuch des Stuttgarter Weihnachtsmarkts (open end)
▪ Weitere FG-Termine:
▪ Info-Termin der UG Technik in vitero, Anfang März 2020 (UG Technik schickt doodle) → Vorstellung der Tools zur Zusammenarbeit
▪ Treffen des Leitungsteams (Anne, Christophe, Sabine) am 19.2.20 in Stuttgart
▪ UG-Sprecher koordinieren mind. 1 UG-Treffen (in vitero) pro Quartal
▪ Beteiligung am Tag der Mediation (18.6.20) in Form eines Webinars zum Thema Online-Mediation; Anne moderiert, UG Marketing kümmert sich um geeignete Marketinginstrumente
▪ Weitere Aktivitäten & Termine
▪ BM-Werkstatt: 13./14. März 2020 (Marburg): ca. 10 Pers. der FG planen die Teilnahme → Koordination durch UG Marketing
▪ Tag der Mediation 18. Juni 2020: Webinar (s.o.)
▪ Zentrale Konferenz und MV: 25./26.9.2020 (Ort noch offen)
▪ BM-Kongress: 27./28.11. 2020 (Köln): Beteiligung in Form eines Workshops / Slots geplant → UG Fachwissen kümmert sich
Abschlussblitzlicht
▪ Wie geht’s es dir jetzt?
▪ Was nimmst du heute mit?
▪ Was willst du sonst noch loswerden?
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