gin group insurance network ® integration des rechnungswesens in gin auf basis von microsoft axapta...
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GIN Group Insurance Network®
Integration des Rechnungswesens in GIN auf Basis von Microsoft AXAPTAAnwendersymposium VersicherungsVermittlung 2006
Sylvia Friedrichk2 insurance link GmbH
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Axapta Finanzmanagement im Überblick
Von der Rechnung bis zur Zahlung
Berichte – Auswertungen – Office Integration
Inhalt
1 Axapta Finanzmanagement im Überblick
> Vollständig integrierte Finanzbuchhaltung
> Online Verfügbarkeit von Daten
> Zertifiziert durch kpmg
> Individueller Sachkontenrahmen
> Mehrwährungsfähigkeit
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick
> Dimensionen für Sachkonten zwecks Nebenkontierung (Abteilung, Kostenstelle, Kostenträger)
> Debitoren- und Kreditorenverwaltung (über Businesspartner)
> OP-Verwaltung
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick
> Finanzaufstellungszeilen (G & V, Bilanz)
> Electronic Banking
> Mahnwesen
> Budget
> Freitextrechnung z. B. für Anlagenverkäufe
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick
> VR-Abrechnung (Vertrags- und Schadensabrechnung)
> Berichtsgenerator
> Journalisierung
> Nachverfolgung von Geschäftsvorfällen
> Cashflow - Planung
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick
> Kostenrechnung
> Konsolidierung
> Abweichende Rechnungslegung (IAS/IFRS, US-GAAP)
> Anlagenbuchhaltung
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick
Kundenrealisierungen:
> SAP-Schnittstelle
> Automatisierter Buchungsablauf im Rahmen der IST-Buchhaltung
> Abrechnung auf Business - Units aus dem Vertrag
> Abrechnung auf Dimensionen aus dem Vertrag
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick
> Abweichende Übergabezeitpunkte an die Buchhaltung (1-, 2-, 3-Schrittverfahren)
> Direkt aus dem Vertrag
> Zwischenschaltung einer Proformarechnung
> Abrechnung aus dem Auftragswesen
> Ausweisung von Kontierungshinweisen aus dem Vertrag auf der
Rechnung
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick
> Buchung der Versicherungssteuer auf ein separates Konto zwecks Abführung an das Finanzamt
> Anpassung des Zahlungseinzugsdatums (Fälligkeit) durch Einfügen von Karenztagen
> OP-Abfrage aus dem Vertrag
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick
> Abweichende Anforderungen für den Zeitpunkt der VR-Abrechnung im Industriegeschäft
> VN-Ausgleich: Abrechnung bei vollständigen Zahlungseingang durch einen VN
> Vertrags-Ausgleich: Abrechnung erst wenn alle VN aus einem Vertrag vollständig gezahlt haben
> Erweiterung der Lastschrifttexte um die Felder Policennr., Kopfsparte, Fälligkeit (Vertrag)
1 Axapta Finanzbuchhaltung im Überblick
2 Von der Rechnung bis zur Zahlung
> „Übergabe an Buchhaltung“ (1-, 2-, 3- Schrittverfahren)
> Ausgangsrechnung an VN
> Eingangsrechnung von VR
> Eröffnung einer Forderung (Courtage) an VR
> Ausweisung der Courtagen debitorisch – Prämien kreditorisch
2 Von der Rechnung bis zur Zahlung
> Nachverfolgung der Buchungen über das Auftragswesen
> OP-Liste nach V-Nr. Führender
2 Von der Rechnung bis zur Zahlung
> Zahlungseingang über Lastschriftverfahren
> Zahlungseingang über Bank
> Manuelle Kontoauszugseinbuchung
> Einlesen von Kontoauszügen (z. B. MT-940)
> Manueller oder automatischer Ausgleich der Offenen Posten
2 Von der Rechnung bis zur Zahlung
> VR-Abrechnung – Umbuchung der Courtagen auf Kreditor
> VR-Abrechnung Industrie
> VR-Abrechnung Privat
> Auswahlmöglichkeit: VN-Ausgleich, Vertrags-Ausgleich, Offene Posten
2 Von der Rechnung bis zur Zahlung
> Abfrage der erstellten VR-Abrechnungen
> Kopie der VR-Abrechnung Excel möglich
> Zahlungsausgang der VR-Abrechnung per DTAUS
2 Von der Rechnung bis zur Zahlung
3 Berichte – Auswertungen – Office Integration
> Standard-Berichte:
> Kontoauszüge
> Saldenlisten
> OP-Listen
> Rechnungsausgangsbuch
> Debitorenumsätze
> Mahnlisten
> Top 100 Kreditoren und Debitoren
> u. v. m.
3 Berichte – Auswertungen – Office Integration
> Finanzaufstellungszeilen
> Erstellung von Bilanzen und G&V nach Konzernvorgaben
> Erstellung von benutzerdefinierten
Auswertungen über Sachkonten
> Export von Berichten in Excel
> per Druck in Textfile
> per Copy & Paste
3 Berichte – Auswertungen – Office Integration
> Versenden von Berichten per Mail oder Fax
> XBRL (Extended Business Reporting Language)
> Nutzung von OLAP
> Erstellung von benutzerdefinierten Berichten über Berichtsassistent
3 Berichte – Auswertungen – Office Integration