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Finanzierung von Veranstaltungen mit g gHilfe von SponsoringPetra BöllingPetra BöllingRessortleiterin Hochschulförderung, Universität Duisburg-Essen
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Gliederung
Begriffsklärung FundraisingSpende, Sponsoring – Abgrenzung und Definition S i ö li hk i d k ll T dSponsoringmöglichkeiten und aktuelle TrendsSponsoring aus UnternehmenssichtStrategische PlanungStrategische PlanungBeispiele
27.04.2012 2www.uni-due.de
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Z i l ä t i R h bi t
Standorte
Zweimal präsent im Ruhrgebiet
www.uni-due.de 327.04.2012
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenDefinition
Definition von Fundraising
Planung, Realisierung und Kontrolle von Strategien und Aktivitäten zur Beschaffung von Ressourcen:Zeit Sach und GeldspendenZeit-, Sach- und GeldspendenDienstleistungen, Anbahnung von KontaktenSponsoringp gStiftungsgelder
27.04.2012 4www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenFundraising ist …
Beziehungsaufbau
Aufbau und Pflege von Kontakten„Friendraising kommt vor dem Fundraising!“, d.h. Menschen für einen guten Zweck begeistern erst danach geht es um Geldguten Zweck begeistern, erst danach geht es um GeldKein professionelles Betteln mit guten Instrumenten, sondern das Angebot zur Beteiligung an einer guten SacheMotto: „Change not charity“
27.04.2012 5www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenBegriffsdefinition
Spende
Freiwillige Leistung für gemeinnützige Zwecke ohne fest vereinbarte GegenleistungÖffentliche Danksagung ist erlaubtÖffentliche Danksagung ist erlaubtFür Spenden wird eine Zuwendungsbestätigung ausgestellt, die Zuwendung muss bei einer Universität für wissenschaftliche Zwecke
d t dverwendet werden.
27.04.2012 6www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenBegriffsdefinition
Sponsoring
die Bereitstellung von Geld, Sachmitteln, Dienstleistungen und Know-how durch ein Unternehmenzur Förderung von Personen und/oder Organisationen in den Bereichenzur Förderung von Personen und/oder Organisationen in den Bereichen Sport, Kultur, Soziales, Bildung, Umwelt und/oder Medienund zwar auf der Basis von Leistung und Gegenleistung.
27.04.2012 7www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenSponsoring
Sponsoring
Prinzip Leistung – Gegenleistung vertraglich fixiertFür den Sponsor ein Komm nikationsinstr mentFür den Sponsor ein KommunikationsinstrumentFür den Gesponserten ein BeschaffungsinstrumentIst gut für zeitlich und sachlich abgegrenzte Projekte (max. 3-5 Jahre) g g g j ( )
Wichtig: Steuerfragen beachten• Hervorgehobenes Sponsoring• Nicht hervorgehobenes Sponsoring
27.04.2012 8www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenMöglichkeiten
Möglichkeiten für SponsoringSportsponsoringSportsponsoringWettbewerbe, Teams oder Sportler
Kultur- bzw KunstsponsoringKultur- bzw. KunstsponsoringKonzerte, Künstler, Museen, Galerien
SoziosponsoringSoziosponsoringSoziale Einrichtungen, Projekte
ÖkosponsoringÖ ospo so gProjekte im Umweltbereich
Bildungssponsoringg p gKindergärten, Schulen, Universitäten, VHS, Akademien
27.04.2012 9www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenSponsoringtrends 2010
Studie der BBDO aus dem Jahr 2010:Es wurden die 4000 umsatzstärksten Betriebe undEs wurden die 4000 umsatzstärksten Betriebe und Dienstleistungsunternehmen Deutschlands befragt
Die Rücklaufquote beträgt 14,8 %Die Rücklaufquote beträgt 14,8 %
70, 9 % der befragten Unternehmen setzen Sponsoring als Kommunikationsinstrument ein
Durchschnittlich 16 % der Kommunikationsbudgets entfallen auf das Sponsoring
Quelle: Studie „Sponsoring Trends 2010“, BBDO, Prof. Dr Arnold Hermanns
g
Dr. Arnold Hermanns
27.04.2012 10www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenSponsoringtrends 2010
Jeweilige Anteile am Sponsoringbudget
Mediensponsoring
Ökosponsoring
3,4
3,4
Soziosponsoring
Bildungssponsoring
16,0
13,1
Sportsponsoring
Kunst-/Kultursponsoring
44,5
18,2
0 10 20 30 40 50
Sportsponsoring
Anteil an Sponsoringbudget in %
Quelle: Studie „Sponsoring Trends 2010“, BBDO
Anteil an Sponsoringbudget in %
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Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenSponsoringtrends 2010
Sponsoring aus Unternehmenssicht
Enge Vernetzung des Sponsorings mit anderen Kommunikationsaktivitäten Deutlicher Trend: Vernetzung mit Online- und Web-2.0-Instrumenten Öko- und Bildungssponsoring erfährt den größten BedeutungszuwachsRückgang wird für Kunst- und Kultursponsoring prognostiziertKnapp ein Drittel der Unternehmen führt eine Erfolgskontrolle durch AlsKnapp ein Drittel der Unternehmen führt eine Erfolgskontrolle durch. Als Kontrollinstrument dominiert die Medienauswertung. In über 70 Prozent der Unternehmen werden die Sponsoringaktivitätenzentral von ein bis zwei Mitarbeitern gesteuert überwiegend inzentral von ein bis zwei Mitarbeitern gesteuert, überwiegend in Marketingabteilungen
27.04.2012 12www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenUnternehmen - Perspektivwechsel
MotiveImage- und Bekanntheitspflege zur KundenbindungImage- und Bekanntheitspflege zur Kundenbindung
Zielgruppenerweiterung und Kundenbindung
Dokumentation gesellschaftlicher Verantwortung
Interne Mitarbeitermotivation
Stärkung der eigenen Marke (Branchen Exklusivität)Stärkung der eigenen Marke (Branchen-Exklusivität)
27.04.2012 13www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenStrategische Planung
VorüberlegungenIst Sponsoring das Mittel der Wahl oder eignet sich das ProjektIst Sponsoring das Mittel der Wahl oder eignet sich das Projekt besser für Spenden oder für eine Stiftung?
Haben Sie eine Person, die für die Umsetzung zuständig ist und einHaben Sie eine Person, die für die Umsetzung zuständig ist und ein definiertes Projekt?• Zeitintensiv, feste Ansprechpartner/in wichtig
Können Sie Ideen, Visionen oder Gegenleistungen anbieten, die Unternehmen interessieren könnte?
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Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenStrategische Planung
Strategische PlanungProjektvorstellungProjektvorstellung• Wie ist das Projekt aufgebaut?• Welche konkreten Merkmale zeichnen das Projekt aus?
Besonderheiten? Zeitlicher RahmenBesonderheiten? Zeitlicher Rahmen
Geplantes Kommunikationskonzept• Werbeplan (Flyer, Plakate, Programmhefte) p ( y , , g )• Kommunikationsplan (intern, extern)
Erstellung eines Kostenplans
27.04.2012 15www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenStrategische Planung
Strategische PlanungZielgruppenanalyse/Erstellung von UnternehmenslistenZielgruppenanalyse/Erstellung von Unternehmenslisten• Lokaler oder Regionaler Bezug• Geschäftlicher Bezug• Produktbezug
P ö li h K t kt d L it• Persönliche Kontakte der Leitung• Recherche in der Region zu Spenden- und Sponsoringaktivitäten
KonkurrenzanalyseKonkurrenzanalyse
Schnüren von konkreten Leistungspaketen mit unterschiedlichen Preisstufen beim Sponsoring; bei Spenden auch Höhe der Geldanfrage bedenken
Erstellung einer Projektskizze zur Ansprache
27.04.2012 16www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenSponsorenbroschüre
Erstellen einer Sponsorenbroschüre
Projektvorstellung und AnspracheSchnüren von konkreten Leistungspaketen mit unterschiedlichen PreisstufenOft schwierig, Preise zu definieren
Je höher die Medienpräsenz, desto attraktiver für Unternehmen, Medienpartnerschaften von VorteilMedienpartnerschaften von VorteilProfessionalität für Unternehmen sehr wichtig
Wichtig: Ansprechpartner/in und Testimonialg p pMöglichkeit für Spenden bedenken und dokumentierenFrüh einen festen und guten Partner gewinnen
27.04.2012 17www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenAnsprache
AnspracheIm Vorfeld klären: Wer hat die besten Kontakte zu dem jeweiligenIm Vorfeld klären: Wer hat die besten Kontakte zu dem jeweiligen Unternehmen oder auch zu potentiellen Spendern?
Im Idealfall ist ein persönlicher Bezug zur UnternehmensleitungIm Idealfall ist ein persönlicher Bezug zur Unternehmensleitung vorhanden
oder kann über „Türöffner“ hergestellt werden (z. B. von der „ g (Universitätsleitung)
sonst: Ansprechpartner gut recherchieren (kann Geschäftsleitung, p p g ( gAbteilung Marketing, Personal, Öffentlichkeitsarbeit etc. sein)
27.04.2012 18www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenAnsprache
AnspracheAnrufe: Gesetz der gleichen StufeAnrufe: Gesetz der gleichen Stufe
Nach Kontaktaufnahme Anschreiben mit Bezug und Sponsorenmappe/ProjektskizzeSponsorenmappe/Projektskizze
Möglichkeit für Sonderwünsche offen lassen
Telefonisches Nachhaken
Beteiligung an großen Projekten wird von der Leitung entschieden
27.04.2012 19www.uni-due.de
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B i i l fü V t lt i
Beispiele
Beispiel für VeranstaltungssponsoringBeispiel für mögliche Gegenleistungen für einen Sponsor bei einem „Sommerball“Abdruck von Logos auf Printmedien, wie beispielsweise auf Plakaten, Flyern und Eintrittskarten
Logopräsenz auf der Homepage zur Veranstaltung
Exklusive Angebote beim Ball für die Kunden des Unternehmens, fördert die Kundenbindung und Kontaktpflege z B besondere Tischedie Kundenbindung und Kontaktpflege z.B. besondere Tische, Ehrenkarten
Einbindung des Unternehmens über einen Veranstaltungsbeitrag, z.B. T b l P b itTombola, Programmbeitrag
Einladung zum Empfang, VIP-Betreuung
Mündliche Erwähnung und öffentlicher Dank bei der VeranstaltungMündliche Erwähnung und öffentlicher Dank bei der Veranstaltung
27.04.2012 20www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenBeispiel Jubiläum
550-jähriges Jubiläum der Universität Freiburg
G ß S i j k i hl i h P j k T dGroßes Sponsoringprojekt mit zahlreichen Projekten, Tagungen und FeierlichkeitenWerbe- und Kommunikationsplan (zu erwartende Kontakte)KostenplanSponsoringziele und Sponsorenkategorien gebildetPremiumsponsorHauptsponsorProjektsponsorProjektsponsor Spendenmöglichkeit aufgenommen
27.04.2012 21www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenBeispiel Jubiläum
Gegenleistungen
Gegenleistungskatalog Präsenz des Unternehmenslogos auf Materialien (Flyer, Plakate etc.), Homepage, Sponsorenwandp g , pPräsenz des Unternehmens auf Veranstaltungen (Bühnenbranding, Unternehmensstände)Medienpräsenz (Pressekonferenzen Anzeigen in eigenen PublikationenMedienpräsenz (Pressekonferenzen, Anzeigen in eigenen Publikationen, Foto- und Textdienst)VIP KartenkontingenteTitelrechteSonderaktionen…
27.04.2012 22www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenErgebnis
27.04.2012 23www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenKontaktpflege
Pflege der gewonnenen KontakteNach dem Projekt ist vor dem Projekt!Nach dem Projekt ist vor dem Projekt!
Spender und Sponsoren sind zu Partnern geworden und werden entsprechend eingebundenentsprechend eingebunden.
Mit Spendern und Sponsoren in Kontakt bleiben:• FeedbackgesprächeFeedbackgespräche • Einladung zu Veranstaltungen• Weihnachtspost• Geburtstagspost (handschriftlich, Füller, Briefmarke…)g p ( , , )
27.04.2012 24www.uni-due.de
Titelmasterformat durch Klicken bearbeitenZum Schluss
Zu guter Letzt
Sorgen Sie für Zeit und Personal
Zeigen Sie Professionalität
Schaffen Sie win-win-Situationen durch eine echte Partnerschaft
27.04.2012 25www.uni-due.de
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
27.04.2012 26www.uni-due.de