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AbASmArt

Die iPad App für mobiles Arbeiten

mit AbaSmart, der AbACUS App für das iPad, können unterschiedliche Arbeits-

prozesse optimiert und die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens dadurch ver-

bessert werden.

AbACUS Anwender erhalten mit AbaSmart eine innovative iPad App, die das Ar -

beiten mit der AbACUS business Software noch effizienter macht.

Durch die Integration von AbaSmart mit der serverbasierten AbACUS ErP-Soft-

ware und der automatischen bidirektionalen Synchronisation der Daten entfal-

len Doppelerfassungen. Die in AbaSmart erfassten Daten stehen in der ErP-Soft -

ware unverzüglich zur Weiterbearbeitung zur Verfügung. Fehler quel len in folge

medienbrüchen und manuellen Erfassungsarbeiten gehören so mit der Ver gan -

gen heit an. AbaSmart unterstützt ausserdem auch die Prozess-Engine.

AbaSmart von ABACUS ist die innovative Art, wie

zukunftsorientierte Unter nehmen Informationen und

Daten zeit- und ortsunabhängig über das Internet

via iPad abrufen und erfassen können.

l E i S t U N g S E r F A S S U N gUm Leistungen und Aktivitäten auf einfachste Art und Weise zu erfassen, hat ABACUS

die Timeline entwickelt. Auf der Timeline erfasste Einträge werden au tomatisiert in der

Business Software eingelesen und entsprechend weiterverarbeitet. Für jeden Ein trag be -

steht die Möglichkeit Fotos, Videos, Sprachnachrichten, Notizen oder Geo-Koordinaten

zu erfassen. Diese werden direkt im entsprechenden Dossier in der ABACUS Business Soft-

ware abgespeichert.

Mit Hilfe der Timeline lassen sich folgende Prozesse unterstützen:

> Projekt-/Leistungserfassung

Mit der mobilen Leistungserfassung können Mitarbeitende ihre gearbeitete Zeit, Spe -

sen und gefahrenen Kilometer auf Projekte erfassen. Eine zeitraubende und kos ten -

intensive Nach bearbeitung entfällt.

> Serviceaufträge

Mit AbaSmart verfügt der Techniker über alle relevanten Informationen wie Störungs-

mel dungen, Kundeninformationen und Prioritäten.

Die aufgewendete Zeit für Reparaturen, Serviceinterventionen wie auch die Fahrzeit

und -spesen lassen sich über die Timeline komfortabel erfassen. Benötigte Verbrauchs-

und Er satzteile können aus dem Artikelkatalog auf dem iPad ausgewählt und erfasst

werden.

PDF-Checklisten werden auf AbaSmart angezeigt und können durch den Service tech-

niker direkt ausgefüllt werden.

> tagesrapport für bauprojekte

Ein optimiertes Erfassungsprogramm für AbaSmart steht mit dem Tagesrapport für die

effiziente Rapportierung von geleisteten Stunden und verwendetem Material für

AbaBau zur Verfügung.

r E P o r t E U N D m A N A g E m E N t- C o C K P i t SUnterschiedlichste Reporte, Listen und Management-Cockpits, welche direkt aus der

ABACUS Business Software aufbereitet werden, kann der Anwender per Fingertipp abru-

fen. Durch die internetbasierte Technologie werden dem Benutzer jederzeit die aktuells-

ten Daten aus der ABACUS Business Software aufbereitet und dargestellt.

A U F g A b E N , N A C H r i C H t E N ,

P D F - F o r m U l A r EMit dem integrierten ABACUS Messaging-System kommunizieren

An wen der miteinander direkt in der ABACUS Business Software.

Es lassen sich auch Aufgaben und Nachrichten zusammen mit

selbst gestalteten PDF-Formularen versenden, die auf dem iPad

ausgefüllt und wieder in die Software zurückgeschickt werden. So

lassen sich beispielsweise Wohnungsab nah me protokolle direkt auf

dem iPad ausfüllen und durch die automatische Synchronisation

in der ERP-Software abspeichern.

r E C H N U N g S P r Ü F U N g U N D

- F r E i g A b EKreditorenbelege lassen sich auf dem iPad einfach, zeitsparend und

mobil prüfen sowie für die Zahlung freigeben.

F E r i E N P r o Z E S SDurch den zentral geführten ABACUS Kalender können Ferien an-

träge jederzeit via iPad mobil und einfach eingegeben wie auch

ge neh migt werden.

A b A F U S i o N – D E r i N F o r m At i o N S -

D E S i g N E r F Ü r A b A S m A r tIn der Benutzerverwaltung der ABACUS Business Software wird

pro Benutzer definiert, welche Anwendungen dieser in der iPad

App AbaSmart benutzen darf und in welche Daten er via Aba-

Smart Einsicht erhält.

mit AbaSmart erhält der AbACUS Anwender eine innovative

iPad App, die das Arbeiten mit der AbACUS business Soft-

ware noch effizienter macht.

Jetzt Podcasts mit tipps und tricks rund um die Anwendung

von AbaSmart online ansehen unter

www.abacus.ch/links/podcasts

A b A S m A r t – E r P g o E S m o b i l E

ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software

CH-9300 Wittenbach-St.Gallen, www.abacus.ch info@abacus.ch

ABACUS Research SA, Business Software

CH-2501 Bienne/Biel, www.abacus.ch info@abacus.ch

ABACUS Business Solutions GmbH

D-80336 München, www.abacus-solutions.de info@abacus-solutions.de Eck

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