AktivSchutz

sofort

Auszahlung

Leistungsumfang

FINANZIELLES EINFACH BESSER PLANENMit dem Abrechnungsservice von opta data

Abrechnung Software Beratung Marketing

ABRECHNUNG MIT KRANKENKASSEN

ABRECHNUNG MIT PRIVATEN RECHNUNGSEMPFÄNGERN

FLEXIBLE TARIFE AKTIVSCHUTZ

Die Erfahrung macht den Unterschied: Schon seit 1970 sind

wir der zuverlässige Partner für Leistungserbringer, wenn es

um die Abrechnung mit den Krankenkassen geht.

Mehr dazu ab Seite 4.

Unsere Kunden genießen höchste Flexibilität und sollen nur

die Leistung zahlen, die sie auch wirklich benötigen: Deshalb

gibt es unser einzigartiges Tarifsystem.

Mehr dazu ab Seite 6.

Damit Sie Ihre Verwaltung optimal entlasten können: Unser

Service für die Privatabrechnung nimmt Ihnen eine Menge

Arbeit ab und sichert Ihre Liquidität.

Mehr dazu auf Seite 24.

Für unsere Kunden holen wir immer ein bisschen mehr

heraus: zum Beispiel mehr Sicherheit. So schützt unser

AktivSchutz Sie gezielt vor Zahlungsausfällen.

Mehr dazu auf Seite 18.

AktivSchutz

sofort

Auszahlung

Leistungsumfang

Abrechnung bei opta data

SELECT CLASSIC

CONNECT

32

Was macht opta data eigentlich zu einem so beliebten

Dienstleister für die Abrechnung im Gesundheitswesen?

Immerhin vertrauen uns bereits mehr als 50.000 Kunden

in Deutschland – und machen uns damit zu einem der

Marktführer in diesem Segment. Die Antwort: Mit 45 Jahren

Erfahrung und einer Philosophie, die die Bedürfnisse des

Kunden in den Mittelpunkt stellt, schaffen wir Entlastung im

Arbeitsalltag, sichern Liquidität und ebnen damit den Weg

für Erfolg und Wachstum.

Full Service für Sie

Was bedeutet „Full Service“ bei der Abrechnung?

Bei opta data bedeutet es, dass die Dienstleistung nicht mit

der Abrechnung gegenüber gesetzlichen Kostenträgern

endet. Im Gegenteil: Damit Sie die Verwaltung in Ihrem Be-

trieb optimal entlasten können, übernehmen wir auf Wunsch

auch Ihre Privatabrechnung gegenüber Selbstzahlern – und

schützen Sie bei allen Abrechnungsleistungen zuverlässig

vor Zahlungsausfällen!

Zahlreiche Extras in unserem Abrechnungsservice sor-

gen dafür, dass wir für immer mehr Leistungserbringer

in ganz Deutschland die erste Wahl sind:

■ freie Einsendetermine

■ Auszahlung zum Wunschtermin

■ Online Kundencenter ohne zusätzliche Kosten

■ feste Ansprechpartner für die Abrechnung

■ transparente Verträge ohne versteckte Kosten

■ 2 Monate unverbindliche Testmöglichkeit

Viele zusätzliche Leistungen

Unser Service zeichnet sich durch innovative Zusatzange-

bote aus, die Ihre Finanzen auf sichere Beine stellen und Sie

entlasten. Lesen Sie in dieser Broschüre,

■ wie wir in vier Schritten die Abrechnung gegenüber ge-

setzlichen Kostenträgern für Sie übernehmen,

■ wie Ihnen das Online Kundencenter besten Überblick über

Ihre wirtschaftlichen Kennzahlen verschafft,

■ wie der AktivSchutz Sie zuverlässig vor Zahlungsausfällen

schützt,

■ wie die Privatabrechnung Sie noch besser entlastet und

■ warum wir Ihnen auch bei der Privatabrechnung größte

Sicherheit bieten können.

Wenn Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen haben

oder an weiteren Informationen interessiert sind, bera-

ten wir Sie gern persönlich!

Rufen Sie uns einfach an unter 0201 32068-111 oder

schreiben Sie uns an transport@optadata-gruppe.de

EIN KLEINER SCHRITT FÜR SIE, EIN GROSSER FÜR IHRE VERWALTUNGDas leisten wir für Sie!

54

SO INDIVIDUELL WIE IHRE ANSPRÜCHEUnsere Abrechnungstarife

Für höchste Flexibilität: die Abrechnungstarife

Was die Abrechnung angeht, gibt es oft ganz unterschiedliche Wünsche: Einige Leistungserbringer möchten die Abrechnung

selbst durchführen, aber trotzdem jederzeit liquide sein. Andere sind froh, wenn sie mit der aufwändigen Abrechnung möglichst

keine Arbeit haben: Bei uns findet jeder die passende Lösung, und das abgestimmt auf seine individuellen Bedürfnisse – dank

eines einzigartigen Tarifsystems. Testen Sie Ihren Wunschtarif

2 Monate unverbindlich!*

Online Kundencenter Übermitteln des Rechnungsausgangs-

buches

Einsicht der offenen Posten jederzeit

aktuell

Online Kundencenter volle Transparenz über Ihre Abrechnung:

Status, Unterlagen und Vorgänge

Online Kundencenter volle Transparenz über Ihre Abrechnung:

Status, Unterlagen und Vorgänge

Vorfinanzierung Auszahlung zum Wunschtermin

Sofortauszahlung bereits am Tag der

Einreichung möglich

Vorfinanzierung 100 % Auszahlung bereits nach

3 Arbeitstagen

Vorfinanzierung 100 % Auszahlung bereits nach

3 Arbeitstagen

+ Optional: AktivSchutz

+ Optional: Privatabrechnung

+ Optional: AktivReport

Rechnungsmanagement Rechnungserstellung

Versand Ihrer Rechnungen

außergerichtliches Mahnverfahren

Rechnungsmanagement Rechnungserstellung

Versand Ihrer Rechnungen

außergerichtliches Mahnverfahren

Erfassung Erfassung abrechnungsrelevanter Daten

DTA Datenträgeraustausch nach

§ 302 SGB V

DTA Datenträgeraustausch nach

§ 302 SGB V

Select Liquid Connect Classic

SELECT CLASSIC

CONNECT

* = ohne anschließende weitere Vertragsbindung

+ Optional: AktivService+ Optional: AktivSchutz

+ Optional: Privatabrechnung

+ Optional: AktivReport

+ Optional: AktivService

Kostenlos zur Abrechnung: CareMan IntraRett

Noch ein Vorteil: Als Abrechnungskunde erhalten Sie das Erfassungsmodul der Software CareMan IntraRett kostenlos! Damit

erfassen Sie sämtliche Einsatzdaten schnell und sicher: Hinterlegte und bereits erfasste Daten verkürzen die Eingabezeit – und

konfigurierbare Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfungen sorgen dafür, dass bei der Abrechnung via Schnittstelle alle erforder-

lichen Daten vorliegen. Mehr zu CareMan IntraRett lesen Sie auf Seite 26.

+ Optional: CareMan IntraRett

76

Bürokratieabbau für Selbst-erfasser: mit dem Tarif Connect

Einfach komfortabel für alle, die ihre Abrechnungsdaten

mit IntraRett oder einer eigenen Software selbst erfassen:

Mit dem Tarif Connect gewinnen Sie Liquidität, Zeit und

Sicherheit.

Flexibel wechseln – jederzeit: Ihre Abrechnungskraft fällt

für einen bestimmten Zeitraum aus? Dann überbrücken Sie

doch einfach diese Zeit mit dem Classic-Tarif!

Full Service für Freiraumgenießer: der Classic-Tarif

Verordnungen eintüten, an opta data schicken – fertig!

So einfach funktioniert die Abrechnung im Classic-Tarif.

Ihr Geld erhalten Sie pünktlich zum Wunschtermin – wenn

Sie möchten, bereits nach drei Arbeitstagen und damit

wesentlich früher, als wenn Sie selbst mit den Kostenträgern

abrechnen.

Den Auszahlungstermin und somit die Vorfinanzierungsge-

bühr bestimmen Sie selbst und können diese jederzeit vari-

ieren – ganz individuell nach Ihren jeweiligen Bedürfnissen.

FÜR JEDEN DIE RICHTIGE LÖSUNG

SELECT CLASSIC

CONNECT

Sofortauszahlung für Liquiditäts-freunde: mit dem Tarif Select Liquid

Sie möchten Ihre Rechnungen weiterhin selbst erstellen?

Profitieren Sie dennoch von einer besonders schnellen

Vorfinanzierung auf Grundlage des Rechnungsausgangs-

buches – mit dem Select Liquid-Tarif. Ihr Geld erhalten Sie

auf Wunsch sogar sofort.

Freuen Sie sich auf diese und viele weitere Leistungen und Vorteile:

■ Zeitersparnis: Sortierung, Prüfung und elektronische

Erfassung sind für Sie kein Thema mehr

■ Kostenersparnis bei Papier, Porto und Verwaltung

■ sichere Umsetzung des Datenträgeraustausches

■ Ihre Verordnungen sind versichert – schon in Ihren

Räumlichkeiten!

■ auf Wunsch: Abholung Ihrer Verordnungen durch DHL

■ Auszahlung zum gewünschten Termin, den Sie jederzeit

flexibel ändern können

■ nur noch eine einzige Bankbewegung auf Ihrem Konto:

die von opta data

■ zwei starke Argumente bei Gesprächen mit Ihrer Haus-

bank: sichere Liquidität und planbare Zahlungseingänge

Das erste Mal abrechnen

Bei uns genießen Sie vom ersten Moment an viele Vorteile:

Sie profitieren von der Erfahrung unserer Mitarbeiter, von

Prozessen, die regelmäßig auf ihre Effizienz hin überprüft und

zertifiziert werden – und von neuen Freiräumen für Ihre Praxis.

Das Abrechnungsverfahren haben wir für Sie so gestaltet,

dass Sie ohne viel Aufwand zu Ihrem Geld kommen. Vor Ihrer

ersten Abrechnung erhalten Sie von uns

■ einen „Wegweiser für die Verordnung einer Krankenbeför-

derung“ speziell für Ihren Berufszweig, der Ihnen detailliert

zeigt, wie die ärztliche Verordnung vollständig und nach

den Vorgaben der Kostenträger ausgefüllt wird, und

■ eine Checkliste, die Sie bei der Zusammenstellung Ihrer

Unterlagen Schritt für Schritt begleitet.

Damit wir Ihre Belege schnell und nach Ihren Wünschen

abrechnen können, benötigen wir für den reibungslosen

Ablauf vor der ersten Abrechnung von Ihnen verschiedene

Unterlagen:

■ Dienstleistungsvereinbarung

■ Kopie Ihres Personalausweises

■ Angaben zu Ihrer Gesellschafts- oder Unternehmensform

■ ggf. Vollmachten

■ Vergütungsvereinbarungen / Preislisten

■ Verträge mit Kostenträgern

■ Kopie der Genehmigungsurkunden

DAS SCHÖNE AN UNSERER ARBEIT IST, DASS ES NICHT MEHR IHRE IST!

Ihre Siegel für Vertrauen:

Top-Arbeitgeber2016

Wir übernehmen Ihre Büroarbeiten

Auszahlung zu Ihrem Wunschtermin

Der Service geht weiter

So bereiten Sie die Abrechnung vor1

2

3

4

1110

Ihre Vorteile

■ Sie haben keine Arbeit mehr mit der Abrechnung.

■ Sie sparen Portokosten, denn alle Belege kommen in

einem einzigen Umschlag oder Paket zu opta data.

■ Ihre Belege sind versichert – und das nicht erst auf

dem Postweg, sondern sogar schon vorher in Ihren

Räumlichkeiten!

Ihre Vorteile

■ Sie minimieren die Kosten für Ihre Verwaltung um ein

Vielfaches.

■ Sie gewinnen zeitliche Freiräume: Sortierung, Prüfung

und elektronische Erfassung sind für Sie kein Thema

mehr.

■ Es entstehen für Sie keine weiteren Kosten für Papier

oder Versand.

■ Die Vorgaben der Krankenkassen werden problemlos

erfüllt: Den DTA setzen wir für Sie um!

Das ist unser AktivService: Auf Wunsch erfolgt eine

Abholung Ihrer Belege durch DHL.

Mehr zum AktivService lesen Sie auf Seite 20.

Im ersten Schritt senden Sie Ihre abzurechnenden Belege

per Post an opta data oder bringen diese persönlich in eine

unserer Niederlassungen.

Einen entsprechenden digitalen Begleitschein erhalten Sie

als opta data Kunde im Online Kundencenter. Darauf sind be-

reits Ihre relevanten Daten enthalten. Sie tragen nur noch An-

zahl und Wert der Verordnungen ein – fertig. Sie haben einen

direkten Einblick, wann Ihre Belege, je nach Absendedatum,

bei uns eingehen und Sie mit Ihrem Geld rechnen können.

Ab hier kümmern wir uns um den Rest. Und Sie sich wie-

der um Ihre Kunden.

Für den sicheren Versand Ihrer Belege achten Sie bitte auf

Nachdem Ihre Belege bei uns eingegangen sind, beginnt bei

uns der Abrechnungsprozess. Dazu sortieren wir Ihre Belege:

nach Abrechnungsstellen, Abrechnungskriterien der Kosten-

träger und Auszahlungsdatum. Anschließend erfassen wir

die Belegdaten elektronisch und prüfen die Formulare auf

Vollständigkeit.

Danach werden die Rechnungen erstellt und mit den Belegen

an die jeweiligen Kostenträger versendet – die elektronisch

erfassten Daten schicken wir im Rahmen des Datenträger-

austausches (DTA) an die Krankenkassen.

Leistungs- erbringer

Abrechnungs-daten

Belegsendung

Kasse

Name

Privat Kostenträger

Kostenträgerprivate Rechnungs- empfänger

Datum

Rechnung Rechnung+ DTA

Branchen-software

So bereiten Sie die Abrechnung vor Wir übernehmen Ihre Büroarbeiten1 2

eine feste und stabile Verpackung, damit wertvolle Doku-

mente nicht verloren gehen oder wieder richtig zugeordnet

werden müssen, was den Posteingang in unserem Haus

verzögern kann.

Was passiert im Worst Case – nämlich bei Diebstahl, Brand

oder Leitungswasserschäden? In all diesen Fällen sind Ihre

Belege bereits in Ihren Räumen, auf dem Weg zu uns, in

unserem Haus und beim Weiterversand an die Kostenträger

versichert. Diesen Versicherungsschutz haben wir exklusiv

für unsere Kunden abgeschlossen – ohne zusätzliche Kosten

für Sie!

Je nach Einsendeform sehen die Versandvorschriften

der Transportversicherung folgende Deckungsbeträge

vor:

Übergabeeinschreiben: 20.000 €

Postpaket: 250.000 €

Privater Paketdienst: 750.000 €

1312

Den offenen Betrag zahlen wir Ihnen zum Wunschtermin aus.

Das bedeutet, dass Sie Ihr Geld bereits nach einem Arbeits-

tag von uns erhalten können – und damit wesentlich früher,

als wenn Sie selbst mit den Krankenkassen abrechnen!

Den Auszahlungstermin und somit auch die Vorfinanzier-

ungsgebühr bestimmen Sie aber selbst und können diese

jederzeit variieren – ganz individuell nach Ihren aktuellen

Bedürfnissen. Auch den Weg der Auszahlung legen Sie fest –

ob per Scheck, Überweisung oder Eilüberweisung.

Der Abrechnungsprozess ist jetzt beendet – unser Service

geht aber noch weiter. Denn Ihre Abrechnung führen wir nun

noch einmal übersichtlich für Sie auf. Die Daten Ihrer Abrech-

nung werden außerdem zu aussagekräftigen Statistiken und

Auswertungen verarbeitet. Diese stehen Ihnen im Online

Kundencenter zur Verfügung. Mehr dazu lesen Sie auf

Seite 17.

Übrigens: Sollten sich z. B. trotz sorgfältiger Prüfung doch

einmal Fehler beim Ausfüllen einer Verordnung eingeschli-

chen haben und diese von den Krankenkassen an uns

zurückgesendet werden, bearbeiten wir Ihre Rückläufer im

AktivSchutz. Lernen Sie den AktivSchutz auf Seite 19

kennen!

Ihre Vorteile

■ Sie erhalten Ihr Geld schnell und sicher zum ge-

wünschten Termin, den Sie selbst festlegen und

jederzeit flexibel ändern können.

■ Auf Ihrem Konto erscheint nur noch eine einzige

Bankbewegung: die von opta data.

■ Mit der sicheren Liquidität und planbaren Zahlungs-

eingängen haben Sie ein überzeugendes Argument

bei Gesprächen mit Ihrer Hausbank.

Ihre Vorteile

■ Sie gewinnen mehr Überblick über Umsätze dank

umfassender Abrechnungsunterlagen.

■ Das Kundencenter ermöglicht Ihnen jederzeit und

von jedem Ort aus den Zugriff auf aktuelle und zu-

rückliegende Abrechnungen.

■ Wir bearbeiten eventuelle Rückläufer und halten

Rücksprache mit den Krankenkassen.

■ Bei Bedarf übernehmen wir das außergerichtliche

Mahnverfahren für Sie.

3 4Auszahlung zu Ihrem Wunschtermin Der Service geht weiter

Auswer-tungen Online

Kundencenter

Branchen- Software

Image-Dateien

Statistiken

Kenn-zahlen

Leistungs- erbringer

Tage

1

€

1514

Seit Jahren eines der Highlights in unserem Abrechnungs-

service und immer inklusive: das Online Kundencenter.

Ähnlich wie beim Online-Banking gewinnen Sie hier einen

schnellen und umfassenden Überblick über alle Vorgänge

Ihrer Abrechnungen. Das Warten auf Abrechnungsunterlagen

per Post hat damit ein Ende.

Kontobewegungen, archivierte Belege, Ihre Stammdaten bei

opta data, Absetzungen und Rückschicker sowie aktuelle

Nachrichten rund um die Abrechnung – mit dem Online

Kundencenter sind Sie immer und überall informiert. Und mit

Ihren Abrechnungsdaten erstellen Sie im Handumdrehen

Statistiken und Auswertungen.

Das Online Kundencenter bietet Ihnen einen schnellen

und ausführlichen Überblick:

■ Ihr aktueller Abrechnungsstatus

■ Verordnungen und alle weiteren Belege als digitale

Bilddateien

■ Rechnungskürzungen und -korrekturen mit detaillierter

Begründung

■ Archiv Ihrer Abrechnungen – bis zu 10 Jahre

■ Auswertungen und Statistiken

ZENTRAL, SICHER UND OHNE PAPIERAlle Daten zu Ihrer Abrechnung im Online Kundencenter

Bei opta data

immer inklusive

Das Online Kundencenter überzeugt mit höchster Trans-

parenz dank zahlreicher Funktionen:

Rechnungskorrekturen:

Mit detaillierten Angaben der Änderungsgründe

Dokumente:

Transportscheine und weitere Dokumente zum Patienten

als Scan (z. B. Befreiungsausweise)

Statistiken:

Umfassende Auswertungen Ihrer Daten – z. B. nach Umsatz

je Kostenträger oder Position

Archiv:

Alle eingesendeten Abrechnungsvorgänge der letzten

180 Tage kostenlos – und auf Wunsch bis zu 10 Jahre

Preislisten:

Preislisten je Kostenträger und Kostenträgergemeinschaft

direkt aufrufen und exportieren

Auszahlungskalender:

Wann steht die nächste Auszahlung an? Zu welchen Konditi-

onen? Im Auszahlungskalender sehen Sie es auf einen Blick.

Downloads:

Empfangsbestätigungen für Ihre Patienten, aktuelle Informa-

tionen zur Abrechnung und weitere nützliche Dokumente

Sie wünschen zusätzliche Statistiken, eine Archiv-Erweite-

rung oder die Abrechnungsunterlagen zusätzlich in Papier-

form? In der Servicewelt bestellen Sie bequem per Mausklick

diese und weitere Leistungen.

AktivSchutz

sofort

Auszahlung

Leistungsumfang

1716

0 % AUFWAND, 100 % SICHERHEITUnser AktivSchutz bewahrt Sie vor Zahlungsausfällen

Schutz vor unerwünschten Rückläufern genießen Sie mit

unserem AktivSchutz. Mit ihm gewinnen Sie mehr Sicherheit,

haben weniger Verwaltungsaufwand und besser planbare

Liquidität, weil Rückläufer reduziert werden.

Und weil opta data jede Leistung den Bedürfnissen des Kun-

den bestens anpasst, gibt es auch den AktivSchutz für Ihre

Abrechnung in verschiedenen Varianten:

■ AktivSchutz Standard

■ AktivSchutz Comfort

Mit dem AktivSchutz Standard erhalten Sie in jedem Fall die

volle Auszahlungssumme der von uns als abrechnungsfähig

bewerteten Belege. Außerdem genießen Sie einen verlänger-

ten Ausfallschutz und 14 Tage Korrekturmöglichkeit bezüg-

lich der fünf häufigsten Rückläufergründe. Während dieser

AktivSchutz-Phase erfolgt keine buchhalterische Rückbelas-

tung Ihrer Rückläufer.

Noch mehr Schutz vor Zahlungsausfällen genießen Sie mit

dem AktivSchutz Comfort. Er gilt für sämtliche Rückläufer-

gründe und gibt Ihnen die Möglichkeit zur Korrektur innerhalb

von 14 Tagen ohne Rückbelastung.

Weitere Leistungen – zusätzlicher Schutz

Wenn Sie zusätzlichen Schutz vor Rückläufern und weniger

Arbeit mit der Korrektur genießen möchten, können Sie im

AktivSchutz Comfort zusätzliche Module hinzubuchen, bei

denen wir für Sie die „Heilung“ übernehmen. So entlasten Sie

Ihre Verwaltung noch besser!

Modul 1 – Angaben des Arztes

Bearbeitung falscher oder Ergänzung fehlender Angaben

auf der Verordnung.

Modul 2 – Ermitteln des Kostenträgers

Ermittlung des zuständigen Kostenträgers, falls dieser

auf der Verordnung falsch angegeben ist.

Modul 3 – Rechnungsstellung an Patienten

Berechnung Ihrer Leistung an den Patienten, wenn die

Genehmigung fehlt.

AktivSchutz Zuzahlung

Bei Rückläufern von den Kostenträgern mit der Begründung

“Patient nicht von gesetzlicher Zuzahlung befreit” werden

wir für Sie tätig: mit dem AktivSchutz Zuzahlung Kasse

übernehmen wir die Rechnungsstellung gegenüber dem

Patienten. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern und Ihre

Auszahlung ist zu 100 % sicher!

Sofern wir auch die Zuzahlungsabrechnung für Sie überneh-

men, können Sie sich mit dem AktivSchutz Zuzahlung

Patient auf noch mehr Sicherheit für Ihre Liquidität verlas-

sen: Begleicht der Patient den offenen Betrag trotz Mahnver-

fahren nicht, wird Ihnen die Summe dennoch nicht zurückbe-

lastet! Beides bedeutet für Sie: 100 % Ausfallschutz bei null

Aufwand!

1918

Jeder Handgriff weniger ist ein Stück Freiraum mehr. Und

weil es unsere Mission ist, Ihnen im Arbeitsalltag Freiräume

zu schaffen, können Sie sich mit unseren Leistungen im

AktivService zusätzlich von vielen Arbeiten befreien.

Codierung

Wenn Sie diese Zusatzleistung buchen, übernehmen wir das

Eintragen der sechsstelligen Positionsnummer sowie des

Faktors auf den Verordnungen für Sie.

DHL-Abholung

Mit DHL haben wir für Sie günstige Sonderkonditionen

vereinbart. Profitieren Sie von diesem besonderen Vorteil und

genießen Sie die Sicherheit, dass Ihre Belege pünktlich bei

uns eintreffen. Optimal für Sie: Die Versandtaschen und vor-

gedruckten Adressaufkleber bekommen Sie immer von uns –

und Ihre Sendungen werden von DHL bei Ihnen abgeholt. So

sparen Sie sich viele Wege.

WENIGER ARBEIT, MEHR KOMFORTUnser AktivService reduziert Ihre Arbeit noch weiter

Mehrfachabrechnung

Einige Kassen erlauben nur eine Abrechnung pro Monat. Wir

ermöglichen Ihnen, mehrfach im Monat abzurechnen und

von der Vorfinanzierung zu profitieren. Die abzurechnenden

Belege sammeln wir und rechnen diese in einem Vorgang mit

den Krankenkassen ab.

Archivverlängerung

Aufbewahrungspflichtige Daten und Dokumente sind im

digitalen Archiv bestens aufgehoben. Über Ihren Login im

Kundencenter finden Sie alle Abrechnungsdaten inklusive

der von uns eingescannten Originalbelege – von der Verord-

nung bis zum Befreiungsausweis. Sie selbst müssen Ihre Be-

lege nicht mehr kopieren und aufbewahren. Ihr Archiv können

Sie auf 10 Jahre verlängern.

2120

ZAHLEN UND FAKTEN GANZ TRANSPARENTDer AktivReport gibt Auskunft über Ihre Daten

AktivReport Alphabetische Namensliste

Neben der Auflistung sämtlicher Leistungen je Patient liefert

Ihnen die Alphabetische Namensliste auch einen zusammen-

fassenden Überblick über den Wert der Verordnungen eines

Patienten sowie eine Gesamtaufstellung über Anzahl, Werte

und Zuzahlungsanteile aller abgerechneten Belege.

AktivReport Filialen

Wenn Sie mehrere Filialen betreiben, können Sie mit dem

AktivReport Filialen Ihre Abrechnungs- und Kundenunterla-

gen nach diesen Filialen getrennt von uns erhalten. Diesen

Service bieten wir Ihnen kostenlos an!

AktivReport Kundenrechnungsnummern

Die Informationen über Ihre Kundenrechnungsnummern ent-

halten hilfreiche Daten für Ihre Buchführung, beispielsweise

für den internen Rechnungsausgleich anhand Ihrer Kunden-

rechnungsnummer als eindeutige ID.

AktivReport Positionsnummern

Möchten Sie Ihren Betrieb besser auf Leistungen

ausrichten, die für Ihren Umsatz entscheidend sind? Dann

hilft Ihnen dabei die Auswertung der abgerechneten

Positionsnummern.

kostenlos!

kostenlos!

2322

SCHONT GELDBEUTELUND NERVENUnser Service für Ihre Privatabrechnung

Planbare Liquidität auch bei der Privatabrechnung

Was bedeutet eigentlich „Full Service“ bei der Abrechnung?

Wir von opta data verstehen darunter, dass die Dienstleis-

tung nicht mit der Abrechnung gegenüber gesetzlichen

Kostenträgern endet.

Im Gegenteil: Damit Sie Ihre Verwaltung optimal entlasten

können, übernehmen wir auf Wunsch auch Ihre Abrechnung

gegenüber Selbstzahlern.

■ Rechnungsstellung und -versand an private

Rechnungsempfänger

■ außergerichtliches Mahnverfahren

■ Auszahlung zum Wunschtermin

Um Ihre Privatabrechnung optimal abzusichern, übernehmen

wir für Sie auf Wunsch und bei Bedarf außerdem die Ermitt-

lung der Patientenabschrift sowie die Erbenermittlung, damit

Ihre Rechnungen nicht unbezahlt bleiben.

Inkassoservice durch unseren Partner

Sie kennen das: Oft begleichen private Rechnungsempfän-

ger ihre Rechnungen erst nach der ersten oder zweiten Zah-

lungserinnerung – oder Rechnungen bleiben ganz unbezahlt.

Damit Ihre Liquidität und Ihr gutes Verhältnis zu den Patienten

unbeschadet bleiben, gibt es den Inkassoservice unseres

Partners Saldaris.

Saldaris übernimmt für Sie das gesamte Forderungsmanage-

ment für privat abzurechnende Leistungen.

Der sensible Umgang mit Ihren Patienten und die Rücksicht-

nahme auf deren besondere Situation sind für die geschulten

Mitarbeiter dabei eine Selbstverständlichkeit.

Schritt für Schritt zum Ziel

Als Mitglied im Bundesverband deutscher Inkasso-Unterneh-

men e. V. geht Saldaris für Sie auf Wunsch alle rechtlichen

Schritte – bis zur Auszahlung Ihrer Forderungen:

■ Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens

■ Stundung Ihrer Forderungen

■ Einleitung der Zwangsvollstreckung

■ Anmeldung der Forderung beim Insolvenzverwalter

■ Titelüberwachung

Jeden einzelnen Schritt sprechen wir selbstverständlich

vorher mit Ihnen ab!

2524

EINSATZDATEN EINFACH ERFASSENMit CareMan IntraRett – kostenlos zur Abrechnung

Kostenlos zur Abrechnung: CareMan IntraRett

Und noch ein Vorteil, der für unseren Abrechnungsservice

spricht: Als Kunde erhalten Sie das Erfassungsmodul der

Software CareMan IntraRett kostenlos zu Ihrer Abrechnung!

Schneller erfassen, einfacher abrechnen

Mit CareMan IntraRett erfassen Sie sämtliche Einsatzdaten

schnell und sicher: Hinterlegte und bereits erfasste Daten

verkürzen die Eingabezeit – und konfigurierbare Pflichtfeld-

ebenen und Plausibilitätsprüfungen sorgen dafür, dass bei

der Abrechnung via Schnittstelle alle Daten vorliegen.

Und CareMan IntraRett kann noch mehr:

■ Abrechnung

automatische Tarifermittlung, DTA oder Papierrechnung,

Import- und Finanzbuchhaltungsschnittstellen u. v. m.

■ Auswertung

Statistiken und Export in andere Anwendungen

■ mobile Einsatz-Kartenlesegeräte

Einlesen der Versichertenkarte und Datenübernahme

■ und vieles mehr

IntraRett

CareMan IntraRett ist bereits an mehr als 400 Standorten deutschlandweit im Einsatz.

2726

Top-Arbeitgeber2016

Sie haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen? Wir beraten Sie gern!

0201 32068-111 – www.optadata-gruppe.de

opta data digital communication GmbH

Sigsfeldstraße 145141 Essen

Tel.: 0201 890744-11Fax: 0201 890744-99

www.odWeb.tv

opta data factoring GmbH

Berthold-Beitz-Boulevard 46145141 Essen

Tel.: 0201 32068-200Fax: 0201 32068-215

www.optadata-factoring.de

opta data hard- und software GmbH

Grabenstraße 100-10445141 Essen

Tel.: 0201 89094-777Fax: 0201 89094-700

www.optadata.de

opta data marktforschung & marketing GmbH

Berthold-Beitz-Boulevard 51445141 Essen

Tel.: 0201 32068-583Fax: 0201 32068-580

acriba Service GmbH

Friedrich-Engels-Straße 1018435 Stralsund

Tel.: 03831 3088-0Fax: 03831 3088-29

www.acriba.de

Niederlassung Oldenburg

Rohdenweg 426135 Oldenburg

Tel.: 0441 92062-0Fax: 0441 92062-20

Niederlassung Porta Westfalica

Zur Porta 832457 Porta Westfalica

Tel.: 0571 7987-77Fax: 0571 7987-787

opta data Abrechnungs GmbH

Salzburger Straße 2054030 Linz, Österreich

Tel.: +43 732 380838-0Fax: +43 732 380838-21

www.optadata.at

optadata.com GmbH

Leimkugelstraße 1345141 Essen

Tel.: 0201 89064-700Fax: 0201 89064-701

www.optadata.com

opta data dialog GmbH

Berthold-Beitz-Boulevard 51445141 Essen

Tel.: 0201 83216-0Fax: 0201 83216-13

www.optadata-dialog.de

opta data Abrechnungs GmbH

Berthold-Beitz-Boulevard 51445141 Essen

Tel.: 0201 3196-0Fax: 0201 3196-144

www.optadata-gruppe.de

Gesamtvertrieb

Berthold-Beitz-Boulevard 514 45141 Essen

Tel.: 0201 32068-0Fax: 0201 32068-662

Niederlassung Berlin

Jägerstraße 60 10117 Berlin

Tel.: 030 7071906-00Fax: 030 7071906-10

Niederlassung Chemnitz

Salzstraße 2

09113 Chemnitz

Tel.: 0371 337838-0Fax: 0371 337838-46

Niederlassung Erfurt

Gustav-Weißkopf-Straße 499092 Erfurt

Tel.: 0361 21716-30Fax: 0361 21716-39

Niederlassung Genthin

Berliner Chaussee 3139307 Genthin

Tel.: 03933 94829-0Fax: 03933 94829-18

DHP – Deutsche Hilfsmittel Pool GmbH

Berthold-Beitz-Boulevard 51445141 Essen

Tel.: 0201 3196-130Fax: 0201 3196-222

dhp.hilfsmittelserver.de

E/M/C Organisationsberatungund Datensysteme GmbH

Wilhelmshöher Allee 27334131 Kassel

Tel.: 0561 93577-0Fax: 0561 93577-35

www.emc-kassel.de

HebRech GmbH & Co. KG

Pforzheimer Straße 1576227 Karlsruhe

Tel.: 0721 680788-0Fax: 0721 680788-88

www.hebrech.de

ReCo GmbHRevision & Controlling

Berthold-Beitz-Boulevard 46145141 Essen

Tel.: 0201 3196-215Fax: 0201 3196-221

Standard Systeme GmbH

Großmoorring 721079 Hamburg

Tel.: 040 767319-0Fax: 040 767319-60

www.standardsysteme.de

Die opta data Gruppe

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rup

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