gestaltung: klaus pierow mepi ® die strategie-datenbank für ihr persönliches wissensmanagement...

Gestaltung: Klaus Pierow

MEPI®

die Strategie-Datenbankfür Ihr persönliches

Wissensmanagement

Eine Kurzpräsentation

MEPI® ist eingetragenes Warenzeichen von Michael Hihn, Wissen managen


„Die größten Chancen der Zukunft

liegen in der richtigen Verbindung

von 1. Strategie

und 2. Informationstechnologie.“

Prof. h.c. Wolfgang Mewes 1999

Managen Sie Ihr Wissen strategisch


„Schriftlich denken !“

Prof. h.c. Wolfgang Mewes

Machen Sie Notizen !

Und zum schnellen Wiederfinden hier im Computer.


M E P I ® ist eine Bundle Lösung aus einem elektronischen Notizbuch IMB und eingegebenem Strategie Know - how in Anlehnung an die Strategielehre EKS® von Prof. h.c. Wolfgang Mewes

Gestatten, dass ich mich Ihnen vorstelle:

Ich bin MEPI®,Ihr Elefantengedächtnis

und ab sofort Ihr ständiger Begleiter…


Managen Sie Ihr Wissen mit

MEPI®

MEIN

ERFOLGS-

PLANUNGS-

INSTRUMENT

www.mepi.de Eine Initiative von:

Michael Hihn, Wissen managen in Kooperation mitStrategieForum e.V. Netzwerk für Erfolg & Wachstum und

High-Tech Soft Briselat & Co.KG, Fulda-Künzell

Und ich bin noch viel mehr:


Aktivieren Sie Ihr Wissen:

MEPI®

MEIN

ERFOLGS-

PLANUNGS-

INSTRUMENT

www.mepi.de

Extrem schnellSie finden Ihre Notizen in weniger als 1 Sekunde!

Bewährte ArbeitsmethodikSie gewinnen Ordnung, Übersicht und Zeit!

Vernetzung von IdeenSie steigern Ihre Problemlösungsfähigkeit!

Pflege Ihrer Kontakte Sie sichern Ihren Erfolg!

Ihre persönliche Strategie-DatenbankSie erreichen leichter Ihre strategischen Ziele!


MEPI® lässt sich testen!

Testen Sie MEPITesten Sie MEPI® kostenfrei kostenfrei und unverbindlichund unverbindlich

30 effektive Nutzungstage!30 effektive Nutzungstage!(d.h. wenn Sie MEPI® nur einmal pro Woche nutzen, haben Sie 30 Wochen Zeit!)

…………….

Download:

www.mepi.de


Notieren und Wiederfinden

Ihre Gedanken, Ideen,

Informationen aller Art, Internetlinks,

Aktivitäten, Termine, Geschäftskontakte,

Adressen sammeln Sie hier:

Und finden alles ganz schnell wieder! – Versprochen!


Hier managen Sie Ihr Wissen

Menüleiste

Eingabefeld für Notizen und Suchen

Ergebnisfeld für Notizsuchen

Uhrzeit & Datum

Terminanzeige

Treffer-Anzeige von

Adresskarten

Funktionstasten

zum Speichern, Löschen und markieren

Treffer-Anzeige von

Karteikarten


Es gibt keine vorgeschriebene Struktur

Das Eingabefeld ist der wichtigste Bereich:

Hier geben Sie alles ein, was Sie mit der Tastatur eingeben können – gleiche Zeichenfolgen aus frühe-ren Notizen erscheinen automatisch oben im Ergeb-nisfeld.

Mit Drücken von F5 speichern Sie Ihre Eingabe als neue Notiz.

Sie können das Größenverhältnis des Eingabe- und des Ergebnisfeldes durch Ziehen des Trennbalkens mit der Maus

variieren !


Eingabefeld

Sie können beliebige Informationen eingeben:

Ideen, Zitate, Textbausteine, Rezepte, Literaturangaben, Internetlinks, Termine, Verknüpfungen zu anderen Dateien, Adressen, Kundensystematiken z.B. nach dem Nachfrage-Sog-System®, eigene Passwörter und Kundennummern … einfach alles!


Ihr direkter Nutzen mit MEPI®

• MEPI® ersetzt:

– Diverse kleine Datenbanken im Computer, besonders „selbst gestrickte“

– Tischkarteikästen, Rotationskarteien

– Visitenkartenbücher, -boxen, -mappen

– Notizzettelsammlungen aller Art

– Haftnotizen am PC oder Schreibtisch

– Kork-, Textil- oder Magnettafeln für „kurzfristige“ Notizen, die doch meist über lange Zeit dort hängen und nicht beachtet werden.

– Formulare z.B. für GesprächsnotizenUnd vieles mehr!


Ergebnisfeld für Notizen

Warnung – der Verfasser sammelt

privat Rezepte!

Eingabe r z (Privates Beispiel aus meiner Datenbank)

r z Notizen mit r z

1

2

3

2

4

4

3

1

5

5

6

6

Anzahl der NotizenTrefferanzeige in Karteikarte Kürzel

Datum der Notizerstellung

mit + oder – : mehr oder weniger Zeilen je Notiz

übersetztes Kommunikations-kürzel *)

Ihr Name *)*) siehe Modul Voreinstellungen


Automatische Volltextsuche IMB ist ein elektronisches Notizbuch mit ständiger, automatischer Volltextsuche.

• Bei jeder Eingabe im Eingabefeld wird blitzschnell gesucht, ob genau gleiche Zeichenfolgen*) bereits vorhanden sind.

• Alle Zeichen auf der Tastatur <1…0, ß>, <Q…Ü>, <A…Ä>, <Y…M> werden berücksichtigt.

• Die Suche beginnt immer und nur beim Beginn einer Zeichenfolge. Zeichenfolgen innerhalb eines Begriffes werden nicht gefunden.**)

• Bei einer Eingabe in das weiße Eingabefeld erscheinen also ständig im gelben Notizenfeld alle Notizen, die die gerade eingegebene Zeichenfolge enthalten.

• Vorteil für Sie: Sie erhalten oft überraschende Ergebnisse, neue Assoziationen – manchmal auch Erinnerungen.

* ) Zeichenfolgen können alle Wörter, Zahlen und eigene Kürzel sein. **) Verwenden Sie „ - - ““ zum Trennen zusammengesetzter Begriffe. Dann finden Sie auch innerhalb eines

Begriffes. Beispiel: Innovations-strategie und Markting-strategie in verschiedenen Notizen. Sie finden mit der Suche strategie oder strat* beide Notizen.


Suche mit Sonderzeichen

** Der Platzhalter bzw. das Multiplikationszeichen allein verwendet, zeigt alle Notizen, Karteikarten und Adresskarten und die jeweilige Anzahl an.

Der Platzhalter hat eine wichtige Zusatzfunktion am Ende einer verkürzten Zeichenfolge:

Beispiel:

inno* findet z.B. innovieren, innoviert, Innovation, Innovationsstrategie

## Die Raute zeigt alle Karteikarten und ihre Anzahl an.

Weitere Sonderzeichen werden als Logische Operatoren (s. dort) benutzt:

-- ++ \ \ ( ( ))


Logische Operatoren

In den Notizen können Sie wirksam selektieren, wenn Sie folgende Operatoren verwenden:

UND --

ODER ++

NICHT \\

Klammer ( ( )) für ODER nach UND

Interesse--MEPI bringt alle Notizen mit den Worten MEPI und Interesse.

Meyer++Meier bringt alle Notizen mit den Worten Meyer oder Meier.

Zutaten-\-\Alkohol bringt in einer Rezeptsammlung alle Notizen, in den das Wort Zutaten und nicht das Wort Alkohol vorkommt.

Brot-(-(Roggen++Weizen)) liefert alle Notizen, in denen das Wort Brot und entweder das Wort Roggen oder das Wort Weizen vorkommt.

Ihre Suchen können Sie durch Koppelung beliebig vieler Begriffe oder Kürzel mit Operatoren weiter verfeinern.

Kein Leerzeichenzwischen Begriffund Operator!


Schneller schreiben und finden mit Kürzeln

• Ihre individuelle Datenbank-Notizen füllen Sie automatisch nach Datum und Uhrzeit. Sie erzeugen also ein chronologisch angelegtes Chaos der verschiedensten Informationen.

• Die im jeweiligen Moment wichtigen Informationen finden Sie mit der Volltextsuche oder mit selbst gewählten Kürzeln:

• Alle 41 Zeichen auf der Tastatur <1…0, ß>, <Q…Ü>, <A…Ä>, <Y…M> können für Kürzel verwendet werden, nicht jedoch die Sonderzeichen.

• Kürzel mit 2, 3 oder 4 Zeichen sind zur Suche besonders geeignet. Verwenden Sie ungewöhnliche Kombinationen, die keine normalen Begriffe sind.

Beispiele: fon Telefonnummer akq Akquise dre DienstreiseOb Ihr neu kreiertes Kürzel geeignet ist, stellen Sie für Ihre individuelle Datenbank ganz

schnell fest: Bei einer Eingabe in das weiße Eingabefeld bleibt das gelbe Notizenfeld leer.


Kommunikations - Kürzel mit 2 Zeichen

• Kommunikations-Kürzel mit 2 Zeichen haben am Anfang einer Notiz eine Sonderfunktion:

• Sind diese in der Liste „Kommunikationskürzel“

(zu finden unter „Modul“ oder mit ALT + ü) eingetragen,

so erscheint die Beschreibung des Kürzels im Notizkopf.

• Diese Kürzel haben damit eine starke Systematisierungsfunktion,

so dass Sie zusammengehörige Informationen schneller finden.

Beispiele: rz Rezept tb Textbaustein zi Zitat id Idee

tv Telefonanruf von Kürzel mit 2 Zeichen am Anfang der Notiz werden auch als

Info-Code bezeichnet.


Anzeigen von Karteikarten

Aus Sicherheitsgründen können Sie jeweils nur eine Notiz oder Karte

löschen.

Sie können das Größenverhältnis des Karteikarten - und des

Ergebnisfeldes für Notizen durch Ziehen des Trennbalkens

mit der Maus variieren !

Auf Karteikarten schreiben Sie unstrukturierte Informationen, die möglichst schnell eingeblendet werden sollen und für sich alleine stehen wie z.B. Methodische Leitkarten (MEPI, MEPI0, MEPI1 etc.) Beschreibung von Oberbegriffen, Personen, Checklisten usw.

Tippen Sie eine Zeichenfolge in die Eingabezeile unter der bereits eine Karteikarte angelegt ist, wird diese automatisch oben im Karteikartenfeld und der Karteireiter in der Trefferanzeige eingeblendet.

Treffer-anzeige

Karteikarte


Anlegen von neuen Karteikarten

Aus Sicherheitsgründen können Sie jeweils nur eine Notiz oder Karte

löschen.

Durch diese Vorgehensweise prüfen Sie, ob die gewünschte Karteikarte schon vorhanden ist und Sie legen

zugleich den Karteireiter für die neue Karteikarte an

Löschen Sie die Eingabezeile mit F7 und geben Sie die Bezeichnung einer neuen Karteikarte (Karteireiter) in die Eingabezeile. Wählen Sie im Menü Datei Karteikarte anlegen und es öffnet sich das Fenster Karteikartenbearbeitung. Beschreiben Sie Ihre Karteikarte ganz nach Belieben. Schließen Sie die Eingabe ab mit F12


Kontaktmanagement mit Notizen und Adresskarten

Sicher haben Sie bereits irgendwelche Tabellen mit Adressen erstellt.

Importieren Sie die doch einfach mit dem im MEPI Verzeichnis mitgelieferten Programm

Addrimport.exe

Zur Verwaltung von Adressen nutzen Sie am besten die strukturierten Adresskarten mit fest definierten Feldbezeichnungen, um den Datenaustausch mit anderen Programmen zu gewährleisten.

Die Eingabe des Namens in die Eingabezeile und ein Doppelklick auf den Treffer in der Adresskartentrefferanzeige reicht und schon haben Sie alle wichtigen Informationen im Blick.

Einfacher geht’s nicht!

Treffer-anzeige



Download:

www.mepi.de

Weitere Hinweise finden Sie in den Sonderdrucken aus dem

Strategiejournalund in den Anleitungen

Blitzstart mit MEPI...Gesucht & Gefunden..


Das MEPI®

Ergänzungspaket V1für Lizenznehmer

von MEPI® V1.x

Nach der Freischaltung gibt es kostenlos!

MEPI® ist eingetragenes Warenzeichen von Michael Hihn, Wissen managen

Das MEPI® Ergänzungspaket V1

kann nur

in freigeschalteten Softwaresystemen

MEPI® V1.x

importiert werden!


Notieren und Wiederfinden

Ihre Gedanken, Ideen,

Informationen aller Art, Internetlinks,

Aktivitäten, Termine, Geschäftskontakte,

Kundenprobleme, Adressen sammeln Sie schon jetzt hier:

Und finden alles ganz schnell wieder!


MEPI® kann mehr!

.. aber MEPI.. aber MEPI® kann Sie zusätzlich kann Sie zusätzlichauch in der Strukturierung Ihres Wissens undauch in der Strukturierung Ihres Wissens undim systematischen strategisches Vorgehenim systematischen strategisches Vorgehen

unterstützen! unterstützen! …………….


MEPI ist in 4 Ebenen und 10 Module gegliedert

Geistige EbeneMEPI0 Visionen, Ziele, Werte, Grundsätze, Zitate__________________________________________

Strategische EbeneMEPI1 IST-Situation und StärkenanalyseMEPI2 GeschäftsfeldanalyseMEPI3 Die erfolgversprechendste ZielgruppeMEPI4 Problemanalyse der Zielgruppen; PositionierungMEPI5 InnovationMEPI6 KooperationMEPI7 Suche nach sozialem Grundbedürfnis__________________________________________

Operative EbeneMEPI8 Operative Umsetzung__________________________________________

Finanzielle EbeneMEPI9 Finanzen

Die 4 Ebenen Unternehmerischen Handelns

Mit dem Modell der 4 Ebenen Unternehmerischen Handelns und den

10 Hauptmodulen MEPI0 - MEPI9 helfe ich Ihnen bei der Strukturierung


Strategieleitkarten

Ich habe über 70 Strategieleitkarten gespeichert, die Ihnen wichtige Fragen stellen

und Ihnen weitere Hinweise geben, wie Sie systematisch vorgehen können.


Diesen Notizenaufbau empfehle ich Ihnen

Infocodeoder

Kommunikationskürzel

Zuordnung der Notiz am Ende

Nutzen Sie dazu die 4 Buchstaben

MEPI und den Index 0-99 z.B. MEPI oder MEPI00wenn Sie am Ende einer Notizeine Zuordnung vornehmen.

id Strategie entwickeln mit der Strategie - Kartei MEPI

wichtigstesWort der Notiz

steht am Anfang


Hier noch ein Tipp zur Bedienung

Eingabefeld für Notizen und Suchen

Treffer-Anzeige von

Karteikarten

Karteikarten

Anzeigefeld

Notizen

Ergebnisfeld

Sie können das Größenverhältnis des Karteikarten Anzeigefeldes und des

Notizen - Ergebnisfeldes durch Ziehen des Trennbalkens mit der Maus variieren!


Zusätzliche Informationen als Notizen

Bei Eingabe von MEPI - MEPI99werden weitere zusätzliche Informationen

als Notizen eingeblendet, wie Buchempfehlungen oder Dokumentenlinks auf Artikel aus dem Strategie-Journal, als

Praxis-Beispiele für erfolgreiche Umsetzung der EKS® - Strategie.


Einblendung der PDF Dokumente

Ein Doppel-Klick auf den Dokumentenlink genügt und schon ziehe ich das Dokument aus dem

MEPIARCHIV


MEPI® lässt sich ausbauen!

Probieren Sie es einfach aus!Tippen Sie nacheinander

MEPIMEPI0usw.

in die Eingabezeile und lassen Sie sich überraschen! Sie können MEPISie können MEPI®

zu einem mächtigen Werkzeugzu einem mächtigen Werkzeug für Ihren privaten undfür Ihren privaten und

unternehmerischen Erfolgunternehmerischen Erfolgausbauenausbauen…………….


Zum guten Ende

Noch Fragen ?Scheuen Sie sich nicht, anzurufen!

• Autor dieser Kurzanleitung:

Michael Hihn, Wissen managen

Albert-Schweitzer-Straße 25

D-63128 Dietzenbach

Tel.: 06074 812827 Fax: 06074 812828

E-Mail: [email protected]

www.wissen-managen.de

• in Kooperation mit

Klaus Pierow

Pro Havelland Immobilien GmbH

Elbeallee 3, 14612 Falkensee b. Berlin

Tel.: 03322 – 206 220 Fax: 03322 – 206 330

E-Mail: [email protected]



Testen Sie MEPITesten Sie MEPI® kostenfrei kostenfrei und unverbindlichund unverbindlich

30 effektive Nutzungstage!30 effektive Nutzungstage!(d.h. wenn Sie MEPI® nur einmal pro Woche nutzen, haben Sie 30 Wochen Zeit!)

…………….

Download:

www.mepi.de

Mitglieder des Strategieforums e.V. oder der Gesellschaft für Arbeitsmethodik e.V. erhalten Sonderkonditionen bei Bestellung über das Servicebüro des Strategieforums www.strategie.net

gestaltung: klaus pierow mepi ® die strategie-datenbank für ihr persönliches wissensmanagement...

Documents