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VERANSTALTUNGEN
GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr
03.04.2017 | www.gpm-ipma.de Seite 1
Adaptives Projektmanagement -agil, klassisch, unimodal, bimodal, multimodal, hybrid ?
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VERANSTALTUNGEN
Inhalt
Seite 2 03.04.2017 | www.gpm-ipma.de
1. Foliensatz der Veranstaltung vom 03.04.2017 bei der
IT.NRWMauerstr. 5140476 Düsseldorf
2. Kontaktdetails des Referenten
3. Kontaktdetails GPM/GPM Region Düsseldorf-Rhein/Ruhr
Hinweis: Der Inhalt dieser Präsentation muss nicht die Meinung der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. darstellen. Alle Rechte und Pflichten obliegen dem Präsentierenden: Prof. Dr. Ayelt Komus, HochschuleKoblenz
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© Prof. Dr. Ayelt Komus
Adaptives Projektmanagement agil, klassisch, unimodal, bimodal, multimodal, hybrid?
"Mit dem Hammer in der Hand wird jedes Problem zum Nagel"
Veranstaltung GPM-Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr
3. April 2017 Düsseldorf
Prof. Dr. Ayelt Komus [email protected]
@AyeltKomus www.komus.de
www.process-and-project.net
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Teilnehmereinschätzungen
Viele Unternehmen nutzen agile Methoden; aber nicht durchgängig
Agile Methoden werden als dauerhaftes Thema
eingeschätzt
Die TN erwarten eine Vermischung der
Methoden
Das agile Know-How der TN ist breit gemischt
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Agile Arbeitsweise – Wichtigster Erfolgsfaktor
Quelle: http://www.bcg.de/documents/file219935.pdf, abg. 25. März 2017
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Agil und Klassisch – Jetzt geht es an die Umsetzung
„Die Glaubenskriege sind langsam vorbei.
Wir können also anfangen zu arbeiten.“
Director Operations Deutscher Telco
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Beispiel Transformation ING-Bank
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Prof. Dr. Ayelt Komus
Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik
50+ Fachpublikationen, 100+ Keynotes/Vorträge,
100+ Interviews/Medienberichte
Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz
Wiss. Leiter Rechenzentren der Hochschule Koblenz
Certified Scrum Master (3 Organisationen)
Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants
Fachbeirat Projektmagazin
Foto
: N. B
othu
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Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge… unter www.komus.de
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Aktuelle Aktivitäten Studien
Mein Digital Profil www.mein-digital-profil.de Status Quo Agile www.status-quo-agile.de
Studie „Agiler Einkauf“ Multitasking im Projektmanagement Agiles PMO Erfolgsfaktoren im Projektmanagement –
Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement Metastudie BPM-Quintessenz Prozess-/IT-Management in Chemie/Life Science COO in der Unternehmenspraxis Qualität im BPM BPM und Six Sigma IT-Radar für BPM und ERP
Workshops
Agile Methoden im PM (20. Juni 2017) Agiles PMO (21. Juni 2017) BPM-Compass (28. Juni 2017) Projektmanagement Erfolgsfaktoren (Inhouse) Agiler Einkauf (22. Juni 2017)
10. Praxisforum Prozess- und IT-Management (30. Mai 2017) www.praxisforum.eu
2. Praxiswerkstatt Digitalisierung und Agilität (31. Mai 2017) www.praxiswerkstatt.eu
www.process-and-project.net/studien
www.process-and-project.net/workshops
www.process-and-project.net
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Praxisforum / Praxiswerkstatt
2. Praxiswerkstatt Agilität und Digitalisierung, 31. Mai 2017 „Agilität und Digitale Transformation –
Vom Hype zur nutzbringenden Realisierung “
Hochkarätige Referenten berichten über ihre aktuellen Themen, erfolgreichen Ansätze und Visionen.
Interaktive Formate erlauben Austausch und die Transformation der Inhalte auf die eigenen
Aufgabenstellungen. www.praxisforum.eu
Die Praxiswerkstatt bringt Experten, interessante Menschen und Treiber der Veränderung auf ihrer Suche nach neuen Konzepten
und Wegen zusammen. Prägnante, kurze Fachinputs und interaktive Formate wie
Fishbowl, Open Space erlauben es, Wissen und Wege zu teilen und gemeinsam zu entwickeln.
www.praxiswerkstatt.eu
10. Praxisforum Prozess- und IT-Management, 30. Mai 2017 „Prozess-, Projekt- und IT-Management im digitalen Unternehmen“
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Giraffe
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 13 www.komus.de @AyeltKomus
www.heupel-consultants.de
Erfahrung aus der Praxis für die Wissenschaft
Fundiertes Wissen für die Praxis
Heupel Consultants
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Inhalte
Digital Agil
Studienergebnisse „Status Quo Agile 2016/2017“
Warum funktionieren agile Methoden?
Agile Methoden nur, wenn es nicht „darauf ankommt“?
100% agil?
Wann agil?
Also bimodal?
Adaptives Projektmanagement
Unterschätzte und überschätzte Herausforderungen
Agile und klassische Methoden erfolgreich in Portfolio und Programm kombinieren
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Digital Agil
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100 Mio. Nutzer: 75 Jahre beim Telefon – 2,2 bei Instagram
Jahre bis 100 Mio Nutzer erreicht wurden
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Fahrende Computer – Herausforderung Vernetzung
Es gibt keine Autos mehr, …
… sondern nur noch fahrende Computer.
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Mein Digital Profil
Quelle: Mein Digital Profil 2017
Digitale Vision
Digitales Produkt undGeschäftsmodell
Management desdigitalen Wandels
Kultur und Werte
Agile Fähigkeiten
Soziale Medien undKundeneinbindung
Kundenausrichtung
Vernetzung
Daten- undTechnologie-Kompetenz
Digitale Prozesse undZusammenarbeit
www.mein-digital-profil.de
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 19 www.komus.de @AyeltKomus
Mein Digital Profil
Quelle: Mein Digital Profil 2017
2,9
3,0
2,9
3,4
2,7
2,8 3,4
3,4
3,3
3,1
Digitale Vision
Digitales Produkt undGeschäftsmodell
Management desdigitalen Wandels
Kultur und Werte
Agile Fähigkeiten
Soziale Medien undKundeneinbindung
Kundenausrichtung
Vernetzung
Daten- undTechnologie-Kompetenz
Digitale Prozesse undZusammenarbeit
Ihr Digital Profil
Ihr individuelles Ergebnis Durchschnitt aller Teilnehmer
1 2 3 4 5
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Mein Digital Profil
Quelle: Mein Digital Profil 2017
3,4 3,4 3,4
3,3
3,1
3,0
2,9 2,9 2,8
2,7
2,5
2,6
2,7
2,8
2,9
3,0
3,1
3,2
3,3
3,4
3,5
Übersicht der Kategorien
Durchschnitt aller Teilnehmer n = 75
Agile Fähigkeiten schneiden durchschnittlich am schlechtesten ab!
www.mein-digital-profil.de
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Studienergebnisse „Status Quo Agile 2016/2017“
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3. Internationale Studie Status Quo Agile
in Zusammenarbeit mit
Erhebung in Q3 und Q4 2016 Über 1.000 Teilnehmer aus über 30 Ländern
www.status-quo-agile.de www.status-quo-agile.net
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Bedeutung von agilen Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Scrum ist nach wie vor meistverbreitet. DevOps gewinnt an Bedeutung.
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Scrum
Kanban ("IT-Kanban")
Lean
DevOps
Design Thinking
Extreme Programming (XP)*
Feature Driven Development
Lean Startup
Agile Moedling
Usability Driven Development
Adaptive Software Development
Unified Process (incl. RUP, AUP, OUP)
Dynamic System Development Method
Crystal
Welche Bedeutung haben die jeweiligen Methoden für Ihren Bereich?
zentrale Bedeutung fürmeinenTätigkeitsbereich
wird für meinenTätigkeitsbereich nebenanderenMethoden genutztgeringe Bedeutung inmeinemTätigkeitsbereich
keine Bedeutung fürmeinenTätigkeitsbereich
keine Angabe
n= 707
n= 705
n= 688
n= 677
n= 683
n= 682
n= 698
n= 668
n= 674
n= 677
n= 668
n= 660
n= 671
n= 675
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Wofür werden agile Methoden genutzt?
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 25 www.komus.de @AyeltKomus
Anwendungsfelder Agile Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Agile Methoden werden längst nicht mehr nur in der SW-Entwicklung eingesetzt
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 26 www.komus.de @AyeltKomus
Sind agile Methoden erfolgreich?
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 27 www.komus.de @AyeltKomus
Verbesserungen durch agile Methoden
Wieder sieht die deutliche Mehrheit der Befragten Verbesserungen durch agile Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
zum Vergleich SQA 2014 Ja: 80% Nein: 7% K.A.: 13%
73%
12%
15% Ja
Nein
KeineAngabe
n=733
Sind durch die Anwendung von agilen Methoden Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden?
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 28 www.komus.de @AyeltKomus
Erfolgsquoten agile Methoden versus klassisches PM
87,0%
77,8%
72,9%
76,7%
63,6%
68,1%
62,9%
31,4%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Scrum
Kanban
Design Thinking
Extreme Programming
DevOps
Lean
Feature Driven Development
Klassisches Projektmanagement
Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit "Sehr gut" und "Gut“
Klassisches Projektmanagement schlechter bewertet als alle anderen agilen Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Zusammenführende Auswertung – n siehe Einzelauswertung
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 29 www.komus.de @AyeltKomus
Warum funktionieren agile Methoden?
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 30 www.komus.de @AyeltKomus
Evidenzbasierte Erfolgsfaktoren - agile Erfolgsfaktoren -
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 31 www.komus.de @AyeltKomus
1. Die Rollendefinition und Kompetenzklärung in der Projektorganisation hat sehr gut funktioniert.
2. Der Projektleiter war in der Lage Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu managen.
3. Entscheidungen wurden zeitnah und ausreichend getroffen.
4. Die gelebte Kultur im Projekt hat Fehler als unvermeidlich und als Chance zum Lernen und zur Entwicklung von Innovationen akzeptiert.
5. Die Eskalation und Einbindung von Auftraggebern und Projektsteuerungs-Organisation in Konflikt- und Schlüsselsituationen ist gelungen.
6. Meinungsverschiedenheiten wurden wertneutral betrachtet.
7. PL war in der Lage für angenehmes Klima … zu sorgen und so Kreativität, Produktivität und Risikobereitschaft der Mitglieder zu entfalten.
8. Die Machbarkeit und der Realitätsbezug der Kundenwünsche und Anforderungen wurde kritisch reflektiert.
9. Die Ausgestaltung der Projektleitung war sinnvoll.
10.PL war in der Lage Teamgeist zu aktivieren, durchgängig zu motivieren und … das Beste aus jedem einzelnen herauszuholen.
1,88
1,70
1,69
1,69
1,60
1,53
1,52
1,51
1,51
1,50
Top 10 – Evidenzbasierte Einzelfaktoren mit Effektstärke
Quelle: Komus et al. – Erfolgsfaktoren im Projektmanagement – eine evidenzbasierte Untersuchung
www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 32 www.komus.de @AyeltKomus
Effektkategorien - durchschnittliche Effektstärke
Konfliktmanagement
Projektaufbauorganisation
Change Management
Projektauftrag
Teammotivation
Projektteamwork
Change Request Managements
Steuern und Entscheiden
Projektcontrolling
Projektstandards und Dokumentation
Qualitätsmanagement
Risikomanagement
Projektinitialisierung
Projektinfrastruktur
Größte durchschnittliche Effektstärke der Faktoren dieser Kategorien
Geringste durchschnittliche Effektstärke
www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de Quelle: Komus et al. – Erfolgsfaktoren im Projektmanagement – eine evidenzbasierte Untersuchung
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 33 www.komus.de @AyeltKomus
Effektstärke nach Kategorien – evidenzbasiert zu subjektiv
Projektteamwork
Steuern und Entscheiden
Teammotivation
Projektaufbauorganisation
Qualitätsmanagement im Projekt
Konfliktmanagement
Projektinitialisierung
Projektauftrag
Projektstandards und Dokumentation
Change Request Management
Risikomanagement
Projektcontrolling
Change Management
Projektinfrastruktur
Subjektive Einschätzung Subjektive Einschätzung
Konfliktmanagement
Projektaufbauorganisation
Change Management
Projektauftrag
Teammotivation
Projektteamwork
Change Request Managements
Steuern und Entscheiden
Projektcontrolling
Projektstandards und Dokumentation
Qualitätsmanagement
Risikomanagement
Projektinitialisierung
Projektinfrastruktur
Evidenzbasiert
Quelle: Komus et al. – Erfolgsfaktoren im Projektmanagement – eine evidenzbasierte Untersuchung www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 34 www.komus.de @AyeltKomus
Negatives Multitasking
![Page 34: GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr...Der Inhalt dieser Präsentation muss nicht die Meinung der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. darstellen. Alle Rechte und Pflichten](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022011911/5f8842039cfdf056b101a606/html5/thumbnails/34.jpg)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 35 www.komus.de @AyeltKomus
Work-In-Progress-Übung – Schritt 1
1 - 10 A - J I – X (Römische Ziffern)
![Page 35: GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr...Der Inhalt dieser Präsentation muss nicht die Meinung der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. darstellen. Alle Rechte und Pflichten](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022011911/5f8842039cfdf056b101a606/html5/thumbnails/35.jpg)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 36 www.komus.de @AyeltKomus
Work-In-Progress-Übung – Schritt 2
1 - 10 A - J I – X (Römische Ziffern)
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Potential zur Aufwandsreduktion und negativer Multitasking-Score
Teilnehmer mit einem hohen negativen Multitasking-Score schätzten das Potential zur Aufwandseinsparung höher ein, als Teilnehmer mit einem geringem Score
28% 29%
25% 24%
19% 19% 19% 20%
14% 11%
25%
24%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
10
( n = 86 )
9
( n = 53 )
8
( n = 93)
7
( n = 39 )
6
( n = 40 )
5
( n = 36 )
4
( n = 22 )
3
( n = 14 )
2
( n = 8 )
1
( n = 7 )
0*
( n = 3 )
Durchschnittliches Potential zur Reduzierung des Aufwands in Abhängigkeit vom negativen Multitasking-Score
Durchschnittliches Potential zur Aufwandseinsparung Mittelwert Gewichtete Trendlinie
*Aufgrund der geringen Antwortzahl ( n < 5) farblich abgegrenzt
Multitasking-Score
Quelle: Komus – Vistem: Multitasking im Projektmanagement www.process-and-project.net/studien
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Reduzierung der Projektdurchlaufzeit und negativer Multitasking-Score
Teilnehmer mit einem hohen neg. MT-Score schätzten das Potential zur Reduzierung der Projektdurchlaufzeit höher ein, als Teilnehmer mit einem geringem Score
33% 32% 31%
25% 22% 22% 21% 22%
18% 18%
22%
28%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
10
( n = 86 )
9
( n = 54 )
8
( n = 94 )
7
( n = 39 )
6
( n = 40 )
5
( n = 36 )
4
( n = 22 )
3
( n = 14 )
2
( n = 8 )
1
( n = 8 )
0*
( n = 3 )
Durchschnittliches Potential zur Verkürzung der Projektdurchlaufzeit in Abhängigkeit vom negativen Multitasking-Score
Durchschnittliches Potential zur Verkürzung der Projekdurchlaufzeit Mittelwert Gewichtete Trendlinie
*Aufgrund der geringen Antwortzahl ( n < 5) farblich abgegrenzt
Multitasking-Score
Quelle: Komus – Vistem: Multitasking im Projektmanagement www.process-and-project.net/studien
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Negativer Multitasking-Score und der Unternehmenserfolg
Unternehmen mit einem hohen negativen Multitasking-Score sind durchschnittlich weniger erfolgreich
9% 11% 19% 19%
11% 18%
22%
8%
29%
17%
0%
54% 43%
60%
43% 65%
68%
74%
83%
57% 83%
100%
32%
41%
19%
38%
24% 15%
4% 8%
14%
0% 0% 5% 6% 2% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
10
( n = 85 )
9
( n = 54 )
8
( n = 90 )
7
( n = 37 )
6
( n = 37 )
5
( n = 34 )
4
( n = 23 )
3
( n = 12 )
2
( n = 7 )
1
( n = 6 )
0
( n = 3 )
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
"Ihr Unternehmen war in den letzten drei Jahren deutlich erfolgreicher als andere Unternehmen der Branche."
trifft voll zu trifft teilweise zu trifft eher nicht zu trifft gar nicht zu Trendlinie
Multitasking- Score
Quelle: Komus – Vistem: Multitasking im Projektmanagement www.process-and-project.net/studien
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Projektleiter–Fokus: Ressourcen nicht abgeben
Ca. 70% der Projektleiter achten darauf, Ressourcen und Spezialisten frühzeitig zu „blocken“
34%
66%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
... darauf zu achten, dass möglichst spät (aber nochrechtzeitig) mit den Arbeiten begonnen wird, so dass die
anderen Projekte ggf. die Ressourcen noch nutzen können.
... sich als erstes um die Reservierung von Ressourcen undSpezialisten zu kümmern. Und achtet im Folgenden darauf,dass seine Ressourcen immer etwas zu tun haben, so dass
sie nicht abgezogen werden.
Ein Projektleiter hat ...
Nur eine Antwort möglich ( n = 390 )
F19
Quelle: Komus – Vistem: Multitasking im Projektmanagement www.process-and-project.net/studien
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Festlegung von Prioritäten – meist subjektiv
Subjektive Kriterien werden von fast 80% der Befragten zur Bestimmung von Prioritäten angewendet
21%
79%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
...auf Basis von festgelegten objektiven Kriterien, was für dasGesamtportfolio am dringlichsten ist.
…situativ und selbst, was vorrangig ist.
Falls einem Mitarbeiter mehrere Aufgaben „gleichzeitig“ zugewiesen sind, dann entscheidet der Mitarbeiter (oder der Gruppenleiter)…
Nur eine Antwort möglich ( n = 407 )
F2
Quelle: Komus – Vistem: Multitasking im Projektmanagement www.process-and-project.net/studien
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 42 www.komus.de @AyeltKomus
Agile Methoden nur, wenn es nicht „darauf ankommt“?
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 43 www.komus.de @AyeltKomus
Erfolgsquoten agile Methoden versus klassisches PM
Agile Methoden auch bei Ergebnisqualität, Kundenzufriedenheit, und Bewertung von Fortschritten deutlich überlegen
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit "Sehr gut" und "Gut" Scrum Kanban Design Thinking Extreme Programming DevOps Lean Feature Driven Development Klassisches Projektmanagement
Zusammenführende Auswertung – n siehe jeweilige Einzelauswertung
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 44 www.komus.de @AyeltKomus
2%
3%
3%
4%
8%
14%
16%
27%
28%
31%
35%
40%
42%
47%
61%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Compliance Gründe
Nachfrage durch Marktpartner
Nachfrage durch den Lieferanten
Nicht sicher
Sonstiges
Jeder nutzt agile Methoden
Nachfrage vom Kunden
Keine gute Erfahrung mit der Arbeit mit klassichem PM
Optimierung der Kreativität
Optimierung der Planbarkeit
Optimierung des Produktwertes
Optimierung der Teammoral
Reduzierung von Risiken im Projekt
Optimierung der Qualität
Optimierung der Produkteinführungszeit
Warum hat sich Ihr Unternehmen dazu entschlossen mit Agilen Methoden zu arbeiten?
n=784
Qualität und Risikoreduktion als Grund für agile Methoden
Qualität und Risikominimierung Gründe für die Nutzung agiler Methoden
Reduzierung von Risiken im Projekt
Optimierung der Planbarkeit
Optimierung der Qualität
www.
stat
us-q
uo-a
gile.d
e
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 45 www.komus.de @AyeltKomus
Beweggründe für Verzicht auf agile Methoden
Wenige substantielle Gründe gegen agile Methoden
www.status-quo-agile.de Quelle: Status Quo Agile 2016/2017
1%
8%
13%
10%
17%
18%
19%
26%
56%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Wir versuchten es und haben schlechte Erfahrungengemacht
Ich weiß es nicht
Die Kosten für einen externen Berater sind zu hoch
Wir sind von den Methoden nicht überzeugt
Der Aufwand ist zu hoch
Wir haben uns nicht über diese Methoden informiert
Sonstiges
Kaum bekannt
Wir planen uns mit dem Thema zu beschäftigen
Antworten aus der Gruppe "durchgängig klassisch" - Mehrfachantworten möglich
Warum werden agile Methoden in Ihrem Unternehmensbereich nicht angewandt?
n=72
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 46 www.komus.de @AyeltKomus
100% agil?
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 47 www.komus.de @AyeltKomus
Anwendungsfelder und Verbreitung
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Nur eine Minderheit lebt agile Methoden durchgängig („nach Lehrbuch“)
20%
37%
31%
12%
In welcher Form setzen Sie agile Methoden in Ihrem Tätigkeitsbereich bei der Durchführung und Planung
von Projekten/Entwicklungsprozessen ein?
Durchgängig agilHybridSelektivDurchgängig klassisch
n=902
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 48 www.komus.de @AyeltKomus
Nutzung agiler Techniken
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Die meistverbreiteten Techniken lassen sich auch ins klassische Projektmanagement einbinden
85% 83% 79% 78% 78% 77%
74% 70% 67%
62% 61% 59% 59% 54% 54% 53%
50% 44%
36% 36%
28%
15% 14% 11%
5%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
n=722
Welche agilen Techniken wenden Sie an?
(Mehrfachantworten möglich)
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 49 www.komus.de @AyeltKomus
Hybrides Projektmanagement: Water–Scrum–Fall
…
Realisierung
Scrum – –
Auslieferung
Fall
Gantt
PSP
Planung
Water
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 50 www.komus.de @AyeltKomus
Wann agil?
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 51 www.komus.de @AyeltKomus
Komplex
Kompliziert
Stacey-Matrix: Komplizierte und komplexe Herausforderungen
Simpel
Geringe Klarheit/
Übereinstimmung
Weitreichende Klarheit/
Übereinstimmung „Im Griff“
Unklar/ Unsicher
Anforderungen
Technik/ Methode
Chaos
Nach: Ralph D. Stacey: Strategic Management And Organisational Dynamic: The Challenge of Complexity
(vergleiche auch Cynefin-Framework)
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 52 www.komus.de @AyeltKomus
Komplexe Herausforderungen und Strategie
Strategie: „Dann halt ganz genau“ Ansatz: Vermisste Sicherheit durch noch detaillierteres Planen bewältigen Wird scheitern. Siehe „Wasserfallsymptome“ Strategie: Black Magic Ansatz: Blindes Vertrauen auf Nerds und Cowboys Nicht akzeptabel: Risikomanagement, Abhängigkeit… Strategie: Agil Ansatz: Unsicherheit im Kleinen akzeptieren, risiko-gemanagte Experimente - Kleine Schritte - Testen, Lernen, Testen, Lernen, … - Ziel und Weg laufend überprüfen
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 53 www.komus.de @AyeltKomus
Also bimodal?
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 54 www.komus.de @AyeltKomus
Bimodales Projektmanagement
Transaktionale Prozesse/ Systeme
Ziele Zuverlässigkeit Kosten Stabilität
IT Phasengetrieben Linear Träge Planbar (im richtigen Umfeld)
Modus 1
PM Formal orientiert Methode als Basis
Disruptive Veränderungen
Chancen ergreifen Schnelligkeit Flexibilität
Erforschend Nicht-linear Agil Schnell
Modus 2
Ideen-, Zielgetrieben Kultur als Basis
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 55 www.komus.de @AyeltKomus
Geht das mit meiner Organisation?
![Page 55: GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr...Der Inhalt dieser Präsentation muss nicht die Meinung der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. darstellen. Alle Rechte und Pflichten](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022011911/5f8842039cfdf056b101a606/html5/thumbnails/55.jpg)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 56 www.komus.de @AyeltKomus
Traditionelles PM – Bad Bank des PM?
Transaktionale Prozesse/ Systeme
Ziele Zuverlässigkeit Kosten Stabilität
IT Phasengetrieben Linear Träge Planbar (im richtigen Umfeld)
Modus 1
PM Formal orientiert Methode als Basis
Disruptive Veränderungen
Chancen ergreifen Schnelligkeit Flexibilität
Erforschend Nicht-linear Agil Schnell
Modus 2
Ideen-, Zielgetrieben Kultur als Basis
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 57 www.komus.de @AyeltKomus
Dual Org: Erfahrungen in der Praxis
Entnommen: M. Jantzer, Bosch: Working Agile; PMO-Tag - 17.10.2016
![Page 57: GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr...Der Inhalt dieser Präsentation muss nicht die Meinung der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. darstellen. Alle Rechte und Pflichten](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022011911/5f8842039cfdf056b101a606/html5/thumbnails/57.jpg)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 58 www.komus.de @AyeltKomus
Adaptives Projektmanagement
![Page 58: GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr...Der Inhalt dieser Präsentation muss nicht die Meinung der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. darstellen. Alle Rechte und Pflichten](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022011911/5f8842039cfdf056b101a606/html5/thumbnails/58.jpg)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 59 www.komus.de @AyeltKomus
Bimodales Projektmanagement
Konsequentes bimodales Management
ist an vielen Stellen wohl kaum zu vermeiden,
aber sicher
kein erstrebenswerter Optimalzustand
… sofern Sie ein Unternehmen und nicht ein Unternehmensportfolio managen
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 60 www.komus.de @AyeltKomus
Perspektive
adaptive Organisation
Bimodale Organisation
Hybride Organisation
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 61 www.komus.de @AyeltKomus
Ansatz: adaptives PM – Die gesamte Klaviatur nutzen
Ansatz: Kein „One size fits it all“ Differenzierte Ansätze
abhängig von Aufgabenstellung und Stand der Organisation
Keine Spaltung der Organisation
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 62 www.komus.de @AyeltKomus
Unterschätzte und überschätzte Herausforderungen agiler Methoden
in der Praxis
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 63 www.komus.de @AyeltKomus
Oft auch überschätzte Herausforderungen
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 64 www.komus.de @AyeltKomus
Relevante, aber oft gut handhabbare Herausforderungen
Team Messen, Messbarkeit
Planbarkeit
Formale Integration (Portfolio, Reporting,
Controlling)
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 65 www.komus.de @AyeltKomus
Nicht zu unterschätzenden Herausforderungen
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 66 www.komus.de @AyeltKomus
PMOs – oft nicht optimal aufgestellt
![Page 66: GPM Region Düsseldorf/Rhein-Ruhr...Der Inhalt dieser Präsentation muss nicht die Meinung der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. darstellen. Alle Rechte und Pflichten](https://reader031.vdokument.com/reader031/viewer/2022011911/5f8842039cfdf056b101a606/html5/thumbnails/66.jpg)
© Prof. Dr. Ayelt Komus 67 www.komus.de @AyeltKomus
Cultural Clash und 2-Klassen-Gesellschaft?
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 68 www.komus.de @AyeltKomus
MyAgile – Handlungsfelder und Barrieren der Agilisierung
5 Schlüsselfelder - Prozess - Umfeld - Auftraggeber - Team - Produkt
MyAgile
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 69 www.komus.de @AyeltKomus
Barrieren in der Praxis – Ergebnisse aus Veranstaltungen
* www.process-and-project.net/agilesPMO
Umfeld und Auftraggeber sind der Schlüssel
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Umfeld – Beispiel Einkauf und agile Methoden
Studie „agiler Einkauf“, 2016
Agile Methoden verändern Erfolgsfaktoren des Einkaufs
Der Einkauf ist dafür schlecht aufgestellt
www.process-and-project.net/studie-agiler-EK
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Agile und klassische Methoden erfolgreich in Portfolio und Programm kombinieren
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Agile Methoden(-elemente) einführen
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Agile Methoden erfolgreich einführen (Projektebene)
Basis klären: Aktuelle Schmerzen und Ziele?
Geeignete Räume: Wo (zuerst) agile Methoden einsetzen? (relevant vor allem Umfeld, Auftraggeber) Vorbereitung: Methodik und Initial-Backlog (Inner Circle)
Begleitung: Schulung-Team (wenig), Coaching (abnehmend, PO-Fokus)
Lernen: Anwendungsfelder anpassen, ausweiten; Anwendung optimieren
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6 Kritische Erfolgsfelder
In der Praxis zeigen sich bestimmte Felder als besonders erfolgskritisch:
Unterstützung durch Auftraggeber Unterstützendes Umfeld Realistische und differenzierte Zuordnung von Teamkapazitäten verknüpft mit
„geschütztem Raum“ Sinnvolle und pragmatische Ausgestaltung mit dann konsequenter Umsetzung des
adaptierten Scrum-Regelwerks Messung Realistische Erwartungshaltung
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Agile Methoden auf Portfolio-Ebene
Von agilen Methoden lernen
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Messen heißt Visualisieren
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Portfoliosteuerung und Planung
Operative Planung
Strategische Planung (2/Jahr)
März
September
Taktische Planung
In Erweiterung von Felchlin, Basler-Versicherungen Inspired by SAFe und Heupel Consultants
Projekt- marktplatz
(1/Jahr)
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Big Room Planning bei Planung, Synchronisation, Budgetierung
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Typische Handlungsfelder – Ebene Portfolio und Programm
Synchronisation und Planung Priorisierung, gelebte Nutzenorientierung Einbindung Unternehmens-/Programmplanung und Extern, Heartbeat Komponenten-Integration (formal und inhaltlich)
Konfigurationsmanagement Abhängigkeiten verstehen und managen Verständnis in Teams und zu Auftraggebern tragen
Messung und Controlling Befriedigung von Vorgaben, Systemen Visualisiertes und geteiltes Controlling von Ergebnissen, Prozess, Kultur Qualitätsmanagement
Methodik und PMO-Perspektive Community und gelebte PMO-Akzeptanz Know-How und Konfigurationskompetenz Differenzierte Vorgaben und Hilfen Coaching, Training, Support von Projekten
Lernen und Nachhaltigkeit Wirksame Retros unterstützen Austausch und gegenseitige Inspiration
Kommunikation/Marketing …
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Seite 3 03.04.2017 | www.gpm-ipma.de
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